Προκειμένου να συμβαδίσει με τις ταχέως μεταβαλλόμενες τάσεις στο εργασιακό περιβάλλον, η διοίκηση ενός συγκεκριμένου οργανισμού μετονομάζει τίτλους εργασίας. Συμφωνώ, θα φαινόταν περίεργο εάν ένας στυλίστας ή κομμωτής στον 21ο αιώνα εξακολουθούσε να αποκαλείται κουρέας και οι μάγειρες εξακολουθούν να ονομάζονται μάγειρες. Το ίδιο συμβαίνει και με τα κανονικά επαγγέλματα, αλλά η διαδικασία μετονομασίας έχει κάποιες αποχρώσεις. Πώς να εγγραφείτε ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ?
Είναι δυνατή η μετονομασία μιας θέσης στον πίνακα προσωπικού;
Πώς να μετονομάσετε μια θέση χωρίς να αλλάξετε τη λειτουργία εργασίας;
Ο τίτλος εργασίας λειτουργεί ως το κύριο συστατικό εργατική λειτουργίαπλαίσιο - με τι δουλεύει. Έτσι, μετά την αλλαγή του τίτλου εργασίας ακολουθεί η αλλαγή της λειτουργίας εργασίας, που σημαίνει ότι στην πραγματικότητα υπάρχει μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας. Πώς μπορεί να αποφευχθεί αυτό;
Κατά την προσαρμογή των τίτλων εργασίας, είναι επιτακτική ανάγκη να αναφέρονται οι καινοτομίες στη σύμβαση εργασίας, τραπέζι προσωπικού, καθώς και πληροφορίες που καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας.
Εάν η μετονομασία της θέσης εργασίας αλλάξει μαζί με τον κατάλογο εξουσιών και αρμοδιοτήτων, τότε η εγγραφή της μετάθεσης του εργαζομένου είναι αναπόφευκτη. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που στην πραγματικότητα δεν αλλάζει τίποτα εκτός από το όνομα.
Ας υποθέσουμε ότι ο V. Slozhenitsky, πρώην συνηθισμένος θυρωρός, μετονομάστηκε σε «καθαρισμός προσωπικού». Τότε είναι δυνατό:
- Σύνταξη ειδοποίησης μετονομασίας θέσης εργασίας εργαζομένου στον πίνακα προσωπικού χωρίς αλλαγή των εργασιακών του λειτουργιών. Εντός δύο μηνών, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να εξοικειώσει τον υφιστάμενο με την ειδοποίηση (το έγγραφο πρέπει να είναι ασφαλισμένο με υπογραφές).
- Σύνταξη πρόσθετης συμφωνίας για την εισαγωγή νέων όρων στη σύμβαση εργασίας.
- Σύνταξη εγγράφου παραγγελίας στο οποίο είναι απαραίτητο να περιγραφεί με σαφήνεια τι αντικαθίσταται από τι.
- Κάνοντας αντίστοιχη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου.
Έτσι μπορείτε να αποφύγετε την έκδοση εντολής μεταφοράς, δηλαδή την αλλαγή της λειτουργίας εργασίας σας.
Διαδικασία μετονομασίας θέσης
Όταν η διοίκηση αποφάσισε να αντικαταστήσει τους τίτλους εργασίας - να τους μετονομάσει, με αυστηρή σειρά είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί:
- ειδοποίηση του προσωπικού σχετικά με την καινοτομία (2 μήνες νωρίτερα).
- πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας·
- προκειμένου να προσαρμόσετε τον τίτλο εργασίας·
- εισαγωγή καινοτομιών στον πίνακα προσωπικού και στο «αρχείο υπηρεσιών».
Είναι σημαντικός ο εθελοντισμός του ίδιου του εργαζομένου, σε σχέση με τον οποίο γίνονται αυτές οι «μεταρρυθμίσεις». Εάν έχει δώσει την άδειά του, τότε ο εργοδότης που ενδιαφέρεται για αυτό πρέπει:
- Συντάξτε μια δήλωση ειδοποίησης σχετικά με τη μετονομασία της «θέσης» που καταλαμβάνει. Επιπλέον, η έναρξη ισχύος του εγγράφου αρχίζει αφού ο υπάλληλος γράψει "ΣΥΜΦΩΝΩ" και υπογράψει.
- Να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, όπου στη συνέχεια θα διορθωθεί ο τίτλος της θέσης.
- Με αναφορά στα παραπάνω έγγραφα εκδίδεται διαταγή η οποία υπογράφεται και από τα μέρη·
- Είτε δημιουργήστε μια εντολή για τη μεταρρύθμιση του πίνακα προσωπικού, είτε διορθώστε έναν νέο πίνακα προσωπικού.
- Γράψτε στο μητρώο εργασίας: «Ο τίτλος εργασίας «θυρωρός» έχει αλλάξει σε «προσωπικό καθαριότητας».
Εάν ένας εργαζόμενος αρνηθεί τις συνεχιζόμενες «μεταρρυθμίσεις», τα σημεία που προβλέπονται .
Πώς να μετονομάσετε τη θέση ενός υπαλλήλου
Ο νόμος δεν προβλέπει αυστηρή διαδικασία για τη μετονομασία μιας επίσημης θέσης.
Ας φανταστούμε το πιο συνηθισμένο σενάριο για την εξέλιξη των γεγονότων σε αυτήν τη διαδικασία:
- Είναι απαραίτητο να εισαχθεί ένας νέος τίτλος του απαιτούμενου επαγγέλματος στον πίνακα προσωπικού.
- Ενημερώστε τον υφιστάμενο του οποίου η θέση πρόκειται να μετονομαστεί ζητώντας του να υπογράψει την ειδοποίηση και ένα αντίγραφο της συμφωνίας (μπορεί είτε να συμφωνήσει είτε να αρνηθεί).
- Έκδοση διαταγής. Το τελευταίο θεωρείται το κύριο έγγραφο που επιβεβαιώνει την αλλαγή του τίτλου εργασίας του εργαζομένου.
- Μια τέτοια παραγγελία θα αποθηκεύσει επίσημα πληροφορίες στις κάρτες εργαζομένων στις καρτέλες "Βιβλίο εργασίας" και "Θέση που κρατήθηκε".
- Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να επισημοποιηθεί επίσημα η μεταφορά του υπαλλήλου σε νέα δουλειά(σύμφωνα με το νόμο, η διαδικασία αλλαγής επωνυμίας θέσης εργασίας είναι μετάθεση σε άλλη θέση εργασίας). Έτσι, η προηγούμενη θέση αφαιρείται από τον πίνακα προσωπικού.
Εντολή μετονομασίας θέσης - δείγματος
Με αυτή τη σειρά, ο έλεγχος της τήρησης των διατάξεων της είναι ευθύνη του εργοδότη. Για την ασφάλιση έναντι απρόβλεπτων περιστάσεων, συνιστάται η σύνταξη του εγγράφου εις διπλούν.
Δείγμα ειδοποίησης μετονομασίας θέσης
προστατεύει τον απασχολούμενο πληθυσμό: εάν το προσωπικό αρνηθεί την πρόταση μετονομασίας της θέσης, θα βρει άλλο είδος δραστηριότητας σε αυτήν την επιχείρηση. Εάν καμία από τις προοπτικές δεν του ταιριάζει, τότε σύντομα αντί για ειδοποίηση θα πρέπει να υπογράψει καταγγελία σύμβαση εργασίας, δηλαδή, έρχεται απόλυση. Ως εκ τούτου, συνιστάται στους εργαζόμενους να συμφωνήσουν αμέσως με τις απαιτήσεις των προϊσταμένων τους.
Καταχώρηση βιβλίου εργασίας - δείγμα
Κατά τη συμπλήρωση, να θυμάστε ότι όλες οι πληροφορίες εισάγονται βάσει της σχετικής παραγγελίας του διαχειριστή εντός αυστηρά περιορισμένου χρονικού διαστήματος - μίας εβδομάδας (από την ημερομηνία της παραγγελίας).
Είναι επίσης απαραίτητο οι πληροφορίες που καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας να συμπίπτουν με το κύριο σημείο της παραγγελίας.
Συχνά προκύπτουν καταστάσεις στις οποίες ο εργοδότης χρειάζεται να αλλάξει τη θέση ενός ή περισσότερων εργαζομένων που έχουν σχέση εργασίας μαζί του.
Σε τέτοιες περιπτώσεις υπάρχει μια ορισμένη διαδικασία, που έχει συσταθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, η οποία συνίσταται στην προετοιμασία εγγράφων, καθώς και στην πραγματοποίηση σχετικών εγγραφών στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου και σε άλλα έγγραφα που περιέχουν παρόμοιες πληροφορίες.
Η παρουσία ενός χρονοδιαγράμματος που αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον διαθέσιμο αριθμό εργαζομένων είναι υποχρεωτική απαίτηση.
Η διάταξη αυτή ισχύει για όλα τα ιδρύματα, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας που ανήκουν. Το πρόγραμμα στελέχωσης έχει ως εξής: καθήκοντα και λειτουργίες:
- Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τρέχοντα αριθμό θέσεων εργασίας στον οργανισμό.
- Καθορίζει τη δομή ολόκληρης της ομάδας στο σύνολό της και δίνει μια ιδέα για το ποιοι τίτλοι εργασίας είναι διευθυντικοί και ποιοι υπάλληλοι είναι άμεσα εξαρτημένοι.
- Θεσπίζει μια νομική βάση για την παροχή εργασίας σε έναν συγκεκριμένο εργαζόμενο σε έναν οργανισμό.
- Παρέχει τη δυνατότητα μεταφοράς εργαζομένων σε υπάρχουσες κενές θέσεις.
Αυτή τη στιγμή, το προηγουμένως υποχρεωτικό έντυπο στελέχωσης Τ-3 είναι μόνο για συμβουλευτικούς σκοπούς– ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική του μορφή, η κύρια απαίτηση σε αυτή την περίπτωση είναι μόνο η παρουσία του.
Σύμφωνα με το άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας υπάλληλος προσλαμβάνεται για κενή θέση σύμφωνα με το πρόγραμμα στελέχωσης. Σύμφωνα με αυτήν, καθορίζονται οι κύριες αρμοδιότητες, συντάσσεται σύμβαση εργασίας και διαμορφώνεται ο δεδουλευμένος μισθός.
Εάν ο εργοδότης σχεδιάζει να αλλάξει το όνομα του χώρου εργασίας στον πίνακα προσωπικού όταν ένας συγκεκριμένος εργαζόμενος καταλαμβάνει τη θέση, είναι απαραίτητο τηρούν αυστηρά την καθιερωμένη διαδικασία.
Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο
Οι λόγοι για μετονομασία, καθώς και για την εισαγωγή νέων πληροφοριών στον υπάρχοντα πίνακα προσωπικού μπορεί να είναι ΕΠΟΜΕΝΟ:
- Κάποιες αλλαγές στις αρμοδιότητες ενός συγκεκριμένου υπαλλήλου ή ομάδας εργαζομένων. Τις περισσότερες φορές, μια τέτοια ενέργεια συνίσταται στη διεύρυνση του φάσματος των ευθυνών ή των εξουσιών. Συγκεκριμένα, μπορεί να πραγματοποιηθεί βάσει του άρθρου 60.2 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
- Αλλαγή του ονόματος μιας ολόκληρης δομικής μονάδας, η οποία μπορεί να σχετίζεται με αλλαγή του τύπου δραστηριότητας ή επέκταση της περιοχής εξουσίας του οργανισμού.
- Η ανάγκη να ευθυγραμμιστούν οι υπάρχουσες θέσεις με έναν μόνο ταξινομητή. Μια τέτοια ενέργεια μπορεί να απαιτηθεί σε περίπτωση συνταξιοδότησης ενός υπαλλήλου, εάν υπάρχει επιβλαβείς συνθήκεςεργασία.
- Ασυνέπεια του τρέχοντος επαγγέλματος με το είδος του επαγγέλματος που ασκείται.
- Η επικείμενη πιστοποίηση, σε σχέση με την οποία υπάρχει ανάγκη να έρθουν όλες οι θέσεις στα πρότυπα που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία.
- Αλλαγή του τρέχοντος ονόματος σε ένα πιο «κύρος» προκειμένου να παρακινηθούν οι εργαζόμενοι του οργανισμού.
- Η ανάγκη αποσαφήνισης και καθορισμού των ευθυνών για μια συγκεκριμένη θέση.
Διαδικασία μετονομασίας Επόμενο:
- Σύνταξη επεξηγηματικού σημειώματος, το οποίο πρέπει να περιέχει τους λόγους ή τους λόγους αλλαγής των ονομάτων. Αυτή η αιτιολόγηση είναι απαραίτητη για τη διατήρηση της νομιμότητας όλων των ενεργειών, καθώς και για τον αποκλεισμό πιθανών αξιώσεων τόσο από τους εργαζόμενους όσο και από τις ρυθμιστικές αρχές.
- Σύνταξη διοικητικής πράξης. Πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή στον τίτλο εργασίας. Μια τέτοια διοικητική πράξη πρέπει να εγκρίνεται από τον προϊστάμενο και βάσει αυτής μπορεί να δημιουργηθεί μια εντολή, απαραίτητη σε τέτοιες περιπτώσεις, για μετονομασία ή αφαίρεση υφιστάμενων κενών θέσεων από το προσωπικό.
- Πραγματοποίηση αλλαγών απευθείας στον πίνακα προσωπικού βάσει εντολής που υπογράφεται από τον διευθυντή του οργανισμού. Μετά από μια τέτοια ενέργεια, εκδίδεται ξεχωριστή εντολή με την οποία εγκρίνεται το ήδη τροποποιημένο χρονοδιάγραμμα.
Παρόμοιο σχέδιο είναι πρότυποκαι μπορεί να φαίνεται ελαφρώς διαφορετική ανάλογα με το αν η θέση είναι κενή τη στιγμή της μετονομασίας ή όχι και εάν υπάρχει συναίνεση των εργαζομένων για μια τέτοια ενέργεια.
Ειδοποίηση εργαζομένων και προθεσμίες
Σύμφωνα με το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται επί του παρόντος στους αλλαγμένους χώρους εργασίας, τότε εξάπαντοςπρέπει να ενημερώνονται για τέτοιες ενέργειες.
Επιπλέον, ο εργοδότης, που εκπροσωπείται από τον επικεφαλής της εταιρείας ή τον επικεφαλής του τμήματος, πρέπει να προσφέρει στον εργαζόμενο όχι μόνο να συμφωνήσει ή όχι με τις αλλαγές, αλλά και να επιλέξει οποιαδήποτε από τις κενές θέσεις που θα μπορούσε να καταλάβει σύμφωνα με το επίπεδο των προσόντων του ή για ιατρικούς λόγους σε σχέση με μια συγκεκριμένη κατάσταση υγείας.
Όσον αφορά το χρονοδιάγραμμα, θα πρέπει να ενημερώσετε για επερχόμενες αλλαγές το αργότερο 2 μήνες πριν από το αναμενόμενο συμβάν. Μια τέτοια ενέργεια πρέπει να πραγματοποιηθεί ενώ ταυτόχρονα θα παρέχεται η ευκαιρία μετάθεσης σε άλλη θέση.
Παραγγελίες και πρόσθετες συμφωνίες
Εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού μπορεί να αφορά τις ακόλουθες ενέργειες:
- Δημιουργία νέου πίνακα προσωπικού. Αυτή η ενέργεια εκτελείται εάν γίνουν προσαρμογές για πολλές θέσεις και η πραγματοποίηση αλλαγών στην τρέχουσα δεν είναι πρακτική.
- Κάνοντας κάποιες προσαρμογές στο τρέχον πρόγραμμα. Τέτοια εντολή εκδίδεται εάν αλλάξουν τα ονόματα μιας ή δύο θέσεων.
Επιπλέον, μετά την έκδοση μιας παραγγελίας και την πραγματοποίηση αλλαγών στο τρέχον πρόγραμμα, θα πρέπει επίσης να κάνετε τις ακόλουθες προσαρμογές:
- Στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου, η οποία αποθηκεύεται στο τμήμα προσωπικού.
- Σύνταξη πρόσθετης συμφωνίας στην τρέχουσα σύμβαση εργασίας.
- Αλλαγή περιγραφής θέσης εργασίας.
Καταχώρηση στο μητρώο εργασίας
Αφού ολοκληρωθούν όλες οι ενέργειες, κατά την αλλαγή της διατύπωσης της θέσης του υπαλλήλου, κάντε πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας:
- αναφέρετε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης που γίνεται·
- αντικατοπτρίζει την ημερομηνία των αλλαγών·
- ορίζεται νέο όνομα.
- εισάγετε τον αριθμό της παραγγελίας, που έγινε η βάση για όλες αυτές τις ενέργειες.
Αλλαγές στην περιγραφή της θέσης εργασίας
Δεδομένου ότι το κύριο έγγραφο που ορίζει τις αρμοδιότητες και τις λειτουργίες που απαιτούνται για την εκτέλεση είναι το DI, μια αλλαγή θέσης στις περισσότερες περιπτώσεις αντικατοπτρίζεται σε αυτό:
- Εάν το έγγραφο αποτελεί προσθήκη στη σύμβαση εργασίας, τότε αρκεί η έκδοση πρόσθετου εγγράφου. συμφωνίες σε αυτό.
- Εάν το DI συντάσσεται ως ξεχωριστό έγγραφο (που συμβαίνει πιο συχνά), δημιουργείται και επιβεβαιώνεται ένα νέο, το οποίο παρέχεται στον υπάλληλο για έλεγχο και υπογραφή. Μόνο στην περίπτωση αυτή ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την εκπλήρωση όλων των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο.
Μετονομασία ή μετάφραση
Στην πραγματικότητα, μπορεί να πραγματοποιηθεί αλλαγή θέσης δύο τρόποι- είτε με μετονομασία του, είτε με μετάθεση του υπαλλήλου σε άλλο και στη συνέχεια κατάργηση της προηγουμένως κατεχόμενης θέσης.
Οι περισσότεροι εργοδότες προτιμούν να επισημοποιούν τέτοιες ενέργειες με μεταβίβαση και η διαδικασία σε αυτή την περίπτωση θα είναι η εξής:
- Προετοιμασία παραγγελίας από υπάλληλο του ΟΚ, θεώρηση από τον προϊστάμενό του και επικόλληση σφραγίδας, εφόσον υπάρχει.
- Η διατύπωση μιας τέτοιας εντολής πρέπει να περιέχει σαφείς πληροφορίες που αφορούν ειδικά τη μετάθεση σε θέση και να μην επιτρέπει διπλή ερμηνεία της έννοιας.
- Υποδεικνύεται νέα θέσηόνομα υπαλλήλου, τμήματος ή τμήματος.
- Αντικατοπτρίζεται η ημερομηνία από την οποία ο εργαζόμενος θα καταλαμβάνει ήδη νέα θέση.
- Αναφέρονται οι λόγοι βάσει των οποίων γίνονται τέτοιες αλλαγές προσωπικού.
Αν ο εργαζόμενος είναι κατά
Σε περίπτωση που ένας εγγεγραμμένος εργαζόμενος δεν δώσει τη συγκατάθεσή του να μετονομάσει τη θέση που κατέχει, ο εργοδότης μπορεί να έχει επιλογές για δράση δύο:
- Προσφορά (απαραίτητα γραπτά) άλλης εργασίας.Πρέπει απαραίτητα να αντιστοιχεί στα υπάρχοντα προσόντα του υπαλλήλου και να είναι επί του παρόντος κενή. Η θέση μπορεί να είναι χαμηλότερη από αυτή στην οποία εργαζόταν ο εργαζόμενος και με χαμηλότερο μισθό, αλλά σε αυτήν την περίπτωση είναι απαραίτητο να ληφθεί η συγκατάθεση του υπαλλήλου.
- Καταγγελία της τρέχουσας σύμβασηςσε περίπτωση που ο εργαζόμενος αρνηθεί να εκτελέσει άλλου είδους εργασία ή δεν συμφωνεί με τις επιλογές που προτείνει ο εργοδότης.
Ένα πρότυπο στελέχωσης για μια αγροτική κλινική παρουσιάζεται σε αυτήν την οδηγία βίντεο.
Πιθανώς οποιοσδήποτε αρχάριος διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού ξέρει πώς να κανονίσει μια μεταφορά σε άλλη δουλειά. Αλλά σε ποιες περιπτώσεις αρκεί απλώς να αλλάξετε το όνομα του επαγγέλματος (θέση) του υπαλλήλου; Και αν αυτό είναι δυνατό, τότε πώς να προετοιμάσετε τα απαραίτητα έγγραφα; Εδώ, ακόμη και ένας αξιωματικός προσωπικού με εμπειρία θα χάσει... Ζητήσαμε αυτό το καθήκον στους συμμετέχοντες του τρίτου γύρου του διαγωνισμού «Profzachet» και με χαρά είδαμε ότι πολλοί από τους αναγνώστες μας ήταν στο ύψος του καθήκοντος. Ας δούμε σε ποια στάδια και βήματα αποτελείται η διαδικασία για την αλλαγή του ονόματος ενός επαγγέλματος. Για να αλλάξετε τον τίτλο εργασίας, η διαδικασία θα είναι η ίδια.
Η αλλαγή του ονόματος μιας θέσης (επαγγέλματος) χωρίς αλλαγή της εργασιακής λειτουργίας του εργαζομένου και άλλων όρων που καθορίζονται από τα μέρη της σύμβασης εργασίας είναι δυνατή εάν αλλάξει με κανονιστική νομική πράξη. Σημείωση: σε άλλες περιπτώσεις η διαδικασία θα είναι διαφορετική.
Ακόμα κι αν όλες οι απαραίτητες ενέργειες προσωπικού δεν ολοκληρωθούν εγκαίρως - αμέσως μετά την έναρξη ισχύος της κανονιστικής πράξης, όπως συνέβη στην κατάσταση που προτείνεται στον διαγωνισμό «Profzachet», δεν είναι ποτέ αργά να πραγματοποιηθούν όταν αυτή η έλλειψη ανακαλύφθηκε.
Στάδιο 1 Ειδοποίηση του υπαλλήλου για αλλαγές που έγιναν σε κανονισμούς που καθορίζουν το όνομα του επαγγέλματός του
Το στάδιο αυτό δεν προβλέπεται από το νόμο, αλλά φαίνεται σωστό να γνωστοποιείται εγγράφως στον εργαζόμενο ότι έχει αλλάξει το όνομα του επαγγέλματός του με κανονιστική νομική πράξη.
Βήμα 1 Συντάσσουμε προσχέδιο ειδοποίησης
Δεν υπάρχει γενικά αποδεκτό ενιαίο έντυπο για την ειδοποίηση ενός υπαλλήλου σχετικά με τη μετονομασία ενός επαγγέλματος. Κατά κανόνα, συντάσσεται εγγράφως σε έντυπο που αναπτύχθηκε από τον εργοδότη, σε δύο αντίγραφα.
Βήμα 2 Υπογράψτε την ειδοποίηση
Η ειδοποίηση πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο επίσημος. Η προϋπόθεση «Υπογραφή» περιλαμβάνει: το όνομα της θέσης του ατόμου που υπέγραψε την παραγγελία, μια προσωπική υπογραφή και το αντίγραφό της.
Βήμα 3 Δηλώσεις με δυνατότητα εγγραφής
Η υπογεγραμμένη ειδοποίηση καταχωρείται σε ειδικό λογιστικό έντυπο, για παράδειγμα στο Μητρώο Προτάσεων και Ειδοποιήσεων Εργαζομένων. Ο εργοδότης καθορίζει τη σύνθεση των στοιχείων στο έντυπο εγγραφής που χρησιμοποιείται ανεξάρτητα.
Κατά την εγγραφή, η ειδοποίηση περιέχει τα στοιχεία «Ημερομηνία Εγγραφής» και «Αριθμός Εγγραφής».
Βήμα 4 Παρουσιάζουμε την ειδοποίηση στον υπάλληλο έναντι υπογραφής και του παραδίδουμε αντίγραφο της ειδοποίησης.
Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι εξοικειωμένος με την ειδοποίηση μετονομασίας του επαγγέλματος έναντι υπογραφής.
Θα ήταν χρήσιμο να συνταχθεί μια τέτοια ειδοποίηση σε δύο αντίγραφα, το ένα από τα οποία θα πρέπει να δοθεί στον εργαζόμενο. Συνιστάται να το επιβεβαιώσετε με ένα σημάδι σε αντίγραφο που διατηρεί ο εργοδότης. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο ο εργαζόμενος, μόλις λάβει την ειδοποίηση, να επικολλήσει τη θεώρηση εξοικείωσης σε αντίγραφο που παραμένει στον εργοδότη.
Η ημερομηνία που ο υπάλληλος εξοικειώθηκε με το έγγραφο μπορεί επίσης να υποδειχθεί στο Μητρώο Εγγραφής, εάν παρέχει μια τέτοια στήλη.
Βήμα 5 Στέλνουμε αντίγραφο της ειδοποίησης στην υπόθεση
Αντίγραφο της ειδοποίησης κατατίθεται για αποθήκευση σε χωριστό αρχείο ή, σε περίπτωση προσωπικών υποθέσεων, στον προσωπικό φάκελο του υπαλλήλου. Τοποθετείται ένα σημάδι στην κάτω αριστερή γωνία του εγγράφου που υποδεικνύει ότι η ειδοποίηση έχει σταλεί στο αρχείο.
Στάδιο 2 Έκδοση διαταγής τροποποίησης πίνακα προσωπικού
Σύμφωνα με τις Οδηγίες χρήσης και συμπλήρωσης εντύπων πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική της εργασίας και την πληρωμή της, εγκρίθηκε. Με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας, της 5ης Ιανουαρίου 2004, αριθ. να επισημοποιήσει τη δομή, τη στελέχωση και τα επίπεδα στελέχωσης του οργανισμού. Αυτό το έγγραφο περιέχει κατάλογο διαρθρωτικών μονάδων, ονόματα θέσεων, ειδικότητες, επαγγέλματα που υποδεικνύουν τα προσόντα, πληροφορίες για τον αριθμό των μονάδων προσωπικού.
Ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με εντολή που υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο, πράγμα που σημαίνει ότι οι αλλαγές σε αυτόν γίνονται επίσης με εντολή εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Βήμα 1 Συντάσσουμε σχέδιο διαταγής
Η εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού είναι εντολή για την κύρια δραστηριότητα.
Το κείμενο της παραγγελίας πρέπει να αναφέρει:
- τη βάση για την αλλαγή του ονόματος του επαγγέλματος ·
- προηγούμενο όνομα επαγγέλματος·
- νέο όνομα επαγγέλματος·
- την ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών αυτών. Επίσης, το κείμενο της εντολής μπορεί να περιέχει εντολή προς την υπηρεσία προσωπικού να διασφαλίσει την εκτέλεση κατάλληλων πρόσθετων συμφωνιών στις συμβάσεις εργασίας εργαζομένων των οποίων τα επαγγέλματα θα μετονομαστούν κ.λπ.
Βήμα 2 Συμφωνούμε για το σχέδιο διαταγής
Ο συντονισμός ενός σχεδίου διατάγματος για την τροποποίηση του πίνακα προσωπικού δεν είναι υποχρεωτική διαδικασία. Ωστόσο, είναι επιθυμητό να συμμορφωθεί ο πίνακας προσωπικού με τους κανόνες της ισχύουσας νομοθεσίας.
Μια λεπτομέρεια εγγράφου που εκφράζει τη συμφωνία ή τη διαφωνία του υπαλλήλου με το περιεχόμενο του εγγράφου ονομάζεται "θεώρηση έγκρισης". Αυτή η λεπτομέρεια περιλαμβάνει: τη θέση του οπισθογράφου, την προσωπική υπογραφή, το αντίγραφό του και την ημερομηνία έγκρισης.
Κατά την έγκριση του εγγράφου, ενδέχεται να υπάρξουν αντιρρήσεις από το εγκρίνον μέρος, διαφωνία με το παρουσιαζόμενο έργο ή μέρη του. Σε αυτήν την περίπτωση, η θεώρηση συμπληρώνεται με τις ακόλουθες επιγραφές: "Δεν συμφωνώ", "Εναντίζομαι", "Σχόλια επισυνάπτονται" κ.λπ.
Βήμα 3 Υπογράφουμε το σχέδιο διαταγής
Η εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο υπάλληλο.
Βήμα 4 Καταχώρηση παραγγελίας
Εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού καταχωρείται σε ειδικό έντυπο εγγραφής, για παράδειγμα, στο Μητρώο Παραγγελιών Κύριων Δραστηριοτήτων.
Ο αντίστοιχος αριθμός εγγραφής και η ημερομηνία εγγραφής αναγράφονται στην παραγγελία.
Βήμα 5 Παρουσίαση της παραγγελίας στους ενδιαφερόμενους υπαλλήλους
Η εντολή για αλλαγές στον πίνακα προσωπικού πρέπει να είναι εξοικειωμένη με την υπογραφή των ειδικών των δομικών μονάδων που θα είναι υπεύθυνοι για τις επόμενες ενέργειες και τη γραφειοκρατία. Ασκείται επίσης η εξοικείωση με την παραγγελία όσων υπαλλήλων επηρεάζονται από τις αλλαγές.
Έτσι, με την εντολή να γίνουν αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, έναντι της υπογραφής, είναι απαραίτητο να εξοικειωθούν οι εργαζόμενοι των οποίων το επάγγελμα έχει αλλάξει, καθώς και ο λογιστής, ο επικεφαλής της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται ο υπάλληλος, οι άμεσοι επόπτης κ.λπ.
Βήμα 6 Στέλνουμε την εντολή για δράση
Οι παραγγελίες για τις βασικές δραστηριότητες αποθηκεύονται χωριστά από τις παραγγελίες για το προσωπικό. Ένα σημάδι τοποθετείται στην κάτω αριστερή γωνία του εγγράφου που υποδεικνύει ότι η παραγγελία έχει σταλεί στο αρχείο.
Σημείωση σχετικά με την αποστολή του εγγράφου στο αρχείο τοποθετείται επίσης στην αντίστοιχη στήλη του Registration Journal.
Στάδιο 3 Σύναψη πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας για την αλλαγή των όρων για το όνομα του επαγγέλματος
Δεδομένου ότι το όνομα του επαγγέλματος του εργαζομένου καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας του, είναι απαραίτητο να επισημοποιηθούν οι αλλαγές με τη σύναψη διμερούς συμφωνίας.
Βήμα 1 Συντάσσουμε το κείμενο της συμφωνίας
Δεν υπάρχει γενικά αποδεκτή ενιαία μορφή πρόσθετης συμφωνίας σε μια σύμβαση εργασίας. Συντάσσεται εγγράφως σύμφωνα με το έντυπο που έχει αναπτύξει ο εργοδότης, σε δύο αντίγραφα.
Είναι απαραίτητο να δοθεί προσοχή στην υποχρεωτική παρουσία στη συμφωνία των ακόλουθων λεπτομερειών:
- τύπος εγγράφου - «ΣΥΜΦΩΝΙΑ»·
- τόπος και ημερομηνία σύναψης της συμφωνίας·
- στοιχεία των μερών - ο εργοδότης και ο εργαζόμενος, συμπεριλαμβανομένων: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του εργαζομένου και το όνομα του εργοδότη (επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του εργοδότη - άτομο).
- πληροφορίες σχετικά με έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητα του εργαζομένου και του εργοδότη - ένα άτομο · αριθμός φορολογικού μητρώου (για εργοδότες, εξαιρουμένων των εργοδοτών -τα άτομαπου δεν είναι μεμονωμένοι επιχειρηματίες)· πληροφορίες σχετικά με τον εκπρόσωπο του εργοδότη και τη βάση βάσει της οποίας εξουσιοδοτείται να υπογράψει τις σχετικές συμφωνίες.
Το κείμενο της συμφωνίας θα πρέπει να αναφέρει τους όρους που συμφώνησαν να αλλάξουν τα μέρη.
Βήμα 2 Υπογράφουμε τη συμφωνία
Κάθε αντίγραφο της πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας πρέπει να υπογράφεται και από τα δύο μέρη εργασιακές σχέσεις: ο επικεφαλής του οργανισμού ή άλλος εξουσιοδοτημένος υπάλληλος και υπάλληλος. Τα στοιχεία «Υπογραφή» αποτελούνται από: θέση, προσωπική υπογραφή του εκπροσώπου του εργοδότη με αντίγραφο της υπογραφής του και την ημερομηνία που υπέγραψε τη συμφωνία· προσωπική υπογραφή, αντίγραφο της υπογραφής του υπαλλήλου και την ημερομηνία υπογραφής της συμφωνίας.
Βήμα 3 Καταχώρηση της συμφωνίας
Η πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας που υπογράφεται από τον εργαζόμενο και τον εργοδότη καταχωρείται σε ειδικό λογιστικό έντυπο, για παράδειγμα, στην Εφημερίδα Καταχώρησης Συμβάσεων Εργασίας και Τροποποιήσεις σε αυτούς.
Κατά την εγγραφή σε συμφωνία, συμπληρώνονται τα στοιχεία «Ημερομηνία Εγγραφής» και «Αριθμός Εγγραφής».
Βήμα 4 Δίνουμε αντίγραφο της συμφωνίας στον εργαζόμενο
Κατ' αναλογία με την εκτέλεση μιας σύμβασης εργασίας, η παραλαβή από τον εργαζόμενο ενός αντιγράφου της πρόσθετης συμφωνίας σε αυτήν επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του εργαζομένου στο αντίγραφο της σύμβασης που διατηρεί ο εργοδότης. Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο ο εργαζόμενος, αφού τα μέρη υπογράψουν τη συμφωνία και την καταχωρίσουν, να σημειώσει ότι του έχει δοθεί αντίγραφο της συμφωνίας, να υπογράψει και να υποδείξει την ημερομηνία παραλαβής της.
Βήμα 5 Στέλνουμε αντίγραφο της συμφωνίας στο αρχείο
Αντίγραφο της πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας για την αλλαγή των όρων της, το οποίο παραμένει στον εργοδότη, συντάσσεται για αποθήκευση σε ξεχωριστό αρχείο ή, σε περίπτωση προσωπικών υποθέσεων, καταχωρείται στον προσωπικό φάκελο του εργαζομένου.
Στην κάτω αριστερή γωνία της συμφωνίας τοποθετείται ένα σημάδι για την εκτέλεση και την αποστολή της στο αρχείο. Σημείωση σχετικά με την αποστολή του εγγράφου στο αρχείο τοποθετείται επίσης στην αντίστοιχη στήλη της φόρμας εγγραφής.
Στάδιο 4 Καταχώρηση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου σχετικά με τη μετονομασία του επαγγέλματος
Σύμφωνα με την ρήτρα 3.1 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, εγκρίθηκε. Με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69, οι αλλαγές και οι προσθήκες που έγιναν με τον προβλεπόμενο τρόπο στα βιβλία αναφοράς προσόντων και στον πίνακα προσωπικού του οργανισμού τίθενται υπόψη του εργαζομένου, μετά τις οποίες γίνονται οι κατάλληλες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του βάσει εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη και προσθήκες:
- στη στήλη 1 ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝδίνεται ο αύξων αριθμός της εγγραφής·
- Η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία μετονομασίας του επαγγέλματος.
- Στη στήλη 3 γίνεται μια καταχώριση για τη μετονομασία του επαγγέλματος.
- Στη στήλη 4 γίνεται αναφορά στην εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού.
Στάδιο 5 Καταχώρηση προσωπικής κάρτας υπαλλήλου
Δημιουργείται προσωπική κάρτα για όλους τους εργαζόμενους με τους οποίους συνάπτεται σύμβαση εργασίας κατά την πρόσληψη. Το ενιαίο έντυπό του Νο. Τ-2 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 5ης Ιανουαρίου 2004 Νο. 1.
Εγκρίθηκε το άρθρο 12 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εντύπων βιβλίων εργασίας και την παροχή τους στους εργοδότες. Το διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. κάρτα, όπου επαναλαμβάνεται η εγγραφή που έγινε στο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, όταν αλλάζετε το όνομα του επαγγέλματος, η εργατική λειτουργία δεν αλλάζει· δεν πρόκειται για μεταφορά σε άλλη εργασία. Αυτό σημαίνει ότι σε αυτήν την περίπτωση θα ήταν λάθος να γίνει εγγραφή στην ενότητα III «Πρόσληψη και μετατάξεις σε άλλη εργασία» της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου. Πιστεύουμε ότι μια σημείωση σχετικά με τη μετονομασία του επαγγέλματος μπορεί να γίνει στην ενότητα X «Πρόσθετες πληροφορίες» της προσωπικής κάρτας του υπαλλήλου.
Στάδιο 6 Πραγματοποίηση αλλαγών σε άλλα έγγραφα προσωπικού
Είναι επίσης απαραίτητο να αλλάξετε το όνομα του επαγγέλματος του εργαζομένου σε άλλα έγγραφα προσωπικού:
- στο φύλλο χρόνου?
- στις οδηγίες παραγωγής (οδηγίες για το επάγγελμα).
- στις οδηγίες προστασίας της εργασίας.
Στάδιο 7 Καταχώρηση προσωπικού αρχείου
Εάν ο εργοδότης προβλέπει τη διατήρηση προσωπικού αρχείου, τότε είναι απαραίτητο να γίνουν αλλαγές σε αυτά τα έγγραφα.
Βήμα 1 Συντάσσουμε μια προσθήκη στο φύλλο καταγραφής προσωπικού προσωπικού
Για να γίνουν αλλαγές στις πληροφορίες σχετικά με έναν εργαζόμενο, ο εργοδότης αναπτύσσει μια προσθήκη ελεύθερης μορφής στο φύλλο καταγραφής προσωπικού προσωπικού, το οποίο συμπληρώνει ο υπάλληλος HR μετά τη λήψη εγγράφων που αντικατοπτρίζουν αλλαγές στα χαρακτηριστικά του προσωπικού φύλλου καταγραφής προσωπικού.
Γειά σου! Στην εργασία μου στις 01/02/19, εισήχθηκα στην προκήρυξη μετονομασίας της θέσης μου ως κορυφαίος μηχανικός σε θέση αποστολέα από 01/04/19, με γνώμονα το άρθ. 74 Κώδικας Εργασίαςσε σχέση με την προσαρμογή του τίτλου θέσης σύμφωνα με...
11 Φεβρουαρίου 2019, 17:13, ερώτηση Αρ. 2256626 Όλγα, Αγία Πετρούπολη
Ποια είναι η σειρά ενεργειών των υπαλλήλων HR κατά τη μετονομασία μιας δομικής μονάδας;
Ποια είναι η σειρά των ενεργειών των αξιωματικών προσωπικού κατά τη μετονομασία " Δομική μονάδα CC "Parus" στο "Creative Department of CC "Parus";
Είναι νόμιμη η μείωση μισθού λόγω μετονομασίας θέσης;
Σε σχέση με την ευθυγράμμιση του τίτλου θέσης με τους PKG και EX, ο μισθός του υπαλλήλου μειώθηκε, ενώ το αντικείμενο εργασίας παρέμεινε το ίδιο. Είναι νόμιμο για έναν εργοδότη να επιδεινώσει τις συνθήκες ενός εργαζομένου; Ευχαριστώ!
Πώς να ακυρώσετε την εντολή του επικεφαλής ιατρού για μετονομασία μιας θέσης;
Γειά σου! Μπορεί ο προϊστάμενος του Κρατικού Προϋπολογισμού Ιδρύματος Ναρκολογίας να μετονομάσει τη θέση του ιατρικού ψυχολόγου σε θέση του ψυχολόγου, αφαιρώντας έτσι τους ιατρικούς ψυχολόγους που εργάζονται στο τμήμα (με 12-19 χρόνια εμπειρίας) από το ιατρικό προσωπικό...
Ισχύει ο νόμος (αντίστροφα);
Καλό απόγευμα Παρακαλώ πείτε μου αν μπορώ να απολυθώ από την εσωτερική μου μερική απασχόληση με προσωπική πρωτοβουλία του Αρχιατρού εάν έχω εργαστεί στην κύρια θέση μου ως νοσοκόμα-ερωμένη του τμήματος για 16 χρόνια και προσλήφθηκα ως χειριστής ανελκυστήρων. ..
289
τιμή
ερώτηση
το θέμα έχει λυθεί
Μετονομασία θέσης ή μεταφορά εργαζομένου σε άλλη θέση χωρίς αλλαγή της λειτουργίας εργασίας
Υποβάλλονται σε ειδική αξιολόγηση και αξιολόγηση στην επιχείρησή μας και έχει εντοπιστεί απόκλιση θέσεων. Είναι απαραίτητο να μετονομάσετε θέσεις χωρίς να αλλάξετε τη λειτουργία εργασίας. Πείτε μου αν είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε τον εργαζόμενο 2 μήνες νωρίτερα για αλλαγή θέσης εάν συμφωνεί ή...
Απομάκρυνση από κύριες εργασιακές αρμοδιότητες λόγω αναδιοργάνωσης και μετονομασία της θέσης
Γειά σου! Σε σχέση με την αναδιοργάνωση, μέσω της συγχώνευσης επιχειρήσεων, βάσει του DS στη σύμβαση εργασίας, σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, η θέση μετονομάστηκε από «μηχανικός» σε «ειδικός» σε σχέση με την εισαγωγή επαγγελματία. ..
Παράνομη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας υποβιβασμού
Γειά σου. Τις προάλλες βρέθηκα σε μια δυσάρεστη κατάσταση στη δουλειά. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού εισήγαγε μονομερώς στο βιβλίο εργασίας μου μια καταχώριση σχετικά με τον υποβιβασμό. Ένα μήνα μετά, μου έφεραν εντολή να υπογράψω, την οποία αρνήθηκα.
Τι πρέπει να περιλαμβάνεται στο βιβλίο εργασίας του γενικού διευθυντή και άλλων εργαζομένων κατά την αναδιοργάνωση μιας κλειστής ανώνυμης εταιρείας σε LLC;
Τι να αναφέρετε στο βιβλίο εργασίας γενικός διευθυντήςκαι άλλων εργαζομένων κατά την αναδιοργάνωση μέσω μετατροπής από κλειστή ανώνυμη εταιρεία σε LLC. Ποιο έγγραφο πρέπει να αναφέρεται στη στήλη 4; Επί των πρακτικών της συνέλευσης των μετόχων, κατά την οποία αποφασίστηκε η...
10 Μαΐου 2017, 13:03, ερώτηση αρ. 1632426 Evgeniy, Αγία Πετρούπολη
Έντυπο ειδοποίησης αναδιοργάνωσης
Γεια σας, προχωράμε σε αναδιοργάνωση νομικών προσώπων μέσω συγχώνευσης, ποια μορφή ειδοποίησης δίνεται στους υπαλλήλους του εξαγοραζόμενου νομικού προσώπου. πρόσωπα
26 Απριλίου 2017, 06:26, ερώτηση αρ. 1621152 Evgeniy, Petropavlovsk-Kamchatsky
289
τιμή
ερώτηση
το θέμα έχει λυθεί
Άρνηση του προϊσταμένου τμήματος για πλήρωση κενής θέσης τμήματος
Γειά σου! 1 υπάλληλος αποχώρησε από το τμήμα, υποβλήθηκε αίτηση για την κάλυψη αυτής της κενής θέσης. Το τμήμα αποτελεί μέρος της διοικητικής δομής. Μπορεί ο προϊστάμενος του τμήματος να αρνηθεί να καλύψει μια κενή θέση και να αφαιρέσει τον μισθό από τον πίνακα προσωπικού;
Υπάρχει μια μέθοδος μη τιμολογιακής ρύθμισης όπου δεν είναι απολύτως απαραίτητο να αυξηθούν οι μισθοί ή να εκδοθούν αποζημιώσεις για τη χρήση κινητών επικοινωνιών. Αρκεί να μετονομαστεί ο γραμματέας σε αναπληρωτή επικεφαλής για γενικά θέματα - και είναι πολύ πιθανό να αυξηθεί το επίπεδο κινήτρων του προσωπικού.
Αλλά σοβαρά, είναι πολύ σαφές ότι ο όρος "διευθυντής πωλήσεων" ακούγεται πολύ πιο σύγχρονος από τον "πωλητή" και ο "ειδικός καθαρισμού" φαίνεται πιο ελκυστικός από την "καθαρίστρια".
Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να επιλέξει την επωνυμία της θέσης, εφόσον η εκτέλεση εργασιών για τη θέση αυτή δεν σχετίζεται με την παροχή αποζημίωσης και παροχών στον εργαζόμενο. Στην περίπτωση αυτή, το δικαίωμα του εργοδότη μετατρέπεται σε υποχρέωση να αναγράφει τα ονόματα θέσεων, επαγγελμάτων και ειδικοτήτων στον πίνακα προσωπικού σύμφωνα με Οδηγός προσόντωνθέσεις (εγκεκριμένο από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Αυγούστου 1998 αριθ. 37).
Απλώς θυμηθείτε ότι η προϋπόθεση σχετικά με τη λειτουργία της εργασίας, δηλαδή η εργασία σύμφωνα με τη θέση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, πρέπει να περιλαμβάνεται στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Η αλλαγή των όρων μιας σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη επιτρέπεται μόνο με συμφωνία των μερών και επιβεβαιώνεται γραπτώς (άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Αν η θέση που υποτίθεται ότι μετονομάζεται δεν καταλαμβάνεται από κανέναν, τότε αρκεί απλώς να γίνουν διορθώσεις στον πίνακα στελέχωσης. Για να γίνει αυτό, ο διαχειριστής θα πρέπει να εκδώσει μια κατάλληλη εντολή.
Εάν κάποιος εργάζεται ήδη στη θέση, τότε πρέπει να ενεργήσετε με προσοχή.
Ο τίτλος της θέσης σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού του οργανισμού αναφέρεται υποχρεωτικές προϋποθέσειςσύμβαση εργασίας (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η εργατική λειτουργία νοείται ως εργασία σε θέση σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, το επάγγελμα, την ειδικότητα, υποδεικνύοντας τα προσόντα. το συγκεκριμένο είδος εργασίας που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο (άρθρο 15, μέρος 2, άρθρο 57 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν ερμηνεύσουμε επίσημα αυτούς τους κανόνες του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μπορούμε να συμπεράνουμε ότι όταν αλλάζει το όνομα της θέσης ενός εργαζομένου, αλλάζει η εργασιακή του λειτουργία, που ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας.
Έτσι, το όνομα της θέσης ενός εργαζομένου είναι ένα από τα χαρακτηριστικά της εργασιακής του λειτουργίας.
Εάν ο εργαζόμενος δεν αντιτίθεται στη μετονομασία της θέσης και είναι απίθανο να αντιταχθεί στη συνέχεια, τότε η ευκολότερη επιλογή είναι να συνάψετε μια πρόσθετη συμφωνία μαζί του. Υπενθυμίζουμε ότι, σύμφωνα με το άρθρο 72 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς σε άλλη θέση εργασίας, επιτρέπονται μόνο με συμφωνία των μερών στη σύμβαση εργασίας . Η συμφωνία για την αλλαγή των όρων σύμβασης εργασίας που καθορίζεται από τα μέρη συνάπτεται εγγράφως.
Εάν υποψιάζεστε ότι μπορεί να προκύψουν προβλήματα, τότε πολλά εξαρτώνται από το αν χρησιμοποιείτε ειδικό λογισμικό.
Εάν ναι, τότε, καθώς το πρόγραμμα δύσκολα κατανοεί τι σημαίνει η μετονομασία μιας θέσης, υπάρχει η επιλογή να κανονίσετε μια μεταφορά (72.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η μετάθεση σε άλλη εργασία είναι μια μόνιμη ή προσωρινή αλλαγή στην εργασιακή λειτουργία του εργαζομένου.
Εάν αλλάξει μόνο το όνομα της θέσης, τότε είναι πιο λογικό να μιλάμε για αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη για λόγους που σχετίζονται με αλλαγές στις οργανωτικές ή τεχνολογικές συνθήκες εργασίας (άρθρο 74 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ).
Βήμα 1. Προετοιμάστε μια αιτιολόγηση που να αναφέρει τους λόγους για τους οποίους αλλάζει ο τίτλος εργασίας, δηλαδή οι όροι της σύμβασης εργασίας που έχουν συμφωνηθεί από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο δεν μπορούν να διατηρηθούν. Αυτό το βήμα δεν πρέπει να παραμεληθεί, καθώς αυτή η αιτιολόγηση μπορεί να χρειαστεί για να αποδειχθεί η νομιμότητα των ενεργειών κάποιου σε μια δικαστική διαμάχη.
Για παράδειγμα, εάν πρόκειται να αλλάξει ο τίτλος της θέσης «πωλητής» σε «διευθυντής πωλήσεων», τότε μπορούν να δοθούν οι ακόλουθοι λόγοι για να το δικαιολογήσουν:
Αλλαγές στο προσωπικό.
Αναδιοργάνωση του τμήματος πωλήσεων, αύξησή του.
Η ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης πελατών κ.λπ.
Μπορεί να υπάρχουν άλλοι λόγοι που μπορούν να θεωρηθούν ως αλλαγές στον εξοπλισμό και την τεχνολογία παραγωγής (άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Βήμα 2. Ειδοποιήστε τον εργαζόμενο το αργότερο δύο μήνες πριν, τόσο για τις επερχόμενες αλλαγές όσο και για τους λόγους που επέβαλλαν τέτοιες αλλαγές.
Η γραπτή ειδοποίηση προς τον εργαζόμενο μπορεί να είναι:
Παραδόθηκε αυτοπροσώπως, έναντι υπογραφής.
Αποστέλλεται στη διεύθυνση της πραγματικής κατοικίας που είναι γνωστή στον εργοδότη.
Ανακοινώνεται με διαφορετικό τρόπο - το κύριο πράγμα είναι ότι το γεγονός της αυτοπροσώπως παραλαβής του μπορεί να διαπιστωθεί αξιόπιστα. Η ειδοποίηση μπορεί να περιέχει τα ακόλουθα:
"Σύμφωνα με το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σε σχέση με την επέκταση του τμήματος πωλήσεων, σας ειδοποιούμε ότι δύο μήνες από τη στιγμή που θα εξοικειωθείτε με αυτήν την ειδοποίηση, η θέση σας "πωλητής" θα ονομάζεται " διευθυντής πωλήσεων." Η εργασιακή λειτουργία και άλλοι ουσιαστικοί όροι της σύμβασης εργασίας δεν αλλάζουν.»
Η μη συμμόρφωση του εργοδότη με τη διαδικασία κοινοποίησης μπορεί να θέσει περαιτέρω σε κίνδυνο τη νομιμότητα των ενεργειών του και οι αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας μπορεί να κηρυχθούν παράνομες από το δικαστήριο.
Εάν ο εργαζόμενος συμφωνήσει να αλλάξει τον τίτλο της θέσης εργασίας (κατά κανόνα, δεν λαμβάνονται αντιρρήσεις), ακολουθεί το βήμα 3.
Βήμα 3: σύναψη πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας, η οποία θα περιέχει την ακόλουθη φράση: «Τροποποίηση της ρήτρας 2.2 της σύμβασης εργασίας με ημερομηνία 24 Μαΐου 2012 αρ. 13, προσθέτοντας την ακόλουθη διάταξη: «Από 1η Οκτωβρίου 2013, η επωνυμία της θέσης που κατέχει ο Εργαζόμενος είναι «διευθυντής». κατά πωλήσεις»»».
Βήμα 4: έκδοση εντολής αλλαγής του ονόματος της θέσης του υπαλλήλου, η οποία θα πρέπει να περιέχει περίπου την ακόλουθη φράση: «1. Αλλάξτε τον τίτλο της θέσης «πωλητής», που κατέχει (αναφέρετε το πλήρες όνομα), σε τίτλο της θέσης «διευθυντής πωλήσεων». Ως βάση, αναφέρουμε τις λεπτομέρειες της πρόσθετης συμφωνίας που συνήφθη με τον εργαζόμενο στη σύμβαση εργασίας.
Βήμα 5: κάντε μια καταχώριση στα έγγραφα προσωπικού του υπαλλήλου. Μετά τη σύναψη πρόσθετης συμφωνίας στη σύμβαση εργασίας και την έκδοση εντολής αλλαγής του τίτλου εργασίας, πρέπει να γίνει εγγραφή στο βιβλιάριο εργασίας και την προσωπική κάρτα του υπαλλήλου στο έντυπο Τ-2.
Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας (που εγκρίθηκε από το ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 Αρ. 69) δεν υποδεικνύουν ποια συγκεκριμένη διατύπωση σε αυτήν την περίπτωση καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας.
Επομένως, μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σε σχέση με μια αλλαγή στο όνομα της θέσης μπορεί να γίνει με τρόπο παρόμοιο με την καταχώριση για μια αλλαγή στο όνομα της εταιρείας (ρήτρα 3.2 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας ). Στη στήλη 3 αναφέρεται: «Ο τίτλος της θέσης «πωλητής» έχει αλλάξει σε «διευθυντής πωλήσεων» από την 1η Οκτωβρίου 2013». Η στήλη 4 υποδεικνύει τη βάση για τη μετονομασία, δηλαδή τις λεπτομέρειες της παραγγελίας.
Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εκφράσει άμεσα τη συγκατάθεσή του να εργαστεί υπό τους νέους όρους, αλλά δεν την έχει αρνηθεί (στην πραγματικότητα, συνεχίζει να εργάζεται υπό τους νέους όρους), τότε πρέπει να επισημοποιηθεί μια τέτοια αλλαγή στους όρους της σύμβασης εργασίας.
Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί να εργαστεί υπό τις νέες συνθήκες, τότε θα πρέπει να του προσφερθεί εγγράφως άλλη διαθέσιμη θέση εργασίας στην εταιρεία. Εάν δεν υπάρχουν παρόμοιες κενές θέσεις, τότε πρέπει να προσφέρετε οποιαδήποτε άλλη κενή θέση κατώτερου επιπέδου ή χαμηλότερης αμοιβής (άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), λαμβάνοντας υπόψη τα προσόντα του εργαζομένου και την κατάσταση της υγείας του.
Για παράδειγμα: «Σύμφωνα με το άρθρο 74 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σας προσφέρουμε τις ακόλουθες κενές θέσεις:
Εμπορικός πράκτορας».
Μια γραπτή προσφορά άλλης εργασίας πρέπει να υποβληθεί στον εργαζόμενο προσωπικά έναντι υπογραφής ή να του κοινοποιηθεί με τρόπο που να αποδεικνύει αξιόπιστα το γεγονός ότι την έλαβε αυτοπροσώπως.
Η πρόταση αυτή πρέπει να περιέχει ένδειξη όλων των όρων που πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση εργασίας.
Ένας υπάλληλος μπορεί να αρνηθεί να συνεχίσει να εργάζεται σε μετονομαζόμενη θέση, αλλά να συμφωνήσει να μετατεθεί στην προτεινόμενη κενή θέση. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας, καθώς και μια εντολή (οδηγία) για τη μεταφορά (άρθρο 72.1 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Τα σχετικά στοιχεία καταχωρούνται επίσης στην προσωπική κάρτα και το βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου.
Εάν ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί με τις καινοτομίες και δεν επιλέξει άλλη θέση από αυτές που προσφέρονται, τότε ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να τον απολύσει με βάση την άρνηση του εργαζομένου να συνεχίσει να εργάζεται σε σχέση με την αλλαγή βασικές προϋποθέσειςσύμβαση εργασίας (ρήτρα 7, άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Σε κάθε περίπτωση, ο εργοδότης πρέπει να έχει έγγραφα που μπορούν να επιβεβαιώσουν στο δικαστήριο:
αιτιολόγηση των λόγων για τους οποίους κατέστη αναγκαία η αλλαγή του τίτλου της θέσης·
Γραπτή ειδοποίηση στον εργαζόμενο σχετικά με επικείμενες αλλαγές στους όρους της σύμβασης εργασίας που καθορίζονται από τα μέρη και για τους λόγους που επέβαλλαν τέτοιες αλλαγές, σύμφωνα με τις καθορισμένες προθεσμίες, το αργότερο εντός δύο μηνών.
Γραπτή επιβεβαίωση της συγκατάθεσης ή της διαφωνίας του εργαζομένου να συνεχίσει να εργάζεται υπό νέες συνθήκες·
Γραπτή προσφορά στον εργαζόμενο μιας άλλης θέσης εργασίας που έχει στη διάθεσή του ο εργοδότης (τόσο μια κενή θέση ή εργασία που αντιστοιχεί στα προσόντα του εργαζομένου, όσο και μια κενή θέση χαμηλότερης ή χαμηλότερης αμοιβής)
Έγγραφη επιβεβαίωση της απουσίας άλλης εργασίας που μπορεί να εκτελέσει ο εργαζόμενος λαμβάνοντας υπόψη την κατάσταση της υγείας του.
Γραπτή επιβεβαίωση της άρνησης του εργαζομένου για την προτεινόμενη εργασία·
Τήρηση της διαδικασίας καταγγελίας σύμβασης εργασίας.
Πιστεύω ότι εάν πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις, ο εργοδότης μπορεί να αποδείξει τη νομιμότητα και εγκυρότητα των ενεργειών του τόσο κατά τον έλεγχο από τις ρυθμιστικές αρχές όσο και δικαστικά.
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ:
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα, τότε θα ήθελα να σημειώσω ότι όταν αλλάζει ο τίτλος εργασίας, οι ευθύνες του υπαλλήλου (δηλαδή το περιεχόμενο της ίδιας της λειτουργίας εργασίας) δεν αλλάζουν, αλλάζει μόνο ο τίτλος της θέσης.
Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι δεν μιλάμε για αλλαγή στην εργασιακή λειτουργία, επομένως, δεν έχει νόημα να μιλάμε για μετάθεση σε άλλη δουλειά.
Μια καταχώριση παρόμοια με την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας γίνεται στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι με κάθε εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να εξοικειώσει τον ιδιοκτήτη του με την υπογραφή στην προσωπική του κάρτα το αργότερο μία εβδομάδα (άρθρο 10-12 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας, την παραγωγή εργασίας έντυπα βιβλίων και παροχή τους στους εργοδότες, εγκεκριμένο Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225).
Είναι ξεκάθαρο ότι ο όρος «διευθυντής πωλήσεων» ακούγεται πολύ πιο μοντέρνος από τον «πωλητή» και ο «ειδικός καθαρισμού» φαίνεται πιο ελκυστικός από την «καθαρίστρια».
Αναστασία ΑΖΙΕΒΑ, δικηγόρος