ანგარიშების ელექტრონულად წარდგენას ათობით უპირატესობა აქვს. ეს მოიცავს ფულის და დროის დაზოგვას, დოკუმენტების გაგზავნის შესაძლებლობას ვადამდე ნახევარი საათით ადრეც კი, მუშაობა ნებისმიერი ქალაქიდან, შეცდომების ავტომატური შემოწმება, მარეგულირებელი ორგანოების სწრაფი რეაგირება და მრავალი სხვა. ახლა არის რამდენიმე სერვისი, რომლებიც შექმნილია ანგარიშების ელექტრონულად შესატანად. სწორი არჩევანის გასაკეთებლად, ყურადღება უნდა მიაქციოთ თითოეულ მათგანს.

მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ეს პროგრამა შექმნილია ერთიდაიგივე პრობლემების გადასაჭრელად, სერვისების სპეციფიკა მნიშვნელოვნად განსხვავდება. და ჩვენ ვსაუბრობთ არა მხოლოდ ღირებულებაზე, არამედ ინტერფეისზე, საიმედოობაზე, ფუნქციონალურობაზე, სამუშაოს მოცულობაზე და სხვა ნიუანსებზე.

ელექტრონული მოხსენების წარდგენის პროგრამის არჩევისას გასათვალისწინებელია შემდეგი კრიტერიუმები:

• ინსტალაციისა და კავშირის სიმარტივე. საჭიროების შემთხვევაში სრული ონლაინ ვერსიის ხელმისაწვდომობა.
• რომელ მარეგულირებელ ორგანოებს შემიძლია გავაგზავნო ანგარიშები.
• დამატებითი ფუნქციონირება, რომელსაც შეუძლია გაამარტივოს მეწარმის ან ბუღალტერის მუშაობა.
• ფასების პოლიტიკა. ეს არ არის მხოლოდ ანგარიშგების გადასახადების შესახებ. ზოგიერთი სერვისი გვთავაზობს შეფუთულ გადაწყვეტილებებს, რომლებიც სრულად არ არის რელევანტური მომხმარებლისთვის - ზოგჯერ ზედმეტი ოფციონებისთვის ზედმეტი გადახდა მოგიწევთ.

პროგრამის ღირებულებაზე შეიძლება გავლენა იქონიოს:

• მარეგულირებელი ორგანოების რაოდენობა, რომლებთანაც შესაძლებელია მოხსენებების წარდგენა ელექტრონულად.
• დამატებითი მოდულების ხელმისაწვდომობა. ზოგიერთი მათგანი არ არის დაკავშირებული ანგარიშგებასთან, მაგრამ ზრდის ლიცენზიის ღირებულებას.
• მომხმარებელთა რაოდენობა, რომლებიც შეძლებენ პროგრამით სარგებლობას. ეს განსაკუთრებით ეხება კორპორატიულ კლიენტებს.

აუცილებელია გავითვალისწინოთ თავად პროგრამის ხარჯები. ყველა სერვისი არ გვთავაზობს უფასო ვარიანტს. ასევე მნიშვნელოვანია ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამის წლიური ან კვარტალური ხარჯების შედარება.

ზოგიერთი სერვისი გთავაზობთ უფასო საცდელ პერიოდს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ ყურადღება მიაქციოთ აქციებს - ეს დაზოგავს თქვენს ფულს.

საუკეთესო ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამები

ყველაზე დამსახურებულთა სიაში მოსახვედრად სერვისები რამდენიმე მოთხოვნას უნდა აკმაყოფილებდეს. კერძოდ, ჩვენ შევარჩიეთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომხმარებლის მონაცემების კონფიდენციალურობას, ადვილად ინტეგრირდება ბუღალტრულ სისტემებთან, აქვს მოსახერხებელი ინტერფეისი და არ საჭიროებს ხანგრძლივ ტრენინგს და სპეციალურ უნარებს. რაც უფრო ნაკლები ძალისხმევაა საჭირო პროგრამის დასაუფლებლად, მით უკეთესი. ასევე მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია ანგარიშების მომზადებაში შეცდომების მინიმალური რისკი.

სერვისების ძირითადი ფუნქციონირება, რომელსაც განვიხილავთ, თითქმის იგივეა. თითოეული მათგანი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ საგადასახადო ანგარიშგება ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნების გათვალისწინებით და დაშიფრავს ყველა ელექტრონულ დოკუმენტაციას, რაც ხელს უშლის მის გადაცემას მესამე პირებზე. გარდა ამისა, თითოეული მათგანი შესაძლებელს ხდის დოკუმენტების გაგზავნას FIU-ში ან საგადასახადო სამსახურში ინტერნეტის საშუალებით.

ასევე, ელექტრონულ ანგარიშგების პროგრამებს შეიძლება ჰქონდეს საერთო ხარვეზები. კერძოდ, მიუხედავად იმისა, რომ ისინი ყველა გთავაზობთ 24/7 ტექნიკურ მხარდაჭერას, ყოველთვის არ არის ადვილი მათთან დაკავშირება. ეს განსაკუთრებით ეხება საანგარიშო პერიოდებს, როდესაც ბევრი მომხმარებელი სვამს კითხვებს ერთდროულად.

მიუხედავად იმისა, რომ მომსახურება ხშირად ითვალისწინებს საგადასახადო ინსპექტორთან კონსულტაციის შესაძლებლობას, კლიენტები ხშირად ურჩევნიათ უშუალოდ დაუკავშირდნენ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ საუკეთესო სერვისებს.

"Kaluga Astral" ("1C-Reporting")

პროგრამას ჰქვია "1C-reporting" - სინამდვილეში, ეს არის "1C"-ის ერთ-ერთი ჩაშენებული ვარიანტი. ის უნდა იმუშაოს კრიპტოპროვაიდერთან CryptoPro CSP. სერვისით სარგებლობისთვის საჭიროა მხოლოდ „1C“ და კრიპტოპროგრამა. კლიენტს შეუძლია ელექტრონული სერტიფიკატის მიღება დისტანციურად, კომპანიის ოფისში მისვლის გარეშე.

"ტენსორი" (VLSI)

Tenzor არის ბაზრის ლიდერი ელექტრონული ანგარიშგების სფეროში მომხმარებელთა ბაზის ზრდის თვალსაზრისით. მან ეს უპირატესობა 2012 წლიდან შეინარჩუნა. კომპანია Tensor-ის ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამას VLIS ჰქვია. მისი მახასიათებელია მოქნილი ბილინგისა და ფართო ფუნქციონირების კომბინაცია. ამ დროისთვის, ეს ონლაინ საანგარიშო ინსტრუმენტი ითვლება ერთ-ერთ საუკეთესოდ - მას იყენებს მილიონზე მეტი კომპანია მთელ რუსეთში.

კავშირის და ინსტალაციის სიმარტივე	ცალკე პროგრამა. შესაძლებელია "1C"-თან ინტეგრირება.
დამატებითი სერვისები	ანგარიშების ბეჭდვა, მათ შორის ორგანზომილებიანი შტრიხკოდის მქონე. სერვისში ჩაშენებული თითოეული ხაზის შევსების დეტალური ინსტრუქცია. ამონაწერები იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან / EGRIP (რაოდენობა შეზღუდული არ არის). კამერის ყოვლისმომცველი შემოწმება. ფინანსური და მენეჯმენტის ანალიზი, ბიზნესის ღირებულების გაანგარიშება, კომპანიის სანდოობის შეფასება. საგადასახადო შემოწმების რისკის შეფასება. ოპტიმალური საგადასახადო სისტემის არჩევა. შესაძლო სესხის ოდენობის გაანგარიშება საბანკო მეთოდებით. ტენდერებისა და ტენდერების შერჩევა სხვადასხვა კრიტერიუმების მიხედვით. CTT ონლაინ რეგისტრაცია ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.
რომელ ხელისუფლებას შეუძლია მოხსენება?	PFR, FSS, RosStat, RAR, FTS
მოსკოვსა და მოსკოვის რეგიონში ერთი იურიდიული პირის დაკავშირების ღირებულება	500 რუბლიდან. წელს

Taxcom (1C-Sprinter)

ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა ინტეგრირებულია 1C-ში და ფუნქციონალურად მსგავსია 1C-Reporting. მუშაობს კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის სისტემა „CryptoPro“-სთან.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

ფუნქცია - მუშაობა ვებ აპლიკაციის საშუალებით კომპიუტერზე პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენების გარეშე. ასევე შესაძლებელია პროგრამის დაყენება - და ამ ვარიანტს აქვს უპირატესობა ონლაინ სერვისთან შედარებით. მაგალითად, ვებ აპლიკაციებს არ შეუძლიათ ერთდროულად რამდენიმე დოკუმენტის გაგზავნა, სხვადასხვა ორგანიზაციის ანგარიშებთან მუშაობა და დიდ ფაილებთან მუშაობა.

რა უნდა გავითვალისწინოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამის არჩევისას

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ფუნქციონირებას. მნიშვნელოვანია, რომ ის აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს. კარგი, თუ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ერთი სერვისი რამდენიმე პრობლემის ერთდროულად გადასაჭრელად, ნაცვლად 2-3 ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფის გადასახადისთვის.

დღეს გამონაკლისის გარეშე ყველა იურიდიული პირი, ინდმეწარმე ლიდერობს კომერციული საქმიანობააუცილებლად უნდა წარუდგინოს ანგარიშები შესაბამის ორგანოებს.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია ტიპურ გადაწყვეტილებებზე სამართლებრივი საკითხებიმაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲗᲐᲕᲘᲡᲣᲤᲐᲚᲘᲐ!

და საგადასახადო და ბუღალტრულიც. ადრე ასეთ პროცედურებს დიდი დრო სჭირდებოდა, რადგან საჭირო იყო უამრავი დოკუმენტის დაბეჭდილი სახით გენერირება.

დღეს მოხსენების პროცედურა მაქსიმალურად მარტივია, მის შედგენას მინიმალური დრო სჭირდება. ამისათვის გამოიყენება სხვადასხვა ელექტრონული პროგრამები.

ამავდროულად, ისინი ასევე ახორციელებენ მონაცემთა დაშიფვრას, ასევე შემდგომ გაგზავნას სპეციალურ ორგანოებში.

ელექტრონულ მოხსენებასთან დაკავშირებული ბევრი განსხვავებული ნიუანსია. ყველა მათგანი აისახება კანონმდებლობაში და ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებგვერდზე.

მაჩვენებლები

დღეს ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების აუცილებლობა ასახულია საკანონმდებლო ნორმებში. უფრო მეტიც, მისი შედგენა უნდა განხორციელდეს გარკვეული ფორმატების შესაბამისად.

მანამდე ეს უამრავ სირთულეს იწვევდა სხვადასხვა შევსების ცხრილების უხერხულობის გამო. დღეს, ავტომატიზაციის ეპოქაში, პროცედურები მაქსიმალურად გამარტივებულია.

არსებობს სპეციალური პროგრამები ელექტრონული ფორმით ანგარიშების შედგენისა და მისი შემდგომი გაგზავნისთვის ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.

მიუხედავად ყველა სიმარტივისა, არსებობს მრავალი განსხვავებული ნიუანსი, რომელიც დაკავშირებულია მოცემული ტიპის პროცედურასთან.

სწორედ ამიტომ, სანამ ანგარიშგების განაცხადის არჩევას გააგრძელებთ, ღირს შემდეგი მნიშვნელოვანი კითხვების გაანალიზება:

• რა არის?
• შესრულებული ფუნქციები;
• ნორმატიული ბაზა.

რა არის ეს?

დღეს, საკანონმდებლო მოთხოვნების შესაბამისად, ყველა საწარმო გამონაკლისის გარეშე უნდა აწარმოოს შემდეგი ტიპის ანგარიშები:

• გადასახადი;
• აღრიცხვა.

საგადასახადო ანგარიშგების ქვეშ	გასაგებია საწარმოს ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის გარკვეული ჩამონათვალი, რომელიც უნდა დაიბეგროს. რეფლექსიისთვის საჭირო ინფორმაციის სია საკმაოდ დიდია. ამავე დროს, უნდა გვახსოვდეს ყველა მონაცემის ასახვის სიზუსტის მნიშვნელობა. ვინაიდან მათ საფუძველზე შეიქმნება საგადასახადო ბაზა გადასახდელი გადასახადის გამოსათვლელად
ფინანსური ანგარიშგება	საწარმოს მიერ სამეწარმეო საქმიანობის წარმართვის შესახებ ცხრილის სახით წარმოდგენილი ინფორმაცია. უფრო მეტიც, ასეთი ანგარიშგება ჩვეულებრივ უნდა ასახავდეს ყველა, გამონაკლისის გარეშე, ინფორმაციას საწარმოში განხორციელებული ნებისმიერი ხასიათის ქმედებების შესახებ. ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო ანგარიშგება შეიძლება ინახებოდეს როგორც ერთობლივად, ასევე ცალკე. პირველი მეთოდი არის ყველაზე მოსახერხებელი და ნაკლებად შრომატევადი.
ელექტრონული ანგარიშგება	სპეციალური პროგრამების გამოყენებით საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშების შედგენის პროცესი. ასეთი პროგრამების მთავარი უპირატესობა არის ბუღალტერის შრომის ხარჯების მნიშვნელოვანი შემცირება. ზოგადად, ერთი სამუშაო ადგილისაგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვის წინასწარ დაინსტალირებული პროგრამით საშუალებას გაძლევთ გადაჭრათ 100 ან მეტი თანამშრომელი საწარმოს აღრიცხვის პრობლემები

შესრულებული ფუნქციები

ფუნქციების ჩამონათვალი, რომელსაც პროგრამა ახორციელებს ანგარიშგების, აღრიცხვისთვის, საკმაოდ ვრცელია. ეს დამოკიდებულია მწარმოებელზე, ასევე ტიპზე.

უპირველეს ყოვლისა, ეს არის ლიცენზია, რომელიც გავლენას ახდენს კონკრეტული აპლიკაციის ფუნქციონირებაზე. დღეს, თითქმის ყველა ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამას აქვს ძირითადი ფუნქციების სტანდარტული ნაკრები.

საჭიროების შემთხვევაში, მათი გაფართოება შესაძლებელია - საფასურით. ამრიგად, ასეთი მოხსენების შედგენის პროგრამის ღირებულებაზე, პირველ რიგში, გავლენას ახდენს შემდეგი პუნქტები:

გარდა ფუნქციების ძირითადი ნაკრებისა, რომელიც უშუალოდ არის დაკავშირებული მოხსენებასთან, თითქმის გამონაკლისის გარეშე, პროგრამებს შეუძლიათ:

დამატებითი ფუნქციების ჩამონათვალი დამოკიდებულია კონკრეტულ პროგრამაზე და არჩეულ ლიცენზიაზე. ამ შემთხვევაში განაცხადის არჩევისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ძალიან განსხვავებული პუნქტების დიდი რაოდენობა.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ყოველწლიურად ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მოთხოვნები ანგარიშგების შესახებ გარკვეულწილად იცვლება. ამიტომ, ყოველთვის აუცილებელია არჩევანის გაკეთება სასარგებლოდ მიმდინარე პროგრამებიმუდმივად განახლებულია მწარმოებლის მიერ.

ნორმატიული ბაზა

ამ დროისთვის საგადასახადო და ბუღალტრული ანგარიშგების მიწოდების საკითხი მოქმედ კანონმდებლობაში საკმარისად დეტალურად არის გამჟღავნებული. ყველაზე მნიშვნელოვანი ნორმატიული დოკუმენტიარის რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გაეცნოთ მის შემდეგ ნაწილებს, რომლებიც გავლენას ახდენენ საგადასახადო და ფინანსური ანგარიშგების მომზადებაზე:

მიუხედავად იმისა, რომ გამონაკლისის გარეშე, ელექტრონული მოხსენების შესაქმნელად გამოყენებული ყველა პროგრამა გამორიცხავს სერიოზული შეცდომის დაშვების შესაძლებლობას, ღირს ყურადღებით წაიკითხოთ მითითებული NAP-ები.

ასე რომ, შესაძლებელი იქნება სხვადასხვა სირთულის, საგადასახადო სამსახურებთან დაკავშირებული პრობლემების თავიდან აცილება. ასევე მნიშვნელოვანია ყურადღებით დავაკვირდეთ ყველა ცვლილებას, რომელიც უშუალოდ არის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე. ის მუდმივად განახლდება.

ეს მოიცავს შემდეგს:

	რა არის ამ ტიპის სააღრიცხვო ობიექტები, კონკრეტულად რა ეხება მათ
	ჩამოთვლის ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის მოთხოვნებს
	რა უნდა გავითვალისწინოთ არჩევის დროს
	Რა მოხდა წყარო დოკუმენტებიაღრიცხვა, თუ რომელი ნაშრომები ეკუთვნის მათ
	ბუღალტრული აღრიცხვის მომზადებაში გამოყენებული რეესტრები
	აქტივების ინვენტარიზაციის პროცესი
	როგორ მოითხოვება საკანონმდებლო ნორმების შესაბამისად აღრიცხვის ობიექტების ფულადი აზომვის განხორციელება

მიუხედავად ანგარიშგების პროცესის თითქმის სრული ავტომატიზაციისა, აუცილებელია პროგრამების მუშაობაში გამოყენებული ყველა საკანონმდებლო აქტის ყურადღებით წაკითხვა.

ეს თავიდან აიცილებს შეცდომებს. უნდა გვახსოვდეს, რომ საგადასახადო ანგარიშგებისას არასრული ინფორმაციის მიწოდება ისჯება საკმაოდ მნიშვნელოვანი ჯარიმებით.

ზოგიერთ შემთხვევაში, ფედერალური საგადასახადო სამსახური შეიძლება დანიშნოს მოხსენებაში მცდარი ინფორმაციის გამო.

პროგრამული უზრუნველყოფა ელექტრონული მოხსენებისთვის რუსეთში

დღეს, საკმაოდ დიდი რაოდენობით სხვადასხვა დეველოპერები არიან დაკავებულნი ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის მიწოდებით ელექტრონული ფორმით, ანგარიშგებით ინტერნეტით.

სწორედ აქ მდგომარეობს სწორი პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის მთავარი სირთულე - მის სიმრავლეში. ძირითადი კითხვები, რომლებიც წინასწარ უნდა დალაგდეს, არის:

• ძირითადი სია;
• რომლებიც უფასოა;
• ნიუანსები IP-სთვის.

მთავარი სია

არსებობს საკმაოდ ვრცელი ჩამონათვალი სხვადასხვა პროგრამების ელექტრონული ფორმით შეტანისთვის. VLSI და მრავალი სხვა მსგავსი საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად გადაჭრათ მრავალი სხვადასხვა ამოცანები ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში.

სწორედ ამ პუნქტს უნდა დაეყრდნოთ კონკრეტული აპლიკაციის არჩევისას. დღეს ყველაზე მოსახერხებელი და ფუნქციონალური აპლიკაციები, რომლებიც არ საჭიროებს სპეციალურ მომზადებას მუშაკისგან არის:

• 1C: მოხსენება;
• Sbis++;
• 1C: სპრინტერი;
• კონტურ-ექსტერნი.

ყველაზე პოპულარული აპლიკაცია ამ სფეროში, რომელიც ყოველთვის ყველას ტუჩებზეა, არის 1C: Reporting. ეს პროგრამა 1C: 8-ის განუყოფელი ნაწილია.

თუ არსებობს ასეთი საჭიროება, შესაძლებელია ანგარიშგების მოდულის დაყენება ამ კომპანიის პროგრამების უფრო ადრეულ ვერსიებში. მაგალითად, 1C-ში: 7.7.

ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის რამდენიმე სხვადასხვა კრიპტო პროვაიდერთან ერთდროულად მუშაობის შესაძლებლობა.

შიფრატორებთან კავშირის განხორციელება ხდება უშუალოდ ბუღალტერის სამუშაო ადგილიდან.

კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ არ არის საჭირო კომპანიის ოფისში მისვლა სპეციალური სერტიფიკატის მისაღებად, ეს აქცია ხორციელდება დისტანციურად.

ვიდეო: Kontur-Extern - ელექტრონული ანგარიშგება ფედერალური საგადასახადო სამსახურში

Contour-Extern - ამ პროგრამას აქვს მნიშვნელოვანი გლობალური განსხვავება მსგავსი პროგრამებისგან. ამის მთავარი მიზეზი ის არის, რომ არ არის საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება.

ანგარიშგების ყველა მოქმედება ხორციელდება სპეციალური ვებ ინტერფეისის საშუალებით. მაგრამ ამავე დროს, კავშირის ღირებულება 10 ათას რუბლზე მეტია.

რომლებიც უფასოა

ამ დროისთვის არსებობს ელექტრონული ანგარიშგების შედგენის არაერთი პროგრამა, რომელიც სრულიად უფასოა. მათ აქვთ საკუთარი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

დღეს განხილული განაცხადების ტიპები მოიცავს შემდეგს:

• შუქები;
• იურიდიული პირი გადასახადის გადამხდელი.

ეს უკანასკნელი განსაკუთრებით პოპულარულია. მისი მთავარი უპირატესობა სხვებთან შედარებით არის ის, რომ იგი ოფიციალურად არის რეკომენდებული ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ.

უფრო მეტიც, ამ პროგრამის ჩამოტვირთვა შესაძლებელი იქნება უშუალოდ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებგვერდიდან მისამართზე.

ნიუანსები IP-სთვის

ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის საგადასახადო ტიპის ანგარიშგების ფორმირების თავისებურებები სრულად არის ასახული საკანონმდებლო ნორმებში.

ამასთან, ელექტრონული ანგარიშგების შედგენისას ინდივიდუალურ მეწარმეებს ეკისრებათ სტანდარტული მოთხოვნები. ინფორმაცია უნდა გადაიცეს სატელეკომუნიკაციო არხებით. კომუნიკაციის ამ მეთოდს უწოდებენ TCS.

ამჟამად, არსებობს პროგრამული პროდუქტების ფართო ბაზარი, რომელიც განკუთვნილია ელექტრონული მოხსენებისთვის. პროგრამული პროდუქტის არჩევისას, ჩვენ ყველას ვაწყდებით არჩევის, ფულის ღირებულების ანალიზის სირთულეს. ჩვენ შევისწავლეთ ბუღალტერებისა და მენეჯერების საჭიროებები პროგრამული უზრუნველყოფის გამყიდველის არჩევისას და მივიღეთ მარტივი საგზაო რუკა.

ანგარიშგების სქემები

კანონმდებლობა ითვალისწინებს მოხსენების შესაძლებლობას სამი გზით:

• პირადად ან წარმომადგენლის მეშვეობით;
• ფოსტით ძვირფასი წერილით დანართის აღწერით;
• ელექტრონული ფორმით ინტერნეტის საშუალებით.

პირველი ორი მეთოდი არ ბადებს კითხვებს, მაგრამ ზოგიერთი ბიზნეს სუბიექტისთვის ასეთი მეთოდები შეუძლებელი გახდა. მაგალითად, მე-3 პუნქტის შესაბამისად Ხელოვნება. 80და პუნქტი 5 Ხელოვნება. 174რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი, დღგ-ს ყველა გადამხდელს, მათ შორის საგადასახადო აგენტებს, მოეთხოვებათ დღგ-ს საგადასახადო დეკლარაციის წარდგენა მხოლოდ ელექტრონული ფორმით სატელეკომუნიკაციო არხებით. მსგავსი შეზღუდვები ვრცელდება პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციაზე, სადაზღვევო პრემიის გაანგარიშებაზე და სხვა.

პროგრამული პროდუქტის არჩევამდე, თქვენ უნდა გესმოდეთ ტექნოლოგიური მხარე. არსებობს სამი მოხსენების სქემა:

• სწორი;
• წარმომადგენელი;
• პორტალები.

სქემის სახელი	სქემის არსი	დადებითი	მინუსები
პირდაპირ	კლიენტი დებს ხელშეკრულებას ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორთან ან შუამავალთან. შედეგად, აბონენტს ეძლევა ანგარიშების გაგზავნის პროგრამა, მენეჯერისთვის ან სხვა უფლებამოსილი პირისთვის გაიცემა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა.	ანგარიშგების პროცესის სრული კონტროლის გარანტია. შესაძლებელია ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან შეტყობინებების და მოთხოვნების მიღება. რამდენიმე ორგანიზაციის დაკავშირებისას შეგიძლიათ შეინახოთ.	წლიური გადახდები. ანგარიშების გაგზავნას სჭირდება მომხმარებელი, რომელსაც ესმის პროცესი, იცის მოთხოვნები და თვალყურს ადევნებს ვადებს.
აღმასრულებელი	ანგარიშგება იგზავნება ორგანიზაციის მეშვეობით, რომელსაც აქვს პროგრამული პაკეტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გაუგზავნოთ ანგარიშები სხვა ორგანიზაციებს ან ინდივიდუალურ მეწარმეებს.	ერთი გადაზიდვის დაბალი ფასი (100 რუბლიდან). უმარტივესი ვარიანტი: თქვენ მიხვედით წარმომადგენელთან - და ყველაფერი გადაეცა თქვენთვის.	სრული დამოკიდებულება წარმომადგენლის მთლიანობაზე. ანგარიშგების შესახებ უკუკავშირის ნაკლებობა (თუ ხელშეკრულებაში სხვა რამ არ არის განსაზღვრული). გაიარეთ ანგარიში? არ გავიდა? მიღებულია თუ არა? არ არსებობს ფედერალური საგადასახადო სამსახურისგან მოთხოვნებისა და მოთხოვნების მიღების და მათზე რეაგირების შესაძლებლობა. წარმომადგენლობითი სქემა იპყრობს საგადასახადო ორგანოების განსაკუთრებულ ყურადღებას. არის მოლოდინი, რომ ის მალე გაუქმდება.
სახელმწიფო პორტალები	ორგანიზაცია ყიდულობს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის (EDS) „გასაღებს“ ნებისმიერი აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრიდან და ანგარიშებს წარუდგენს სახელმწიფოს მეშვეობით. პორტალები (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ და ა.შ.).	მინიმალური ღირებულება მხოლოდ EDS-სთვისაა.	ცალკე რეგისტრაცია თითოეულ პორტალზე. სხვადასხვა საიტებზე მუშაობის სხვადასხვა ლოგიკა. არანაირი დახმარება და მხარდაჭერა საერთოდ არ არსებობს.

შემდგომში განიხილება მხოლოდ პირდაპირი სქემა. „წარმომადგენლის“ და „პორტალების“ სქემებს ანალიზი და კომენტარები არ სჭირდება. „პორტალების“ სქემის გამოყენებით მოხსენებების გაგზავნის არჩევისას უნდა წაიკითხოთ განყოფილება „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის სერტიფიკატის რეგისტრაცია“.

ელექტრონული ანგარიშგების ბაზრის მოთამაშეები

რუსეთში რეგისტრირებულია 127 ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორი. მათი სია განთავსებულია რუსეთის ფედერაციის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტზე.

ლიდერები ამ ბაზარზე მუდმივად იცვლებიან. ყველაზე დიდი (აბონენტთა რაოდენობის მიხედვით) არის:

• ტენსორი (პროდუქტი - Sbis);
• Kaluga Astral (პროდუქტი - და მრავალი ე.წ. ინტეგრაციის პროექტი, სადაც Kaluga Astral ჩნდება მხოლოდ როგორც სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორი: 1C-Reporting და სხვა);
• SKB Kontur (პროდუქტები: Kontur-Extern, Elba და Accounting.Kontur);
• Taxcom (პროდუქტები: Dockliner და 1C-Sprinter).

ანგარიშგებისთვის პროდუქტის შერჩევის კრიტერიუმები

"თავისუფალი" ან "არათავისუფალი"

სანამ პროგრამის არჩევას გააგრძელებთ, საჭიროა თქვენი პრეფერენციების გარკვევა. ტექნოლოგიურად, არსებობს ორი სახის პროგრამა:

• ოფლაინ - სისტემა კომპიუტერზე (ასლი გარე მყარ დისკზე ან ფლეშ დისკზე);
• ონლაინ - ღრუბლოვანი ტექნოლოგიები, მუშაობა ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტში.

პირველ ჯგუფში შედის ისეთი პროგრამული პროდუქტები, როგორიცაა VLIS++, 1C-Reporting, Astral Report და სხვა.

მეორე ჯგუფთან ერთად ყველაფერი ძალიან რთულია. მომხმარებლები ფიქრობენ, რომ ონლაინ არის ნებისმიერი კომპიუტერიდან ინტერნეტთან მუშაობის შესაძლებლობა. მაგალითად, Kontur-Extern პროგრამა. ყველა რეპორტაჟი იქმნება და აიტვირთება Kontura პორტალზე, მაგრამ ამავე დროს, სამუშაო ადგილზე უნდა იყოს დაინსტალირებული კრიპტოგრაფიული ინფორმაციის დაცვის ინსტრუმენტი (CIPF). გასათვალისწინებელია, რომ თუ CIPF დაყენებულია კომპიუტერზე, შეუძლებელია ნებისმიერი აპარატიდან მუშაობა. თუ CIPF არ არის დაინსტალირებული კომპიუტერზე, ის ონლაინ რეჟიმშია. ასეთი პროგრამული პროდუქტები მოიცავს Accounting.Kontur და Kaluga ინტეგრაციის გადაწყვეტილებებს: Bukhsoft, My Business, Glavbukh და სხვა.

რა უნდა ვეძებოთ საანგარიშო პროგრამის არჩევისას

ყოველთვის არ არის ის, რაც ძვირია, გაამართლებს მის ფასს. შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ დამატებითი გადასახადისთვის გათვალისწინებულია ისეთი ვარიანტები, რომლებიც არ არის საჭირო. აუცილებელია პრიორიტეტების სწორად დადგენა და გაგება, რისი მიღება გვინდა პროგრამიდან: მხოლოდ მოხსენებების გაგზავნა თუ დამატებითი სერვისი.

ოპერატორები გთავაზობთ მრავალფეროვან დამატებითი სერვისები. აქ არის მხოლოდ რამდენიმე მათგანი:

1. სამუშაოს დასრულება პროფესიონალი ბუღალტერი in ავტომატური რეჟიმი(მომსახურება თავად აკეთებს გამოთვლებს გადასახადებისა და შენატანებისთვის, კლიენტი ღილაკზე დაჭერით უგზავნის ანგარიშებს ყველა მარეგულირებელ ორგანოს).
2. EDS რეგისტრაცია.
3. სერვისის ტრენინგი.
4. საბუღალტრო რჩევების მიწოდება.
5. მარეგულირებელი ჩარჩოს უზრუნველყოფა.
6. Მონაცემთა საცავი.

ასე რომ, თქვენ მოითხოვეთ პროგრამის მხოლოდ მოხსენებების გაგზავნა და დამატებით მოგეწოდებათ სრული პაკეტი. ზოგისთვის ეს იქნება ყველა პრობლემის გადაწყვეტა, ზოგისთვის კი არასაჭირო დამატებითი სერვისი. სწორედ ამიტომ, პროგრამის არჩევისას ან სერვისის გაგზავნისას აუცილებელია დაზუსტდეს, კონკრეტულად რა შედის ფასში. და თუ ეს სერვისები არ გჭირდებათ, უარი თქვით ან მოძებნეთ სხვა სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორი.

სისტემის მინიმალური მოთხოვნები (გარდა ფედერალური საგადასახადო სამსახურის, FIU, FSS და Rosstat გაგზავნისა) არის წერილები, შერიგებები, ანგარიშების მომზადებისა და გადამოწმების სისტემა, სხვა პროგრამებიდან მოხსენების ფაილების ჩამოტვირთვის შესაძლებლობა. ბევრ მომხმარებელს სჭირდება ზუსტად ეს ფუნქციონირება, მარტივი და ძირითადი, არ არის ჩამოკიდებული დამატებითი "მშვილდებით". ასევე აუცილებელია გავითვალისწინოთ რამდენი აბონენტი გყავთ: თუ თქვენ გაქვთ მრავალი კომპანია თქვენს იურისდიქციაში, აუცილებლად უნდა ჰკითხოთ მომწოდებლებს კომპანიების ჯგუფის ტარიფის შესახებ. ეს ჩვეულებრივ მომგებიანია.

პროგრამული პროდუქტის არჩევისას ყურადღება მიაქციეთ ინტერფეისს. კარგი ინტერფეისი არის ინტუიციური ინტერფეისი, რაც იმას ნიშნავს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ პროგრამასთან მუშაობის სწავლა.

ანგარიშების გაგზავნასთან დაკავშირების ზოგადი პროცედურა

ანგარიშების გაგზავნის პროგრამასთან დაკავშირების პროცედურა დაახლოებით იგივეა. მოხსენებისთვის საჭირო დოკუმენტების სია:

• კავშირის აპლიკაცია;
• ოპერატორის მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულება;
• გაცვლის ხელშეკრულება EDI სისტემაში;
• დოკუმენტები EDS-ის გაცემისთვის (როგორც წესი, მათში შედის კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის TIN და PSRN-ის დამოწმებული ასლები, აგრეთვე ხელმძღვანელის პასპორტი და SNILS).

მოხსენება სამთავრობო ორგანოები TCS-ის მეშვეობით გადაეცემა დაშიფრული ფორმით, ხელმოწერილი EDS სერთიფიკატით, რომელიც გაცემულია თანამშრომელზე, რომელსაც აქვს ხელმოწერის უფლება. როგორც წესი, ეს არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის მოწმობის რეგისტრაცია

EDS გამოიყენება სატელეკომუნიკაციო არხებით გადაცემული დოკუმენტების ავთენტურობის დასადასტურებლად:

• ადასტურებს, რომ ხელმოწერილი ტექსტი მოდის ხელმომწერისგან;
• იცავს ხელმოწერილ დოკუმენტს დამახინჯებისაგან.

ელექტრონული ანგარიშგების პროვაიდერები უზრუნველყოფენ მომსახურებას EDS სერთიფიკატის რეგისტრაციისთვის. EDS სერთიფიკატის რეგისტრაციამდე განსაზღვრეთ ხელმოწერის ფარგლები. შესაძლოა საჭირო გახდეს არა მხოლოდ ელექტრონული განცხადებების ხელმოწერა. მაგალითად, საჭიროა დოკუმენტების დამოწმება EDS-ის გამოყენებით ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამოყენებისას ან ელექტრონულ ვაჭრობაში მონაწილეობის მისაღებად. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ EDS-ის გამოყენების ზონის გაფართოებით, ჰკითხეთ სპეციალურ საკომუნიკაციო ოპერატორს EDS-ის გამოყენების შესაძლებლობების შესახებ.

თუ აირჩევთ ანგარიშების გაგზავნას "პორტალების" სქემის გამოყენებით, რომელიც აღწერილია განყოფილებაში "ანგარიშების გაგზავნის სქემები", დაარეგისტრირეთ EDS სერთიფიკატი აკრედიტებულ პროვაიდერებთან. საშუალოდ, EDS სერთიფიკატის რეგისტრაციის ფასი 950 რუბლიდან არის.

"ეკონომიკა უნდა იყოს ეკონომიური - ეს არის დროის მოთხოვნა"

ამ დისერტაციით ბრეჟნევმა ლ.ი. განმარტა, რატომ არის სსრკ-ში ასეთი საქონლის "სიმრავლე". დღეს ბრეჟნევის განცხადება ძალიან აქტუალურია. ელექტრონული ანგარიშგების ოპერატორების ბაზარი ხალხმრავლობაა. ელექტრონული ანგარიშგების გამყიდველები იძულებულნი არიან რეგულარულად მოაწყონ აქციები და უზრუნველყონ ფასდაკლებები. ბოლო ორი წლის განმავლობაში ჩვენ დავაფიქსირეთ შემდეგი აქციები ბაზარზე:

• პროგრამული პროდუქტები ანგარიშების გაგზავნისთვის 3-დან 6 თვემდე ვადით - უფასოდ;
• ნულოვანი ანგარიში - უფასოდ;
• ფასების შემცირება მომსახურების პირველი წლის განმავლობაში;
• 50% ფასდაკლება პროგრამული პროდუქტის შეცვლისას (კონკურენტიდან გადართვა).

ფასების სტრუქტურა

ანგარიშების გაგზავნის ფასების სიები შეგიძლიათ იხილოთ სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორების ვებსაიტებზე. მაგალითად, შეგიძლიათ ნახოთ შემდეგი კომპანიების ვებსაიტები:

• ბუღალტერია.კონტური ;
• წრე. ექსტერნი ;
• Ჩემი საქმე ;
• Ცა.

ფასების შედარება პირობითია, ჩვენ განვიხილეთ ერთი ორგანიზაცია ზოგად საფუძველზე, მითითებულია მომსახურების ერთი წლის მინიმალური ფასები.

შედარებისთვის შეირჩა პროგრამის მინიმალური მახასიათებლები: მხოლოდ ანგარიშების გაგზავნა ყველა სამთავრობო უწყებისთვის. ფასი იზრდება დამატებითი სერვისების არჩევით.

ამისთვის შედარებითი ანალიზი Nebo-ს ფასის შეთავაზება არ იქნა გათვალისწინებული, რადგან მას აქვს დადგენილი ფასი თითოეული ანგარიშის გაგზავნისთვის. ფასი 170 რუბლია მოსკოვში და რეგიონში, სხვა რეგიონებში— 100 მანეთი.

დასკვნა: საფასო პოლიტიკის მიხედვით ლიდერები არიან:

• ხაზგარეშე - 1C-ანგარიშგება;
• ონლაინ - კონტური. გარე.

ფასების დიაპაზონი ძალიან დიდია. როგორც წესი, მაღალი ფასის უკან დამატებითი სერვისი იმალება.

ერთი საანგარიშო პროგრამიდან მეორეზე გადასვლა

როდესაც გადაწყვეტთ პროგრამული პროდუქტის შეცვლას, აირჩიეთ გადასვლის ოპტიმალური დრო. უმჯობესია ამის გაკეთება არასეზონურ თვეებში, ანუ მათში, რომლებშიც არ არის კვარტალური, ნახევარწლიური ან წლიური ანგარიშგება. ანგარიშების გაგზავნასთან დაკავშირების პირობები შეიძლება განსხვავდებოდეს 1-დან 10 დღემდე და ეს აუცილებლად უნდა იქნას გათვალისწინებული. ნებისმიერი სპეციალური საკომუნიკაციო ოპერატორის მეშვეობით ანგარიშების გაგზავნასთან დაკავშირების საბოლოო ეტაპი იქნება რეგისტრაცია საგადასახადო სერვერზე. ამ ტექნიკური ასპექტის კორექტირება შეუძლებელია, ანუ პროცედურის დაჩქარება შეუძლებელია. როგორც წესი, საგადასახადო სერვერზე რეგისტრაცია სწრაფია, მაგრამ ხანდახან წარუმატებლობა ხდება სახელმწიფო უწყებაში. სწორედ ამიტომ, ჩვენ კატეგორიულად არ გირჩევთ EDS-ის გაცემას საანგარიშო პერიოდის ბოლო დღეს - საჭირო ანგარიშის დაგვიანების რისკი საკმაოდ რეალური იქნება.

წლის შუა რიცხვებში პროგრამის ცვლილების შემთხვევაში სჯობს გათვალისწინებული იყოს ანგარიშების ერთი პროგრამიდან მეორეზე გადატანის შესაძლებლობა.