on toimintaa, johon pyritään henkilöstöasiakirjojen systematisointi ja työskentele heidän kanssaan.

Henkilöstöosasto on olemassa kaikissa organisaatioissa ja varmistaa keskeytymättömän työskentelyn asiakirjoilla sekä kaikkien yrityksen ja sen työntekijöiden muutosten oikea-aikaisen kirjaamisen.

Hyvät lukijat! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä ratkaisuista oikeudellisia kysymyksiä mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevan verkkokonsultin kautta tai soita puhelimitse ilmainen konsultointi:

Pakollinen kirjallisuus

Toimistotyökoulutuksen suorittamiseksi nopeasti ja tiedon soveltamiseksi käytännössä asiantuntijat suosittelevat kiinnittämään huomiota seuraaviin painettuihin julkaisuihin:

Henkilöstöasiakirjojen hallinnan järjestäminen alusta alkaen

Henkilöstötietojen hallinnan organisointi alusta alkaen tulee rakentaa vaiheittain seuraavasti:

• Erityisten tietokoneohjelmien asennus pätevän dokumentoinnin ja muiden henkilöstöasiakirjojen hallintaan liittyvien asioiden suorittamiseen.

Tähän mennessä on olemassa monia näihin tarpeisiin suunniteltuja ohjelmia. Kuitenkin organisaation johtajat perinteisesti valitse 1C.

Tämä johtuu siitä, että tämän ohjelman asennuksessa ja ylläpidossa on asiantuntijoita missä tahansa suuressa tai pienessä kaupungissa, mutta niitä, jotka voisivat palvella innovatiivisia kehityshankkeita, ei aina voida soittaa puhelimitse.

• Organisaation tärkeiden asiakirjojen tutkiminen.

Kaikkien toimitettujen sopimusten ja asiakirjojen on oltava organisaation peruskirjan mukaisia ​​eivätkä ne saa olla ristiriidassa sen kanssa. Tämä on tärkeä osa ennen kaikkea erimielisyyksien poistamista johdon tai työntekijöiden kanssa.

• Hankinta tai itsenäinen tuotanto rekisteröintiloki.

Yrityksen toimistotyöhön sisällytettävät asiakirjat tulee sopia ylemmän johdon kanssa.

On tarpeen selventää, mitkä niistä ovat pakollisia ja mitkä voidaan lykätä, koska niihin vedotaan harvoissa tapauksissa. On tärkeää tietää, mitkä niistä sijaitsevat työaikataulussa ja mitkä muodoissa.

• Ohjaajan muoto. On tarpeen tarkistaa kaikkien papereiden oikea täyttö, jonka tulee heijastaa päivämäärää, jolloin johtaja on työskennellyt yrityksessä.
• Henkilöstötaulukon ja sisäisten ohjeiden laatiminen, jotka koskevat poikkeuksetta kaikkia työntekijöitä.

Kuinka laatia henkilöstötaulukko, lue artikkelimme.

Jos he eivät ole yrityksessä, sinun on luotava nämä asiakirjat. Näistä asiakirjoista on sovittava täysin organisaation johtajan kanssa ja ne on tarkistettava säännösten mukaisesti. Eli sinun on selvitettävä, ovatko innovaatiot lain vastaisia.

• Tyypillisen luominen työsopimus, josta on hyötyä organisaatiolle, mutta se ei ole ristiriidassa lain säännösten kanssa.
• Sitten tarvitaan tärkeimmät asiakirjat.

henkilöstöhallinto ei pääse luomatta seuraavia papereita:

1. tilauslomakkeet;
2. sopimuksia vastuuta;
3. rekisteröintiloki;
4. kirjanpito kirjat;
5. työaikataulu.
6. Asiakirjojen jälkeen on huolehdittava siitä, kuka ja miten johtaa.

Asiakirjojen säilyttämisestä ja täyttämisestä tulee päättää ajoissa ja etukäteen. Alkuvaiheessa, kun henkilöstöä on hyvin vähän töissä, tämä voi olla yrityksen perustaja. Tässä tapauksessa on annettava erityismääräys. Tämän laiminlyönnistä seuraa vakava sakko.

Jos tulevaisuudessa ilmaantuu henkilö, jonka tehtäviin kuuluu asiakirjojen käsittely, annetaan uusi määräys vastuuhenkilön nimittämisestä.

Viimeinen vaihe on työntekijöiden rekrytointi työhön.

Tätä menettelyä varten tarvitset:

1. työtilaukset;
2. työsopimusten rekisteröinti;
3. Saatavuus työkirjoja;
4. Kortit työntekijöille;
5. kirjaa, jotta työkirjat otetaan huomioon.

Tämä ei ole kaikkea, mitä tyhjästä aloittavan työntekijän tarvitsee tietää, mutta tällaiset toimet ovat vain ensimmäiset perusasiat paljon tietoa, jota on tutkittava tulevaisuudessa.

Löydät ohjeet henkilöstöasiakirjojen hallintaan.

Henkilöstöasiantuntijan vastuualueet

Toimistotyöntekijällä on laaja toimintakenttä, joka kattaa kaikki työntekijöihin ja heidän työhönsä liittyvät organisaation osa-alueet. Joten toimistotyöntekijän päätehtävät ovat:

• Sairauslomaa koskevien asiakirjojen ja muiden todistusten laatiminen.
• Henkilökohtaisen tiedoston muodostaminen jokaiselle työntekijälle.
• Aikataulujen laatiminen ja kehittäminen.
• Henkilöstötilausten tekeminen ja valmistelu.
• Laskelma ja myöhempi kertyminen.

Lataa näytehenkilöstövirkailijan tehtäväkuvaus ilmaiseksi.

Päätehtävien lisäksi tämän toimialan työntekijöillä on myös lisätehtäviä, kuten:

• palkkamarkkinoiden seuranta;
• ehdokkaiden seuranta ja kutsuminen työhön;
• luettelon laatiminen organisaation avoimista työpaikoista;
• yhtiön työntekijöiden rekrytointia koskevien määräysten kehittäminen.

Joskus tämän osaston työntekijä arvioi työntekijöiden työtä ja laatii raportin tästä aiheesta.

On tärkeää tietää, että soveltuvan lain mukaan henkilöstövastaava ei saa luovuttaa työntekijän henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tämä vastuu on täysin hänellä.

HR-osastolla tehdyt virheet

Virheitä voi tehdä missä tahansa työssä. Joten HR ei ole poikkeus. Koska tämä on monimutkainen prosessi ja monien aloittelevien työntekijöiden on vaikea muistaa suurta määrää tietoa, tärkeimmät ovat seuraavat:

1. Työntekijän rekisteröinnin ja irtisanomisen yhteydessä.

Ensinnäkin se viittaa suunnitteluun. Tilauksessa ei saa määritellä suoritetun työn ehtoja tai luonnetta. Joskus työntekijän nimikirjaimissa tai sukunimessä sekä hänen työyksikössään tehdään virheitä. Tässä on tärkeää ottaa huomioon, että virheellisesti tehty tai valtuuttamattoman henkilön antama toimeksianto on pätemätön.

2. Työskentele työkirjojen kanssa. Sääntöjen mukaan tämän asiakirjan sarja ja numero on kirjattava työkirjojen liikkumiskirjanpitoon, mitä kaikki eivät tee.
3. Työsopimusta tehtäessä. Tärkeimmät puutteet ovat tämän menettelyn edellyttämien asiakirjojen puuttuminen tai sellaisten kansalaisten työllistäminen, jotka eivät terveydellisistä syistä pysty harjoittamaan tällaista toimintaa.
4. Tilaukset. Yrityksessä voidaan antaa paikallinen säädös, mutta se ei sisällä yrityksen johtajan allekirjoitusta. Tämä on törkeä rikkomus, eikä tällainen asiakirja ole pätevä.

Järjestyksen palauttaminen henkilöstökirjanpitoon

Joskus pienessä yrityksessä tapahtuu, että rikkomuksia kertyy paljon, eikä ole asiantuntijaa, joka pystyisi ratkaisemaan tämän ongelman. Jos tällainen henkilö kuitenkin löydettiin ja hänelle uskottiin asiakirjojen järjestäminen, hänen on noudatettava seuraamalla vaiheittaisia ​​ohjeita:

1. Tarvitset uusimman säädöksen, joka auttaa ratkaisemaan monia juridisia kysymyksiä, sekä erityiskirjallisuutta henkilöstöaiheista ja ohjelmia, jotka helpottavat henkilöstötoimistotyötä.
2. Asiakirjojen tarkistus ja todentaminen.

Kaikkien tarvittavien toimistotyöhön liittyvien asiakirjojen tulee olla saatavilla. Näitä ovat pakolliset, erityiset ja valinnaiset.

On tärkeää, että kaikki on oikeassa muodossaan ja paikoillaan.

Valinnaiset tulee myös hankkia suojataksesi itseäsi tehdessäsi tarkastuksia toimistossa.

3. Tutkitaan johtajan toiveita sekä miten yrityksessä menee ja noudattavatko ne ilmoitettuja määräyksiä ja paikallisia määräyksiä. Tähän vaiheeseen kuuluu myös organisaation perustamisasiakirjojen huolellinen tutkiminen.
4. Selvitetään puuttuvien asiakirjojen kehittämiseen osallistuvien henkilöiden joukko ja ne työntekijät, jotka vastaavat asiakirjavirrasta ja sen turvallisuudesta tulevaisuudessa.
5. Henkilöstötaulukon analyysi, joka on suoritettava yhtenäisessä muodossa.
6. Päällikön, työntekijöiden ja työsopimusten toimeenpanon tarkastaminen yrityksessä.
7. Tärkeä osa on aiempien työmääräysten ja työntekijöiden henkilökorttien tutkiminen, niissä ei pitäisi olla virheitä.
8. Työkirjojen tarkistaminen.
9. Tarkastetaan henkilöstön siirrot ja liikkeet yrityksessä, irtisanomiset, sekä menneet että nykyiset.
10. Viimeinen vaihe on tarkistaa työaika jokaiselle työntekijälle.

Toimisto automaatio

HR-tietueiden hallinta muuttuu ajan myötä yhä monimutkaisemmaksi, ja yritykset kasvavat. Siksi ulospääsy tästä tilanteesta on HR automaatio. Nykyään lähes jokaisessa organisaatiossa henkilöstöongelmat ratkaistaan ​​automaattisten laitteiden avulla.

Automatisointiprosessin perustamisen tulisi tapahtua useissa vaiheissa:

• Ensimmäinen askel on asettaa tavoite automaatiolle. Useimmiten tämä on asennetun järjestelmän sujuva toiminta ja tehokkuus.
• Tehokkuuden määrittämisen jälkeen sinun on aloitettava järjestelmän käyttöönotto, eli automaattisen tietokannan luominen.
• Seuraavaksi sinun on koulutettava työntekijät työskentelemään toimitettujen laitteiden parissa.
• Tietojen tuominen kaikista organisaation asiakirjoista järjestelmään on päävaihe. Tällä hetkellä sinun on luotava raportteja varten malleja.

Oikeaan henkilöstötoimistotyöskentelyyn tarvitset seuraavat ohjelmat:

1. esijärjestelmät, toisin sanoen ohjelmat, jotka tarjoavat kirjanpitoa;
2. HRM-järjestelmät. Tämä on järjestelmä, joka ratkaisee henkilöstön automatisoinnin ongelman. Tämä on järjestelmä, joka tallentaa tiedot jokaisesta työntekijästä;
3. WFM-järjestelmä. Näissä ohjelmissa on enemmän ominaisuuksia kuin perinteisissä automaatioohjelmissa;
4. HCM-järjestelmät ovat ratkaisevia kysymyksiä paitsi henkilöstön määrällisen mittarin myös laadun kannalta. Nämä ohjelmat parantavat suorituskykyä suuret yritykset, noin 15 prosenttia.

Tietysti voit luopua uusista teknologioista ja tehdä työtä vanhojen menetelmien mukaan. Edistyminen ei kuitenkaan pysähdy paikallaan, ja tulevaisuudessa saattaa käydä niin, että virheellisen automaattisen laitteiston vuoksi saattaa tapahtua asiakirjankulkuhäiriöitä, mikä voi aiheuttaa sakkoja.

Kuinka järjestää henkilöstörekisteri äskettäin perustetussa yrityksessä - katso videoseminaari:

Kurssin tarkoitus

Tarjoa opiskelijoille täydelliset tiedot työlainsäädännöstä ja henkilöstösäännöistä (kaikki 2019 muutokset). Nykyaikaisen henkilöstökirjanpidon ja rekisteröinnin käytännön organisoinnin tutkimus työoikeudet työntekijän ja työnantajan välinen suhde. Käytä todellisia tilanteita, kehitä strategia virheiden ehkäisemiseksi, simuloi osapuolten käyttäytymistä konfliktitilanteissa ja riita-asioissa.

Kurssin osallistujakategoria:

• HR johtajat
• HR- ja lakiasiantuntijat
• Yritysten osastojen ja yksiköiden päälliköt
• Kirjanpitäjät
• Ammattiliittojen edustajat

Koulutusjakso: 72 tuntia, 2-3 kertaa viikossa arkisin klo 18.00-21.00.

Lopullinen asiakirja:Ammatillisen kehityksen todistus.

Tapahtumapäivät:kun ryhmä rekrytoidaan (pidä silmälläajoittaa)

Kurssin yksityiskohtainen sisältö

1 § Henkilöstöpalvelun työn organisointi ja henkilöstökirjanpito (2 tuntia)

• Henkilöstöpalvelun toiminta-alueet
• Henkilöstöpalveluiden määrä
• Henkilöstötyöntekijöiden valinta, koulutus, työnjako.
• Henkilöstöpalvelua koskevat määräykset
• HR-työntekijöiden vastuu
• Henkilöstöpolitiikan piirteet nykyaikaisissa olosuhteissa

Osa 2. Työlainsäädäntö. Työsuhteiden oikeudellinen sääntely

• Venäjän federaation työlainsäädännön normatiivisten säädösten soveltaminen käytännön toimintaa henkilöstöpalvelut

Aihe 1. Henkilöstöjohtamista ja henkilöstöpalveluiden toimintaa säätelevät asiakirjat (2 tuntia)

• Työehtosopimus
• Sisäiset säännöt työjärjestys
• Työntekijöiden henkilötietoja koskevat määräykset

Aihe 2. Työsopimus (8 tuntia)

• Työsopimuksen osapuolet. Osapuolten oikeudet ja velvollisuudet
• Työsopimuksen solmiminen
• Työsopimuksen laatimista koskevat säännöt. Työsopimuksen pakolliset ja lisäehdot
• Määräaikaisen työsopimuksen tekemisen piirteet
• Otetaan koeaika
• Tehdyn työsopimuksen purkaminen
• Muutokset työsopimuksen ehdoissa ja lisäsopimusten toimeenpano
• Siirrot toiseen työhön (määräaikainen, vakituinen) ja niiden toteutus
• Työntekijän liikkuminen ilman hänen suostumustaan
• Yhdistelmä
• Etätyöntekijöiden kanssa työsopimuksen tekemisen piirteet
• Osa-aikatyöntekijöiden kanssa työsopimuksen tekemisen piirteet
• Työntekijän vastuu
• Työ- ja siviilioikeudellisten sopimusten erot
• Työsuhde (asiakirjat ja rekisteröintimenettely)
• Perusteet palkkaamisesta kieltäytymiselle
• Työnantajan vastuu (työsopimuksen täyttämättä jättäminen, työsopimuksen korvaaminen siviilioikeudellisella sopimuksella)

Aihe 3. Palkkausjärjestelmä (6tuntia)

• Aika- ja kappaletyöpalkat
• Palkitsemista koskevan asetuksen kehittäminen
• Hyvitys- ja kannustinpalkkioiden ja lisämaksujen perustaminen
• Indeksointi palkat
• Työaikataulut
• Työajat (yöaika, ylityöt, palkalliset lomat ja viikonloput)
• Työtuntien yhteenvetolaskenta
• Epäsäännölliset työajat
• osa-aikatyö
• Kellokortti
• Täydennys työntekijöille, joilla on vakavia ja haitalliset olosuhteet työvoiman erityisarvioinnin perusteella
• Palkkaus työtuneista (palkanmaksutapa, -ehdot ja -paikka)
• Lomapalkka
• "Luonnolliset" palkat
• Työtapaturman korvaus
• Sovittelu työntekijän kanssa irtisanomisen yhteydessä (korvaukset, eroraha)
• Työnantajan vastuu palkanmaksun viivästymisestä

Aihe 4. Lomat (4 tuntia)

• Lomatyypit
• Loma-aikataulun laatiminen ja hyväksyminen
• Muutoksia ja lisäyksiä loma-aikatauluun
• Lisävuosiloma laissa säädetyissä tapauksissa
• Kenellä on oikeus lomaan?
• Loman jakaminen osiin
• Vuosiloman myöntämismenettely (asiakirjat, lomapalkan maksaminen)
• Lomakorvauksen maksuehdot
• Jätä arvostelu
• Jätä "omalla kustannuksellasi"
• opintolomat
• Äitiysloma
• Lapsen hoitovapaa 1,5-vuotiaaksi asti, 3-vuotiaaksi asti
• Loman jälkeen irtisanominen
• Luettelo tyypillisistä rikkomuksista lomien rekisteröinnissä ja myöntämisessä

Aihe 5. Irtisanominen (6 tuntia)

• Työlainsäädännössä säädetyt työntekijöiden irtisanomisperusteet
• Työntekijöiden eri syistä irtisanomisen menettely, ominaisuudet ja rekisteröinti (osapuolten sopimus, työsopimuksen päättyminen, oma tahto, siirtyminen toiselle työnantajalle, osapuolten määrittelemä työsopimuksen ehtojen muutos, lääkärin lausunto, jne.)
• Työnantajan aloitteesta tapahtuvan työntekijöiden irtisanomisen menettely, piirteet ja virallistaminen (henkilöstön tai määrän vähentäminen, ristiriita viran kanssa, kurinpitoseuraamukset jne.)
• Osapuolista riippumattomista syistä johtuvan työsopimuksen irtisanomisen menettely, piirteet ja toteutus
• Työsopimusten irtisanomisen ehdot eri syistä
• Työkirjan rekisteröinti ja myöntäminen
• Eläkemaksut
• Tiettyjen työntekijäryhmien irtisanomisen sääntelyn piirteet

Osa 3. Henkilöstöasiakirjojen hallinta. Muutoksia henkilöstöhallinnossa

Aihe 1. Henkilöstöasiakirjojen hallinnan organisointi (2 tuntia)

• Henkilötietojen hallinnan tyypit (henkilökohtainen, henkilöstö, tilastollinen)
• Asiakirjojen kokoamismenettely: organisatorinen (määräykset, ohjeet), hallinnollinen (määräykset, ohjeet), tiedot ja viite (asiakirjat, kirjeet)
• Rekisteröintilokit (työkirjat, työsopimukset, henkilöstömääräykset, saapuvat / lähtevät asiakirjat jne.)
• Työnkulun organisointi (asiakirjojen rekisteröinti, asiakirjojen täytäntöönpanon valvonta, asiakirjan laillinen voima, asiakirjojen tuottamisen ajoitus jne.)

Aihe 2. Henkilöstön ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat (4 tuntia)

• Ensisijaisten kirjanpidon tositteiden käyttöön liittyvät asiat henkilöstökirjanpidossa.
• Henkilöstön kehittäminen ja hyväksyminen ensisijaiset asiakirjat(henkilöstö, työntekijöiden vastaanottoasiakirjat (hakemus, tilaus, työsopimus), henkilökortti, asiakirjat työntekijän siirrosta tehtävästä toiseen tai toiseen yksikköön (hakemus, tilaus, työsopimuksen lisäsopimus), loma ilmoittautuminen, loma-aikataulu, kannustimien rekisteröinti, työmatkojen rekisteröinti, työntekijöiden irtisanomista koskevat asiakirjat (hakemus, määräys), työaikalomake, määräys työstä pidättämisestä, kurinpitoasiakirjat jne.)
• Paperityötä koskevat yleiset säännöt ja vaatimukset

Aihe 3. Prosessin ominaisuudet ja henkilöstötietojen hallinta rekrytoinnissa (6 tuntia)

• Rekrytointihakemus
• Kyselylomake, ehdokkaan ansioluettelo
• Testaus
• Haastattelu (haastatteluvaiheet, asemaprofiili jne.)
• Kieltäytyminen palkasta (perusteet, rekisteröinti)
• Työllisyyden testaus (koeajan asettamis-, virallistamis-, perehdytys-, läpäisy- ja päättymismenettely).
• Rajoitukset palkkaamiseen
• Merkintöjen tekeminen henkilökohtaisiin kortteihin, henkilökohtaiseen tiedostoon, tuntilomakkeeseen.

Aihe 4. Prosessin ominaisuudet ja henkilöstöasiakirjojen hallinta henkilöstökoulutuksessa (6 tuntia)

• Henkilöstön koulutuksen tavoitteet (sopeutumisen nopeuttaminen uusi asema, tarvittavien kompetenssien kehittäminen, tiimin rakentaminen, uskollisuus, motivaatio koulutuksella)
• Koulutuksen vaikutus yrityksen suorituskykyyn
• Tehtyjen koulutusten tehokkuuden laskeminen
• Harjoittelun tehokkuuden arviointikriteerit
• Henkilöstökirjanpidon koulutuksen rekisteröinti (opiskelijasopimus, työsopimuksen lisäsopimus, tilaus, henkilökortti jne.)

Aihe 4. Prosessin piirteet ja henkilöstöasiakirjojen hallinta henkilöstösertifiointiprosessissa (henkilökohtainen suoritusarviointi). (6 tuntia)

• Työntekijöiden sertifioinnin tarkoitus
• Ammattistandardit
• Pätevyys ja pätevyys (pätevyyden kehittämisen ja arvioinnin säännöt)
• Sertifiointia koskevat määräykset (työntekijöiden henkilökohtaisen toiminnan arviointi)
• Sertifiointi, arviointimenettely ja sen dokumentaarinen tuki

Aihe 5. Työkirjat (2 tuntia)

• Lomaketyypit
• Työkirjojen ja niiden liitteiden kirjanpito
• Työkirjojen valmistelu ja täyttö
• Kaksoiskappaleiden, työkirjojen liitteiden myöntäminen
• Tyypillisten virheiden analysointi työkirjoja täytettäessä

Aihe 6. Prosessin ja henkilöstökirjanpidon ominaisuudet henkilöstön motivoinnissa (6 tuntia)

• Aineellinen motivaatio (arvosanat, palkanmuodostus, palkkajärjestelmät)
• Korvauspaketin kehittäminen
• Ei-aineellinen motivaatio
• Asiakirjojen valmistelu työntekijöiden palkitsemista varten
• Lisämääräysten kehittäminen (säännös työntekijöiden univormujen tarjoamisesta, määräys työntekijöiden etuuskohteluun liittyvistä aterioista jne.)
• Merkinnät työntekijän henkilökansioon

Aihe 7.Työkurin hallinta. Paikalliset määräykset (4 tuntia)

• Työkurin käsite
• Tyypilliset ongelmat ja syyt työkuriin rikkomiseen
• Positiivista ja aggressiivista lähestymistapaa työkurien hallintaan
• Kurinpitomenettelyn luominen (asiakirjapaketti)
• Kurinpitorikkomuksiin liittyvän irtisanomisen yksityiskohdat
• Paikalliset henkilöstön toimintaa koskevat määräykset (työsopimus, PVTR, työnkuvaus)

Aihe 8. Työolojen erityisarviointi (2 tuntia)

• Arvioinnin tulokset
• Toimenpiteet olosuhteiden parantamiseksi
• Henkilöstöasiakirjojen valmistelu ja toteutus
• Työnantajan vastuu työolojen erityisarvioinnin puuttumisesta (suoritamatta jättämisestä).

Aihe 9.Liikematkat (1 tunti)

• Liikematkojen tyypit
• Työmatkojen rekisteröinti (palvelutoimeksianto, tilaus, matkatodistus, talousraportti)
• Työmatkoja koskevat säännöt (matkat, majoitus, päivärahat, vieraanvaraisuuskulut)

Aihe 10. Sotilasrekisteröinnin järjestäminen yrityksessä (1 tunti)

• Määräys sotilasrekisteröinnin järjestämisestä
• Tietoa varusmiehistä

Aihe 11. Henkilöstöarkisto (2 tuntia)

• Lainsäädäntö- ja säädösmateriaalit dokumentointiin ja asiakirjojen kanssa työskentelyn organisointiin
• Toiminnan dokumentaatio
• Asiakirjojen valmistelu arkistointia varten
• Yritysarkiston luominen, täydentäminen ja asiakirjojen käyttömenettely
• Asiakirjojen säilytysajat

Aihe 12.Yrityksen henkilöstöpalveluiden raportointilomakkeet (1 tunti)

• Tilastollinen työkalupakki organisaatiolle
• Tietojen toimittamisesta vammaisten kiintiöstä.
• Tietojen antamisesta työntekijöiden vapauttamisesta
• Tietoja osa-aikatyötä koskevien tietojen antamisesta

Osa 4. Suunnitelmat ja laskut 2019 (1 tunti)

Osa 5. Venäjän federaation työlainsäädännön noudattamisen valvonta ja valvonta (4 tuntia)

• Tarkistusloki (tiedot suoritetuista tarkastuksista)
• Tarkastuselinten valtuudet
• Sekkien tyypit

Aihe 1. Valtion tarkastusvirasto työvoimaa

• Suunnitellut ja suunnittelemattomat tarkastukset
• GIT:n tarkistamien asiakirjojen luettelo ja sisältö
• GIT-tarkastusten lomakkeet ja menettely
• GIT:n valtuudet
• Hakemusehdot GIT:hen

Aihe 2. Eläkerahasto

• Palvelusaikaan sisältyvät työjaksot ja muut toiminnot
• Selaa vaaditut dokumentit eläkkeen perustamiseen
• Henkilöstödokumentaation rooli työntekijöiden palvelusajan vahvistamisessa.
• Asiakirjojen toimittamisen määräajat ja menettely
• Vakuutusmaksujen maksun tarkistaminen, työntekijöiden eläkkeelle siirtyminen
• Joukko tarkistettavia asiakirjoja
• Eläkerahaston valtuudet

Aihe 3. Tarkastuselimet

• RF:n sosiaalivakuutusrahasto
• Liittovaltion siirtolaispalvelu

Opiskelumuoto: päätoiminen tai etäopiskelu

Tällä kurssilla opit laatimaan työsuhteita pätevästi palkkaamisesta irtisanomiseen. Opit henkilöstöasiakirjojen laatimisen ja dokumentaation säilytyksen organisoinnin vaatimukset.

Koulutus rakentuu käytännön esimerkkien ja erityistilanteiden varaan. Suoritat työpajan jokaisesta aiheesta erityisesti valmistetuilla oppilaiden työarkeilla. Hankitut tiedot ja taidot mahdollistavat käytännön henkilöstötyön aloittamisen kurssin suorittamisen jälkeen.

Kurssin tavoite: kouluttaa opiskelijoita erityisiin käytännön taitoihin henkilöstötyössä, paperityössä ja kiistanalaisten työelämän asioiden ratkaisemisessa.

Sopimus maksullisten koulutuspalvelujen tarjoamisesta:

Opintojakson maksuehdot:

Kurssin ohjelma

Yrityksen henkilöstöpalvelu. Sääntelyasiakirjat

• Henkilöstöpalvelun toiminnot ja rakenne.
• Henkilöstöpalvelun toimintaa säätelevät asiakirjat.
• Henkilöstö: kehittäminen, hyväksyntä.
• Organisaatiolle vaadittavat asiakirjat.
• GTI:tä tarkistettaessa vaaditaan näytetilauksia

Työsuhde: ilmoittautuminen, työsopimuksen tekeminen. Henkilöstön kirjanpito

• Työsopimus: sisältö, määräaika
• Työ- ja siviilioikeudelliset sopimukset: erotteluperusteet.
• "Lainatyövoiman" kielto. Henkilökunnan vuokraaminen toiselle työnantajalle. Suunnitteluominaisuuksia työmarkkinasuhteet.
• Mikrohyväksyntä: erot, lakisääteinen vaatimus.
• Työpaikan hakeminen: pakolliset ja lisäehdot
• Koeaika: laitoksen piirteet ja niiden laillisuus
• Ulkomaalaisten työntekijöiden työllistäminen
• Entisten virkamiesten työsuhteiden rekisteröinnin piirteet
• Työsuhteiden rekisteröinnin piirteet organisaation johtajan kanssa
• Työmääräys: perusteet, rekisteröintimenettely.
• Määräaikaisten työsopimusten rekisteröinnin ominaisuudet
• Työsopimuksen purkaminen. Työnantajan toimintojen algoritmi työsopimuksen purkamisen yhteydessä
• Henkilöstökirjanpito: työntekijän henkilökortti ja sen täyttöohjeet.
• Sähköinen työsopimus
• Tyypillisiä virheitä työsuhteita rekisteröitäessä.
• Työnantajan vastuu työlainsäädännön rikkomisesta
• Työpaja

Siirtyminen toiseen työhön

• Työntekijän siirron tyypit ja menettely.
• Työnantajan toimintojen algoritmi siirtojen ja muutosten aikana pakolliset ehdot työsopimus
• Liike: pohjat.
• Työnantajan toimet työntekijöitä siirrettäessä
• Tyypillisiä työnantajan tekemiä virheitä siirtojen ja muuttojen yhteydessä
• Työpaja

Yrityksen organisaatiokulttuuri. Henkilöstön sertifiointi.

• Organisaatiokulttuurin käsite
• Sisäiset työsäännöt, työnkuva: kehittäminen ja hyväksyminen.
• Lakisääteiset vaatimukset sisäisten työmääräysten suunnittelulle.
• Organisaation henkilöstön sertifiointi: sertifioinnin tavoitteet, tavoitteet
• Menettely henkilöstön sertifioinnin suorittamiseksi ja myöntämiseksi.
• Työpaja

Lomat. Lomatyypit, myöntämismenettely, rekisteröinti. Työmatkat.

• Loma-aikataulu: kehitys-, toteutus-, hyväksymismenettely
• Tyypillisiä virheitä, joita työnantaja tekee loma-aikataulussa
• Lomatyypit: myöntämismenettely, rekisteröinti
• Loman lykkääminen, lomalta muistuttaminen. Dokumentointi. Työnantajan toiminnan algoritmi kutsuttaessa työntekijä lomalta, siirrettäessä lomia.
• Raskaus- ja synnytysvapaat, lastenhoitovapaat: myöntämismenettely, rekisteröinti.
• Osa-aikatyötä työntekijän vanhempainvapaalla
• Komentomenettely. Dokumentointi.
• Yhden päivän työmatkojen rekisteröinti ja maksaminen
• Lakisääteiset vaatimukset työmatkojen asiakirjojen laatimiselle
• Työmatkojen pidentämistä koskevat tapaukset ja niiden rekisteröintisäännöt
• Tyypillisiä virheitä lomaa haettaessa
• Työnantajan vastuu työlainsäädännön rikkomisesta loman aikana
• Työpaja

Työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanominen (irtisanominen).

• Työsopimuksen irtisanominen: yleiset perusteet
• Työsopimuksen irtisanominen työnantajan aloitteesta
• Työsopimuksen irtisanominen työntekijän aloitteesta
• Tiettyjen työntekijäryhmien irtisanomisen piirteet
• Menettely työsopimuksen irtisanomisen käsittelyssä
• Työpaja

Työkirjojen, henkilökohtaisten tiedostojen ylläpito ja säilytys. Henkilöstödokumentaation nykyisen varastoinnin järjestäminen.

• Työkirjojen ylläpito- ja säilytysmenettelyä koskevat vaatimukset.
• Työkirja: nimilehden rekisteröinti, merkintöjen tekeminen pääsystä, siirrosta, irtisanomisesta.
• Työkirjan kaksoiskappale. Lisää työkirjaan. Myöntämisen perusteet, rekisteröintimenettely.
• Kirjanpitokirja työkirjojen ja niihin liittyvien liitteiden liikkumisesta.
• Työkirjojen muotojen ja työkirjojen liitteiden kirjanpitokirja.
• Henkilökohtaisten tiedostojen muodostaminen, hallinta.
• Henkilöstöpalvelun asioiden nimikkeistö.
• Työpaja

Sotilaallisen rekisteröinnin järjestäminen yrityksessä

• Kuinka pitää armeijakirjanpitoa työpaikkaa haettaessa
• VUS:n ylläpidon ja varauksen työsuunnitelman laatiminen
• Ohjeet sotilaskirjanpitoon
• Työnantajan vastuu VUS:n rikkomisesta

Henkilöstöasiakirjojen valmistelu GIT:n todentamista varten

• Mitä asiakirjoja GTI tarkistaa?
• Kuinka valittaa tarkastuksen tuloksista
• Suunniteltujen tarkastusten suorittamismenettely

Työntekijöiden henkilötietojen suoja

• Henkilötietojen käsite
• Henkilötietoja sisältävät asiakirjat
• Työntekijöiden oikeus suojata henkilötietojaan
• Työntekijän henkilötietojen hankkiminen kolmansilta osapuolilta. Työntekijän suostumus tällaisten tietojen luovuttamiseen kolmansilta osapuolilta.
• Asiakirjat, joissa vahvistetaan henkilötietojen käsittelymenettely
• Työntekijöiden henkilötietojen käsittely
• Työntekijöiden henkilötietojen säilytys ja käyttö
• Henkilötietojen suojaa koskeva asetus
• Henkilötietojen säilytysehdot
• Työnantajan ja työntekijöiden vastuu henkilötietojen suojaa koskevien sääntöjen rikkomisesta

Työolojen erityisarviointi työpaikoilla

• Työvoiman erityisarvioinnin määritelmä
• Työnantajan toimintojen algoritmi suoritettaessa työpaikkojen työolojen erityisarviointia
• Vaaraluokan määrittäminen työpaikalla
• Menettely työpaikkojen erityistyöolojen arvioinnin tuloksista tiedon siirtämiseksi
• Työnantajan vastuutoimenpiteet työsuojeluvaatimusten rikkomisesta

Koulutus tapahtuu sinulle sopivaan aikaan mukavissa luokkahuoneissa. Jokaisella on mahdollisuus osallistua maksutta kokeilutunnille ennen koulutussopimuksen tekemistä.

Kurssin lopussa Saat standardoidun todistuksen.

On monia HR-kursseja, jotka on suunnattu HR-osastojen nykyisille työntekijöille: ne auttavat päivittämään lain tuntemusta, oppimaan innovaatioista työskentelyssä ohjelmisto ja asiakirjoja.

Myös koulutusmarkkinoilla on kursseja, jotka käsittelevät henkilöstöasiakirjojen hallintaa tyhjästä tutkimalla 1C:tä, sotilaallista rekisteröintiä, henkilöstötyön organisointia kaupallisissa, hallinnollisissa ja valmistavia yrityksiä. Joskus koulutuskeskukset takaavat työllisyyden valmistumisen jälkeen.

Koulutus on pääsääntöisesti kokopäiväistä (päivä-, ilta- tai viikonloppuisin). On myös etäohjelmia.

Kurssien kesto: 18-80 akateemista tuntia (kalenteri 2-30 päivää). Useimmat opinto-ohjelmat ovat lyhytkestoisia ja kestävät 24-32 ac. tuntia.

Henkilöstöasioiden koulutuksen kustannukset vaihtelevat 3-34 tuhannen ruplan välillä. Hinta riippuu ohjelman määrästä, sen syvyydestä ja monimutkaisuudesta. "Keskimääräinen" kurssi maksaa 5-7 tuhatta ruplaa.

Kursseilla opit

Toimistotyön ja dokumentinhallinnan kursseilla opit:

• ylläpitää asiakirjavirtaa ja laatia organisatorisia ja hallinnollisia asiakirjoja;
• käsittele ja säilytä asiakirjoja oikein;
• ymmärtää työlainsäädäntöä;
• laskea työntekijöille kertyviä kuluja;
• pidä aikalomaketta;
• työskennellä 1C-ohjelman eri moduulien kanssa.

Kenelle

Koulutus alusta alkaen sopii kaikille, jotka haluavat hallita henkilöstöpäällikön ammatin. Henkilöstöhallinnon alan ammatillisen kehittämisen kurssit sopivat ammattilaisille, jotka haluavat päivittää tietojaan, oppia uusia taitoja ja edetä uraportailla.

Valmistustodistukset

Opintojen päätyttyä opiskelija saa vakiintuneen kaavan mukaisen todistuksen tai muun vastaavan asiakirjan.

Kurssit Venäjällä ja IVY-maissa

• Vladivostok
• Ivanovo
• Kaliningrad
• Kirov
• Magnitogorsk

Aihe 1. Työlainsäädännön ja muiden työoikeudellisia normeja sisältävien säädösten noudattamisen valtiollinen valvonta ja valvonta.

• Henkilöstöhallinnon järjestämistä ja suorittamista säätelevät normatiiviset säädökset.
• Rangaistukset voimassa olevan lainsäädännön rikkomisesta.
• Lakiehdotukset, jotka säätelevät työsuhteita työntekijöiden kanssa.
• Työnantajien vastuu ja virkamiehet työlain rikkomisesta.
• Tyypit ja vaatimukset sisäisten paikallisten määräysten valmistelua ja hyväksymistä varten.

Aihe 2. Henkilöstötietojen hallinnan organisatorinen ja oikeudellinen tuki rekrytoinnissa.

• Henkilöstön dokumenttien hallintajärjestelmän organisointi. Luettelo henkilöstöasiakirjoista. Yhtenäinen dokumentointijärjestelmä.
• Työsuhteiden rekisteröinti työntekijän kanssa: hakijoiden esittämien asiakirjojen aitouden tarkistaminen; suostumus henkilötietojen vastaanottamiseen ja käsittelyyn; tiettyjen työntekijäryhmien suunnittelun piirteet; tarkastaa, onko työntekijällä virka- ja kuntapalvelukausia, ilmoitusmenettely; tarkistaa, onko työntekijällä työkielto, työnantajan toimet.
• Työsuhteiden virallistamismenettelyjen järjestys: tutustuminen paikallisiin säädöksiin (pakollinen ja suositeltava).
• Työsopimus: työsopimuksen pakolliset ja lisäehdot; määräaikaisen työsopimuksen tekemisen piirteet; työsopimus johtajan ja pääkirjanpitäjän kanssa; osa-aikaisten työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen piirteet.

Aihe 3. Henkilöstökirjanpidon organisatorinen ja oikeudellinen tuki työsopimuksen ehtojen muuttamisen yhteydessä.

• Työsopimuksen ehtojen muuttaminen: osapuolten määrittelemien työsopimuksen ehtojen muuttaminen osapuolten sopimuksella ja ilman työntekijän suostumusta; siirto ja siirto: erot, rekisteröintimenettely.
• Ammattien (virkojen) yhdistämismenettelyjen rekisteröintimenettely, palvelualueiden laajentaminen, työn laajuuden lisääminen, tilapäisesti poissa olevan työntekijän tehtävien suorittaminen ilman päätyöstä vapauttamista.
• Toimintatavan vaihtamismenettelyjen rekisteröintijärjestys, palkkaehdot, työtehtävä.

Aihe 4. Ominaisuudet ja tärkeimmät erot työvoiman ja siviilioikeudelliset sopimukset.

• Rajoitukset ja riskit siviilioikeudellisia sopimuksia tehtäessä. Vertaileva analyysi, vastuuta.

Aihe 5. Henkilöstökirjanpidon organisatorinen ja oikeudellinen tuki työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) yhteydessä:

• Yleinen menettely työsopimuksen irtisanomiseksi. Työsopimuksen irtisanomisen perusteet: työntekijän aloitteesta, työnantajan aloitteesta, osapuolten sopimuksesta, osapuolista riippumattomista syistä.
• Työsopimuksen purkamismääräyksen antamismenettely, loppuselvitys työntekijän kanssa, käyttämättömän loman korvauksen laskenta, työkirjan ja työkirjan antamismenettely.
• Perusteet työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomiseen. Hakemusten peruuttaminen. Lomautusjaksot. Korvausmaksut.
• Irtisanomismenettelyn noudattamatta jättämisen oikeudelliset seuraukset. Arbitraasi käytäntö.

Aihe 6. Työ- ja lepoajan kirjanpitomenettely.

• Työajan laskenta työnantajan toimesta: työaikalomake, vuoroaikataulu. Epäsäännölliset työajat.
• Ylityökorvaukset, työt viikonloppuisin ja vapaapäivinä vapaapäiviä, seisokkimaksu. Työtuntien yhteenvetolaskenta.
• Loma-aikataulu: muutosten tekeminen, uusien työntekijöiden loma-aikataulu. Menettely ja algoritmi lomaa koskevien asiakirjojen käsittelyyn: lisä-, palkaton loma, opiskelu, äitiysloma, vanhempainloma, haitallisuudesta, epäsäännöllisistä työajoista.
• Palkallisen vuosiloman pidentäminen tai siirtäminen. Vuosiloman jakaminen osiin. Loma arvostelu.

Aihe 7. Työmatka.

• Myöntämismenettely ja kulukorvauksen määrä.
• Palvelutehtävä ja raportti sen toteutuksesta.
• Työntekijöiden luokat, jotka voidaan lähettää työmatkalle vain heidän suostumuksellaan. ulkomaiset työmatkat.

Aihe 8 kurinpidollinen toimi organisaation työntekijät.

• Kurinpitorangaistuksen määräämismenettely.
• Työntekijän syyllisyyden olosuhteiden ja virheen vakavuuden huomioiminen.
• Kurinpitorangaistuksen poistamismenettely.

Aihe 9. Työsopimuksen osapuolten vastuu.

• Täydellinen ja osittainen vastuu, vastuun rajat, vahingonkorvausmenettely.

Aihe 10. Tiettyjen työntekijäryhmien työsääntelyn piirteet.

Aihe 11. Työturvallisuus ja työpaikkojen sertifiointi.

• Turvallisuuden ja työsuojelun varmistaminen organisaatiossa.
• Työpaikkojen organisointi ja sertifiointi työolojen suhteen: arviointikriteerit, valvonta.

Aihe 12. työntekijöiden työoikeuksien suojelu.

Yksilölliset ja kollektiiviset työriidat. Työriitalautakunnan valtuudet. välimiesmenettely.