Henkilöstöpöytä koulut sisältävät täydellinen lista organisaatiossa määritellyt tehtävät, kunkin viran palkkioiden lukumäärä, tiedot laitoksen työntekijöiden vastuunjaosta, yksityiskohtaiset tiedot maksujen määristä. Asiakirjasta saat selville hallinnon, pedagogisen, koulutuksen ja tukialueen työntekijöiden lukumäärän.

Esimerkki koulun henkilöstötaulukosta

Aikataulua käytetään palkanlaskennan, virallisten asiakirjojen laatimisen, opettajien ammattitason ja henkilöstön vastuiden kirjaamisen perustana. Voit tarkastella esimerkkikoulun henkilöstötaulukkoa lataamalla tiedoston:

Maan työlaki edellyttää tämän asiakirjan olevan läsnä kaikissa toimielimissä (15 artikla) ​​asemasta ja rahoituksesta riippumatta. Tarkastuksia tehtäessä aikataulu tarkistetaan virheetöntä. Asiakirjan saamatta jättäminen uhkaa määrätä koulun johtajalle viiden tuhannen ruplan sakon ja itse organisaatiolle - 10 kertaa enemmän. Siksi vastuulliset työntekijät laativat joka vuosi asiakirjan vahvistetussa aikataulussa.

Asiakirjan laatimistyötä suorittavat henkilöt tulee nimetä määräyksellä tai heillä on tämä vastuu työnkuvaus. On huomioitava, että jos henkilöstö- tai maksumäärissä tapahtuu muutoksia, asiakirja päivitetään koulun henkilöstötaulukon muutosmääräyksen hyväksymisen jälkeen.

Asiakirjan hyväksyminen on alueen koulutustoimintaa hallinnoivan korkeamman viranomaisen tehtävä. Samaan aikaan tällaisia ​​organisaatioita ohjaavat viime vuosisadalla hyväksytyt, mutta edelleen merkitykselliset oppilaitoksen mallilausunnot.

Näissä asiakirjoissa vahvistettuja standardeja käytetään tällä hetkellä esimerkkinä ja ne ovat minimaalisia. On muistettava, että tarkastajalla ei ole tarkastuksen aikana oikeutta vaatia näiden tilojen tiukkaa noudattamista, koska ne ovat luonteeltaan neuvoa-antavia.

Kuinka tehdä koulun henkilöstötaulukko mallin perusteella

Asiakirjan kehittämisestä vastaa organisaation johtoryhmä. Ennen kuin aloitat työskentelyn tähän suuntaan, on tarpeen antaa määräys koulun henkilöstötaulukon hyväksymisestä. Esimerkki tilauksesta löytyy linkistä:

Aikataulun laatimisen perusasiakirjana käytetään opetusministeriön laatimia metodologisia suosituksia. Vakiomuoto(N T-3) Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätöksellä hyväksytty aikataulu täytetään ottaen huomioon oppilaitoksen opiskelijamäärää koskevat normit. Organisaatiolla on oikeus täydentää lomaketta tarkentavilla tiedoilla.

Tyypillinen peruskoulun henkilöstötaulukko sisältää yleensä seuraavat osat:

asiakirjan nimi ja sen voimassaoloaika;

osastojen nimet, luettelo johtohenkilöistä, opettajista, asiantuntijoista ja palvelutyöntekijöistä;

luettelo viroista osastoittain, virkaiän mukaan;

työntekijöiden määrä tehtävissä, mukaan lukien osa-aikapalkat.

työsopimusten mukaiset palkat tai tariffitaulukko;

lisämaksut palkkioiden tai bonuksien jne. muodossa;

maksujen kokonaismäärä.

Henkilöstöruudukon muoto on kätevää jakaa useisiin osiin työntekijäluokkien lukumäärän mukaan. Hallintotehtäviin kuuluvat koulun johtaja ja hänen sijaisensa. Opetushenkilökunta– nämä ovat opettajia, henkiturvallisuusopettajia, musiikkityöntekijöitä, psykologeja, kirjastonhoitajia, puheterapeutteja, liikuntaohjaajia, tutoreita, vanhempi metodologi. Koulutustehtäviin kuuluvat ohjaajat, sihteerit, kassat, kirjanpitäjät, laboratorioavustajat ja hankintapäällikkö. Palveluhenkilöstöä ovat siivoojat, mekaanikko, palomies, kuljettaja ja vaatehuone.

Oppilaitoksen henkilöstömäärä määräytyy ensisijaisesti sen täyttöasteen ja budjetoinnin perusteella sekä ottaen huomioon oppilaitoksen tyyppi, koulutusohjelmat sekä nuorempien ja vanhempien luokkien lukumäärä. Esimerkiksi perusopetuksen koulun aikataulu poikkeaa sisäoppilaitoksille, yksittäisiä aineita syvällisesti opiskeleville organisaatioille tai ilta- (vuoro)- tai vankeuskoulutuslaitoksille laadituista asiakirjoista.

Lukion henkilöstöaikataulu saattaa muuttua useista syistä. Valtion tukemat koulut määräävät henkilöstömäärän ulkopuolisten tilausten perusteella. Yksityisillä organisaatioilla on oikeus lisätä virkoja ja maksaa palkkoja. Jos kunnanvirastolla on varaa maksaa lisähenkilöstöstä, se voi myös muuttaa henkilöstömääriä yksiköiden tai virkojen lisäämiseksi.

Kaksi toimikuntaa vastaa tariffiluetteloiden laatimisesta laitoksessa: tariffivarmentaja ja asiantuntija. Heidän tehtävänsä on määrätä lisäpalkkioita negatiivisista työoloista. Toimikuntien työn tulokset on vahvistettava johtajan allekirjoittamalla määräyksellä.

Asiakirjassa mainitaan kuukausipalkkojen määrät ja selvitetään niiden osat. Nämä tiedot ovat perustana organisaation kulujen määrittämiselle, niitä käytetään myös suunnitelmia laadittaessa, lisätyöntekijöiden houkuttelemisessa ja johtamispäätöksissä.

Päätehtävien lisäksi henkilöstöön tulee kuulua osa-aikaisia ​​työntekijöitä ja asiantuntijoita, jotka määrittävät ja tukevat koulun erityistä painopistettä (kielet, urheilupaino jne.). Asiakirjaa laadittaessa on seuraavien määräysten lisäksi nojauduttava koulun sisäisiin sääntöihin: peruskirja, arviopaperit, määrälliset standardit, selvitysasiakirjat.

On ymmärrettävä, että henkilöstön määrä ei välttämättä vastaa määrää henkilöstöyksiköt, koska työntekijät voidaan rekisteröidä joko 0,25 tai 1,5 hinnoilla. Rinnakkaisten luokkien määrän kasvaessa myös samassa asemassa olevien tehtävien tai työntekijöiden määrän pitäisi lisääntyä. Koulut käyttävät henkilöstömäärien laskemiseen vakiomenetelmiä ja taulukoita. Alla on yksi tällainen taulukko:

Henkilöstöyksiköiden lukumäärä (hinnat) koulun aikataulussa

Yleinen menetelmä hintojen määrittämiseksi sisältää seuraavan laskelman: opiskelijaryhmän viikkotyötuntien määrä jaetaan opettajien normaalilla työmäärällä tietyssä oppilaitoksessa. Jokaisen luokan vetojen määrä lasketaan koulun perusopetussuunnitelman perusteella.

Asiakirjaa laadittaessa tulee olla tarkkana työnnimikkeistä. Heidän on noudatettava luokitteluissa vahvistettuja vaatimuksia, jotta laitoksen työntekijät voivat saada etuja.

Jos vastuullinen työntekijä aloittaa henkilöstötaulukon laatimisen tänä vuonna ensimmäistä kertaa, kannattaa käyttää koulun henkilöstötaulukkomallia vuodelle 2019:

Asiakirja on voimassa yhden lukuvuoden, jonka jälkeen menettely toistetaan aloittaen vastuuhenkilöiden nimittämismääräyksen antamisesta ja aikataulun laatimisesta.

Oppilaitoksen henkilöstötaulukon muodostamisen yleisiä periaatteita käsiteltiin edellä (katso tämän oppaan jakso "Perusorganisaation ja metodologisen dokumentaation laatimisen varmistavien jaksotettujen komponenttien luominen".

Tarkastellaanpa henkilöstötaulukon luomista koskevia kysymyksiä hieman yksityiskohtaisemmin.

“Henkilöstötaulukko” -viitekirjan saat näkyviin käyttämällä Ja-painiketta tai valitsemalla sopivan komennon “Rahoitus”-päävalikon kohdasta.

Tässä hakemistossa voit luoda laitoksen henkilöstötaulukon.

Syöttääksesi tai muokataksesi tietoja sijainnista, käytä "Lisää"- tai "Muokkaa"-painikkeita. Näytölle avautuu "Lista Positiot" -hakemisto, jossa sinun tulee kaksoisnapsauttaa haluamaasi sijaintia. Avautuva valintaikkuna sisältää kaksi kirjanmerkkiä.

"Asemien luettelo" -välilehdellä voit syöttää tai muokata viran vakiotietoja, mukaan lukien sen nimi, suhde palveluyksikköön, hallinnollisten tehtävien vaihteluväli sekä sidos opettajan tehtäviin ja henkilöstötaulukko.

"Henkilökuntataulukko" -välilehdelle voit täyttää seuraavat tiedot:

1. Tariffirahasto.

2. Tämän viran alkamis- ja päättymispäivät osana henkilöstöluetteloa.

3. Tämän viran palkan laskentatapa.

4. Tarjousten määrä tästä paikasta.

5. Korvaukset aseman mukaan, tyyppi ja määrä.

6. Numeroalue tai oletusnumero.

7. Tariffiluettelon tyyppi.

8. Ei päästöoikeuksia tai lisämaksuja.

Syötä tarvittavat tiedot ohjelman kanssa työskentelyn vakiomenetelmillä ja napsauta "OK" -painiketta. Syötetyt tiedot näkyvät "Henkilöstötaulukko" -hakemistossa.

Huomaa!

D Kahden tai useamman saman kokonimen viran merkitseminen ja säilyttäminen henkilöstöluettelossa on sallittua, jos niiden lyhennetyt nimet ovat erilaiset. Tehtävän päättymispäivää ei aseteta, jos tehtävään on jo määrätty vähintään yksi aktiivinen työntekijä.

METODOLOGISET OHJEET

On mahdollista, että eri palkkaluokat vastaavat samaa asemaa. Esimerkiksi laitoksella on viisi erikoisalan palkkaa, joista kolme vastaa luokkaa 10 ja kaksi luokkaa 11. Tässä tapauksessa oikean toiminnan varmistamiseksi suosittelemme luomaan kaksi paikkaa, esimerkiksi "Erikoislääkäri 10" ja "Erikoishenkilö 11".

Tässä tapauksessa on noudatettava samanlaista menetelmää. kun tietyn toimen sijoitus henkilöstötaulukossa on sama kaikilla palkoilla, mutta oikeus viran korvauksiin ei koske kaikkia palkkoja tai vastaava prosenttiosuus (määrä) korvauksista on eri tasoilla.

Huomaa! Mukavuuden lisäämiseksi työskennellessäsi koko työpaikkaluettelon kanssa "Henkilöstötaulukko" -käsittelyssä on mahdollista suodattaa asemaluettelo aseman voimassaoloajan mukaan.

Voit luoda kaksi raportointilomaketta Henkilöstötaulukolle -painikkeella

1. "Tulosta henkilöstötaulukko - lomake T-3, hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella;

2. Henkilöstötaulukko palkkalaskelmalla (edellinen lomake T-3, päivätty 6.4.2001).

4. Maksut

"Accruals"-hakemisto vastaa ohjelman kertymien luomisesta.

Saadaksesi näkyviin "Accruals" -viitekirjan, napsauta noin -painiketta tai valitse sopiva komento päävalikon "Rahoitus"-osiossa.

"Accruals"-hakemisto sisältää neljä kertymäryhmää. Vaadittava jaksotustyyppi valitaan avattavasta luettelosta.

Huomautus! Ohjelma muodostaa automaattisesti kolme ryhmää aiemmin syötettyjen tietojen perusteella, eikä niitä voi muokata tai poistaa: Kertymät henkilöstöaikataulun mukaan. Muistikirjojen tarkistamisesta veloitetaan. Siirrot opetustoiminnasta. torstai Tämä kertymien ryhmä – "Käyttäjäkertymät" sisältää jaksotukset, jotka luot itsenäisesti. Jotkut mahdollisista käyttömaksutyypeistä kirjataan ohjelmaan etukäteen.

Uuden tyyppisten käyttäjäkertymien muodostus suoritetaan vakiotekniikoilla käyttämällä "Lisää", "Muokkaa" ja "Poista" -painikkeita.

Napsauta "Lisää" -painiketta. "Accruals: New" -valintaikkuna avautuu näytölle.

Anna seuraavat tiedot käyttämällä ohjelman kanssa työskentelyn vakiomenetelmiä:

Kertymän nimi;

tariffirahasto; jaksotuksen laskentatapa.

Se on otettava huomioon. Joidenkin laskentamenetelmien valitseminen antaa sinun määrittää tiedot "tarpee ottaa huomioon paikalliset ETC-lisät" ja "ETC-lisät". Jos haluat sisällyttää nämä parametrit laskelmaan, valitse näkyviin tulevat valintaruudut.

Ohjelman avulla voit luoda monimutkaisia ​​mukautettuja kertymiä. Joten valittaessa laskentatapaa - "% kertymisestä". (% muista kertymistä), kaksi ikkunaa avautuu lisävälilehdelle.

Oikeassa ikkunassa on luettelo kertymistä, joihin voi liittyä uusi jaksotus.

Sinun tehtäväsi on valita ja siirtää vasempaan ikkunaan ne jaksotukset, joihin sovelletaan uutta jaksotusta.

Voit tehdä tämän korostamalla rivin, jolla on haluamasi nimi ja painamalla vasenta nuolipainiketta.

Valitun kertymän nimi näkyy vasemmassa ikkunassa -

Toista tämä toimenpide tarvittaessa useita kertoja.

Käänteinen tiedonsiirto tapahtuu "oikea"-painikkeella.

SISÄÄN Uchr Koulutuksessa on usein sellaisia ​​monimutkaisia ​​jaksotuksia, joiden vaikutus ulottuu välittömästi koko samanlaisten jaksotusten ryhmään. Tällaisia ​​ryhmiä ovat:

ryhmä "Kaikki muistikirjojen tarkistamisesta aiheutuvat maksut";

ryhmä "Kaikki kertymät opetustoiminnasta";

ryhmä "Kaikki palkkakertymät".

Valitse asianmukaisten ruutujen ruudut, niin kaikki valitun tyyppiset kertymät siirretään automaattisesti vasempaan ikkunaan.

Napsauta "OK"-painiketta. Kun myönteinen vastaus pyyntöön tallentaa syötetyt tiedot, ohjelma pyytää sinua pyynnöllä "tarvikkeesta lisätä sarake uudella maksulla tariffisuunnitelmaan väite."

Jos vastaat pyyntöön kyllä, "Raportin asetukset" -hakemisto avautuu, jossa sinun tulee luoda sarake uudella veloitusraportilla, jossa sitä käytetään (katso tämän oppaan osa "Hinnoitteluraportit").

Jos vastaus on kielteinen, avautuu "Accruals"-hakemisto, jossa näkyvät antamasi tiedot.

Huomaa! Voit poistaa kertymän vain, jos se ei ole voimassa kenenkään työntekijän tariffitaulukossa.

5. Työntekijöiden tariffiointi oppilaitos

Näytä "Työntekijän laskutus" -viitekirja napsauttamalla painiketta tai valitse sopiva komento kohdassa

päävalikko "Rahoitus".

Hakemisto on tarkoitettu syötettyjen tietojen yhdistämiseen ja käsittelyyn sekä työntekijätariffien lopulliseen laskemiseen.

Kaikki hakemiston tiedot on jaettu neljään välilehteen.

Liittyviä tietoja.

Työlainsäädännössä henkilöstötaulukko ymmärretään yrityksen kiinteistön omistajan, johtajan tai ylemmän viranomaisen hyväksymänä vakinaisten työntekijöiden toimennimikkeiden luettelona, ​​josta käy ilmi samannimisten toimien lukumäärä (avoimia virkoja) ja virkapalkkojen suuruus. . Henkilöstötaulukko kuvastaa organisaation rakennetta.

Artiklan 9 ja 2 kohdan mukaisesti Venäjän federaation koulutuksesta annetun lain 32 §, jolla perustetaan koulutuslaitoksen toiminnan, henkilöstön ja jakelun hallintorakenne työvastuudet kuuluu oppilaitoksen toimivaltaan. Käytännössä oppilaitoksen (EI) henkilöstötaulukon kehittämisestä ja säädöstä vastaa hallinto, jota edustaa sen päällikkö. Korkeakouluviranomainen hyväksyy oppilaitoksen henkilöstötaulukon. Samaan aikaan opetusviranomaisille tässä tilanteessa normatiivisia asiakirjoja ovat valtion koulutusviranomaisten (Neuvostoliiton opetusministeriö, Neuvostoliiton valtion ammatillisen koulutuksen komitea, Venäjän federaation opetusministeriö) hyväksymät mallivaltiolliset oppilaitokset. , jotka eivät ole menettäneet voimaansa tähän päivään mennessä. Esimerkiksi:

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys, päivätty 312. joulukuuta 1971, nro 103 "Esikoululaitosten vakiohenkilöstön hyväksymisestä";

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys 17. kesäkuuta 1975 nro 89 "Esiopetuksen laitosten henkilöstömäärän selvittämisestä, joka on hyväksytty 31. joulukuuta 1971 annetulla määräyksellä nro 103" ("Julkisen koulutuksen rahoitus: Normatiivisten asiakirjojen kokoelma", 1975);

– Venäjän työministeriön 21. huhtikuuta 1993 päivätty päätös nro 88 "Esikoulujen (päiväkodit, lastentarhat, päiväkodit) palvelevan henkilöstön lukumäärän määrittämisstandardeista;

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys 1.11.1984 nro 122 "Pienten lukioiden I-IV luokkien opettajien henkilöstön laskemis- ja palkkausmenettelystä" ("Oppilaitosten vakiohenkilöstö: Viitejulkaisu." – M.: IF “Dokumenttien koulutus”, 2002 );

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys, päivätty 5. toukokuuta 1987, nro 86 "Yliopistojen mallihenkilöstöstä" ("Neuvostoliiton opetusministeriön normatiivisten asiakirjojen tiedote", 1987, nro 7);

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys, 31. joulukuuta 1986, nro 264 "Alkuasteen, keskeneräisten lukioiden ja lukioiden perushenkilökunnan sekä peruskoulujen talous- ja palveluhenkilöstön lisähenkilöstön hyväksymisestä pidennetyillä päivillä (sellaisena kuin se on muutettuna 5. toukokuuta 1987)" ("Neuvostoliiton opetusministeriön normatiivisten säädösten tiedote", 1987, nro 5);

– Neuvostoliiton opetusministeriön kirje 2.21.1987 nro 13-M "Alku-, keskeneräisten lukioiden ja lukioiden mallihenkilöstön sekä peruskoulujen talous- ja palveluhenkilöstön lisähenkilöstön hyväksymisestä pidennetyillä päivillä" ( "Viralliset asiakirjat koulutuksessa", 1997, nro 2 );

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys 20. marraskuuta 1987 nro 212 "Ilta(vuoro)luokkien mallihenkilökunnan hyväksymisestä" ("Neuvostoliiton opetusministeriön normatiivisten säädösten tiedote", 1988, nro 2 );

– Opetusministeriön 30. maaliskuuta 2000 päivätty kirje nro 27/909-6 "Kehitysvammaisten opiskelijoiden ja oppilaiden erityisoppilaitosten henkilöstötason muodostamista koskevien suositusten suuntaamisesta ("Viralliset asiakirjat") koulutuksessa”, 2000, nro 12);

– Venäjän federaation opetusministeriön 1. heinäkuuta 2002 päivätty kirje nro 981 "Suositukset orpojen ja ilman huoltajuutta jääneiden lasten koulutuslaitosten henkilöstön muodostamisesta" ("Venäjän koulutustiedote" , 2002, nro 15);

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys 20. heinäkuuta 1987 nro 135 "Hyväksymisestä Mallisäännökset ja koulun ulkopuolisten laitosten henkilökunta" ("Neuvostoliiton opetusministeriön normatiivisten säädösten tiedote", 1987, nro 11);

– Neuvostoliiton valtion ammatillisen koulutuksen komitean määräys 18.2.1980 nro 17-5 ja RSFSR:n valtiovarainministeriön määräys 27.2.1980 nro 10/65 ”Ilta- (vuoro-)ammattilaisten mallihenkilöstöstä koulut”;

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys, päivätty 15. heinäkuuta 1976, nro 121 "Neuvostoliiton opetusministeriön järjestelmän pedagogisten koulujen mallihenkilökunnan hyväksymisestä";

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys 21. toukokuuta 1979 nro 96 "Neuvostoliiton opetusministeriön pedagogisten koulujen mallihenkilökunnan lisäämisestä";

– Neuvostoliiton opetusministeriön määräys, päivätty 16. helmikuuta 1988, nro 19 "Oikeuden myöntämisestä toisen asteen erityisoppilaitosten päälliköille hyväksyä oppilaitoksen rakenne ja henkilöstö";

– Venäjän federaation opetusministeriön määräys, päivätty 8. tammikuuta 2003 nro 6-24 "Korkea- ja keskiasteen ammatillisten oppilaitosten opetushenkilöstöstä" ("Venäjän opetusministeriön tiedote", 2003) , nro 3, 5).

Kaikille mainituille asiakirjoille on ominaista se, että niissä annetut standardit säilyvät nykyään esimerkillisinä kohdennettaessa palkkarahastoa hallinto-, koulutus-, tuki- ja palveluhenkilöstön ylläpitoon ja ovat minimaalisia. Henkilöstötaulukkoa muodostettaessa ja työtehtäviä jaettaessa tulee käyttää normatiivista suunnittelumenetelmää, joka perustuu taloudellisten resurssien kirjanpitoon palkkarahastossa kaikilla budjettitasoilla. Tätä varten tehtävät on luokiteltava henkilöstön henkilöstöryhmiin virkojen tariffi- ja pätevyysominaisuuksien mukaisesti.

22. huhtikuuta 1997 päivätyssä kirjeessään nro 23/196 Venäjän opetusministeriö ja Venäjän federaation julkisten koulutus- ja tiedetyöntekijöiden ammattiliittojen keskuskomitea ilmoittivat, että vakiohenkilöstön määrä rahoitetaan budjettivaroista. Jos työn määrä ylittää standardivaltioiden asettamat standardit, lisärahoitusta olisi myönnettävä sellaisten työntekijöiden paikkojen perustamiseksi, jotka ovat välttämättömiä asiaankuuluvien koulutusohjelmien toteuttamiseksi ja näiden laitosten normaalin toiminnan varmistamiseksi.

Työntekijöiden määrä riippuu oppilaitoksen tyypistä, sen toimintatavasta, opiskelijoiden lukumäärästä, opintoryhmistä (luokista).

Oppilaitoksen henkilökunta tarjoaa neljä vakiotyöntekijäluokkaa. Hallintohenkilöstöä ovat: oppilaitoksen johtaja, hänen sijaisensa, pääkirjanpitäjä ja kirjaston johtaja. Opetushenkilökuntaan kuuluvat: opettajat, kasvattajat, opettaja-psykologit, opettaja-defektologit, opettaja, opettaja-järjestäjä (henkiturvallisuus, esikoulutus), liikuntapäällikkö, teollisen koulutuksen maisteri, säestäjä, musiikinjohtaja, luokanopettaja, sosiaaliopettaja, opettaja-järjestäjä, lisäopettaja, kouluttaja-opettaja (mukaan lukien seniori), työvoimaohjaaja, liikuntaohjaaja.

Koulutus- ja tukihenkilöstöä ovat psykologi, vanhempi neuvonantaja, kirjanpitäjä, kirjastonhoitaja, retkien järjestäjä, saattaja, sairaanhoitaja, asiakirjapäällikkö, laitekorjausteknikko, laborantti (mukaan lukien vanhempi), sihteeri-konekirjoittaja, kassa (myös vanhempi), virkailija, huoltopäällikkö .

Palveluhenkilöstöluokkaan kuuluvat työntekijät tehtävien mukaan: rakennusten monimutkaisen ylläpidon ja korjauksen työntekijä, autonkuljettaja, ompelulaitteiden korjausmekaanikko, työvaatteiden pesu- ja korjaustyöntekijä, putkimies, kattilahuoneenhoitaja (palomies), kattilahuoneen hoitaja, lämpöpisteen hoitaja , vaatesäilyttäjä, stoker, kuormaaja, talonmies, puutarhuri, vartija, palomies, sähköasentaja, aputyöläinen, kuljettaja, varastonhoitaja, teollisuus- ja toimistotilojen siivooja, kokki, kokki.

Oppilaitokseen ei saa ottaa virkoja, joille ei ole tariffi- ja pätevyysominaisuuksia. Yliopistojen opetushenkilöstön palkkioiden käyttö oppilaitoksissa sekä perus- ja toisen asteen ammatillisissa oppilaitoksissa ei myöskään ole sallittua.

Oppilaitoksen henkilöstömäärän laskenta alkaa määrittämällä opetushenkilöstön virkojen lukumäärä koulutusryhmää (luokkaa) kohti: se on yhtä suuri kuin kunkin koulutusryhmän viikon opetustuntien kokonaismäärä jaettuna opetuksen vahvistetulla normilla. tämän oppilaitoksen opettajien kuorma. Opetusmaksujen lukumäärä luokkaa (kurssia) kohti lasketaan oppilaitoksen perusopetussuunnitelman perusteella.

On muistettava, että yhteiskunnalliset ilmiöt vaikuttavat myös muutoksiin oppilaitoksen henkilöstön muodostusmenettelyssä. Tässä tapauksessa opetusministeriö antaa erityisiä säädösasiakirjoja, joissa suositellaan oppilaitoksen henkilöstötaulukon rakenteen muuttamista.

Esimerkiksi Venäjän opetusakatemian Korjauspedagogian instituutin asiantuntijoiden suositusten perusteella kehitysvammaisten lasten integroidusta koulutuksesta esikouluissa, Venäjän federaation opetusministeriö suositteli henkilöstön sisällyttämistä laitostaulukko opettaja-defektologi (puheterapeutti, oligofrenopedagogi, tyflopedi, kuurojen opettaja), kasvattaja, koulutuspsykologi, musiikkijohtaja, liikuntaohjaaja, sosiaalikasvattaja, lisäopettaja, kuulolaiteteknikko, lääkintähenkilöstö ( neurologi, silmälääkäri, sairaanhoitaja).

Tarvitaan toimenpiteitä, joiden tavoitteena on lisätä koulun koulutusprosessin kasvatuspotentiaalia, voittaa sellaiset prosessit kuin teinirikollisuuden lisääntyminen, kodittomuus ja laiminlyönti, huumeriippuvuus, yleisen nuorisokulttuurin heikkeneminen sekä kansallismielisyyden ja lahkollisuuden vahvistuminen. Vaikutukset lapsiin ja nuoriin johtivat siihen, että vuonna 2002 ilmestyivät Venäjän federaation opetusministeriön suositukset, jotka koskivat koulutusalan apulaisjohtajan, psykologin ja sosiaaliopettajan virkojen ottamista oppilaitosten henkilöstöön.

Henkilöstöaikataulun laatimisen erityispiirteet määräytyvät myös koulutusaikataulun mukaan. Niinpä oppilaitoksissa, joissa pidetään oppitunteja toisen ja kolmannen vuoron opiskelijoille, toimistosiivoajien paikat määritetään lisäksi seuraavan laskelman perusteella: puhdistetun alueen normi 1 työntekijää kohden on 500 neliömetriä. m. Tällaisten hintojen määrä määritetään jakamalla puhdistettavan käyttöjärjestelmän kokonaispinta-ala (käyttöjärjestelmän teknisen passin perusteella) työntekijää kohden puhdistetun alueen normilla.

Tariffiluetteloiden laatimiseksi oppilaitos perustaa tariffivarmennustoimikunnan ja asiantuntijatoimikunnan määrittämään lisämaksuja epäsuotuisista työoloista. Kaikki toimikuntien toiminnan tulokset dokumentoidaan oppilaitoksen johtajan määräyksellä.

On syytä muistaa, että valtion koulutusviranomaisten hyväksymä oppilaitosten mallihenkilöstö on luonteeltaan neuvoa-antavaa. Siksi oppilaitoksella tai opetusviranomaisilla ei ole oikeutta vaatia suositusten täytäntöönpanoa. Laki sallii oppilaitoksen muodostaa henkilöstötaulukkonsa sille myönnettyjen varojen rajoissa vakiintuneiden standardien mukaisesti sekä ottaa henkilöstötaulukkoon myös muita mallihenkilökunnan tarjoamien tehtävien sijaan. Tärkeää on myös se, että oppilaitos voi ylläpitää joitain tehtäviä laki- ja viranomaisilta saatujen varojen kustannuksella yksilöitä tai omasta toiminnasta saamistaan ​​tuloista.

Opetusviranomaisilla ei ole oikeutta velvoittaa oppilaitoksia saattamaan henkilöstöaikataulunsa asiaankuuluvien mallihenkilöstö- tai muiden standardien mukaisiksi, jos oppilaitos ei ylitä sille varainhoitostandardien mukaan osoitettuja varoja.

Kirjallisuus

1. Ensyklopedinen lakisanakirja: Toim. V.E. Krutskikh. – M.: INFRA-M, 1998.
2. Bashkina G.V., Yakusheva K.V. Metodologiset suositukset lukion työntekijöiden henkilöstötason muodostamiseksi: "Koulutus dokumenteissa, 2000, nro 22": Kokoelmassa. "Oppilaitosten tyypillinen henkilökunta: Viitejulkaisu." – M.: IF “Dokumenttien koulutus”, 2002.
3. Venäjän opetusministeriön 3. helmikuuta 1995 päivätty kirje nro 05-M. – Koulutustiedote, 1995, nro 5.
4. Koulutus dokumenteissa, 1997, nro 13.
5. Venäjän federaation opetusministeriön 20. heinäkuuta 2000 päivätty kirje nro 06-21in/25-06 "Oppilaitosten kirjastojen henkilöstöaikataulusta". – Asiakirjakoulutus, 2000, nro 18.
6. Työministeriön päätös 1.2.1995 nro 8 "Venäjän federaation kulttuurityöntekijöiden virkojen palkkaluokkien ja tariffi- ja pätevyysominaisuuksien (vaatimusten) yhteensovittamisesta." – Venäjän federaation työministeriön tiedote, 1995, nro 4.
7. Venäjän federaation työministeriön päätös 2.3.1997 nro 6 "Kirjastotyön toimialojen välisten aikastandardien hyväksymisestä". – Venäjän federaation työministeriön tiedote, 1997, nro 3.
8. Venäjän opetusministeriön 16. tammikuuta 2002 päivätty kirje nro 03-51-5in/23-03 "Kehitysvammaisten lasten integroidusta koulutuksesta esikouluissa". – Koulutustiedote, 2002, nro 3.
9. Venäjän federaation opetusministeriön kirje 1. huhtikuuta 2002 nro 30-51-221/20 "Toimenpiteistä lasten ja nuorten koulutustyön vahvistamiseksi".
10. Bethlehemsky A.B., Chirkina S.V. Oppilaitoksen johtajan hakemisto. – M.: Julkinen koulutus, 2003.

Materiaali on laadittu Consultant-Plus-yhtiön tietotuella.

Henkilöstötaulukko on organisaation rakennetta ja henkilöstöä kuvaava asiakirja. Se sisältää seuraavat tiedot: luettelo rakenteellisista jaotteluista, työtehtävistä, tiedot virkapalkoista ja henkilökohtaisista palkkioista, kokonaismäärä ja kuukausittainen rahasto organisaation tai laitoksen palkka. Nämä tiedot ovat välttämättömiä organisaation johtajalle työn optimoimiseksi ja työvoima- ja materiaaliresurssien tehokkaampaan käyttöön. Tässä artikkelissa vastaamme muutamiin henkilöstöä koskeviin kysymyksiin.

Henkilöstötaulukko (lomake T-3) on henkilöstöasiakirja, sen muoto on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä N 1. Tämä asiakirja sisältää luettelon rakenneyksiköistä, virkojen nimet , erikoisalat, ammatit, jotka osoittavat pätevyyden, tiedot henkilöstöyksiköiden lukumäärästä (Ohjeet työvoiman ja sen maksamisen kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen hakemisesta ja täyttämisestä, hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöslauselmalla, 2004 N 1 (jäljempänä ohjeet)). Lisäksi henkilöstötaulukossa näkyy kunkin toimen palkka (tariffi), lisämaksut ja korvaukset.

Budjettilaitos voi harjoittaa toimintaansa käyttämällä erilaisia ​​rahoituslähteitä, esimerkiksi valtion tehtävien toteuttamiseen tarkoitettuja avustuksia ja valtiolta saatuja varoja. maksulliset palvelut. Tältä osin tiettyjen tehtävien asiantuntijoille voidaan maksaa joko kahdesta lähteestä tai yhdestä niistä. Käytännössä sitä käytetään laajalti kahden ja joissakin tapauksissa kolmen henkilöstöaikataulun laatimisessa kullekin lähteelle. Onko se oikein?
Huomattakoon, että nykyinen lainsäädäntö ei edellytä henkilöstötaulukon jakamista osiin palkkarahaston muodostumisen lähteistä riippuen. Todisteena esitämme seuraavat väitteet.

Budjettilaitokset kuuluvat valtion (kuntien) instituutioihin. Tällaisten järjestöjen palkkausjärjestelmät on laadittu ottaen huomioon Venäjän sosiaali- ja työsuhteiden kolmikantakomitean laatimat suositukset sekä asianomaisten ammattiliittojen (ammattiliittojen) ja työnantajajärjestöjen mielipiteet.
Näin ollen yhtenäisten suositusten * (1) 19 kohdan mukaisesti laitoksen johtaja hyväksyy laitoksen henkilöstötaulukon, ja se sisältää kaikki tämän laitoksen työntekijöiden asemat (työntekijöiden ammatit). Samanlaiset vaatimukset sisältyvät Venäjän federaation hallituksen 05.08.2008 annetulla asetuksella N 583 hyväksyttyjen liittovaltion budjettihallinnon, autonomisten ja valtion laitosten työntekijöiden palkkausjärjestelmien perustamista koskevien määräysten 10 kohtaan (jäljempänä asetukset). ).

Yhtenäisten suositusten kohdassa 35 suositellaan yhtenäisen henkilöstötaulukon muodostamista laitokseen riippumatta siitä, minkälaiseen taloudelliseen toimintaan ne kuuluvat. rakenneyksiköitä toimielimiin.
Koska nykyisessä lainsäädännössä ei siis säädetä henkilöstötaulukon jakamisesta osiin palkkarahaston muodostuslähteiden mukaan, laitoksen on laadittava yksi henkilöstötaulukko kaikille tehtäville riippumatta siitä, mitä toimintaa työntekijä harjoittaa. .

Joten saimme selville, että henkilöstötaulukko on yksi organisaation asiakirja. Mitä sääntöjä tulee noudattaa henkilöstötaulukkoa laadittaessa? Huomaa, että ammattien ja virkojen nimien yhtenäistämiseksi sekä äänenvoimakkuuden määrittämiseksi työvoimavastuut Työntekijälle hyväksytään seuraavat luokitukset:
– Työntekijöiden ammattien, työntekijöiden tehtävien ja tariffiluokkien koko venäläinen luokittelu, hyväksytty 26. joulukuuta 1994 annetulla Venäjän federaation valtionstandardin asetuksella N 367 (muutettu 18. heinäkuuta 2007);
– Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tehtävien pätevyyskirja, hyväksytty Venäjän federaation työministeriön päätöksellä 21.8.1998 N 37 (sellaisena kuin se on muutettuna 29.4.2008);
– Työntekijöiden työn ja ammattien yhtenäinen tariffi- ja pätevyyshakemisto (UTKS), hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 31. lokakuuta 2002 N 787 (muutettu 20. joulukuuta 2003).
Lisäksi Venäjän federaation työministeriön asetuksella 2.9.2004 N 9 hyväksytty menettely yhteisen soveltamisen pätevyyshakemisto johtajien, asiantuntijoiden ja työntekijöiden kantoja, joissa selitetään tiettyjä tämän hakuteoksen soveltamiseen liittyviä kysymyksiä.

Viitteeksi. Muistutettakoon, että johtajien, asiantuntijoiden ja työntekijöiden virkojen yhtenäinen pätevyyshakemisto ja sen hakumenettely on tarkoitettu organisaatioille niiden omistusmuodosta sekä organisaatio- ja oikeudellisista muodoista riippumatta.

Henkilöstötaulukkoa laadittaessa suosittelemme ottamaan huomioon tehtävien nimet sekä määrittelemään vastuut työsopimuksissa nimettyjen luokittelujen mukaisesti, varsinkin jos työntekijä toimii sellaisessa tehtävässä, josta määräysten mukaan on takuu ja korvaus.
Henkilöstötaulukkoa kehitettäessä herää joskus kysymys: kuinka tässä asiakirjassa kuvataan oikein henkilöstöyksiköiden lukumäärä? Ohjeiden mukaisesti henkilöstölomaketta (lomake T-3) täytettäessä sarakkeeseen 4 ”Henkilöyksiköiden lukumäärä” merkitään tässä organisaatiossa määrätty henkilöstömäärä, mukaan lukien puutteelliset. Esimerkiksi, jos on tarpeen palkata osa-aikainen työntekijä asianajajan tehtävään, voit merkitä henkilöstötaulukon sarakkeessa 4 ei "1", vaan "0,5".
Puhutaan lisäksi tämän lomakkeen muutamien rivien täyttämisestä. Joten sarakkeessa 5 "Tariffi (palkka) jne." Kuukausipalkka on ilmoitettava ruplissa tariffin (palkka) mukaan riippuen organisaation hyväksymästä palkkajärjestelmästä Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti.

Venäjän federaation työlain 143 artikla, jossa säädetään tariffijärjestelmä palkitseminen, muodostaa perustan virkapalkkojen "välin" määrittämiselle eli ilmoittamalla avoimen viran virkapalkan vähimmäismäärästä enimmäismäärään. Kun määritetään samannimisen tehtävien palkkarajoja, on muistettava työnantajan velvollisuus maksaa työntekijöille sama palkka samanarvoisesta työstä (Venäjän federaation työlain 22 artikla). Kuten Rostrudin virkamiehet selittivät 27. huhtikuuta 2011 päivätyssä kirjeessä nro 1111-6-1, henkilöstötaulukon samannimisten tehtävien palkat tulisi asettaa samaksi. Korkeasti koulutetun työntekijän palkan määrittäminen onnistuu lisäämällä palkkaan bonukset ja muut maksut. Huomioithan, että kannustin- ja palkkiomaksut: korvausluonteiset lisäpalkkiot ja korvaukset, palkkiot ja muut kannustinmaksut on ilmoitettu henkilöstötaulukon sarakkeissa 6-8.

Lisäksi käytännössä saattaa olla tarpeen muuttaa henkilöstötaulukkoa. Joitakin paikkoja voidaan lisätä siihen, ja joitain voidaan poistaa. Kaikki henkilöstötaulukkoon tehtävät muutokset tehdään organisaation johtajan tai hänen valtuuttaman henkilön määräyksestä (ohjeesta).
Henkilöstömäärää alaspäin muuttaessa on kuitenkin otettava huomioon, että 2000/2004 17 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 82 pykälää tehdessään päätöksen organisaation työntekijöiden lukumäärän tai henkilöstön vähentämisestä ja mahdollisesta työsopimusten irtisanomisesta heidän kanssaan 2 momentin 1 osan 1 momentin nojalla. Venäjän federaation työlain 81 §:n mukaan työnantaja on velvollinen:
– ilmoittaa tästä kirjallisesti ammattiliittojen pääjärjestön valitulle elimelle viimeistään kaksi kuukautta ennen asiaankuuluvan toiminnan aloittamista ja jos päätös työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentämisestä voi johtaa työntekijöiden joukkoirtisanomisiin, viimeistään kuin kolme kuukautta ennen asiaankuuluvien toimintojen aloittamista. Massairtisanomisten kriteerit määritellään toimiala- ja (tai) aluesopimuksissa. Samanlaisia ​​selityksiä on annettu Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen päätöksessä, joka on päivätty 15. tammikuuta 2008 N 201-O-P;
– varoittaa jokaista työntekijää henkilökohtaisesti ja kuittia vastaan ​​vähintään kaksi kuukautta ennen irtisanomista (Venäjän federaation työlain 180 artikla).
Käytännössä syntyy usein tilanteita, joissa laitos vaihtaa työntekijän maksulähdettä. Esimerkiksi virka siirrettiin niiden työntekijöiden virkojen osioon, joiden palkat rahoitetaan tuloa tuottavan toiminnan varoista. Pitäisikö ilmoittaa tästä työntekijästä kaksi kuukautta ennen kuin tällainen muutos on tehty? Pitääkö siihen tehdä muutoksia, jos työntekijän palkka pysyy ennallaan?
Art. 2 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 57 §:n mukaan palkkaehto on pakollinen sisällyttämiseen. Osapuolten määrittelemien ehtojen, mukaan lukien palkkioehtojen, muuttaminen on sallittua vain osapuolten sopimuksella, jonka tulee olla kirjallisesti pykälän mukaan. 72 Venäjän federaation työlaki. Samanaikaisesti palkitsemisehdot eivät saisi riippua palkkarahaston muodostamisen lähteestä (budjetti, budjetin ulkopuolinen).

Poikkeuksia tästä säännöstä ovat pykälässä säädetyt tapaukset. 74 Venäjän federaation työlaki. Tämä säännös antaa työnantajalle oikeuden muuttaa yksipuolisesti sen solmimisen yhteydessä määritettyjä työsopimuksen ehtoja organisaatiomuutoksen tai tekniset olosuhteet työvoimaa. Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle kirjallisesti viimeistään kaksi kuukautta ennen osapuolten määrittelemistä tulevista muutoksista sekä syistä, jotka ovat edellyttäneet muutosten tarvetta, ellei Venäjän federaation työlaissa toisin säädetä. . Kuitenkin tässäkään tapauksessa siirtyminen toiseen palkkarahaston muodostuslähteeseen ei sinänsä ole peruste muutosten tekemiselle.
Budjettiyhteisön johdon tekemä päätös palkanmaksulähteen muuttamisesta ei tarkasteltavana olevassa tilanteessa vaikuta työntekijän oikeuteen saada palkkaa saman pätevyyden omaavasta työstä. Siksi mahdolliset erityiset ilmoitukset työntekijöille suunnitellusta muutoksesta Art. Venäjän federaation työlain 74 artiklaa ei vaadita.

Seuraava käytännössä nouseva kysymys liittyy henkilöstön yksittäisten yksiköiden vähentämiseen. Useimmiten asemien poistaminen johtuu riittämättömyydestä Raha tällaisten asiantuntijoiden korvausta vastaan. Laitos kuitenkin tarvitsee heidän palvelujaan tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi organisaatiossa tapahtui onnettomuus, jossa sen viemärijärjestelmät vaurioituivat. Henkilökunnassa ei ole putkimiestä. Onko organisaatiolla tässä tapauksessa oikeus tehdä määräaikainen sopimus määritellyn asiantuntijan kanssa?

Art. 58 Venäjän federaation työlaki tehdään kiireellisesti, kun työmarkkinasuhteet ei voida vahvistaa määräämättömäksi ajaksi, kun otetaan huomioon edessä olevan työn luonne tai sen toteuttamisen edellytykset, nimittäin pykälän 1 momentissa säädetyissä tapauksissa. Venäjän federaation työlain 59 kohta, esimerkiksi:
– poissaolevan työntekijän tehtävien suorittamisen ajaksi, jolle työlainsäädännön ja muiden normeja sisältävien määräysten mukaisesti työlaki, työehtosopimus, sopimukset, paikalliset määräykset, työsopimus työpaikka säilyy;
– tilapäisen (enintään kaksi kuukautta) työn ajaksi;
– tehdä kausityötä, kun luonnonolosuhteiden vuoksi työtä voidaan tehdä vain tietyn ajanjakson (sesonki) aikana;
– tehdä työnantajan tavanomaisen toiminnan ylittäviä töitä (remontti-, asennus-, käyttöönotto- ja muut työt), samoin kuin työt, jotka liittyvät tarkoituksellisesti tilapäiseen (enintään vuoden) tuotannon tai tarjottujen palvelujen määrän laajentamiseen;
– henkilöt, jotka tulevat työhön ennalta määrätyksi ajaksi perustetuissa organisaatioissa tai suorittamaan ennalta määrättyä työtä jne.
Tätä varten organisaation henkilöstötaulukossa on kuitenkin oltava tämän ammatin yksikkö, johon edellä mainittu henkilö voidaan palkata, muuten hänelle palkkojen maksaminen on laitonta.
Esimerkiksi työonnettomuuden poistamiseen palkattujen henkilöiden kanssa voidaan tehdä siviilisopimuksia. Tätä varten on myös täytyttävä useita ehtoja:
– asianmukaisten varojen saatavuus KOSGU:n asiaankuuluvan alakohdan mukaisesti. Huomaa, että tämä koskee myös sopimuksia, jotka on tehty niin, että maksu suoritetaan tulonhankintatoiminnasta saaduista varoista. Jos nämä kulut sisältyvät laitoksen rahoitus- ja taloudellista toimintaa koskevaan suunnitelmaan, sillä on oikeus tehdä ne ja siten ottaa niistä maksuvelvollisuus;
– sopimusjärjestelmää koskevan lain *(2) tiukka noudattaminen.

* * *

Yhteenvetona kaikesta sanotusta huomautamme seuraavaa:
1. Henkilöstötaulukko (lomake T-3) on henkilöstöasiakirja, joka on laadittu hyväksyttyyn muotoon yhtenä asiakirjana organisaatiolle.
2. Henkilöstötaulukon paikat on esitettävä vahvistettujen luokittelujen mukaisesti.
3. Samannimisen tehtävien palkat tulee asettaa samaksi. Työntekijän oikeuden saada korkeampi palkka ammattitaitoisesta työstä toteutuminen tulee toteuttaa ottamalla käyttöön asianmukaisia ​​kyseisen laitoksen palkkausjärjestelmän mukaisia ​​korvauksia ja maksuja.
4. Henkilöstöyksiköitä vähennettäessä tulee ottaa huomioon Venäjän federaation työlain vaatimukset, erityisesti varoittaa jokaista työntekijää henkilökohtaisesti ja kuittia vastaan ​​vähintään kaksi kuukautta ennen irtisanomista.

M. Zaripova,
lehden asiantuntija
"Budjettiorganisaatiot: kirjanpito ja verotus"

, Edellinen viesti
Seuraava merkintä

Jokaisella oppilaitoksella tulee olla selkeä organisaatiorakenne ja alisteisuustasot. Siksi tarve kehittää koulun lukuvuoden henkilöstöaikataulu on laillisesti hyväksytty.

Se on annettava työ- ja verotarkastusten yhteydessä. Asiakirjan puuttuminen rikkoo 6.12.11 päivättyä lakia nro 402-FZ ja johtaa hallinnollisen sakon määräämiseen johtaja jopa 5 tuhatta ruplaa, organisaatiolle jopa 50 tuhatta ruplaa.

Koulujen henkilöstöaikataulun kehittäminen

Henkilöstötaulukon laatiminen koulutuslain 9 §:n 2 momentin 32 §:n mukaisesti kuuluu laitoksen toimivaltaan. Sen kehittäminen tapahtuu opetusministeriön hyväksymien metodologisten suositusten mukaisesti. Lähtökohtana ovat likimääräiset aikataulut ja kokostandardit, joiden laatiminen kuuluu koulutusalan kuntien toimivaltaan.

Näiden standardien perusteella lukuvuoden rahoituksen määrä, henkilöstöosasto ja työekonomisti täyttävät T-3-lomakkeen. Tämä on yhtenäinen asiakirja, joka on yhteinen paitsi oppilaitoksille, myös muille kaupalliset järjestöt. Sen muoto on hyväksytty valtion tilastokomitean 5.1.2004 päätöksellä nro 1.

Asiakirjan otsikosta käy ilmi ajanjakso, jolle se on hyväksytty, koulun osalta lukuvuosi 2016–2017 ja päivämäärä, josta alkaen hyväksytyt standardit ovat voimassa.

Koulun työntekijöiden henkilöstötaulukon tehtävien nimet valitaan kokonaisen luokitteluluettelon ja pätevyyshakemiston perusteella. Samaan aikaan virkojen lukumäärä ja itse rakenne riippuvat laitoksen tyypistä, luokkien, opiskelijoiden, käytetyistä koulutusohjelmista jne.

Valmistelussa käytetään seuraavia asiakirjoja:

• charter;
• rakennetta ja henkilöstömääriä säätelevä asiakirja;
• kauden mukautetut henkilöstömäärästandardit;
• vakioasiakirjat;
• kuukausipalkkalaskenta, arvio.

Henkilöllä, jonka tehtävänä on laatia ja valmistella esiopetuslaitoksen henkilöstötaulukon hyväksymismääräys, tulee olla tällaiset velvollisuudet toimenkuvassa (suoritettavat tehtävät -kohdassa) ja hänet nimitetään määräyksellä.

Täyttömenettely

Koulujen henkilöstötaulukko lukuvuodelle 2016-2017 on perustana työntekijöiden rekisteröinnille ja siirrolle, joten sen täyttämisessä on tärkeää noudattaa sääntöjä. Yhtään saraketta ei voi jättää pois lomakkeesta.

Mitä kuhunkin yksityiskohtaan pitää siis sisällyttää?

• 1 – osaston nimi. Usein jaettu luokkiin: hallinto- ja johtohenkilöstö, talousosasto, opetushenkilöstö, ylläpito ja muut;
• 2 – osastokoodi. Se perustetaan tilauksen mukaan asiakirjavirran yksinkertaistamiseksi;
• 3 – virkojen ja erikoisalojen nimet. Jokaisella osastolla ne muodostetaan virka-ajan mukaan päällikköstä nuorempi työntekijä;
• 4 – yksiköiden lukumäärä henkilöä kohden jokaisessa asemassa. Jos tehtävään liittyy puoli- tai osa-aikatyötä, ilmoitetaan osuudet 0,5 tai 0,25;
• 5 – kuukausipalkka ruplissa tai tariffi riippuen sopimuksissa hyväksytystä palkkajärjestelmästä;
• 6-8 – kannustinpalkkiot bonusten, palkkioiden, palkkioiden ja muiden lain mukaisten lisäpalkkioiden muodossa;
• 9 – lisämaksujen kokonaismäärä sarakkeista 6–8;
• 10 – huomautuksia, se on hyväksyttävää jättää tyhjäksi.

Asiakirjassa on mainittava myös osa-aikaiset työpaikat. He mainitaan yhdessä tärkeimpien työntekijöiden kanssa. Myös kehityksen aikana kiinnitetään erityistä huomiota koulutusprosessin ominaisuuksiin. Koska koulu voi vaatia lisäyksiköitä, jos se mahdollistaa aineiden syvällisen opiskelun, siihen lisätään etnokulttuurikomponentti, urheiluosa jne.

Määräys koulun henkilöstötaulukon hyväksymisestä

Yleensä henkilöstömäärä hyväksytään kalenterivuodeksi. Oppilaitoksilla on kuitenkin omat erityispiirteensä - ne käyttävät lukuvuotta. Se alkaa kuluvan vuoden syyskuussa ja päättyy seuraavan vuoden touko-kesäkuussa.

Päätös organisaatiossa tehdään antamalla laki, joten henkilöstöosasto ja kirjanpito laativat määräyksen koulun henkilöstötaulukon hyväksymisestä. Julkistamisen jälkeen rakenne astuu voimaan.

Sääntelysäädöksen on sisällettävä kaikki vakiotiedot: nimi, asiakirjan tyyppi, numero ja päivämäärä, johtajan allekirjoitus. Kun se on kehitetty ja allekirjoitettu, se rekisteröidään.

Tilaus henkilöstötaulukon hyväksymisestä vuodelle 2017, näyte:

Mahdolliset muutokset tehtävissä tai palkoissa näkyvät asiakirjassa ja niistä laaditaan muutostilaus. Jos vaihtuvien virkojen määrä on suuri, on järkevää ottaa käyttöön uusi henkilöstötaulukko virheiden välttämiseksi.

Muutoksia henkilöstöön

Jos on tarpeen lisätä uusia tehtäviä tai muuttaa palkkoja, muutoksia tehdään henkilöstötaulukkoon. Yleensä tähän riittää, että kehitetään lisäyksiä nykyiseen asiakirjaan ilman, että koko asiakirjaa tehdään uudelleen ja hyväksytään. Muutokset muodostetaan T-3-lomakkeella ja sisältävät tietoa vain uusista tehtävistä.

Kaikki muutokset ja lisäykset hyväksytään tilauksella. Se sisältää perusteet, joiden perusteella asiaankuuluvat muutokset tehtiin, ja niiden muotoilun. Tällaisten muutosten määrää ei ole laissa rajoitettu.

Jos on tarpeen tehdä suuri määrä muutoksia, on suositeltavaa esittää henkilöstötaulukko uudessa painoksessa. Tätä varten, ottaen huomioon muutokset, kehitetään uusi asiakirja, jonka johtaja hyväksyy ja annetaan määräys "esittää koulun henkilöstötaulukko tässä painoksessa".