yra veikla, kuria siekiama personalo dokumentų sisteminimas ir dirbti su jais.

Personalo skyrius egzistuoja visose organizacijose ir užtikrina nepertraukiamą darbą su dokumentais, taip pat savalaikį visų įmonės ir jos darbuotojų pasikeitimų apskaitą.

Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis yra unikalus.

Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręsti savo problemą – susisiekite per internetinį konsultantą dešinėje arba skambinkite telefonu nemokama konsultacija:

Reikalinga literatūra

Norint greitai pravesti biuro darbo mokymus ir pritaikyti žinias praktikoje, ekspertai rekomenduoja atkreipti dėmesį į šiuos spausdintus leidinius:

Personalo įrašų valdymo organizavimas nuo nulio

Personalo įrašų valdymo organizavimas nuo nulio turėtų būti kuriamas etapais taip:

• Specialių kompiuterinių programų, skirtų kompetentingai dokumentacijai ir kitiems su personalo įrašų tvarkymu susijusiems reikalams atlikti, diegimas.

Iki šiol yra daug programų, sukurtų šiems poreikiams. Tačiau organizacijų vadovai tradiciškai renkasi 1C.

Taip yra dėl to, kad bet kuriame dideliame ar mažame mieste yra šios programos diegimo ir priežiūros specialistai, tačiau ne visada galima paskambinti tiems, kurie galėtų aptarnauti naujoviškus pokyčius.

• Svarbių organizacijos dokumentų studijavimas.

Visos pateiktos sutartys ir dokumentai turi atitikti organizacijos įstatus ir neprieštarauti joms. Tai atlieka svarbią dalį, visų pirma, siekiant pašalinti nesutarimus su vadovybe ar darbuotojais.

• Įsigijimas arba nepriklausoma gamyba registracijos žurnalas.

Dokumentai, kurie bus įtraukti į įmonės biuro darbą, turi būti suderinti su aukštesne vadovybe.

Būtina išaiškinti, kurie iš jų bus privalomi, o kuriuos galima atidėti, nes jie bus naudojami retais atvejais. Svarbu žinoti, kurie iš jų bus išdėstyti darbo grafike, o kurie formose.

• Režisieriaus forma. Būtina patikrinti, ar teisingai užpildyti visi popieriai, kurie turi atspindėti vadovo darbo įmonėje datą.
• Etatinio lentelės ir vidaus reglamentų, taikomų visiems be išimties darbuotojams, sudarymas.

Kaip sudaryti personalo lentelę, skaitykite mūsų straipsnyje.

Jei jų nėra įmonėje, turite sudaryti šiuos dokumentus. Šie dokumentai turi būti visiškai suderinti su organizacijos vadovu ir patikrinti, ar jie atitinka reguliavimo sistemą. Tai yra, reikia išsiaiškinti, ar naujovės neprieštarauja įstatymams.

• Tipiško kūrimas darbo sutartis, kuris bus naudingas organizacijai, bet neprieštaraus teisės aktų normoms.
• Tada reikalingi pagrindiniai dokumentai.

Žmogiškieji ištekliai negali apsieiti nesukūrę šių dokumentų:

1. užsakymų formos;
2. susitarimai dėl atsakomybė;
3. registracijos žurnalas;
4. apskaitos knygos;
5. darbo laiko apskaitos žiniaraštis.
6. Po dokumentų reikia pasirūpinti, kas ir kaip turėtų vadovauti.

Jų saugojimo ir dokumentų pildymo klausimas turėtų būti sprendžiamas laiku ir iš anksto. Pradiniame etape, kai dirba labai mažai darbuotojų, tai gali būti įmonės steigėjas. Ta proga reikėtų išduoti specialų įsakymą. To nepadarius, grės rimta bauda.

Jeigu ateityje atsiras žmogus, kurio pareigose bus darbas su dokumentais, tuomet bus duodamas naujas įsakymas paskirti atsakingą asmenį.

Paskutinis etapas – darbuotojų įdarbinimas.

Šiai procedūrai jums reikės:

1. darbo užsakymai;
2. darbo sutarčių registravimas;
3. Prieinamumas darbo knygos;
4. kortelės darbuotojams;
5. knygą, kad būtų atsižvelgta į darbo knygas.

Tai toli gražu ne viskas, ką turi žinoti nuo nulio pradedantis darbuotojas, tačiau tokie veiksmai – tik pirmieji pagrindai daug informacijos, kurią reikės ištirti ateityje.

Galite rasti personalo įrašų tvarkymo instrukcijas.

Žmogiškųjų išteklių specialisto pareigos

Biuro darbuotojas turi plačią veiklos sritį, apimančią visus su darbuotojais ir jų darbu susijusius organizacijos aspektus. Taigi, pagrindinės biuro darbuotojo užduotys yra šios:

• Su nedarbingumo atostogomis susijusių dokumentų ir kitų pažymų ruošimas.
• Asmens bylos formavimas kiekvienam darbuotojui.
• Darbo laiko apskaitos žiniaraščių ruošimas ir tobulinimas.
• Personalo užsakymų vykdymas ir ruošimas.
• Skaičiavimas ir vėlesnis kaupimas.

Nemokamai atsisiųskite personalo pareigūno-raštininko pareigybės aprašymo pavyzdį.

Be pagrindinių užduočių, šios veiklos srities darbuotojai taip pat turi papildomos užduotys, toks kaip:

• darbo užmokesčio rinkos sekimas;
• Kandidatų sekimas ir kvietimas įsidarbinti;
• laisvų darbo vietų sąrašo sudarymas organizacijoje;
• reglamentų kūrimas ir įmonės darbuotojų samdymas.

Kartais šio skyriaus darbuotojas užsiima darbuotojų darbo įvertinimu ir ataskaitos šia tema parengimu.

Svarbu žinoti, kad pagal galiojančius teisės aktus personalo pareigūnas negali atskleisti darbuotojo asmens duomenų tretiesiems asmenims. Ši atsakomybė visiškai tenka jam.

Personalo skyriuje padarytos klaidos

Klaidų galima padaryti bet kuriame darbe. Taigi HR nėra išimtis. Kadangi tai sudėtingas procesas ir daugeliui pradedančiųjų darbuotojų sunku atsiminti didelį kiekį informacijos, pagrindiniai yra šie:

1. Registruojant ir atleidžiant darbuotoją.

Visų pirma, tai susiję su dizainu. Įsakyme negali būti nurodytos atliekamų darbų sąlygos ar pobūdis. Kartais klaidų padaroma darbuotojo inicialuose ar pavardėje, taip pat jo darbo padalinyje. Čia svarbu atsižvelgti į tai, kad su klaidomis atliktas arba neįgalioto asmens pateiktas pavedimas yra negaliojantis.

2. Darbas su darbo knygelėmis. Pagal taisykles šio dokumento serija ir numeris turi būti įrašytas į darbo knygelių judėjimo apskaitos knygą, ką daro ne visi.
3. Sudarant darbo sutartį. Pagrindiniai trūkumai – šiai procedūrai reikalingų dokumentų nebuvimas arba piliečių, negalinčių užsiimti tokia veikla dėl sveikatos priežasčių, įdarbinimas.
4. Užsakymai. Įmonėje gali būti išduotas vietinis norminis aktas, tačiau jame nėra įmonės vadovo parašo. Tai šiurkštus pažeidimas, o toks dokumentas negalioja.

Tvarkos atkūrimas personalo apskaitoje

Kartais nedidelėje įmonėje nutinka taip, kad susikaupia labai daug pažeidimų, o specialisto, galinčio išspręsti šią problemą, nėra. Jei vis dėlto toks asmuo buvo rastas ir jam buvo patikėta sutvarkyti reikalus dokumentuose, tada jis turi vadovautis vadovaudamiesi žingsnis po žingsnio instrukcijomis:

1. Jums reikės naujausios redakcijos reglamentų, kurie padės išspręsti daugelį teisinių klausimų, taip pat specialios literatūros personalo temomis ir programų, palengvinančių gyvenimą personalo biuro darbe.
2. Dokumentų tikrinimas ir tikrinimas.

Turi būti visi reikalingi su biuro darbu susiję dokumentai. Tai yra privalomas, specialus ir neprivalomas.

Svarbu, kad viskas būtų tinkamoje formoje ir savo vietose.

Taip pat reikėtų įsigyti neprivalomų, kad apsisaugotumėte atliekant patikrinimus biure.

3. Išstudijuoti vadovo pageidavimus, taip pat kaip viskas yra įmonėje ir ar jie atitinka deklaruojamus įsakymus ir vietinius reglamentus. Šis etapas taip pat apima kruopštų organizacijos steigimo dokumentų tyrimą.
4. Trūkstamų dokumentų rengime dalyvaujančių asmenų rato ir tų darbuotojų, kurie bus atsakingi už dokumentų srautą ir jo saugą ateityje, nustatymas.
5. Personalo lentelės analizė, kuri turi būti atlikta vieninga forma.
6. Vadovo, darbuotojų ir darbo sutarčių vykdymo įmonėje tikrinimas.
7. Svarbi dalis yra ankstesnių darbuotojų įdarbinimo įsakymų ir asmeninių kortelių tyrimas, juose neturėtų būti klaidų.
8. Darbo knygų tikrinimas.
9. Tikrinti darbuotojų perkėlimą ir judėjimą įmonėje, atleidimus, tiek buvusius, tiek esamus.
10. Paskutinis žingsnis yra patikrinti darbo laikas kiekvienam darbuotojui.

Biuro automatika

HR įrašų valdymas laikui bėgant tampa vis sudėtingesnis, o įmonės didėja. Todėl išeitis iš šios situacijos yra HR automatika. Šiandien beveik kiekvienoje organizacijoje personalo problemos sprendžiamos naudojant automatinius įrenginius.

Automatizavimo procesas turėtų vykti keliais etapais:

• Pirmas žingsnis – nustatyti automatizavimo tikslą. Dažniausiai tai yra sklandus įdiegtos sistemos veikimas ir efektyvumas.
• Nustačius efektyvumą, reikia pradėti diegti sistemą, tai yra sukurti automatinę duomenų bazę.
• Toliau reikia apmokyti darbuotojus dirbti su pateikta įranga.
• Duomenų iš visų organizacijos dokumentų įvedimas į sistemą yra pagrindinis etapas. Šiuo metu turite sukurti ataskaitų šablonus.

Tinkamam personalo biuro darbui jums reikės sekančios programos:

1. išankstinės sistemos, tai yra programos, teikiančios apskaitą;
2. Žmogiškųjų išteklių valdymo sistemos. Tai sistema, kuri išsprendžia personalo automatizavimo problemą. Tai sistema, kurioje saugoma informacija apie kiekvieną darbuotoją;
3. WFM sistema. Šios programos turi daugiau funkcijų nei įprastos automatizavimo programos;
4. HCM sistemos yra lemiamos ne tik kiekybinio personalo rodiklio, bet ir kokybės požiūriu. Šios programos pagerina našumą didelės firmos, apie 15 proc.

Žinoma, galima atsisakyti naujų technologijų ir atlikti darbus pagal senus metodus. Tačiau pažanga nestovi vietoje, o ateityje gali pasirodyti, kad dėl netinkamos automatinės įrangos gali įvykti dokumentų srauto pažeidimas, kuris gali užtraukti baudą.

Kaip sutvarkyti personalo apskaitą naujai kuriamoje įmonėje – žiūrėkite video seminarą:

Kurso tikslas

Suteikite studentams visą informaciją apie darbo įstatymus ir personalo reglamentus (su visais 2019 m. pakeitimais). Šiuolaikinio personalo apskaitos tvarkymo ir praktinio registravimo organizavimo studija darbo teisės santykius tarp darbuotojo ir darbdavio. Naudodamiesi realiomis situacijomis, sukurkite klaidų prevencijos strategiją, modeliuokite šalių elgesį konfliktinių situacijų ir ginčytinų klausimų atveju.

Kursų dalyvių kategorija:

• Personalo vadovai
• HR ir teisės specialistai
• Įmonių padalinių ir padalinių vadovai
• Buhalteriai
• Profesinių sąjungų organizacijų atstovai

Mokymų laikotarpis: 72 valandas, 2-3 kartus per savaitę nuo 18.00 iki 21.00 darbo dienomis.

Galutinis dokumentas:Profesinio tobulėjimo pažymėjimas.

Renginio datos:kaip įdarbinama grupė (stebėkitetvarkaraštį)

Išsamus kurso turinys

1 skyrius. Personalo tarnybos darbo organizavimas ir personalo apskaitos tvarkymas (2 val.)

• Personalo tarnybos veiklos sritys
• Personalo aptarnavimo skaičius
• Personalo darbuotojų atranka, mokymas, pareigų paskirstymas.
• Personalo aptarnavimo nuostatai
• HR darbuotojų atsakomybė
• Personalo politikos ypatumai šiuolaikinėmis sąlygomis

2 skyrius. Darbo teisės aktai. Darbo santykių teisinis reglamentavimas

• Rusijos Federacijos darbo įstatymų norminių aktų taikymas praktinė veikla personalo paslaugos

1 tema. Personalo valdymą ir personalo tarnybų veiklą reglamentuojantys dokumentai (2 val.)

• Kolektyvinė sutartis
• Vidaus taisyklės darbo grafikas
• Darbuotojų asmens duomenų nuostatai

2 tema. Darbo sutartis (8 val.)

• Darbo sutarties šalys. Šalių teisės ir pareigos
• Darbo sutarties sudarymas
• Darbo sutarties sudarymo taisyklės. Privalomos ir papildomos darbo sutarties sąlygos
• Terminuotos darbo sutarties sudarymo ypatumai
• Turėdamas bandomąjį laikotarpį
• Sudarytos darbo sutarties nutraukimas
• Darbo sutarties sąlygų keitimas ir papildomų susitarimų vykdymas
• Perkėlimai į kitą darbą (laikiną, nuolatinį) ir jų vykdymas
• Darbuotojo judėjimas be jo sutikimo
• Derinys
• Darbo sutarties su nuotoliniais darbuotojais sudarymo ypatumai
• Darbo sutarties sudarymo su ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais ypatumai
• Darbuotojo atsakomybė
• Darbo ir civilinės teisės sutarčių skirtumai
• Įdarbinimas (dokumentai ir registracijos tvarka)
• Atsisakymo priimti į darbą pagrindimas
• Darbdavio atsakomybė (darbo sutarties nevykdymas, darbo sutarties pakeitimas civiline teise)

3 tema. Atlyginimo sistema (6valandos)

• Darbo užmokestis už darbo laiką ir gabalus
• Darbo apmokėjimo reglamento rengimas
• Kompensuojamųjų ir skatinamųjų pašalpų bei priemokų nustatymas
• Indeksavimas darbo užmokesčio
• Darbo grafikai
• Darbo laikas (naktinis laikas, viršvalandžiai, apmokamos šventės ir savaitgaliai)
• Suminė darbo valandų apskaita
• Nereguliarios darbo valandos
• darbas ne visą darbo dieną
• Laiko žiniaraštis
• Priedas darbuotojams, sergantiems sunkiomis ir kenksmingomis sąlygomis darbas pagal specialų darbo sąlygų įvertinimą
• Apmokėjimas už dirbtas valandas (darbo užmokesčio mokėjimo tvarka, sąlygos ir vieta)
• Atostogų atlyginimas
• „Natūralus“ atlyginimas
• Apmokėjimas už traumą darbe
• Atsiskaitymas su darbuotoju atleidžiant iš darbo (kompensacijos, išeitinės išmokos)
• Darbdavio atsakomybė už pavėluotą darbo užmokesčio išmokėjimą

4 tema. Šventės (4 val.)

• Atostogų tipai
• Atostogų grafiko sudarymas ir tvirtinimas
• Atostogų grafiko pakeitimai ir papildymai
• Kasmetinės papildomos atostogos įstatymų numatytais atvejais
• Kas turi teisę į atostogas?
• Atostogų padalijimas į dalis
• Kasmetinių atostogų suteikimo tvarka (dokumentai, atostogų išmokos mokėjimas)
• Atostogų kompensacijos mokėjimo sąlygos
• Palikite atsiliepimą
• Palikite "savo lėšomis"
• studijų atostogos
• Motinystės atostogos
• Palikti prižiūrėti vaiką iki 1,5 metų, iki 3 metų
• Atostogos, po kurių seka atleidimas
• Tipinių pažeidimų registruojant ir suteikiant atostogas sąrašas

5 tema. Atleidimas (6 val.)

• Darbo teisės aktuose numatyti darbuotojų atleidimo pagrindai
• Darbuotojų atleidimo iš darbo įvairiais pagrindais (šalių susitarimas, darbo sutarties pasibaigimas, savo noras, perėjimas pas kitą darbdavį, šalių nustatytos darbo sutarties sąlygų pakeitimas, medikų išvada) tvarka, ypatumai ir registravimas. ir tt)
• Darbuotojų atleidimo iš darbo darbdavio iniciatyva tvarka, ypatumai ir registravimas (darbuotojų ar skaičiaus mažinimas, neatitikimas užimamoms pareigoms, drausminės nuobaudos ir kt.)
• Darbo sutarties nutraukimo dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių tvarka, ypatumai ir vykdymas
• Darbo sutarčių nutraukimo dėl įvairių priežasčių sąlygos
• Darbo knygos registravimas ir išdavimas
• Išmokos išėjus į pensiją
• Tam tikrų kategorijų darbuotojų atleidimo iš darbo reguliavimo ypatumai

3 skyrius. Personalo dokumentų tvarkymas. Personalo valdymo pokyčiai

1 tema. Personalo dokumentų tvarkymo organizavimas (2 val.)

• Personalo įrašų tvarkymo rūšys (asmeninis, personalinis, statistinis)
• Dokumentų surašymo tvarka: organizaciniai (nuostatai, nurodymai), administraciniai (įsakymai, nurodymai), informacija ir nuoroda (aktai, raštai)
• Registracijos žurnalai (darbo knygos, darbo sutartys, personalo įsakymai, gaunami / išsiunčiami dokumentai ir kt.)
• Darbo eigos organizavimas (dokumentų registravimas, dokumentų įforminimo kontrolė, dokumento teisinė galia, dokumentų pateikimo laikas ir kt.)

2 tema. Personalo pirminės apskaitos dokumentai (4 val.)

• Klausimai, susiję su pirminių apskaitos dokumentų naudojimu tvarkant personalo apskaitą.
• Personalo tobulinimas ir tvirtinimas pirminiai dokumentai(etatai, dokumentai dėl darbuotojų priėmimo (prašymas, įsakymas, darbo sutartis), asmens kortelė, dokumentai dėl darbuotojo perkėlimo iš pareigų į pareigas ar į kitą padalinį (prašymas, įsakymas, papildomas susitarimas prie darbo sutarties), atostogos registracija, atostogų grafikas, paskatinimų registravimas, komandiruočių registravimas, darbuotojų atleidimo dokumentai (prašymas, įsakymas), darbo laiko apskaitos žiniaraštis, įsakymas dėl nušalinimo nuo darbo, dokumentai dėl drausminių nuobaudų ir kt.)
• Bendrosios dokumentų tvarkymo taisyklės ir reikalavimai

3 tema. Proceso ir personalo įrašų tvarkymo ypatumai priimant į darbą (6 val.)

• Paraiška dėl įdarbinimo
• Anketa, kandidato gyvenimo aprašymas
• Testavimas
• Interviu (interviu etapai, pozicijos profilis ir kt.)
• Atsisakymas priimti į darbą (pagrindas, registracija)
• Įsidarbinimo patikrinimas (bandomojo laikotarpio nustatymo, įforminimo, supažindinimo, išlaikymo ir baigimo tvarka).
• Įdarbinimo apribojimai
• Įrašų darymas asmeninėse kortelėse, asmens byloje, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

4 tema. Proceso ir personalo įrašų tvarkymo ypatumai personalo mokymuose (6 val.)

• Personalo mokymo tikslai (paspartinti prisitaikymą prie nauja pozicija, reikalingų kompetencijų ugdymas, komandos formavimas, lojalumas, motyvavimas mokymais)
• Mokymo įtaka įmonės veiklai
• Vykdomų mokymų efektyvumo skaičiavimas
• Mokymo efektyvumo vertinimo kriterijai
• Personalo apskaitos tvarkymo mokymų registravimas (studento sutartis, papildomas susitarimas prie darbo sutarties, įsakymas, asmens kortelė ir kt.)

4 tema. Proceso ir personalo įrašų tvarkymo ypatumai personalo atestavimo procese (asmens veiklos vertinimas). (6 valandos)

• Darbuotojų atestavimo tikslai
• Profesiniai standartai
• Kompetencijos ir kompetencijos (kompetencijų ugdymo ir vertinimo taisyklės)
• Atestavimo (darbuotojų asmeninės veiklos vertinimo) nuostatai
• Sertifikavimo, vertinimo procedūra ir jos dokumentinis patvirtinimas

5 tema. Darbo knygelės (2 val.)

• Formų tipai
• Darbo knygų ir įdėklų apskaita
• Darbo knygų ruošimas ir pildymas
• Dublikatų, darbo knygų intarpų išdavimas
• Tipinių klaidų pildant darbo knygeles analizė

6 tema. Proceso ir personalo įrašų tvarkymo ypatumai motyvuojant darbuotojus (6 val.)

• Materialinė motyvacija (pažymos, atlyginimų nustatymas, darbo užmokesčio sistemos)
• Kompensacijų paketo kūrimas
• Nemateriali motyvacija
• Darbuotojų apdovanojimo dokumentų ruošimas
• Papildomų nuostatų rengimas (darbuotojų aprūpinimo uniformomis reglamentas, nuostata dėl lengvatinio darbuotojų maitinimo ir kt.)
• Pažymos darbuotojo asmens byloje

7 tema.Darbo drausmės valdymas. Vietos taisyklės (4 valandos)

• Darbo drausmės samprata
• Tipinės darbo drausmės pažeidimo problemos ir priežastys
• Teigiamas ir agresyvus požiūris į darbo drausmės valdymą
• Drausminės nuobaudos surašymas (dokumentų paketas)
• Atleidimo iš darbo dėl drausmės pažeidimų specifika
• Vietiniai personalo veiklą reglamentuojantys nuostatai (darbo sutartis, PVTR, darbo aprašymas)

8 tema. Specialus darbo sąlygų įvertinimas (2 val.)

• Vertinimo rezultatai
• Priemonės sąlygoms gerinti
• Personalo dokumentų rengimas ir įforminimas
• Darbdavio atsakomybė už specialaus darbo sąlygų vertinimo nebuvimą (neatlikimą).

9 tema.Verslo kelionės (1 val.)

• Verslo kelionių rūšys
• Komandiruočių registravimas (paslaugų pavedimas, užsakymas, kelionės pažymėjimas, finansinė ataskaita)
• Komandiruočių nuostatai (kelionė, apgyvendinimas, dienpinigiai, svetingumo išlaidos)

10 tema. Karinės registracijos organizavimas įmonėje (1 val.)

• Įsakymas dėl karinės registracijos organizavimo
• Informacija apie šauktinius

11 tema. Personalo archyvas (2 val.)

• Teisės aktų leidybos ir reguliavimo medžiaga apie dokumentavimą ir darbo su dokumentais organizavimą
• Veiklos dokumentacija
• Dokumentų paruošimas archyvavimui
• Įmonės archyvo sukūrimas, jo papildymas ir dokumentų naudojimo tvarka
• Dokumentų saugojimo terminai

12 tema.Įmonės personalo paslaugų ataskaitų formos (1 val.)

• Statistinių priemonių rinkinys organizacijai
• Dėl informacijos apie neįgaliųjų kvotą teikimo.
• Dėl informacijos apie darbuotojų atleidimą teikimo
• Apie informacijos apie darbą ne visą darbo dieną teikimą

4 skyrius. 2019 m. planai ir sąskaitos (1 val.)

5 skyrius. Rusijos Federacijos darbo įstatymų laikymosi kontrolė ir priežiūra (4 val.)

• Patikrinimo žurnalas (informacija apie atliktus patikrinimus)
• Tikrinimo įstaigų įgaliojimai
• Čekių rūšys

1 tema. Valstybinė inspekcija darbo

• Planiniai ir neplaniniai patikrinimai
• GIT patikrintų dokumentų sąrašas ir turinys
• GIT patikrinimų atlikimo formos ir tvarka
• GIT galios
• Paraiškos GIT sąlygos

2 tema. Pensijų fondas

• Darbo ir kitos veiklos laikotarpiai, įskaičiuoti į darbo stažą
• Slinkite reikalingi dokumentai pensijai nustatyti
• Personalo dokumentacijos vaidmuo patvirtinant darbuotojų stažą.
• Dokumentų pateikimo terminai ir tvarka
• Draudimo įmokų mokėjimo tikrinimas, darbuotojų išėjimas į pensiją
• Patikrintinų dokumentų rinkinys
• Pensijų fondo įgaliojimai

3 tema. Tikrinimo įstaigos

• RF socialinio draudimo fondas
• Federalinė migracijos tarnyba

Studijų forma: dieninė arba nuotoliniu būdu

Šis kursas išmokys kompetentingai sudaryti darbo santykius nuo priėmimo į darbą iki atleidimo. Sužinosite personalo dokumentų rengimo ir dokumentacijos saugojimo organizavimo reikalavimus.

Mokymai remiasi praktiniais pavyzdžiais ir konkrečiomis situacijomis. Kiekviena tema atliksite seminarą specialiai paruoštuose mokinio darbo lapuose. Įgytos žinios ir įgūdžiai leis baigus kursą pradėti praktinį personalo darbą.

Kurso tikslas: mokyti studentus specifinių praktinių personalo darbo įgūdžių, dokumentų tvarkymo, ginčytinų darbo klausimų sprendimo.

Mokamų švietimo paslaugų teikimo sutartis:

Rekvizitai apmokėti už mokslą:

Kurso programa

Įmonės personalo aptarnavimas. Reguliavimo dokumentai

• Personalo tarnybos funkcijos ir struktūra.
• Personalo tarnybos veiklą reglamentuojantys dokumentai.
• Personalas: tobulinimas, tvirtinimas.
• Organizacijai reikalingi dokumentai.
• Tikrinant GTI reikalingi užsakymų pavyzdžiai

Įdarbinimas: registracija, darbo sutarties sudarymas. Personalo apskaita

• Darbo sutartis: turinys, terminas
• Darbo ir civilinės teisės sutartys: atskyrimo kriterijai.
• „Paskolintos“ darbo jėgos draudimas. Personalo nuoma kitam darbdaviui. Dizaino elementai darbo santykiai.
• Mikropriėmimas: skirtumai, teisinis reikalavimas.
• Kreipimasis į darbą: privalomos ir papildomos sąlygos
• Bandomasis laikotarpis: steigimo ypatumai ir jų teisėtumas
• Užsieniečių darbuotojų įdarbinimas
• Darbo santykių su buvusiais valstybės tarnautojais registravimo ypatumai
• Darbo santykių registravimo su organizacijos vadovu ypatumai
• Įdarbinimo tvarka: registracijos pagrindai, tvarka.
• Terminuotų darbo sutarčių registravimo ypatumai
• Darbo sutarties nutraukimas. Darbdavio veiksmų algoritmas nutraukus darbo sutartį
• Personalo apskaita: darbuotojo asmens kortelė ir jos pildymo instrukcijos.
• Elektroninė darbo sutartis
• Tipiškos klaidos, daromos registruojant darbo santykius.
• Darbdavio atsakomybė už darbo teisės aktų pažeidimą
• Seminaras

Perkelti į kitą darbą

• Darbuotojo perkėlimo rūšys ir tvarka.
• Darbdavio veiksmų algoritmas perkėlimų ir pakeitimų metu privalomos sąlygos darbo sutartis
• Judėjimas: bazės.
• Darbdavio veiksmai perkeliant darbuotojus
• Tipiškos darbdavio daromos klaidos perkraustymo ir perkėlimo metu
• Seminaras

Įmonės organizacinė kultūra. Personalo atestavimas.

• Organizacijos kultūros samprata
• Vidaus darbo reglamentas, pareigybės aprašymas: rengimas ir tvirtinimas.
• Teisės aktų reikalavimai vidaus darbo taisyklių rengimui.
• Organizacijos personalo atestavimas: sertifikavimo tikslai, uždaviniai
• Personalo atestavimo atlikimo ir išdavimo tvarka.
• Seminaras

Atostogos. Atostogų rūšys, suteikimo tvarka, registracija. Verslo kelionės.

• Atostogų grafikas: rengimo, vykdymo, tvirtinimo tvarka
• Tipiškos klaidos, kurias daro darbdavys planuodamas atostogas
• Atostogų rūšys: suteikimo, registravimo tvarka
• Atostogų atidėjimas, atšaukimas iš atostogų. Dokumentacija. Darbdavio veiksmų algoritmas atšaukiant darbuotoją iš atostogų, keičiant atostogas.
• Atostogos nėštumui ir gimdymui, vaiko priežiūrai: suteikimo, registravimo tvarka.
• Darbas ne visą darbo dieną, kai darbuotojas yra vaiko priežiūros atostogose
• Komandų procedūra. Dokumentacija.
• Vienos dienos komandiruočių registracija ir apmokėjimas
• Komandiruočių dokumentų rengimo teisės aktų reikalavimai
• Komandiruočių pratęsimo atvejai ir jų registravimo taisyklės
• Tipiškos klaidos, daromos kreipiantis dėl atostogų
• Darbdavio atsakomybė už darbo teisės aktų pažeidimus atostogaujant
• Seminaras

Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimas (nutraukimas) (atleidimas).

• Darbo sutarties nutraukimas: bendrieji pagrindai
• Darbo sutarties nutraukimas darbdavio iniciatyva
• Darbo sutarties nutraukimas darbuotojo iniciatyva
• Tam tikrų kategorijų darbuotojų atleidimo ypatumai
• Darbo sutarties nutraukimo įforminimo tvarka
• Seminaras

Darbo knygų, asmeninių bylų priežiūra ir saugojimas. Dabartinės personalo dokumentacijos saugojimo organizavimas.

• Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo tvarkos reikalavimai.
• Darbo knygelė: titulinio lapo registravimas, įrašų apie priėmimą, perkėlimą, atleidimą darymas.
• Darbo knygos dublikatas. Įdėkite į darbo knygą. Išdavimo pagrindas, registravimo tvarka.
• Darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knyga.
• Darbo knygelių formų apskaitos knyga ir įdėklai darbo knygelėse.
• Asmens bylų formavimas, tvarkymas.
• Personalo tarnybos reikalų nomenklatūra.
• Seminaras

Karinės registracijos organizavimas įmonėje

• Kaip vesti karinius įrašus kreipiantis dėl darbo
• VUS priežiūros ir užsakymo darbų plano rengimas
• Karinių įrašų tvarkymo gairės
• Darbdavio atsakomybė už VUS pažeidimus

Personalo dokumentacijos ruošimas GIT tikrinimui

• Kokius dokumentus tikrina GTI?
• Kaip apskųsti patikrinimo rezultatus
• Planinių patikrinimų atlikimo tvarka

Darbuotojų asmens duomenų apsauga

• Asmens duomenų samprata
• Dokumentai, kuriuose yra asmens duomenų
• Darbuotojų teisė į savo asmens duomenų apsaugą
• Darbuotojo asmens duomenų gavimas iš trečiųjų šalių. Darbuotojo sutikimas, kad tokius duomenis pateiktų trečiosios šalys.
• Asmens duomenų tvarkymo tvarką nustatantys dokumentai
• Darbuotojų asmens duomenų tvarkymas
• Darbuotojų asmens duomenų saugojimas ir naudojimas
• Asmens duomenų apsaugos reglamentas
• Asmens duomenų saugojimo sąlygos
• Darbdavio ir darbuotojų atsakomybė už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių taisyklių pažeidimą

Specialus darbo sąlygų įvertinimas darbo vietose

• Specialaus darbo vertinimo apibrėžimas
• Darbdavio veiksmų algoritmas atliekant specialų darbo vietų darbo sąlygų vertinimą
• Pavojaus klasės nustatymas darbo vietoje
• Informacijos apie specialaus darbo sąlygų vertinimo darbo vietose rezultatus perdavimo tvarka
• Darbdavio atsakomybės už darbo apsaugos reikalavimų pažeidimus priemonės

Mokymai vyksta Jums patogiu metu patogiose klasėse. Visiems prieš sudarant mokymo sutartį suteikiama galimybė nemokamai lankyti bandomąją pamoką.

Kurso pabaigoje Gausite standartizuotą sertifikatą.

Yra daug HR kursų, skirtų esamiems personalo skyrių darbuotojams: jie padeda atnaujinti teisės žinias, sužinoti apie naujoves dirbant su programinė įranga ir dokumentus.

Taip pat švietimo rinkoje yra kursai apie personalo įrašų tvarkymą nuo nulio, studijuojant 1C, karinę registraciją, personalo darbo organizavimą komercinėse, vyriausybės ir gamybos įmonės. Kartais mokymo centrai garantuoja įsidarbinimą po studijų.

Mokymasis, kaip taisyklė, vyksta visą darbo dieną (dieną, vakarą arba savaitgaliais). Taip pat yra nuotolinių programų.

Kursų trukmė: nuo 18 iki 80 akademinių valandų (kalendoriškai nuo 2 iki 30 dienų). Dauguma studijų programų yra trumpalaikės ir trunka 24-32 ak. valandų.

Mokymo personalo klausimais kaina svyruoja nuo 3 iki 34 tūkstančių rublių. Kaina priklauso nuo programos apimties, jos gylio ir sudėtingumo lygio. "Vidutinis" kursas kainuoja nuo 5 iki 7 tūkstančių rublių.

Kursuose išmoksite

Biuro darbo ir dokumentų valdymo kursai išmokys:

• tvarko dokumentų srautą ir rengia organizacinius bei administracinius dokumentus;
• tinkamai tvarkyti ir saugoti dokumentus;
• išmanyti darbo įstatymus;
• skaičiuoti finansines priemokas darbuotojams;
• turėti laiko apskaitos žiniaraštį;
• dirbti su įvairiais 1C programos moduliais.

Kam

Mokymai nuo nulio tinka visiems, norintiems įvaldyti personalo pareigūno profesiją. Žmogiškųjų išteklių administravimo srities kvalifikacijos kėlimo kursai tinka profesionalams, norintiems atnaujinti žinias, įgyti naujų įgūdžių ir kilti karjeros laiptais.

Baigimo sertifikatai

Baigę studijas studentai gauna nustatytos formos pažymėjimą ar kitą panašų dokumentą.

Kursai Rusijoje ir NVS šalyse

• Vladivostokas
• Ivanovas
• Kaliningradas
• Kirovas
• Magnitogorskas

1 tema. Darbo teisės aktų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, laikymosi valstybinė priežiūra ir kontrolė.

• Norminiai-teisės aktai, reglamentuojantys personalo dokumentų tvarkymo organizavimą ir vykdymą.
• Baudos už galiojančių teisės aktų pažeidimus.
• Darbo santykius su darbuotojais reglamentuojančių teisės aktų projektai.
• Darbdavių atsakomybė ir pareigūnai už darbo įstatymų pažeidimus.
• Vidaus vietinių taisyklių rengimo ir tvirtinimo tipai ir reikalavimai.

2 tema. Organizacinė ir teisinė personalo dokumentų tvarkymo pagalba priimant į darbą.

• Personalo dokumentų valdymo sistemos organizavimas. Personalo dokumentų sąrašas. Vieninga dokumentų sistema.
• Darbo santykių su darbuotoju registravimas: pretendentų pateiktų dokumentų tikrumo patikrinimas; sutikimas gauti ir tvarkyti asmens duomenis; tam tikrų kategorijų darbuotojų dizaino ypatumai; tikrinama, ar darbuotojas turi valstybės tarnybos ir savivaldybės tarnybos stažų, pranešimo tvarka; tikrinant, ar darbuotojas turi nušalinimą, darbdavio veiksmus.
• Darbo santykių įforminimo procedūrų seka: supažindinimas su norminiais lokaliniais aktais (privalomaisiais ir rekomendaciniais).
• Darbo sutartis: privalomos ir papildomos darbo sutarties sąlygos; terminuotos darbo sutarties sudarymo ypatumai; darbo sutartis su vadovu ir vyriausiąja buhaltere; darbo sutarties su ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais sudarymo ypatumai.

3 tema. Personalo apskaitos tvarkymo organizacinė ir teisinė pagalba keičiant darbo sutarties sąlygas.

• Darbo sutarties sąlygų keitimas: šalių susitarimu ir be darbuotojo sutikimo šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų keitimas; perkėlimas ir perkėlimas: skirtumai, registravimo tvarka.
• Profesijų (pareigų) derinimo, paslaugų sričių išplėtimo, darbo apimties didinimo, laikinai nesančio darbuotojo pareigų vykdymo neatleidžiant nuo pagrindinio darbo procedūrų registravimo tvarka.
• Darbo režimo, darbo apmokėjimo sąlygų, darbo funkcijos keitimo procedūrų registravimo tvarka.

4 tema. Ypatumai ir pagrindiniai skirtumai tarp darbo ir civilinės teisės sutartys.

• Apribojimai ir rizika sudarant civilinės teisės sutartis. Lyginamoji analizė, atsakomybė.

5 tema. Personalo apskaitos tvarkymo organizacinė ir teisinė pagalba nutraukiant (nutraukiant) darbo sutartį su darbuotoju (atleidžiant iš darbo):

• Bendroji darbo sutarties nutraukimo tvarka. Darbo sutarties nutraukimo pagrindai: darbuotojo iniciatyva, darbdavio iniciatyva, šalių susitarimu, dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių.
• Įsakymo nutraukti darbo sutartį išdavimo tvarka, galutinis atsiskaitymas su darbuotoju, kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimas, darbo knygelės išdavimo ir išdavimo tvarka.
• Darbo sutarties su darbuotoju nutraukimo pagrindai. Paraiškų atšaukimas. Atleidimo laikotarpiai. Kompensacijos išmokos.
• Atleidimo iš darbo tvarkos nesilaikymo teisinės pasekmės. Arbitražo praktika.

6 tema. Darbo ir poilsio laiko apskaitos tvarka.

• Darbdavio vykdoma darbo valandų apskaita: darbo laiko apskaitos žiniaraštis, pamainų grafikas. Nereguliarios darbo valandos.
• Viršvalandžių apmokėjimas, darbas savaitgaliais ir ne darbo dienomis atostogos, prastovos apmokėjimas. Suminė darbo valandų apskaita.
• Atostogų grafikas: pakeitimai, naujų darbuotojų atostogų grafikas. Dokumentų atostogoms teikimo tvarka ir įforminimo algoritmas: papildomos, nemokamos atostogos, mokymosi, nėštumo ir gimdymo atostogos, vaiko priežiūros atostogos, už kenksmingumą, už nereguliarų darbo laiką.
• Kasmetinių mokamų atostogų pratęsimas arba atidėjimas. Kasmetinių atostogų padalijimas į dalis. Atostogų apžvalga.

7 tema. Komandiruotė.

• Išdavimo tvarka ir išlaidų kompensavimo dydis.
• Aptarnavimo užduotis ir jos vykdymo ataskaita.
• Darbuotojų, kurie gali būti siunčiami į komandiruotę tik gavus jų sutikimą, kategorijos. užsienio komandiruotės.

8 tema drausminė nuobauda organizacijos darbuotojai.

• Drausminės nuobaudos skyrimo tvarka.
• Darbuotojo kaltės aplinkybių ir nusižengimo sunkumo apskaita.
• Drausminės nuobaudos panaikinimo tvarka.

9 tema. Darbo sutarties šalių atsakomybė.

• Visiška ir dalinė atsakomybė, atsakomybės ribos, žalos išieškojimo tvarka.

10 tema. Tam tikrų kategorijų darbuotojų darbo reguliavimo ypatumai.

11 tema. Darbų sauga ir darbo vietų sertifikavimas.

• Saugos ir darbo apsaugos užtikrinimas organizacijoje.
• Darbo vietų organizavimas ir atestavimas darbo sąlygų požiūriu: vertinimo kriterijai, kontrolė.

12 tema. Darbuotojų darbo teisių apsauga.

Individualūs ir kolektyviniai darbo ginčai. Darbo ginčų komisijos įgaliojimai. Arbitražas.