В этом году появилась новая форма отчетности перед Пенсионным фондом – СЗВ-М, которая уже вызвала много вопросов. С апреля 2016 года каждый работодатель обязан отчитываться по каждому своему сотруднику. А что делать, если по трудовым договорам работников нет? Разберемся с этим вопросом далее.

СЗВ-М: зачем она нужна

Эту форму придумали в первую очередь для учета пенсионеров, продолжающих трудовую деятельность. Как известно, им будут заморожены индексации пенсий, если доход превышает определенную планку. Если в вашей компании нет трудоустроенных пенсионеров, то это не означает, что вы освобождены от отчетности. Еще одна цель, которую преследуют сотрудники Пенсионного фонда, – получение актуальных данных о работниках. Это касается сотрудников:

• оформленных по трудовому договору;
• работающих по гражданско-правовому контракту.

Еще одной особенностью этой отчетности стало то, что сдавать ее надо по месту регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица.

СЗВ-М подразумевает под собой подачу достоверных сведений о застрахованных лицах. Эта форма отчетности состоит из 4 разделов:

1. Реквизиты.
2. Данные об отчетном периоде.
3. Тип формы.
4. Данные работников.

Десятого мая этого года руководителям организаций и предпринимателям предстоит сдавать впервые эту форму за первый квартал. Это и есть первая сложность подачи новой формы.

Тип формы СЗВ-М

В России в начале мая подряд идет череда выходных дней, поэтому стоит сдавать документы заранее. Однако здесь нужно учесть один нюанс, который будет проще разобрать на примере. Компания решила отчитаться в ПФР заранее – 21 апреля. Законодательством это не запрещается, но 27 апреля руководитель принимает нового сотрудника, с которым заключается трудовой контракт.

На первый взгляд ситуация тупиковая: на момент сдачи СЗВ-М в компании меньше сотрудников, чем фактически на конец квартала. Пенсионное законодательство продумало этот момент и в разделе третьем можно выбрать тип формы документа:

1. Под кодом «исхд» таится впервые подаваемый отчет за период.
2. Под «доп» скрывается дополняющая форма, подающаяся при трудоустройстве новых работников.
3. Если в исходном документе вы совершили ошибку, то необходимо в третьем разделе выбирать форму «отмн».

Таким образом, компании из приведенного примера придется снова подавать отчет с кодом «доп». Специалисты рекомендуют в четвертом разделе дополнительной документации СЗВ-М указывать не только информацию о новом работнике, но и заново вносить все данные, которые были поданы в ПФР ранее. Если у вас не планируется расширение штата, то можно сдавать СЗВ-М заранее. Компаниям, которые набирают сотрудников, рекомендуется не торопиться с подачей документации, а делать это только по итогам периода.

Сложности могут возникнуть с отменяющими формами. До сих пор ведутся споры о том, как их надо заполнять. Многие считают, что в таком отчете нужно просто исправить все ошибки и указать обновленные достоверные сведения. Аутсорсинговые компании рекомендуют, напротив, вносить туда только те данные, которые нужно удалить из базы ПФР. Например, если работник уволился до первого квартала, но был ранее внесен в исходный бланк по ошибке.

Подробнее о разделе 4

Итак, мы добрались до самого спорного на сегодня раздела. Если с первыми двумя частями новой формы СЗВ-М все понятно, в них вносятся только реквизиты и стандартные данные о периоде, то третий и четвертый разделы вызывают немало вопросов.

Часть четвертая новой отчетной документации предназначена для внесения данных о работниках компании. В ней нужно указать:

• фамилии;
• полные имена;
• отчества;
• номера свидетельств о пенсионном страховании (СНИЛС);
• ИНН (допускается прочерк, если у работодателя нет возможности узнать этот индивидуальный номер).

Сведения вносятся на каждого работника, с которым в отчетный период был заключен или прекращен трудовой (или гражданско-правовой) контракт, а также на тех, кто ранее вступил в договорные отношения с индивидуальным предпринимателям или юридическим лицом.

Под гражданско-правовыми подразумеваются контракты:

• об оказании услуг;
• выполнение работ.

Соответственно, в форме СЗВ-М необходимо указывать всех тех, за кого уплачивались взносы в ПФР за отчетный период или с кем были заключены контракты. Это вызвало много вопросов насчет правильного заполнения этой части.

Как быть, если проводились отчисления уволенному работнику

Из-за спутанности формулировок в разделе четвертом скрывается множество нюансов. Например, до сих пор многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой: необходимо ли указывать в СЗВ-М сотрудников, с которыми были прекращены договорные отношения до начала отчетного периода? Казалось бы, ответ однозначен – нет, но иногда выплата выходного пособия попадает как раз в период, по которому готовится отчет. Как быть в этом случае?

В пояснениях к законодательству указано, что в четвертый раздел включаются только данные на работников, у которых на руках были (или есть) действующие договоры со страхователем. Поэтому в указанном примере вносить такого сотрудника в СЗВ-М не надо.

Как быть, если компания не ведет свою деятельность

При ответе на этот вопрос необходимо уточнить, числятся ли в ней сотрудники. Если на момент подачи СЗВ-М, в компании заключены контракты на одного или нескольких работников, сдавать форму надо. При этом на них могут не производиться отчисления, если сотрудники находятся в отпуске:

• без содержания;
• по уходу за ребенком.

При действующем гражданско-правовом договоре, даже при отсутствии перечисления вознаграждений в его рамках, также необходимо указывать нанятого специалиста в СЗВ-М.

Таким образом, организации, приостановившей свою деятельность из-за кризиса или по иным причинам, должны своевременно представлять документацию в установленной форме в ПФР.

Нулевая СЗВ-М

Рассмотрим другой пример, если компания существует лишь на бумаге, и в ее штате числится один человек – директор. С ним трудовой договор не заключен, а других сотрудников нет. Как поступить в этом случае?

Приведенная выше ситуация вызывает немало споров среди экспертов и сотрудников ПФР. Ведь в этом случае трактовать закон каждый может по-своему. С одной стороны, в подаче отчета смысла нет, ведь договор не заключен. С другой же, если предположить, что директор является пенсионером, то фактически он считается работающим.

Известная многим бухгалтерам Елена Кулакова (эксперт СБК «Контур») считает, что в описанной ситуации подавать нулевую форму не стоит, соответственно, отчет не нужно представлять в ПФР вовсе.

Рядовые работники Пенсионного фонда утверждают, что полагаться на мнение Елены не стоит, ведь все страхователи обязаны своевременно подавать сведения о своей деятельности. В качестве выхода из сложившегося положения они предлагают заключать контракты с руководителями, что само по себе звучит абсурдно, особенно если страхователь является индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО.

Свежие новости от ПФР

Точку в спорах экспертов поставил Пенсионный фонд. На официальном сайте этого государственного органа, в преддверии сдачи первой отчетности, была размещена информация, проясняющая вопрос о нулевой СЗВ-М.

Директор компании, являющийся одновременно ее учредителем, приравнивается к наемным работникам. Сведения о нем надо внести в бланк отчета. В письме ПФР от 15 марта 2016 года поясняется, что несмотря на отсутствие трудового договора, у компании с ее руководителем возникают отношения, подпадающие под действие закона об отчетности СЗВ-М.

Сдавать документацию в ПФР надо как в случаях получения директором ежемесячной заработной платы или процента от прибыли, так и в ситуациях, когда фактически деятельность не осуществляется. Руководитель даже «замороженной» компании выполняет свои функции – он подает отчеты в налоговые органы и фонды, несет материальную ответственность. Даже если функции директора выполняет единственный учредитель организации, он относится к застрахованным лицам, о которых и представляются данные в ПФР.

Оснований для освобождения от этой формы отчетности нет ни у одной организации в России. Если вы не вовремя подадите отчет или укажете в нем недостоверные сведения, то сотрудники Пенсионного фонда имеют право оштрафовать вас на 500 рублей за каждые ошибочные данные. Пропуск времени подачи приравнивается к укрывательству работника и наказывается денежным штрафом (а том же размере, что и за ошибки).

Помните, что только в мае 2016 года отчет сдавать нужно за 4 предыдущих месяца. Следующий отчетный период наступает уже в июне. СЗВ-М должна заполняться ежемесячно и представляться не позже десятого числа месяца, следующего за отчетным. Можно выбрать один из способов передачи информации в ПФР:

1. В бумажном виде – только для небольших компаний, количество работников в которых менее 25.
2. Электронным документом – так ее может представить любая организация. При этом компании, число работников в которых более 25 человек, отчитываются только таким способом.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Сдача нулевого отчета – еще один шаг для ужесточения контроля над организациями и индивидуальными предпринимателями. Изменения в налоговом и пенсионном законодательстве привели к тому, что легче ликвидировать компанию, не ведущую деятельность, чем вести по ней отчетность.

Утвержденной 2016 году, с 2017 года необходимо сдавать всем страхователям до 15-го числа месяца следующего за отчетным периодом. Но есть ли необходимость сдачи отчета по такой форме, если нет сотрудников? Каждую ситуацию в данном случае необходимо рассматривать индивидуально.

Надо ли сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников

В первую очередь необходимо уточнить, кто же все-таки обязан сдавать эту форму отчета? Пенсионным фондом обязанность по сдачи отчетности по форме СЗВ М вменяется только тем организациям, которые стали , то есть подписали договор с ПФР на и зарегистрировались в системе .

А также обязанность по сдаче отчетности по этой форме возникает и у тех страхователей, у которых в отчетный месяц заключались, действовали или прекращали свое действия такие договоры как:

• трудовой;
• гражданско-правового характера;
• соглашение об отчуждении авторского права;
• подряда и др.

Даже сели сотрудники, в связи с приостановлением деятельности предприятия, были распущенны в бессрочный отпуск, и соответственно заработная плата не выплачивалась, обязанность страхователя по отчетности не исключается. В данном случае он обязан подать СЗВ М нулевой (в плане отчислений), с указанием всех данных застрахованных (без таки данных как ФИО, ИНН и СНИЛС форма не принимается).

Образец заполнения формы

Есть и такие ситуации, когда заработную плату задерживают, к сожалению, в России это до сих пор практикуется (и очень часто). Но даже если работодатель задерживает выплаты заработной платы, производить отчисления в ПФР и подавать отчет СЗВ М он обязан, так как начисления вознаграждений все равно ведется, иначе будут применены штрафные санкции.

Как сдавать форму

Для ИП

Если же нет ни страхователя, ни застрахованных лиц, то необходимость отчетности по СЗВ М отпадает сама собой. Такое часто встречается у физических лиц оформивших . Сотрудников нет (если не было наемных сотрудников по договорам в отчетный месяц), а с самим собой индивидуальный предприниматель заключать договор на трудовую деятельность не обязан. Соответственно сдавать отчет не надо.

Для ЮЛ

• Что касается то там с отчетной формой все понятно, а что же делать с , где руководитель (директор) является ? Здесь мнение ПФ расходится. Если до 2017 года обязывали сдавать эту форму всех без исключения (письмо- №08-22-6356 от 6 мая 2016г.), то начиная с 2017 года, сделали исключение в части заключения или не заключения (письмо с разъяснениями от ПФ №ЛЧ-08-19\\10581).
• И так, если вновь открытое предприятие не начало свою трудовую деятельность, штат сотрудников не набран, но учредителями был заключен ТД с гендиректором предприятия (если это назначаемая должность, а не единственный учредитель), то это компания обязана сдавать такую отчетность с указание всех данных на одного сотрудника – гендиректора.
• А в случаях, когда физическое лицо зарегистрировало свою деятельность не как ИП, а и является директором и учредителем в одном лице (не имея штата сотрудников, и соответственно ТД с ним тоже никто не заключал) обязанность сдачи формы СЗВ М отпадает.
• В последнем письме ПФР как раз и разъясняется ситуация когда руководитель является не просто работающим в этом предприятии, а именно, отчет сдается на сотрудников заключивших ТД, ГПХ и иные договоры. Если директор возложил эти обязанности на себя, без заключения ТД, то он не включается в форму СЗВ М.

Полезная информация по теме

Отметим еще раз, что с 2017 года изменен срок сдачи отчетности по СЗВ М (он продлен на 5 дней). И сдать совсем пустую форму (нулевую) не получится, для того чтобы программа сгенерировала файл необходимо указать хотя бы одного сотрудника-учредителя, выплаты по заработной плате которому производятся (в случае если отчисления взносов по застрахованным лицам не производилось в отчетном периоде).

Когда организация не ведет деятельность, обязанность сдачи отчетности никуда не девается. В данной статье мы рассмотрим нужно ли сдавать СЗВ-М, если юридическое лицо не осуществляет никакую деятельность и какая ответственность предусмотрена при нарушении законодательства в данном вопросе.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами:

• , в которой говорится о том, какие лица являются застрахованными в пенсионном страховании;
• Федеральный закон 27 от 1 апреля 1996 года, который описывает персонифицированный учет и в статье 11 которого перечислены лица, на которых подаются сведения;
• , в котором указана обязанность сдачи отчетности и другие акты, включая Трудовой и Налоговый кодексы РФ.

Какие сведения необходимо подавать

В отчетности СЗВ-М должны быть указаны все эти лица, по каждому из которых предоставляются фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В СЗВ-СТАЖ указываются периоды работы и код исчисления страхового стажа на каждого сотрудника.

Если деятельность не ведется, все сотрудники ушли в отпуск без содержания

Сначала рассмотрим ситуацию, когда юридическое лицо временно прекратило вести деятельность, но в организации есть сотрудники или один сотрудник, который написал заявление и ушел в отпуск без содержания. Директором ООО в такой ситуации пишется приказ о приостановлении деятельности общества с указанием причины приостановления. Причиной могут быть любые обстоятельства, приведшие к временному прекращению деятельности, к примеру финансовый кризис или тяжелое финансовое положение компании при высокой конкуренции и малом спросе покупателей. В ситуации, когда деятельность не ведется, но есть сотрудники с которыми заключены трудовые договоры, нужно подавать отчеты по перс.учету в Пенсионный фонд. Такой вывод можно сделать, если прочитать Федеральный закон 27 от 1 апреля 1996 года, который описывает персонифицированный учет и в статье 11 которого перечислены лица, на которых подаются сведения . В данном законодательном акте нет указания на то, что есть различия между работодателем, осуществляющем экономическую деятельность, и работодателем, временно прекратившим вести деятельность.

Важно! При приостановлении деятельности юридического лица и наличии заключенных трудовых договоров, если сотрудники находятся в отпуске без содержания, сдавать отчетность в Пенсионный фонд нужно.

Если деятельность не ведется и нет ни одного заключенного трудового договора

Рассмотрим ситуацию, когда единственный учредитель является директором компании. Совсем недавно сдавать отчет СЗВ-М Пенсионный фонд не требовал на такого директора, но с марта 2020 года позиция сотрудников Пенсионного фонда изменилась. Вышло Письмо Министерства ТиСЗ с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года . Минтруд в данном письме закрепил обязанность учредителей-директоров подавать сведения за себя даже в том случае, когда трудовые отношения никаким образом не оформлены. В письме ничего не сказано о том, ведется ли деятельность компании или нет. Таким образом, можно сделать вывод, что данное правило распространяется на всех учредителей-директоров, независимо от того, ведется ли деятельность юридического лица. Данную позицию нам подтвердили по телефону Горячей линии Пенсионного фонда, сообщив, что сдавать СЗВ-М нужно, даже если деятельность не ведется.

Сроки сдачи

Поскольку мы выяснили, что сдавать отчетность нужно даже тем компаниям, которые не осуществляют экономическую деятельность, то считаем необходимым напомнить про сроки сдачи:(нажмите для раскрытия)

Штрафы за нарушение

Незнание законодательства не освобождает директора и юридическое лицо в целом от ответственности. Если Вы не знаете, нужно ли Вам сдавать отчеты по сведениям перс.учета - позвоните по телефону горячей линии и спросите у специалиста фонда, а также спросите на каком основании специалист предоставляет тот или иной ответ. Вам обязательно назовут номер закона, письма или статью кодекса, указывающего на наличие той или иной обязанности налогоплательщика и работодателя. В настоящее время штраф за непредоставление сведений равен 500 рублей по каждому случаю и по каждому сотруднику, поэтому не сдавая каждый месяц отчетность организация увеличивает сумму задолженности в фонд.

Организации и предприниматели-работодатели должны ежемесячно представлять в ПФР индивидуальные сведения на своих работников и лиц, с которыми у них заключены , начиная с отчетности за апрель 2016 года по форме СЗВ-М. В ней указываются ФИО, ИНН и СНИЛС каждого застрахованного лица, с которым в течение отчетного месяца был заключен или расторгнут, либо продолжает действовать и сейчас, трудовой договор или ГПД (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, основная информация, которую получают из СЗВ-М специалисты ПФР, - это сведения о тех, с кем в отчетном месяце действовали договоры, с вознаграждений по которым в общем случае должны начисляться страховые взносы. То есть о работающих лицах. Среди них, в том числе, могут быть и пенсионеры.

Именно ради таких работающих пенсионеров и . Ведь с этого года их пенсии не подлежат индексации в отличие от пенсий тех, кто не работает.

А если организация временно деятельность не ведет и никто в ней в действительности на данный момент не работает, ей все равно надо подавать СЗВ-М?

Если нет деятельности, нужно сдавать СЗВ-М

Сдавать на работников СЗВ-М, если деятельность не ведется, все равно нужно. Поскольку в период приостановления деятельности предприятия трудовые договоры с работниками действуют. То есть застрахованные лица, как и прежде, относятся к работающему населению, а значит, сведения о них должны быть представлены в СЗВ-М.

Разъяснения о необходимости подавать СЗВ-М, если нет деятельности, давали и региональные отделения ПФР. Например, отделение по Ростовской области и ОПФР по Красноярскому краю

Когда не подается СЗВ-М при отсутствии деятельности

Возможна также ситуация, когда организация еще не ведет деятельность, поскольку только недавно была зарегистрирована и в нее еще не был принят на работу ни один работник. Если при этом не заключен трудовой договор или ГПД с директором, то в этом случае подавать СЗВ-М в ПФР не нужно. Ведь при таких обстоятельствах в компании никто не работает. Соответственно, и обязанности подавать на кого-то сведения у организации нет.

Отчетность по форме СЗВ-М предполагает внесение сведений про всех особ, которые связаны с организацией трудовыми или гражданско-правовыми отношениями. Подавать подобные сведения нужно в Пенсионный фонд ежемесячно. Руководствуясь логикой, руководители компаний, в которых нет сотрудников, предполагают, что следует подавать нулевой СЗВ-М. Но они ошибаются.

Сдача нулевого отчета может привести к наложению ПФР на компанию штрафных санкций. Связано это с тем, что Пенсионный фонд посчитает неправомерной подачу пустого отчета при том, что сам бланк будет подписан учредителем организации. В этом случае данный человек воспринимается, как сотрудник компании, который выполняет определенные обязанности в ней, а потому связан с фирмой трудовыми отношениями.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Несмотря на то, что частный предприниматель согласно общим нормам должен сдавать наравне с юридическими лицами, однако он лишается данной обязанности в том случае, если у него нет наемных работников. Подобное правило распространяется также на фермерские хозяйства, которые не используют наемный труд.

Сведения о застрахованных лицах

В конце 2020 года был принят закон федерального значения под номером 385, которым была отменена индексация пенсий пенсионеров, которые продолжают работать. Закон набрал силы с начала 2020 года. В результате была введена в обиход новая отчетная форма СЗВ-М, в которой отображаются сведения про застрахованных особ, получающих от организаций выплаты в виде вознаграждения.

Если среди сотрудников компании есть пенсионеры, то информация об этом сразу поступает в Пенсионный фонд и становится понятно, кто имеет право на индексацию выплат, а кто должен быть временно ее лишен.

Именно поэтому важно, чтобы каждый месяц работодатели подавали актуальную информацию про своих сотрудников: в отчет включается информация про каждого человека, который хотя бы один день работал в компании на протяжении отчетного периода.

Кто обязан сдавать

Форма данного отчета каждый месяц подается в Пенсионный фонд:

• организациями, а также их обособленными подразделениями;
• частными предпринимателями;
• особами, которые занимаются частной практикой: адвокаты, нотариусы и т.д.

В отчет СЗВ-М включается информация про всех физических особ, которых с работодателем связывают трудовые договора или контракты гражданско-правового характера. Если таких особ нет, то и сдавать отчет не нужно.

Сроки сдачи

Подавать отчет страхователи должны за каждый прошедший месяц. Сдать бланк нужно успеть не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным. Если последний день подачи СЗВ-М выпадает на выходной день, то происходит перенос срока на первый рабочий день, который следует за выходным. То есть, если день предоставления отчетности выпадает на субботу или воскресенье, то граничный термин подачи переносится на понедельник, если это день не является праздничным.

До недавнего времени срок подачи отчета был на пять дней короче, то есть форму следовало предоставить в Пенсионный фонд на протяжении 10 календарных дней после того, как окончился очередной отчетный период.

Несмотря на продление сроков и на то, что теперь бухгалтер имеет больше времени для подготовки отчетности, многие затягивают с подачей документа в ПФР и предпочитают делать это в самый последний день. Подобное поведение является рискованным, поскольку сотрудник Пенсионного фонда может обнаружить ошибку или неточность в отчете и по этой причине отказать в его приеме.

Что касается подачи отчета до окончания отчетного периода, то подобное действие допускается в рамках действующего законодательства, однако, также является нежелательным. Это связано с тем, что новый сотрудник может быть принят на работу не только в начале или середине месяца, но и в самый последний его день. В этом случае придется подавать повторную дополняющую отчетность в ПФР.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М в 2020 году

Многие бухгалтера интересуются, сдавать ли нулевой СЗВ-М в 2020 году.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно разобраться, в каких случаях предусмотрена подача данного вида отчетности:

• в случае, когда с особой заключен трудовой договор;
• если с физ. лицом заключен договор ЦПХ;
• при заключении с человеком договора авторского заказа;
• при подписании издательских лицензионных договоров;
• кода с человек подписан контракт, по которому происходит отчуждение исключительного права на предметы литературы или искусства.

Таким образом, подавать отчет по форме СЗВ-М работодателю нужно на всех особ, с которыми заключается, действует или прекращает свое действие один из перечисленных видом договоров в периоде, за который предоставляется отчет.

Исходя из этого, компания всегда должна подавать подобную форму, поскольку на протяжении всего времени существования у нее есть как минимум одно трудоустроенное лицо – генеральный директор. Даже в том случае, если он единственный учредитель организации все равно нужно подавать заполненный бланк в Пенсионный фонд. Это связано с тем, что директор в любом случае считается застрахованным лицом.

Правила и образец заполнения формы отчета

Заполнение СЗВ-М при отсутствии деятельности у компании можно продемонстрировать на следующем примере: компания «Ренессанс» в связи с сезонностью деятельности не проводила ни одной операции за март 2020 года.

В штате фирмы числятся такие сотрудники:

1. Петров Петр Иванович – директор.
2. Лепнина Ирина Григорьевна – главбух.

3 апреля компания возобновила деятельность, в связи с чем в штат был принят еще один сотрудник – кладовщик Линцова Тамара Викторовна.

При подготовке отчета за март 2020 года в отчет по форме СЗВ-М должна войти информация только про двух сотрудников: директора и бухгалтера. Сведения о них обязательно следует включить в отчет, несмотря на то, что они пребывали в неоплачиваемом отпуске. Информация про кладовщика будет отображаться в отчетах, начиная с апреля месяца.

Если генеральный директор — единственный учредитель

В том случае, когда компания не ведет никакую хозяйственную деятельность, у нее нет заключенных трудовых соглашений с физлицами, а также отношений , подавать пустую отчетность не нужно. Это связано с тем, что руководитель не обладает информацией, которая нужна для того, чтобы заполнить форму отчета.

В случае, когда в штате числится единственный директор, который одновременно является учредителем организации, и он не получает прибыль, согласно последней информации Пенсионного фонда, на него не должна подаваться пустая формы СЗВ-М. Однако ситуация кардинально меняется в том случае, когда с ним заключен контракт. В этом случае отчет должен быть подан в обязательном порядке.

Если же компания прекратила свою деятельность, в связи с чем прервала выплату заработной платы сотрудникам, однако у нее имеются трудовые обязательства, которые не расторгнуты, за ней сохраняется обязанность подавать данную отчетность в Пенсионный фонд.

Особенности для ИП

Ситуация, которая похожа на ту, когда у компании нет сотрудников, кроме непосредственно директора, возникает, когда особа зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя, но не нанимает себе персонал. В таком случае у ИП не возникает обязательств по сдаче отчета СЗВ-М.

Противоположная ситуация развивается, если у частного предпринимателя имеются наемные сотрудники. Это предполагает, что он должен каждый месяц предоставлять в Пенсионный фонд сведения о них в установленной форме.

Нужно отметить, что несмотря на то, что подобный руководитель обязан платить за себя взносы в ПФР и они носят обязательный характер, вместе с тем, он не принадлежит к числу работников, поэтому информацию о себе в форму не включает.

Подобная ситуация имеет место, когда речь идет про фермерское хозяйство. Его глава не должен подавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ни на себя, ни на членов своей семьи. В том же случае, если он использует наемный труд, то есть на него работают физические лица, с которыми заключен договор, отчетность должна обязательно заполняться и подаваться в установленные сроки.

Если нет сотрудников

Организация может вести свою деятельность, не имея штатных или внештатных сотрудников. Если компания оформлена как индивидуальный предприниматель и она не имеет работников, которые выполняют свои обязанности на основании трудового контракта или контракта ЦПХ, то сдавать отчет по форме СЗВ-М не нужно.

Однако, это правило действует только в том случае, когда деятельность осуществляется только одним человеком – частным предпринимателем, который не использует больше ничей труд.

Штрафные санкции