Se creează o semnătură electronică pe baza aplicatii pentru semnatura electronica.

Pentru a crea o cerere de la cont personal, accesați secțiunea „Angajați/Acces și Drepturi/Semnături electronice” sau deschideți cardul organizației în blocul „Semnături electronice”. Faceți clic pe „Obțineți nou/calificat”.

1. Formular de cerere

Furnizați informații despre deținătorul certificatului și persoana de contact:

• Organizația/întreprinzătorul individual pentru al cărui angajat emiteți o semnătură electronică.
• Date de contact pentru a vă putea contacta. Dacă persoana de contact nu este proprietarul, în blocul „Contacte”, selectați steag „Altele” și introduceți informații suplimentare.
• Dacă nu proprietarul va primi semnătura electronică, în câmpul „Destinatar” se selectează opțiunea „Reprezentant”.
• Dacă aveți detaliile proprietarului la îndemână - numărul SNILS, detaliile pașaportului, poziția, adresa de e-mail - introduceți datele. Aceste informații pot fi furnizate ulterior, după depunerea cererii.

Selectați pentru ce va fi utilizată semnătura electronică:

• Gestiunea electronica a documentelor - ES se achizitioneaza doar pentru schimbul de documente cu contrapartidele.
• Raportare electronică către agențiile guvernamentale și fluxul de documente - semnătura digitală va fi utilizată pentru a trimite rapoarte către agențiile guvernamentale. Folosind link-ul „agenții guvernamentale alese”, indicați inspecțiile cărora le veți trimite rapoarte.
• Federal și comercial platforme de tranzacționare(44-FZ și 223-FZ) - dacă intenționați să utilizați ES pe ETP federal și/sau comercial.
• Altele - dacă doriți să utilizați semnăturile electronice pentru a lucra în sisteme guvernamentale și informaționale (gosuslugi.ru, nalog.ru, SMEV etc.).

Pregătiți documentele necesare obținerii unei semnături electronice.

După care:

1. În registrul „Semnături electronice”, faceți clic pe aplicație (ar trebui să aibă statutul „Pregătiți purtătorul de chei pentru semnătură electronică”) sau în aplicația în sine, faceți clic pe „Obțineți semnătură”.
2. Introduceți suportul pe care va fi stocată semnătura electronică.
3. În mesajul care apare, selectați „ Fara semnatura"

Înainte de a genera o cerere de certificat, sistemul vă va solicita să selectați suportul pe care va fi stocată semnătura electronică. Este recomandat să utilizați medii securizate, dar este posibil din punct de vedere tehnic să generați o solicitare către registru sau pe o unitate flash și apoi să copiați cheia pe suport, pe care o puteți ridica de la un reprezentant al autorității de certificare atunci când întâlnire față în față pentru identificarea și verificarea acreditărilor(pentru a primi imediat o cheie gata făcută cu un mediu protejat, nu într-un birou convenabil clientului, ci în biroul general al centrului de certificare, unde pot fi cozi, clientul se confruntă cu restricții - prin lege, procedura pentru generarea unei cereri de certificat trebuie efectuată în biroul clientului sau într-o cameră special echipată dacă reprezentantul centrului de formare are licență FSB, iar în centrul de pregătire Tensor din Moscova, de exemplu, există doar două astfel de birouri). Dar puteți oricând să cumpărați mai întâi suporturi protejate, apoi să generați o cerere de certificat pentru acest mediu, iar după aceea să veniți la un reprezentant al centrului de certificare pentru identificarea și verificarea acreditărilor.

3. Vizitați biroul nostru CA

Emiterea de la distanță a unei semnături electronice calificate este interzisă prin lege, așa că o întâlnire între un reprezentant al centrului de certificare și proprietarul semnăturii electronice (reprezentantul proprietarului semnăturii electronice) este obligatorie!

Rezultatul întâlnirii cu reprezentantul CA va fi un certificat pe hârtie al cheii de semnătură electronică. La ședință, după verificarea documentelor, clientul va semna două exemplare - un exemplar al certificatului se dă clientului, al doilea se păstrează de către reprezentantul autorității de certificare.

4. Finalizarea emiterii și încărcarea certificatului pe mass-media

Accesați secțiunea „Semnături electronice”. Introduceți suportul pe care ați înregistrat cheia.

Faceți clic pe aplicația dvs. - ar trebui să aibă statutul „Certificat gata. Încărcați-l în suportul pentru chei ES."

Accesați aplicația și confirmați

Semnătura electronică este gata.

În cazurile în care semnătura electronică nu a fost creată de manager, pentru a putea folosi semnătura managerului, este necesar oficializează încrederea conform acestor instrucțiuni (nu repetați greșelile comune atunci când înregistrați un trust):

Dacă certificatul de cheie de semnătură este emis unei persoane care nu are dreptul de a acționa în numele organizației fără o procură și, de regulă, numai managerul poate acționa fără o împuternicire, autoritatea trebuie să fie confirmată printr-o împuternicire, care trebuie furnizată celor care primesc rapoartele Organisme guvernamentale. Odată cu raportarea, se trimite întotdeauna un mesaj informativ despre împuternicirea de mai sus. Pentru ca acest mesaj să fie generat automat, trebuie să creați o procură în programul SBiS++. Pentru a crea o procură, procedați în felul următor:

În meniu „Raportare electronică” Selectați „Imputernicire pentru raportare” .

Selectați opțiunea de procură de care aveți nevoie:

„În interiorul organizației” - dacă raportarea este semnată nu de manager, ci de un alt angajat al organizației, de exemplu, un contabil.

„Între organizații” - dacă raportarea este semnată de un reprezentant al unei alte organizații.

Completați detaliile procurii și informații despre împuternicirile reprezentantului. Competențele selectate trebuie să se potrivească cu puterile din împuternicirea inițială a Inspectoratului Fiscal. Angajatul care deține certificatul cheie de semnătură trebuie să aibă adresa (înregistrarea) și detaliile pașaportului, iar plătitorul trebuie să aibă adresa sa legală.

Pe viitor, atunci când completați pagina de titlu a raportului, verificați dacă tipul de semnatar este completat corect. Trebuie specificat „reprezentant cu 2 contribuabili” iar semnatarul corect este selectat. În cazul în care împuternicirea este întocmită corect, se va completa automat denumirea documentului care confirmă împuternicirea reprezentantului.

În viitor, la fiecare proces verbal va fi atașat un mesaj de informare despre împuternicire, atunci când va fi transmis spre semnare.

Un membru al grupului nostru de Facebook a fost descurajat: firma Tensor (SBIS) i-a prezentat contabilului surpriza neasteptata", ceea ce face imposibilă trimiterea rapoartelor.

Ce s-a explicat în Tensor

Operatorul EDF face referire la o anumită scrisoare a Serviciului Federal de Taxe, care ar fi dispus retragerea semnăturii digitale de la firma de contabilitate.

Tensor a explicat că firma a fost inclusă într-o anumită „listă neagră” a autorităților fiscale, deci nu este posibilă eliberarea unui nou certificat de semnătură.

Ce a spus fiscul?

Revoltat până la capăt, contabilul a contactat imediat Serviciul Fiscal Federal pentru lămuriri. Funcționarii fiscali au explicat că nu au trimis nicio cerere de revocare a semnăturii digitale, iar scrisoarea adresată Tensorului a fost doar cu caracter informativ. Totodată, Serviciul Fiscal Federal a adăugat că, în opinia lor, compania depune rapoarte nesigure, motiv pentru care s-a ajuns la concluzia că semnătura digitală a fost compromisă.

Cercul este închis. Serviciul Fiscal Federal și Tensor dau din cap unul la altul, iar firma de contabilitate nu are capacitatea de a trimite rapoarte clienților săi, adică este practic lipsită de posibilitatea de a desfășura afaceri.

Despre Tensor. (acesta este cel VLSI, dacă cineva nu știe). Ca prefață, puțin despre mine: trimit rapoarte prin TKS și folosesc programul corespunzător de la Sbis. Ieri, când nu erau semne, ca să zic așa, am primit o scrisoare de la Tensor: Vă anunțăm că, la o cerere scrisă din partea agențiilor guvernamentale, semnătura dvs. digitală a fost revocată.
Hopa... Îl sun pe manager, ei bine, da, spune el, a fost o scrisoare de la Serviciul Federal de Impozite MI privind controlul de birou, sună, spun ei, acolo. Am sunat, mi-au explicat că da, au scris, dar nu au cerut să retragă nimic, ei spun că scrisoarea a fost de natură informativă și nimic mai mult.
Îl sun pe Tensor pentru a-i cere să comenteze situația. Nici măcar nu știu să scriu asta atât de blând, dar nimeni de la Tensor nu m-a sunat și nu mi-a explicat nimic, deși i-am sunat toată ziua, atât la Moscova, cât și la Yaroslavl. Astăzi, după contestația mea scrisă, m-au sunat înapoi și mi-au spus că nu, nu vă putem emite un nou certificat, pentru că... esti in registrul fiscal (in ce registru???).
Acum fiți atenți, aveți grijă de mâini: 1) V-am revocat certificatul pe baza cine știe ce scrisoare. 2) Nu vă putem emite unul nou, deoarece... Fiscul nu ne spune!
Și acesta este răspunsul companiei, una dintre cele mai mari în domeniul prestării de astfel de servicii.
Apropo, perle, de la un reprezentant al Serviciului Federal de Taxe MI: cheia ta este compromisă pentru că depui rapoarte false! Am fost surprins și nici nu am putut răspunde corect la asta.
— Elena Dushina

Ce fel de curățare fac funcționarii fiscali?

În comentariile la această postare, abonații noștri notează că Serviciul Fiscal Federal „curăță” departamentele de contabilitate autorizate ai căror clienți par suspecti și nesiguri pentru funcționarii fiscali.

Permiteți-ne să vă reamintim că recent autoritățile fiscale au început adesea să facă pretenții împotriva firmelor de contabilitate. Așadar, în special, unul dintre împuterniciții le-a împărtășit grefierilor cunoștințele sale: inspectoratul fiscal a depus reclamații cu privire la declarația transmisă pe numele unuia dintre clienți și a amenințat intermediarul cu urmărire penală.

Recent, Serviciul Fiscal Federal, care a raportat că o scanare a unei procuri de la clienții firmelor de contabilitate trebuie să fie semnată cu semnătura digitală a clientului însuși. Trimiterea către Serviciul Fiscal Federal de către un reprezentant autorizat a unei imagini scanate a împuternicirii eliberate acestuia de către contribuabil, certificată de propriul CEP îmbunătățit, este ilegitimă.