Какие новые правила по зарплате нужно отразить в документах, как рассчитать срок выплаты зарплаты, чтобы к вам не придрался инспектор, читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Выплата заработной платы по новым правилам
Право каждого работника на своевременное получение зарплаты закреплено российским трудовым законодательством. Это значит, что сотрудник должен получать плату за свой труд своевременно и в полном объеме. Для работодателя выдача зарплаты наемным работникам становится одной из ключевых обязанностей.
Порядок выплаты заработной платы довольно строго регламентируется Трудовым кодексом РФ, в котором оговорены не только условия, но и сроки расчета с сотрудниками. Не так давно в ст. 136 ТК РФ , регламентирующую порядок, место и сроки выплаты зарплаты, внесли дополнения, о которых должен помнить каждый работодатель. Раньше основным условием считалась необходимость выдавать персоналу заработанные деньги не реже, чем раз в полмесяца, а в новой редакции появилась дополнительная конкретика.
Важно! С 6 августа 2019 года увеличили минимальный срок, за который сотрудник обязан предупредить работодателя о смене зарплатного банка. Теперь это 15 календарных дней до ближайшей даты выплаты зарплаты. Раньше срок составлял 5 рабочих дней. Такую поправку внесли в статью 136 Трудового кодекса. Поэтому измените раздел ПВТР о порядке выплаты зарплаты.
Также поменялись правила перечисления детских пособий. С 1 мая 2019 года все работодатели обязаны перечислять на карту «Мир» следующие виды пособий:
- по беременности и родам;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Порядок и сроки выплаты заработной платы
С роки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу заключены в более строгие рамки, чем пару лет назад. Причиной тому послужили изменения, внесенные в ст. 136, на основании Федерального закона № 272-ФЗ от 3.07.2016 г. В соответствии с поправками, аванс полагается выдавать не позднее 30 числа текущего месяца, а зарплату - не позже 15 числа следующего месяца.
Важно! Начисленная за март зарплата должна выдаваться работнику не позже 15 апреля, заработок за апрель - не позже 15 мая и так далее. Аванс за март необходимо выдать не позже 31 числа этого месяца. Более частый, чем раз в полмесяца, расчет с сотрудниками не запрещен.
Нормами федерального законодательства никак не регулируется соотношение таких форм зарплаты как аванс и основная часть. Этот вопрос стороны трудовых отношений решают на свое усмотрение. Но существует несколько ограниченный, которые отражены в письмах Минтруда от от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718 и от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532.
Ограничение №1. Первую часть зарплаты нужно считать пропорционально отработанному времени и выплачивать фактически заработанную сумму за первые полмесяца ( письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549). Поэтому если сотрудник болел или был в отпуске в первую половину месяца – на эти дни нельзя начислять зарплату. Чтобы избежать недоразумений и споров, рекомендуется прописать размер и порядок выплаты аванса в локальных нормативных документах и ознакомить с ними сотрудников.
Законодатель не устанавливает точных дат, предоставляя работодателю самостоятельно выбрать наиболее удобные дни для выплат в рамках ограниченного Трудовым кодексом периода. Выплачивая сотруднику его заработок, в расчетном листке необходимо в письменной форме извещать его не только об общей сумме выплаты, но и о:
- составных частях зарплаты, начисленной за соответствующий период;
- размерах и основаниях удержаний, если таковые имеют место;
- суммах, начисленных в порядке денежной компенсации, оплаты отпуска, выходного пособия и иных выплат, причитающихся работнику.
Ограничение №2. Не удерживайте НДФЛ с авансовой части. День получения дохода в виде зарплаты – последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому, по мнению ведомства, удерживать НДФЛ можно только по окончании месяца, в котором начислена зарплата (письмо Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549).
Чтобы не ошибиться со сроками выплаты зарплаты, следует соблюдать два правила:
Правило № 1.
Период между авансом и зарплатой не должен превышать 15 календарных дней
Правило № 2.
Окончательный расчет производится не позднее 15 числа нового месяца.
Важно! Для некоторых категорий работников федеральным законодательством могут устанавливаться иные сроки выдачи заработной платы.
Если речь идет о крупной организации с большим количеством структурных подразделений и объемным штатным расписанием, допускается установление разных дат выдачи зарплаты для разных отделов. Подтверждением законности такого решения служит разъяснительное письмо Роструда №ПГ/6310-6-1 от 20.06.2014 г. При этом следует учитывать, что разница между сроками установленных выплат не должна быть более половины месяца, а крайним сроком выдачи является 15 число месяца, следующего за отчетным.
Таблица. Соответствие дней выплаты зарплаты за первую и вторую части месяца
Закон не квалифицирует установление разных дней выдачи заработной платы для разных категорий работников одной организации как дискриминацию, никаких последствий установление такого порядка за собой не влечет.
Как указать дни выплаты заработной платы
Для начисленной заработной платы конкретные даты ее выплаты, как и место ее выдачи, утверждаются работодателем и отражаются в локальной документации, например, в «Правилах внутреннего трудового распорядка», «Положении об оплате труда» и других нормативных актах. Кроме того, установить сроки выплаты зарплаты можно коллективным или трудовым договором.
Тот факт, что в ст. 136 ТК РФ типы документов, закрепляющих сроки выплаты заработной платы, перечислены через запятую, позволяет считать их равнозначными. Но надежнее, конечно же, внести сведения в несколько документов, тем самым на будущее обезопасив себя от любых претензий на этот счет со стороны контролирующих органов.
Важно! Отражая в трудовом договоре условие о порядке и сроках оплаты труда, нужно указывать точные даты, а не временные интервалы. Например, если заработная плата выплачивается 10 и 25 числа каждого месяца, то именно так пропишите условие о зарплате в договоре. Ни в коем случае не используйте формулировку «с 7 по 12 и с 23 по 28 число каждого месяца».
Указание временных интервалов вместо конкретных дат считается серьезным нарушением трудового законодательства, так как автоматически обеспечивает работодателю широкое поле для нарушения требований п. 6 ст.136 ТК РФ . Например, выплатив одну часть заработной платы 8 числа, а другую - 27 числа текущего месяца, он нарушит норму о выдаче денег не реже чем раз в полмесяца.
Как быть, если по календарю дата очередной выплаты совпадает свыходным или нерабочим праздничным днем? Такое совпадение не считается законным поводом для . Поэтому выплатить работнику причитающуюся ему сумму нужно накануне выходного или праздника, но никак не после.
Приказ о переносе дня выплаты заработной платы
Изменение сроков выдачи зарплаты
При пересмотре локальных нормативных актов может выясниться, что ранее установленные организацией сроки выплаты заработной платы уже не считаются законными. Например, обнаруживается, что интервал между датами выплаты аванса и оставшейся части месячного заработка составляет более половины месяца. Еще одна распространенная ошибка - выдача зарплаты за минувший месяц по истечении 16 и более дней с начала текущего месяца.
Ошибки такого рода нужно немедленно исправлять. С этой целью во внутреннюю нормативную документацию работодателя вносятся соответствующие изменения, утверждаемые отдельным приказом. С сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об изменении условий трудового договора в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ.
Дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда
Важно! Чтобы не приходилось каждый раз при изменении сроков выдачи зарплаты заключать с работниками дополнительные соглашения, достаточно изначально, при составлении трудового договора, сделать ссылку на локальный нормативный акт, закрепляющий эти сроки. Тогда при очередном переносе дат получения зарплаты можно будет ограничиться внесением изменений в нормативный акт, сократив количество бумажной работы.
Ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы
Поскольку надзорные органы внимательно следят за соблюдением работодателями сроков выплаты заработной платы в 2019 году, уберечься от претензий и штрафов позволит лишь неукоснительное соблюдение закона. Даже если сам работник просит выплачивать ему зарплату раз в месяц, не стоит идти ему навстречу.
То, что удобно сторонам трудового договора, не всегда является законным с точки зрения суда или инспектора ГИТ. Формально любой труд, не оплаченный в положенные сроки, считается принудительным, расценивается как нарушение законодательства и дает веские основания для применения к работодателю мер административной, материальной и гражданско-правовой ответственности.
Важно! Задерживая выдачу зарплаты или ее части даже на один-два дня дольше установленного срока, придется впоследствии выплачивать дополнительные суммы пострадавшей стороне. Каждый день задержки компенсируется доплатой в размере не ниже 1/150 актуальной на момент правонарушения ключевой ставки ЦБ РФ.
Но на этом наказание не заканчиваются. Если речь идет о длительной (более 15 дней) задержке выплаты, сотрудник вправе вообще не приступать к работе до момента получения зарплаты, предварительно предупредив об этом работодателя. В этой ситуации закон будет на его стороне. На все время отсутствия сотрудника на работе в связи с продолжительной задержкой зарплаты за ним сохраняется его средний заработок (Федеральный закон №434-ФЗ от 30.12.2015 г.).
Кроме того, работник может инициировать проверку обстоятельств правонарушения, обратившись в суд или ГИТ. Если в результате подтвердится факт задержки зарплат на предприятии, что расценивается как нарушение имущественного права сотрудников, работодателя могут обязать к выплате штрафа в размере:
- от 1000 до 5000 рублей (мера применяется к главному бухгалтеру организации и индивидуальному предпринимателю);
- от 30 до 50 тысяч рублей (для организаций);
- от 50 до 100 тысяч рублей (для организаций в случае повторного несоблюдения сроков выплаты персоналу заработной платы);
- от 10 до 30 тысяч рублей (при повторном правонарушении, допущенном индивидуальным предпринимателем);
- от 20 до 30 тысяч рублей или лишение права занимать должность в течение 1-3 лет (для бухгалтера при повторном правонарушении).
Внимание! Учитывайте, что одновременно с этим придется выплачивать сотрудникам компенсации за несоблюдение срока выдачи зарплаты, поэтому финансовый урон порой оказывается весьма значительным. Вдобавок суд может обязать компанию возместить работнику моральный вред (ст.151 ГК РФ ). Согласно ст. 392 ТК РФ , у пострадавшей стороны есть целый год для подачи в суд иска о невыплаченной или задержанной зарплате.
Чтобы перечислить сотруднику зарплату в установленные сроки, начисляйте зарплату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Пропишите условие о порядке и сроках выплаты зарплаты в локальном акте. Помните, что по новыми правилам, работодатель обязан выполнить просьбу работника о смене зарплатного банка, иначе компанию ждет штраф.
По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты - авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.
С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году
Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.
Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе:
Сроки выдачи заработной платы: какие числа поставить в 2019 году
Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2019 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.
Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2019 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:
- Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
- Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.
Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).
Выплата заработной платы по ТК в 2019 году
Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне. Проверьте, придется ли вам переносить сроки выдачи в 2019 году.
Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом.
В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.16 № 33а-39/2016).
С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь даты можно определить "правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором". Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники.
Даже если у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:
"Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка".
Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты. Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего.
Обратите внимание!
Рискованно использовать формулировки "с 1-го по 15-е число", "до 15-го числа", "не позднее 15-го числа" (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242).
При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33-1462/2014).
Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году
Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.
Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.
Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100-140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.
Сроки выплаты аванса и зарплаты 2019 новым сотрудникам
Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа. Например, если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз - 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.16 № 7-202/2016).
Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза.
- В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.
- В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку.
- В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц.
Пример выдачи зарплаты по новым правилам 2019
Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 46 тыс. руб. В июле - 23 рабочих дня. Зарплата за один день - 2000 руб. (46 000 руб. : 23 дн.).
10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 6020 руб. (46 000 руб. - 46 000 руб. × 13% - 12000 руб. - 22 000 руб.).
Обратите внимание!
Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.16 № 14-1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков.
Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2019 году
Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д. Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).
Пример расчета компенсации при нарушении срока выплаты зарплаты в 2019 году
Зарплата за январь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 января, вторую - 5 февраля, но перечислила деньги только 12 февраля. Рассчитаем проценты.
С 21 января по 5 февраля. Просрочка 16 дней. Компенсация - 372,0 руб. (45 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 16 дн.)
С 6 по 12 февраля. Просрочка 7 дней. Компенсация - 314,65 руб. (87 000 руб. × 7,75% : 1/150 × 7 дн.).
Общая сумма - 686,65 руб.
Кроме того, есть два вида штрафов:
- За нарушение срока выплаты заработной платы;
- За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2019 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.
| Вид нарушения | Размер штрафа | ||
|---|---|---|---|
| На компанию | На директора | ||
| 1 | Нарушение трудового законодательства, нормативных правовых актов | От 30 до 50 тыс. рублей | Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | От 50 до 70 тыс. рублей | ||
| 2 | Уклонение от оформления трудового договора | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | От 100 до 200 тыс. рублей | дисквалификация на 1-3 года | |
| 3 | Невыплата, неполная выплата в установленный срок заработной платы | От 30 до 50 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо предупреждение |
| Повторное нарушение | От 50 до 100 тыс. рублей | От 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года | |
Регулировка оплаты труда - один из главных вопросов трудовых правоотношений между нанимателем и работником. С 1 июля 2018 года в Российской Федерации стали действительными законодательные изменения, согласно которым будет действовать новый порядок оплаты труда. Все нововведения коснутся только муниципальных и бюджетных организаций. Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ обязует нанимателей оплачивать труд работникам по правилам, которые начали действовать первого июля 2018 года. В рамках новой законодательной базы изменения коснулись еще и фондов, финансирование которых происходит не из государственного бюджета.
Внимание
С 1 июля 2018 года производить выплату средств на платежные системы VISA, Master Card работодатели муниципальных предприятий не имеют права.
Новые правила выплаты зарплаты
В рамках закона с 1 июля 2018 года ФЗ № 88 от 01.05.2017 начали действовать новые критерии начислений заработных плат:
- Все расчеты с трудящимися только на карту государственной платежной системы «МИР». Использование карт с любой другой системой будет незаконным.
- Если работник не имеет возможность получить заработанные средства на пластиковую карту, то получить деньги можно в банковской кассе.
Эти изменения также касаются всех государственных выплат:
- пенсии;
- стипендии;
- оплата больничных листов;
- содержание и финансовое вознаграждение лиц, служащих на государственных должностях.
- При выходе на работу в праздник или в свой выходной работник получит двойную оплату единожды. Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие - по двойной.
- Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
- Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
- При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.
Нормативная база
Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:
- ФЗ №272 от 2016 . Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда. Описаны обязанности работодателя, согласно которым он должен конкретизировать даты перевода денежных средств.
- ФЗ №125 от 2017. В Трудовой Кодекс РФ внесены исправления, которые регулируют начисление ЗП работникам согласно ФЗ №125.
- регулирует обязанности работодателя при несоблюдении и неправильном исполнении законов о заработной плате.
- Трудовой кодекс РФ ст. 136. Тут непосредственно указаны сроки и даты начислений денежных средств трудящимся в учреждении, которое финансируется государством.
- Федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ .
Что изменилось с нововведениями 1 июля 2018 года?
| Как происходила выдача ЗП ранее | Изменения с 1 июля 2018 для организаций, финансируемых из госбюджета и внебюджетных фондов |
| Сотрудники имели право пользоваться картами с другими платежными системами, например Виза и Мастер Кард. |
|
| Работодатель должен был оплачивать работу в выходной по двойному тарифу и учитывать эти же часы как сверхурочные. | При сокращенной неделе или дне нельзя установить дополнительное ненормированное рабоче время. Оплата труда в выходной день в двойном размере осуществляется единожды. |
Сроки и критерии перечислений заработанных средств по трудовому кодексу с 1 июля 2018
С 3 октября 2017 года изменились правила и порядок перечислений заработанных денежных средств. В июле 2018 года никаких нововведений в этой области не произошло. Поэтому сроки и критерии выплат останутся прежними.
ВАЖНО
В рамках изменений в законодательстве в 2017 году, выдавать оплату заработанных средств и аванс муниципальным, государственным учреждениям и внебюджетным фондам должны раз в 15 календарных дней.
Полностью выплачивать оставшуюся от ЗП долю организации должны не позднее 15 календарных дней с момента завершения месяца, за который начисляются денежные средства.
Следовательно, перечислять авансовую часть 20-го числа текущего месяца, а остальную долю от ЗП 15-го числа следующего месяца наниматель не имеет права.
Поскольку между 20-м и 15-м числом будет примерно 25 календарных дней, а это противоречит новому законодательству. При несоблюдении обозначенных сроков организацию оштрафуют.
Таким образом, при переводе ЗП работнику, наниматель обязан соблюдать два ключевых критерия:
- Временной перерыв между авансом и оставшейся частью оплаты труда - не больше 15 суток.
- Полная выдача заработанных средств осуществляется не позже пятнадцати дней с момента завершения месяца, за который перечисляется заработная оплата.
Назначить даты выдачи ЗП возможно таким образом: 20-е и 5-е, 23-е и 7-е, 25-е и 10-е числа. Руководителям важно принимать во внимание, в каждом месяце различное количество дней: от 28 до 31. Тут любая организация обязана автономно рассчитывать сроки от аванса до полного перевода заработанных денежных средств.
Порядок выдачи заработной платы в 2018 году с 1 июля для госучреждений
Муниципальные учреждения и организации, финансируемые из госбюджета, с 1 июля 2018 года в рамках изменений в Федеральном законодательстве от 01.05.2017 № 88-ФЗ должны платить ЗП работникам согласно следующим пунктам:
- Плата осуществляется только на национальную платежную систему - карту «МИР». Организация обязана заключить соответствующие контракты с банками на выдачу сотрудникам зарплатных карт. Но работник вправе самостоятельно банк, в котором будет находиться зарплатный счет. Уведомить о выборе банка работник обязан не позже, чем за 5 дней до даты ближайшего аванса или же ЗП. И составить соответствующее заявление, в котором укажет все банковские реквизиты.
- Работник имеет права получить средства через кассу.
Как изменился порядок выплаты заработной платы с 1 июля 2018 года для ИП?
ВниманиеВ случае, если организация не финансируется из муниципального или госбюджета, не является внебюджетным фондом, то внесенные в законодательство нововведения с 1 июля 2018 года не коснутся сотрудников частного сектора.
Сроки, даты выдачи авансовой доли и полной оплаты труда устанавливаются нанимателем. Индивидуальные предприниматели вправе переводить заработную оплату на карту с любой платежной системой (Виза, Мастер Кард или же МИР). Даты выдачи аванса, полной части оплаты начальник уточняет самостоятельно.
Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ сотрудник частного сектора вправе получать плату на любую карту, в что числе «МИР». Индивидуальный предприниматель не вправе отказать в перечислениях на национальную карту РФ. Независимо от финансирования организации из госбюджета или частными лицами. Сотрудник обязан подать заявление на перемену платежных реквизитов не позже, чем за 5 дней до выдачи ЗП или же ее авансовой части.
Порядок перечисления заработной платы для юридических лиц
В случае, если юрлицо финансируется из государственного или муниципального бюджета, то с 1-го июля 2018 года для учреждения устанавливается следующий порядок перечисления ЗП работникам:
- Срок выплат обязательно должен быть четко прописан в трудовом и коллективном договорах, а еще в положении о выплате ЗП.
- Все финансовые расчеты в обязательном порядке перечисляются на карту с отечественной системой «МИР». Сотрудник вправе самостоятельно выбрать банк, в котором будет зарегистрирован его зарплатный счет. Он должен уведомить о своем решении работодателя за 5 дней до аванса или же дня заработной платы.
В случае, если юрлицо является внебюджетным учреждением, то выплата средств осуществляется в следующем порядке:
- Индивидуальный предприниматель вправе осуществлять перечисления на карты Виза или Мастер Кард. Но отказ в выборе банка является незаконным. Работники также вправе получать ЗП на карту государственной платежной системы «МИР». Сотрудник должен предъявить руководству реквизиты за 5 рабочих дней, до момента получения заработной платы.
- Сроки, объем авансовых выплат и заработной платы уточняются нанимателем.
Как перечисляется аванс?
В законодательстве Российской Федерации нет четкого определения понятию «аванс». С 3 октября 2017 вступили в закон новые критерии, в рамках которых сотрудник вправе получать заработанные денежные средства не реже, чем раз за пол месяца. В 2018 изменений не будет. Правила затрагивают муниципальные и госучреждения, а также фонды, финансируемые не из госбюджета.
Выплаты авансовой доли в 2018 году осуществляются в следующем порядке:
- Аванс выдается строго до 30-го числа текущего месяца. Организация-работодатель вправе перечислять заработанные средства работникам больше 2-ух раз за один месяц. Каждые 10 дней или раз в семь дней.
- Даты авансовых выплат четко прописываются нанимателем в нормативных документах., коллективном договоре, положении о выплате заработной платы. Невозможна установка периодов выплат. Например «…с 25-го по 27-е число» или «…с 3-го по 7-е число».
Работодателям стоит обратить внимание, что сроки выплаты ЗП, установленные на 15-е, а также 30-е число - небезопасный вариант из-за необходимости уплаты НДФЛ.
Выплата расчетных средств при увольнении с 1 июля 2018 года
Согласно ст. 140 ТК РФ полный расчет с сотрудником осуществляется в последний рабочий день. Если работник отсутствует на месте, то все перечисления осуществляются на следующий день.
Нарушение правил выплаты заработной платы
Согласно статье 5.27 КоАП РФ ч. 6, при несоблюдении правил выплаты ЗП, учреждение будет оштрафовано. Размер штрафа - до 50 000 рублей.
Что делать работнику если еще нет карты МИР?
Если сотрудник до 1 июля 2018 года не оформил карту, а на счет пришли деньги из бюджета, то банк определит их, как средства «невыясненного назначения». Банк обязан уведомить клиента о наличии денег на его счету, а также предложить два способа развития событий:
- Открыть счет, и привязать к ней пластиковую карту «МИР».
- Открыть простой счет без карты, а после получить с него денежные средства наличными.
Если клиент за десять рабочих дней не откроет новый счет и не появится в банке, то деньги будут возвращены плательщику.
Должно ли учреждение-работодатель информировать сотрудников о нововведениях?
Работодатель обязан проинформировать подчиненных о новых изменениях в законодательстве, согласно которым вступает в силу новый порядок выдачи заработанных средств с 1 июля 2018 года. Работникам нужно вовремя успеть заказать карту «МИР», ознакомиться со сроками и нюансам перечислений заработной платы.
Некоторые нюансы выплат ЗП после 1 июля 2018
- При несоблюдении сроков денежных перечислений государственное учреждение-работодатель может быть оштрафовано.
- Сотрудник вправе выбирать банк, где будет зарегистрирован его зарплатный счет. Но платежная система только «МИР».
- Работодатель должен четко прописать даты зарплатных выплат в нормативных документах.
- Если день выплат попадает на выходной, то перечислить ЗП следует днем ранее.
- Нововведения касаются организаций, которые финансируются из муниципального или госбюджета, а также внебюджетных фондов.
- Начисление средств в выходной день по двойному тарифу. Учитывать эти часы как сверхурочные после не надо.
- Устанавливать ненормированное рабочее время при сокращенной неделе или при сокращенном дне нельзя.
Фото Бориса Мальцева. Клерк.Ру
В автономном учреждении вторая часть зарплаты работникам выдается 20-го числа месяца следующего за месяцем, за который она начислена. Сроки выплаты установлены правилами внутреннего трудового распорядка. В каких документах необходимо отразить новый срок выплаты зарплаты, определенный ТК РФ (в ред. ) ?
Указанный в вопросе закон, который внес поправки в ТК РФ и КоАП РФ, распространяет свое действие на все организации без исключения и вступает в силу 3 октября 2016 года. Он устанавливает новые сроки выплаты зарплаты, материальную, а также административную ответственность за их нарушение.
Согласно ст. 136 ТК РФ теперь зарплата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором и не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. Напомним, что прежняя редакция ч. 6 ст. 136 предусматривала, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором.
Таким образом, с учетом изменений трудового законодательства действия автономного учреждения должны быть следующими :
- зарплата за октябрь текущего года должна быть выплачена до 15 ноября независимо от того, что правила внутреннего трудового распорядка предусматривают иной срок;
- в названных правилах необходимо заменить 20-е число на иное, например, на 15-е. Изменения нужно оформить локальным актом (приказом, распоряжением);
- следует проанализировать содержание трудовых договоров с работниками. Если в них допускается выплата зарплаты после 15-го числа следующего месяца (например, 16-го), необходимо отразить правильные сроки.
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. То есть работодателю (автономному учреждению) в данном случае потребуется подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорить новые сроки выплаты зарплаты.
На наш взгляд, в трудовом договоре не обязательно прописывать конкретный срок выплаты заработной платы - здесь можно сослаться на правила внутреннего трудового распорядка. Что касается изменений, вносимых в коллективный договор, по результатам переговоров участников сторон необходимо разработать дополнительное соглашение к коллективному договору (ст. 37 и 44 ТК РФ).
В свою очередь, аванс выплачивается за первые 15 дней месяца, а потому крайний срок его выдачи - 30-е (31-е) число текущего месяца. Отметим, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей зарплаты (каждые полмесяца), а вот регламентировать конкретные сроки выплат должен сам работодатель ().
При определении размера выплаты зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выдается накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если автономное учреждение не будет соблюдать новые сроки выплаты зарплаты, при проверке трудовой инспекции его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права). Для наглядности представим в виде таблицы новые нормы, которые начали действовать с октября 2016 года.
| Вид нарушения | Ответственность работодателя |
| Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений |
- для должностных лиц - предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.; Для юридических лиц - штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. |
| Совершение названного выше правонарушения повторно |
- для должностных лиц - административный штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет; Для юридических лиц - штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб. |
Отметим, что при нарушении установленного срока выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после надлежащего срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок зарплаты и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. Подчеркнем: выплата такой компенсации - не право, а обязанность работодателя .
Рассчитаем компенсацию за задержку зарплаты, используя условные данные. Предположим, что задолженность по зарплате за октябрь 2016 года составляет 10 000 руб., количество дней задержки - 5, а ключевая ставка ЦБ РФ равна 10%. Компенсация в данном случае - 33,33 руб. (10 000 руб. х 10% / 150 х 5 дн.).
Установленный крайний срок выплаты зарплаты - не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Распространяется ли это правило на премии (месячные, квартальные, годовые)?
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные, более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.);
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка таких показателей;
- если положение о премировании работников устанавливает, что премия по итогам работы (например, за месяц) выплачивается в периоде, следующем за отчетным месяцем, или в положении указан конкретный срок ее выплаты - это не будет считаться нарушением ТК РФ.
Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?
Да, риски возникают. Работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ - ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.
Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников . Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, - выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».
См. www.rosmintrud.ru/labour/salary/78.
В 2017 году надо установить новые сроки выплаты заработной платы. Трудовой кодекс запрещает выплачивать зарплату реже, чем каждые полмесяца.
Какими должны быть сроки выплаты заработной платы в 2017 году
Проверьте, учитывают ли установленные в вашей компании сроки выплаты заработной платы в 2017 году последние изменения в ТК РФ. Если в ваших документах - неактуальные сроки, торопитесь их исправить.
Выдавая зарплату, работодатель должен соблюдать следующие правила:
1. Рассчитываться с работниками нужно каждые полмесяца. Реже - нельзя , но можно чаще. Например, еженедельно.
2. Всю зарплату за истекший месяц сотрудники должны получить не позднее 15 числа следующего месяца. Это новшество IV квартала 2016 года.
4. Получка должна быть в одни и те же числа месяца, которые прописывают в локальных актах организации. Если срок зарплаты выпал на выходной или нерабочий праздничный день, деньги нужно выдать накануне.
Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ, которая в октябре 2016 года менялась (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ).
Что могут предпринять работники, если заработная плата не выдана в срок
Задержка заработной платы для компании и должностных лиц чревата штрафами . Кроме того, сотрудник вправе:
- получить компенсацию за задержку зарплаты ;
- прекратить работу и получить средний заработок, если зарплата задержана более чем на 15 дней. Причем на работу можно будет даже не ходить.
- получить компенсацию за моральный вред, причиненный задержкой зарплаты.
Это следует из статей 142, 236 и 237 Трудового кодекса РФ и пункта 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
О своем намерении прекратить работу, сотрудники должны уведомить нанимателя в письменном виде (ч. 3 ст. 142 ТК РФ, п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Образец уведомление - ниже. На следующий день после того, как работодатель письменно уведомит сотрудника, что готов погасить задолженность, нужно выйти на работу. При этом долг по зарплате должен быть выплачен в день выхода на работу. Поэтому сроки выплаты заработной платы в 2017 году не стоит нарушать.
Изменение сроков выплаты зарплаты
Уведомление о прекращении работы, так как сроки заработной платы нарушены
УВЕДОМЛЕНИЕ
В связи с задержкой более чем на 15 дней (фактически 20 дней) заработной платы за февраль 2017 года, на основании статьи 142 Трудового кодекса РФ и пункта 2.2.1 трудового договора от 12 ноября 2004 г. № 12 уведомляю о том, что приостанавливаю выполнение своих должностных обязанностей до момента выплаты зарплаты за февраль 2017 года.
На этот период оставляю за собой право отсутствовать на рабочем месте.
Готов приступить к работе в момент получения письменного подтверждения о выплате зарплаты.
Как исправить документы со сроками выплаты заработной платы
Если сроки выплаты заработной платы в 2017 году прописаны в трудовых договорах неправильно и не соответствуют законодательству, как можно скорее подготовьте дополнительные соглашения (ст. 72 Трудового кодекса РФ). Образец - ниже.
Образец допсоглашения к трудовому договору о сроках зарплаты в 2017 году
Приложение № 7
к трудовому договору
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от «10» октября 2005 г. № 45/05 об изменении условий оплаты труда
г. Москва 10.01.2017
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Львова Алексея Вадимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны и Кондратьев Андрей Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 45/05 от 10 октября 2005 г. о нижеследующем:
п. 5.7 трудового договора от 10 октября 2005 г. № 45/05 изложить в следующей редакции: «Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца не позднее 25-го числа данного месяца. Зарплату за вторую часть месяца Работодатель выдает не позднее 10-го числа следующего месяца.».
Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 1 января 2017 г.
Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй - у Работника.
О новом порядке можно также уведомить работников в письменным виде, хотя в данном случае это необязательно
Образец уведомления о сроках выплаты заработной платы в 2017 году
УВЕДОМЛЕНИЕ № 12
об изменении условий трудового договора
г. Москва 10.01.2017
Менеджеру А.С. Кондратьеву
Уважаемый Андрей Сергеевич!
Ставим Вас в известность, что в связи с изменением статьи 136 Трудового кодекса РФ будет изменено определенное сторонами условие трудового договора с Вами от 10 октября 2005 г. № 45/05 об условиях оплаты труда.
С 1 января 2017 года п. 5.7 трудового договора от 10 октября 2005 г. № 45/05 будет изложен в следующей редакции: «Работодатель выдает зарплату за первую часть месяца не позднее 25-го числа данного месяца. Зарплату за вторую часть месяца Работодатель выдает не позднее 10-го числа следующего месяца.».
Директор Львов А.В. Львов
Экземпляр уведомления получил:
Менеджер Кондратьев
А.С. Кондратьев