Местом для проведения благотворительных акций лучше всего выбрать торговые комплексы или магазины, то есть те места, где люди расстаются с деньгами

Чтобы получить согласие данных структур на проведение мероприятия, стоит предложить их руководству выгодные рекламные условия.

Из статьи вы узнаете, как организовать и провести благотворительную акцию, каким способом лучше собрать пожертвования, а также какие документы подготовить.

Главное в статье:

Согласно Федеральному закону№135-ФЗ,благотворительной называют деятельность, заключающуюся в бескорыстной передаче юрлицами отдельным гражданам имущества, а также оказание им другой поддержки.

Благотворительные акциипредставляет собой довольно распространенное явление. Они организовываются юридическими или физическими особами и позволяют привлечь внимание общества к той или иной актуальной проблеме.

Благодаря их осуществлению, совершаются добрые дела, собираются необходимые для реализации благотворительных программ финансовые средства.

Как организовать

Провести такие масштабные мероприятия, как благотворительные акции, возможно только в том случае, если они будут поддерживаться неравнодушными гражданами или крупным бизнесом.

Приняв решение о проведении подобного мероприятия, в первую очередь стоит составить план действий. Первоначально следует определить цель акции. То есть решить, в пользу кого она будет проводиться. Также очень важно с самого начала определить форму ее проведения.

Это может быть:

• аукцион;
• концерт;
• ярмарка;
• спортивный праздник и другое.

Решение этих вопросов позволит определить гостей мероприятия и источники его финансирования. К примеру расходы по организации акции могут быть покрыты за счет рекламы спонсоров и реализации их товаров, а также за счет продажи билетов.

Чтобы получить информационную поддержку, следует обратиться к СМИ и владельцам Интернет-ресурсов. Сотрудничество с ними осуществляется на договорной основе.

Выбор формы сбора пожертвований стоит согласовать с юристами. Так как в некоторых случаях придется платить налог на прибыль. Это возможно, к примеру, в том случае, если спонсорство является корпоративным, и при этом был заключен договор о благотворительном пожертвовании.

Если же договор оформлен с конкретным банком, то тогда можно оговорить условие о не взимании комиссионного сбора при переводе денежных средств на счет коммерческой организации.

Следующим шагом при организации благотворительной акции является подготовка материалов, которые помогут рассказать о будущем мероприятии. Постеры, статьи, буклеты и другие подобные материалы могут разрабатываться как самими организаторами, так специально привлеченными сотрудниками рекламного агентства.

Не стоит наполнять информационные носители излишними подробностями. Целесообразным будет лишь указание в них конкретных целей и задач мероприятия, а также таких данных, как:

1. Наименование организации.
2. Адрес.
3. Контактный телефон.
4. Электронный адрес.
5. Номер счета.

На организационном этапе нужно определить, где, когда и в какое время будет проводиться благотворительная акция. Но прежде чем это сделать, стоит убедиться, что в этот же день не будут проводиться подобные значимые мероприятия. В противном случае вряд ли в можно будет наблюдать именно то количество гостей и участников, которое было запланировано.

Информацию о проведении акции можно желательно распространить в разных учреждениях и ВУЗах населенного пункта. Это даст возможность привлечь волонтеров, которые станут настоящими помощниками.

Итоги благотворительного мероприятия необходимо представить в СМИ. Также о них можно рассказать в соцсетях и на сайте. При написании статей и составлении отчетов обязательно указываются данные о размерах собранных средств.

Кроме того, нужно сообщить б их распределении. Не лишней будет информация о количестве участников мероприятия и присутствующих на нем гостей.

Благотворительные акции для детей, как правило, проводятся зарегистрированным волонтерским движением или благотворительным фондом. В последнее время фонды чаще всего для проведения данного мероприятия выбирают крупные торговые центры. Так как в этом случае число участников может увеличиться в разы.

Часто такие акции приурочиваться каким-то праздникам, например, Новому году. Любой из посетителей торгового комплекса может приобрести подарки для детей-сирот и положить их в специально оборудованный бокс.

Чтобы подобрать место для проведения акции, необходимо выполнить следующие действия:

• при помощи рассылок или пресс-службы найти крупный торговый центр или магазин;
• представить благотворительную программу, обозначив в ней условия проведения, цель, способы реализации;
• разработать оптимальные рекламные условия и заинтересовать ими руководство магазина.

Сотрудничество с благотворительным фондом является довольно выгодным и для самого торгового центра. В первую очередь оно способствует созданию его положительного имиджа.

Кроме этого, во время проведения подобного мероприятия значительно увеличивается количество покупок, что в свою очередь приводит к повышению прибыли.

Благотворительные акции могут проводиться с целью сбора финансовых средств на лечение. Если организатором акции является благотворительная организация, то это уже само по себе становится подтверждением того, что этим людям действительно нужна помощь.

Ведь фонд всегда может предоставить всю необходимую документацию.

Сбор пожертвований

Собрать пожертвования можно несколькими способами:

1. Обратившись с официальными письмами о помощи к руководителям нескольких коммерческих организаций.
2. Изготовив и установив прозрачные ящики-копилки.
3. Опубликовав в средствах массовой информации объявлении о сборе пожертвований.
4. Организовав благотворительное мероприятие – концерт, спектакль, SMS-акцию и другое.

Хорошо, если эти способы используются одновременно.

Первый способ, хотя и трудоемкий, может принести значимую сумму пожертвования. И хотя реагируют на письменное обращение о помощи лишь единичные организации, все же эффективность этого способа довольно высокая.

Если говорить об установлении ящика-копилки, то стоит помнить, что делать это необходимо в соответствии с правилами бухучета. Такие ящики, как правило, оборудуют в музеях, театрах, магазинах, вокзалах и других людных местах.

СМИ практически всегда откликаются на просьбу об опубликовании объявления о помощи. Стоит заметить, что делается это в основном на бесплатной основе. В объявлении обязательно указывается расчетный счет и все необходимые координаты.

Как благотворителю оформить документы: на примере акции

Одним из театров города Москвы проведен спектакль. Денежные средства, вырученные за билеты, учреждение решило направить на приобретение лекарств для онкобольных детей. Как необходимо действовать в данном случае?

Работу в данном направлении стоит начинать с согласования предполагаемого пожертвования с учредителем. Как известно, бюджетные учреждения не имеют права самостоятельно распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом. Для этого необходимо получить согласие собственника.

Что касается остального имущества, которое находится на праве оперативного управления, то им бюджетная организация вправе распоряжаться самостоятельно. К такому имуществу относятся и денежные средства.

Если речь идет о бюджетном театре, то деньги, полученные от продажи билетов, выступают в качестве средств, полученных от предоставления платных услуг потребителям. В данном случае платные услуги взаимосвязаны с госзаданием.

Их стоимость регламентируется такими нормативными актами:

• специальными;
• ведомственными;
• региональными.

Поэтому во избежание каких-либо недоразумений, которые могут возникнуть в результате проверки, возможное отчуждение финансовых средств стоит согласовывать с собственником.

Если организация проводит благотворительную акцию для детей, то все соответствующие операции, должны подтверждаться документами.

В их перечень входит:

1. Договор с получателем благотворительной помощи.
2. Копии документов, подтверждающих принятие на учет благотворительной помощи.
3. Документы о целевом использовании полученных средств.

Наиболее выгодной формой денежной помощи является пожертвование некоммерческой организации на ведение уставной деятельности, которая не связана с предпринимательской деятельностью.

В этом случае передача пожертвования не может быть признана как реализация услуг, товаров и прочее. А значит НДС не облагается. При этом обращаться в налоговую инспекцию с уведомлением о благотворительной льготе не нужно.

С благотворительным фондом следует заключить договор пожертвования. В нем обязательно указывается цель, ради которой и осуществляется пожертвование.

Материал проверен экспертами Актион Культура

Потенциальные доноры быстрее обратят внимание на фандрайзинг-акцию, если та будет необычной, сможет как-то выделиться на фоне всего происходящего вокруг. В этом смысле НКО, собирающие частные пожертвования, конкурируют не между собой. Они борются за внимание донора, состязаясь со всеми информационными поводами, ежеминутно врывающимися в сознание современного человека. И в этой ситуации необычность — не роскошь, а скорее необходимость.

Забег британских политиков с блинами. Фото с сайта supercoolpics.com

Сталкиваясь с креативным фандрайзинг-решением, задаетесь ли вы вопросом: «И как это они додумались до такого?» Если да, то вам будет полезна эта статья, в которой мы приведем два способа, как можно разработать идею эффективной креативной акции.

Как создать креативную фандрайзинг-акцию?

Первый способ – «Подсмотреть»

Суть этого подхода – «не изобретать велосипед». Вместо того, чтобы выдумывать акцию, скопируйте ее. Откройте интернет и посмотрите, как собирают средства ваши коллеги в других регионах, какие акции проводятся в других странах, как собирали средства в начале XX века. Возможно, вы найдете удачную идею, которую сможете повторить в своем городе, где она будет свежей и необычной. Такой способ, конечно, не самый творческий, но зато позволяет избежать лишних рисков и получить более предсказуемый результат.

Чтобы еще больше быть уверенным в исходе акции, можно выбрать идею, которую уже кто-то повторил и получил хороший результат. Более того, существуют акции, которые с успехом повторяются уже много десятков, если не сотен лет – например, «День белой ромашки» («Белый цветок»). В качестве яркого международного примера, пока еще свежего для России, можно привести акцию «Усабрь».

«Усабрь или Movember. Проводится в ноябре. Все принимающие участие мужчины отращивают усы и, привлекая своей усатостью внимание, собирают пожертвования на благотворительные цели. В России движение стартовало в 2011 году, собрав скромных 15 000 р. В 2012 году ряды русских усабристов пополнились, и было собрано почти 100 000 р.

Два основных способа сбора пожертвований. Во-первых, каждый собирал у своих друзей, знакомых, коллег на работе, даже у клиентов… потом все сдавалось в общую копилку. Во-вторых, было одно большое ключевое мероприятие, куда приглашали всех-всех: иучастников с усами, и группу поддержки без усов. В программе: музыка, конкурсы, фотосессии, ну и, конечно же, дополнительные сборы… В акции принимали участие и девушки с накладными усами:)»

Сергей Михайловский, «Пристань», Санкт-Петербург

А вот пример другой известной акции – «Миллион мелочью»:

«Из собственного опыта: провели акцию «Миллион мелочью», но в несколько ином формате, чем «Подари жизнь» и СБОР. В акции участвовали забрендованные двухлитровые банки, которые разъехались по офисам в количестве около 150 штук. В итоге за месяц собрали более 300 тыс.»

Марина Аксенова, Детский БФ «Солнечный город», Новосибирск

Второй способ – «Креативные компоненты»

Смысл этого способа заключается в работе с компонентами акции. Чтобы акция получилась необычной, необходимо сделать необычным один или несколько ее компонентов либо придумать необычное их сочетание. Для того чтобы проиллюстрировать этот метод, давайте выделим следующие компоненты: метод, цель, средства, время и место.

1. Метод: как проводится акция?

Метод — это то, что вы предлагаете сделать людям. Поиграть, подискутировать, потанцевать, попеть, поесть — почти любому методу можно придать благотворительный аспект. Если людям будет интересно само действо акции, это позволит вовлечь в нее больше участников, чем вскучную.

Вот иллюстрация креативного метода на примере акцииодной из участниц дистанционного курса «Привлечение частных пожертвований в НКО» (2013):

«На фестивале «Мир без наркотиков» были установлены гигантские весы с двумя чашами – «добро» и «зло». Кроме сбора пожертвований, целью также был выбор человеком добра либо зла. В чашу весов зла бросали шприцы, бутылки, а в добро – пожертвования и конфеты».

Евгения Колпакова, Руководитель отдела развития, фандрайзер Межрегионального фонда Центр реабилитации «Дом Надежды на Горе», Санкт-Петербург

2. Цель: для чего проводится акция?

Ответ на этот вопрос определит и то, в пользу когопроходит сбор средств, а также что собирается в рамках акции (деньги, вещи, какие-то предметы). Цель такжеявляется полем для творчества, ведь необычная цель выделит акцию из общего ряда.

Вот пара примеров:

• Необычная цель и благополучатель: сбор средств на экспедицию Тура Хейердала (в результате чего тот смог пересечь Тихий океан на плоту).
• Необычные ресурсы, привлекаемые через акцию: сбор рекламных минут (организаторы акции просят посмотреть рекламу партнеров, за это партнеры дают «минуты», которые затем конвертируются в реальные деньги за рекламу).

3. Средства: при помощи чего проводится акция?

Чем необычнее используемые в акции артефакты, объекты, символы или даже люди, тем выше шансы привлечь внимание.

«У нас есть Большая Рыба из вогульских мифов – большой, шагающий на четырех ногах арт-объект с карманами для сбора желаний, которые пишутся на бересте. Большая Рыба – главный персонаж и символ нашего фестиваля-путешествия «Долгий путь Большой Рыбы реки Чусовой» по Чусовой, Каме, Волге до Астрахани (в Каспийском море, согласно мифам, страна предков, где все желания исполняются) с остановками во многих Волго-Камских городах. Иногда во время акций мы просим всех, кто играет в нашу Большую Рыбу, поблагодарить Рыбу за ее доброту, и люди охотно откликаются.Иногда в берестяной коробке мы обнаруживаем значительные суммы».

Надежда Окорокова, директор Фонда «Нанук», Пермь

4. Время: когда проводится акция?

Мероприятие, приуроченное к какому-то событию, ситуации или времени года уже является уникальным в силу этого события/времени, а также гарантированно привлечет внимание тех, кого это событие/время касается.

Примеры событийных сборов:

• Рождественские благотворительные акции; акции, приуроченные ко Всемирному Дню защиты детей и др. праздникам.

5. Место: где проводится акция?

Экзотичность, неожиданность или наоборот -популярность выбора места акции может сильно повлиять на ее результат. Главное – не забыть получить все нужные разрешения!

Вот примеры акций с необычным местом проведения:

• Аукцион винтажного пива в баре.
• Призыв пожертвовать с крыши дома.

Сочетание компонентов

Кроме придания необычности отдельным компонентам, можно придумать необычное их сочетание.

Хорошим примером сочетания компонентов может служитьакция «Бег с блинами».

«…накануне Пепельной среды члены британского парламента и пэры временно отложили в сторону свои официальные обязанности и оставили политические разногласия, чтобы принять участие в ежегодном благотворительном беге с блинами… Эта благотворительная акция проходила перед зданиями парламента в Лондоне. В этих бегах ежегодно участвуют команды от палаты лордов и палаты общин. Кроме того, с ними соревнуются представители «галереи прессы», куда входят корреспонденты газет, освещающие работу парламента. Участники соревнований должны пробежать от старта до финиша, держа в руках сковородку, на которой лежит блин. При этом на бегу необходимо подбрасывать блин в воздух так, чтобы он переворачивался и падал обратно в сковороду. В прошлом году с блинами лучше бегали члены палаты общин. А в этом году первыми оказались британские лорды. Средства, вырученные от этого мероприятия, направлены в фонд благотворительной организации Rehab, которая оказывает помощь инвалидам и пожилым людям».

Давайте проанализируем эту акцию:

• метод: бег / спортивное состязание
• цель: помощь инвалидами и пожилым людям
• средства: блины, местные чиновники
• время: ежегодное событие
• место: площадь перед зданием парламента.

Если посмотреть в отдельности на каждый компонент, то мы не увидим ничего необычного, все они — весьма традиционные и не способны по отдельности вызвать сильный интерес. Вся уникальность акции заключается в следующих сочетаниях:

• бег (метод) + блины (средство);
• местные чиновники (средство) + блины (средство);
• здание парламента (место) + блины (средство).

Таким образом, видно, что традиционное средство «блины» в сочетании с другими традиционными компонентами рождает очень свежий нестандартный формат акции — бег чиновников с блинами у здания парламента. Согласитесь, на это хочется посмотреть!

Итак, прежде чем изобретать что-то новое, посмотрите, не изобрел ли это уже кто-то другой. И если изобрел — скопируйте то, что вам понравится и покажется применимым в вашей ситуации. Если же вы хотите именно придумать нечто креативное, помните: необычной акцию могут сделать либо необычные компоненты, либо необычное их сочетание.

Однако не стоит забывать, что необычность в данном случае не является целью. Необычность ради необычности может привести к тому, что затраты организаторов превысят собранные средства. Нестандартность акции — лишь еще один компонент в уже более сложном механизме под названием «эффективная фандрайзинговая акция». Именно поэтому фандрайзеру стоит внимательно взвесить все возможные преимущества и риски, прежде чем окончательно принять решение о степени необычности предстоящей акции.

Когда приход начинает организацию социальной деятельности он нередко сталкивается с тем, что большинству подопечных в первую очередь необходима материальная помощь. Эффективным способом сборов вещей и пожертвований является проведение благотворительных акций. Как провести благотворительную акцию в торговом центре и с чего начать, расскажем в сегодняшнем материале. Информация подготовлена Синодальным отделом по церковной благотворительности и социальному служению по материалам VII Общецерковного съезда по социальному служению.

Подготовительная работа:

Необходимо выяснить нужды ваших подопечных и составить четкий список требуемых вещей, разделив их на понятные блоки: одежда, продукты питания, лекарства, лечение, обучение и т.д. Все, что по списку можно собрать вещами, надо собирать именно так, а денежные пожертвования беречь для тех расходных статей, которые невозможно оплатить другим способом. Например, медицинские услуги, лекарства (их можно принимать в дар только от фармакологических компаний, в которых вы уверены), оплата работы штатных сотрудников проекта и т.п.

Проведение акции:

Вариант 1: Акция в торговой точке, которая проводится силами самой торговой точки В качестве торговой точки могут выступать торговые центры, магазины продуктов или потребительских товаров, минимаркеты, супермаркеты, гипермаркеты, рынки и т.д. Этот вариант работает очень эффективно в случае, если руководство торговой точки проявляет явную заинтересованность в проведении акции, готовность напечатать и разместить рекламные материалы, привлечь к участию своих сотрудников. Последнее условие является ключевым для успеха мероприятия. Особенно эффективно проводить такую акцию «марафоном», например, в течение двух недель подряд.

Что потребуется от Вас:

1. Договориться с торговой точкой (сетью магазинов, супермаркетом и т.п.) о проведении акции.

Как правило, переговоры идут успешнее, если действовать через «ближний круг» - знакомых, знакомых друзей и т.п. Исследования показывают, что в благотворительной сфере люди очень доверяют рекомендациям близких людей. «Холодные» переговоры с нуля тоже могут быть успешными, но требуют гораздо больше времени и сил.

2. Помочь торговой точке с составлением объявлений и информационных листовок о проходящей акции.

Удостовериться, что в инфо материалах указана цель (кому и для чего помогаем), даты и время проведения акции, указан понятный список того, что покупатели могут купить в этом магазине, и определено место, где пожертвование можно оставить. Например, это могут быть специальные контейнеры в прикассовой зоне на выходе из торгового зала. Желательно также установить на кассах небольшие ящики для приема денежных пожертвований. Обязательно их опечатать и тщательно закрепить. Ящики должны находиться под пристальным надзором охраны магазина.

В листовках также должен присутствовать ваш логотип, название организации и контакты, чтобы формировалась узнаваемость ваших проектов, и повышалось доверие участников.

3. Договориться с руководством торговой точки о том, что все сотрудники будут проинформированы об акции и ее условиях.

При необходимости окажите содействие в составлении памятки-инструкции для сотрудников: краткое и четкое описание, кому и зачем собирается помощь, что за организация ведет проект, как будут переданы и распределены пожертвования и т.п. Очень важно, чтобы продавцы-консультанты в торговых залах и кассиры вежливо и доброжелательно приглашали посетителей магазина участвовать в акции. В этих же целях в прикассовой зоне и на входе в торговый зал, в тех местах магазина, где присутствуют необходимые вам товары, важно разместить объявления/листовки про акцию со списком необходимых вещей.

4. Анонсировать акцию на всех доступных сайтах, в соцсетях, развесить объявления на территории храмов и дружественных организаций.

5. Подготовить склад (помещение достаточной вместимости) для хранения, сортировки и выдачи собранных товаров.

6. Организовать оперативный вывоз собранных вещей своими силами или при помощи торговой точки.

Этот формат наименее трудозатратен для вас. Если в акции будет задействована целая сеть супермаркетов (например, Магнит, Пятерочка, Мираторг и т.д.), эффективность будет намного выше.

Вариант 2: Акция в торговой точке, которая проводится вашими силами (сотрудники+добровольцы)

Такую акцию сложнее организовать и провести, но с ее помощью вы не только соберете пожертвования, но и сможете приобрести новых друзей и единомышленников, которые узнают о вашей деятельности, могут стать добровольцами, постоянными жертвователями и т.п.

Что потребуется от Вас: 1. Написать письмо-обращение в администрацию торгового центра, супермаркета или рынка с просьбой об организации акции на их территории. Наиболее эффективно акции проходят в крупных центрах и супермаркетах типа «Ашан», «Карусель», то есть в магазинах с большим ассортиментом и проходимостью. Но есть успешные примеры проведения таких акций и на продуктовых рынках. Для акции предпочтительны выходные дни, когда покупателей больше. Если вы планируете собирать не только товары, но и деньги для их последующего приобретения, нужно заранее обсудить это с администрацией торговой точки и получить с их стороны официальное разрешение.

2. Заранее разработать и напечатать листовки. Это ключевой момент акции. На листовке должно быть прописано, кто организует акцию (с контактной информацией), для кого собирается помощь, как в ней можно принять участие - с подробным списком необходимых товаров.

Важно заранее решить, готовы ли вы собирать и распределять одежду б/у и т.п., во время проведения акций люди часто предлагают использованные вещи в хорошем состоянии. Подготовьте ответ на этот вопрос (готовы принять или нет, куда можно привезти в другой день и кому отдать и т.п.), передайте эту информацию своим добровольцам и всем сотрудникам.

Обязательно укажите в листовках и объявлениях, как можно помочь позже, на случай если прямо сейчас у человека такой возможности нет – сайт, смс, реквизиты. Листовок должно быть много! Наиболее эффективно раздавать их на входах в торговую точку и в тех зонах торговых залов и магазинов, где расположены товары из списка необходимого.

3. Заранее разместить в торговой точке объявления, что в такой-то день (дни) будет проходить акция (это могут быть большие плакаты). Если есть возможность, в день проведения акции нужно организовать радио или видео рекламу (устные объявления о проходящей акции по громкой связи торговой точки, реклама на мониторах).

4. Заранее привлечь к проведению акции добровольцев. От их количества и подготовки зависит успех акции. Чтобы найти добровольцев, нужно разместить объявления на сайтах (например, всех приходов епархии), создать объявления и группы мероприятия в социальных сетях (там же публиковать информацию о нуждах, связанных с акцией транспорт, упаковочные материалы и т.п.). Желательно объявить информацию в храмах после богослужения о самой акции и о том, что в ней можно поучаствовать в качестве добровольцев. Очень хорошими добровольцами, как правило, становятся сестры милосердия, школьники (под присмотром родителей), студенты, молодежь храма, участники театральных кружков.

5. Назначить координатора, который будет вести запись добровольцев и отвечать на их вопросы. Добровольцы обычно не могут работать целый день, лучше делить их на группы и составить подробное расписание по времени. Координатор составляет список добровольцев так, чтобы в каждый временной интервал присутствовало достаточное количество людей.

6. Заранее провести тренинг с добровольцами и/или выдать им инструкцию о том, что они должны делать и что говорить людям. Инструкцию можно выслать для ознакомления по электронной почте. Не забудьте также взять распечатанный вариант инструкции с собой на акцию. Не все смогут прочитать ее накануне, а кто-то наверняка придет и без предварительной записи.

В инструкции нужно подробно расписать детали акции: кто организатор, даты и сроки проведения, механика участия, для кого собирается помощь, как и кому помощь будет распределяться, каким еще способом можно помочь.

Волонтеры должны знать, к кому они могут обратиться в случае возникновения вопросов, на которые они не знают ответов, понимать всю механику акции, чтобы уверенно и убедительно отвечать на вопросы посетителей.

Волонтеры должны быть доброжелательны, улыбчивы, готовы преодолеть стеснительность и не бояться общаться и раздавать листовки.

От количества розданных листовок и от доброжелательности, улыбчивости и приветливости добровольцев зависит успех акции

Методика раздачи листовок:

• Волонтеры предлагают взять листовки всем совершеннолетним посетителям торгового центра. Обращаться к посетителям нужно с улыбкой и подготовленной вступительной фразой, например, «Поучаствуйте в благотворительной акции», «Сегодня у нас проходит благотворительная акция».
• Подходить к человеку лучше немного сбоку, не в лоб - это смущает и подсознательно воспринимается как агрессия.
• Не нужно пытаться выбирать из потока «доброжелательные лица», а просто обращаться ко всем посетителям, находящимся в радиусе примерно 1.5 метров.
• НЕ нужно проявлять излишнюю настойчивость
• НЕ расстраивайтесь, если человек среагировал недоброжелательно или агрессивно (такое случается редко, но все же бывает). Подбадривайте новичков – сотрудников и добровольцев.
• НЕ нужно «лечить» и убеждать в своей правоте тех, кто начинает критиковать благотворительность, политическую ситуацию в мире и т.п. В этом случае надо вежливо попрощаться и отойти, продолжая раздавать листовки другим посетителям.
• Если вы проводите акцию в большой торговой точке, лучше прекратить раздачу листовок за час до завершения акции. Иначе покупатели могут выйти из магазина позже, чем ваш информационный стенд закончит свою работу и прием товаров.
• Для раздачи листовок выставляйте добровольцев по несколько человек. В команде им будет веселее и смелее общаться с посетителями торговой точки. Но главное чтобы между собой они не общались на отвлеченные темы.
• После окончания акции пройдите по торговой точке и соберите остатки листовок с торговых рядов, лавочек, прилавков и пустых покупательских корзин. Это оставит хорошее впечатление у администрации торговой точки.

7. В день проведения акции на выходе с рынка или торгового центра, за кассами в супермаркетах (т.е. в зоне выхода из торгового зала на хорошо видном и достаточно свободном месте) нужно установить информационный стенд.

Стенд должен включать в себя стол с информационными материалами, опечатанный ящик для денежных пожертвований (его нельзя оставлять без присмотра!), баннер/ролл-ап или просто большой плакат, привлекающий внимание посетителей, тележки (или ящики) для сбора вещей (можно попросить у супермаркета на время проведения акции), где люди могут оставлять приобретенные товары и задавать вопросы. У стенда должен присутствовать представитель организации и хорошо информированные добровольцы, которые смогут правильно объяснить, как стать добровольцем, куда и кому будет направлена помощь, кто организует мероприятие, как можно помочь после окончания акции.

Посетителям, сделавшим пожертвование (денежное или вещевое), желательно дарить какой-нибудь маленький сувенир, который будет напоминать им про вашу организацию (это может быть магнит, карманный календарь, значок и т.п.) и листовку с информацией о том, как с вами связаться и чем можно помочь в дальнейшем.

Очень желательно вести запись наиболее активных участников, готовых в дальнейшем оказывать добровольческую и денежную помощь. Обязательно сохраните их контакты (в первую очередь, адрес электронной почты), это ваша база благотворителей.

Через некоторое время после проведения акции (в ближайшие две недели) обязательно вышлите им письма с благодарностью и кратким отчетом, сколько было собрано помощи, как она была передана нуждающимся. Особенно сильное впечатление производит грамотный фотоотчет о выдаче помощи. В конце письма оставьте контакты вашей организации и информацию о том, как можно помочь прямо сейчас, например, ссылку на страницу сайта со способами пожертвования, номер и формат смс-пожертвования.

8. После проведения акции нужно вывезти все собранные вещи с территории торгового центра или рынка.

Вывозить собранное можно силами добровольцев частями в течение дня или все сразу в конце дня после завершения акции (для этого нужно предусмотреть машину большей вместимости). Если вы выбрали второй вариант и собранных мешков с вещами очень много, можно договориться с торговым центром о предоставлении помещения под складирование вещей в течение дня.

9. До проведения акции заранее нужно найти и подготовить помещение склада, где будут впоследствии храниться и сортироваться собранные товары.

10. После завершения акции обязательно нужно поблагодарить администрацию торговой точки, а также разместить на своем сайте фотоотчет и рассказ (с благодарностью торговой точке и всем, кто оказал содействие в организации и проведении, в том числе добровольцев можно перечислить по именам), сколько было собрано вещей и денег, как они будут использованы.

16/03/2015 г.

Целью проведения благотворительных акций является привлечение внимания максимально широких социальных слоёв к каким-либо общественным или личным проблемам.

Они могут помочь в сборе нужных средств, чтобы реализовать благотворительные проекты. Например, приют для бездомных животных или восстановление исторического памятника.Для проведения серьёзных по масштабу мероприятий крайне желательна поддержка бизнеса и сознательных людей, желающих внести вклад в доброе дело. Проще всего организовать подобную акцию официально зарегистрированным благотворительным фондам, волонтёрским движениям и крупным компаниям.

Роль бизнеса

Часто благотворительные акции проводятся в больших торговых комплексах. Мероприятие могут приурочить к какому-либо празднику или памятному дню. На День защиты детей или в новогодние праздники, желающие имеют возможность купить подарки сиротам, а на День победы могут собирать средства для помощи ветеранам.

Для осуществления акции нужно согласие владельца торгового комплекса. Чтобы выйти на контакт, можно использовать систему рассылки или сделать обращение через пресс-службу благотворительного фонда или организации. Необходимо разъяснить программу, условия проведения мероприятия, цель (что наиболее важно), способы её достижения, реклама. Руководство торгового комплекса можно привлечь, предложив выгодные рекламные условия. Можно объявить их информационным партнёром и предложить вступить в попечительский совет. Положительный имидж играет для бизнеса весьма существенную роль. Да и прибыль от проведения подобных акций у владельцев зачастую существенно увеличивается.

Роль СМИ

Сбор денег на лечение также можно осуществить при помощи благотворительного мероприятия. Благотворительные фонды при их проведении гарантируют, что люди действительно нуждаются в помощи. Фонд предоставляет банковские реквизиты, справки и документы. Обычно на сайте размещают фотографии и подробные диагнозы, сообщают, какого рода лечение необходимо. Широкомасштабная акция требует привлечения СМИ. Многие печатные издания публикуют такие объявления. Они сотрудничают исключительно с зарегистрированными организациями, поскольку могут публиковать лишь подтверждённую информацию.

Часто сами издания выступают инициаторами разовых акций во время праздников. Дети-сироты пишут письма Деду Морозу, а издания их печатают, чтобы неравнодушные читатели сами выступили в роли адресата, подарив детишкам столь долгожданные подарки.

МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О проведении благотворительной акции "Город добрых дел"

В соответствии с п. 33 ст. 16 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , а также на основании п. 7 ст. 18 ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" постановляю:

1. Провести благотворительную акцию "Город добрых дел".

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел".

2.2. Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел".

3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее Постановление мэра города в средствах массовой информации и обеспечить информирование населения о прохождении и об итогах благотворительной акции.

4. Организационно-информационному отделу администрации города разместить настоящее Постановление мэра города на официальном сайте органов местного самоуправления администрации города Астрахани.

5. Управлению контроля и документооборота администрации города направить настоящее Постановление мэра города в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в установленный законом срок.

6. Контроль за исполнением настоящего Постановления мэра города оставляю за собой.

Мэр города
М.Н.СТОЛЯРОВ

Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел"

1. Общие положения

1.1. Городская благотворительная акция "Город добрых дел" (далее - благотворительная акция) проводится для привлечения общественного внимания к решению проблем детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также активизации процесса возрождения традиций благотворительности, популяризации идеи благотворительности и различных форм ее проявления, побуждения горожан к социальной активности, направленной на оказание помощи детям.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании п. 33 ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" .

2. Цели и задачи акции

2.1. Цель настоящей благотворительной акции - оказание социальной поддержки детям, включая улучшение материального положения детей из малообеспеченных семей.

2.2. В ходе проведения благотворительной акции планируется следующее:

2.2.1. Сбор благотворительных пожертвований в денежной и натуральной формах.

2.2.2. Оказание конкретной материальной помощи детям-сиротам, детям, оставшимся без попечительства, учащимся школ-интернатов, детям из малообеспеченных и многодетных семей.

2.2.3. Развитие материально-технической базы школ-интернатов.

3. Организатор и организационный комитет благотворительной акции

3.1. Организатором благотворительной акции является - администрация города Астрахани.

3.2. Непосредственную работу по подготовке акции осуществляет организационный комитет благотворительной акции "Город добрых дел" (далее - организационный комитет).

3.3. Состав организационного комитета утверждается мэром города Астрахани.

3.4. Решение организационного комитета считается принятым, если за него проголосовало не менее 50% от общего числа членов организационного комитета.

3.5. Организационный комитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее 2 раз в период проведения акции.

4. Сроки проведения благотворительной акции и План основных мероприятий благотворительной акции

4.1. Благотворительная акция проводится с 15.08.2012 по 15.09.2012.

4.2. Основные мероприятия благотворительной акции проводятся в соответствии с прилагаемым планом.

5. Финансовые операции, распределение поступивших материальных ценностей

5.1. Денежные средства, поступающие от благотворителей в результате проведения благотворительной акции, зачисляются на счет благотворительной организации, определенной решением организационного комитета, с назначением указания платежа "Для городской благотворительной акции "Город добрых дел".

5.2. Сбор благотворительных пожертвований в натуральной форме осуществляется на базе районных администраций города Астрахани.

5.3. Собранные в ходе проведения благотворительной акции пожертвования в натуральной форме передаются в общественную организацию, определенную организационным комитетом.

5.4. Информация об итогах благотворительной акции доводится до сведения населения города Астрахани через средства массовой информации управлением пресс-службы администрации города Астрахани.

Приложение. План основных мероприятий благотворительной акции

Приложение
к Положению о порядке
проведения благотворительной
акции "Город добрых дел"

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Наименование │ Срок │ Исполнители │

│п/п│ │ │ │

│ 1 │ Информирование о прохождении │ с 15.08.2012 │ Управление │

│ │благотворительной акции и об итогах │ по 15.09.2012 │ пресс-службы │

│ │ проведения │ │ администрации │

│ │ │ │ города │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Работа по обеспечению сбора и │ с 15.08.2012 │ Главы районных │

│ │ сохранности пожертвовании в │ по 10.09.2012 │ администраций │

│ │ натуральной форме для последующей │ │ │

│ │ передачи благотворительной │ │ │

│ │ организации │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел"

М.Н. Столяров - мэр города, Председатель комитета

А.Б. Выборнов - вице-мэр города;

В.Г. Ситников - вице-мэр города;

Е.И. Симеонова - председатель Городской Думы МО "Город Астрахань" (по согласованию);

В.В. Коломин - заместитель мэра города по социальным вопросам;

И.В. Субботин - заместитель мэра города по территории - глава Кировского района;

А.А. Лазарев - заместитель мэра города по территории - глава Ленинского района;

И.А. Редькин - заместитель мэра города по территории - глава Советского района;

В.Г. Курбатов - заместитель мэра города по территории - глава Трусовского района;

О.В. Червоткина - председатель АРОРОО инвалидов "Российская диабетическая ассоциация" (по согласованию);

Н.В. Костюченко - председатель АРОО по оказанию помощи детям-инвалидам и их семьям (по согласованию);

Е.А. Дорохова - председатель АООО "Поможем детям" (по согласованию);

А.Н. Генералов - начальник регионального штаба АРО ВОО "Молодая Гвардия Единой России" (по согласованию);