je aktivnost usmjerena na sistematizacija kadrovskih dokumenata i raditi s njima.

Kadrovska služba postoji u svim organizacijama i osigurava nesmetan rad s dokumentima, kao i pravovremeno evidentiranje svih promjena od strane poduzeća i njegovih zaposlenika.

Poštovani čitatelji! Naši članci govore o tipičnim rješenjima pravna pitanja ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želite znati kako riješiti točno vaš problem - kontaktirajte putem online konzultanta s desne strane ili nazovite telefonom besplatne konzultacije:

Obavezna literatura

Kako bi brzo proveli obuku u uredskom radu i primijenili znanje u praksi, stručnjaci preporučuju da obratite pozornost na sljedeće tiskane publikacije:

Organizacija upravljanja kadrovskom evidencijom od nule

Organizacija upravljanja kadrovskom evidencijom od nule trebala bi se graditi u fazama kako slijedi:

• Instalacija posebnih računalnih programa za vođenje kompetentne dokumentacije i drugih poslova vezanih uz vođenje kadrovskih evidencija.

Do danas postoji mnogo programa dizajniranih za te potrebe. Međutim, organizacijski čelnici tradicionalno biraju 1C.

To je zbog činjenice da postoje stručnjaci za instalaciju i održavanje ovog programa u bilo kojem velikom ili malom gradu, ali oni koji bi mogli poslužiti inovativnim razvojima ne mogu se uvijek nazvati telefonom.

• Proučavanje važnih dokumenata organizacije.

Svi dostavljeni ugovori i dokumenti moraju biti u skladu s statutom organizacije, a ne u suprotnosti s njim. To ima važnu ulogu, prije svega, za otklanjanje nesuglasica s upravom ili sa zaposlenicima.

• Stjecanje odn nezavisna proizvodnja registracijski dnevnik.

Dokumenti koji će biti sadržani u uredskom radu tvrtke moraju biti dogovoreni s višom upravom.

Potrebno je razjasniti koje će od njih biti obvezne, a koje se mogu odgoditi, jer će se na njih pozivati ​​u rijetkim slučajevima. Važno je znati koji će se od njih nalaziti u rasporedu rada, a koji u obrascima.

• Redateljski obrazac. Potrebno je provjeriti ispravno popunjavanje svih papira, koji bi trebali odražavati datum kada je voditelj radio u tvrtki.
• Izrada rasporeda osoblja i internih pravilnika koji se odnose na sve zaposlenike bez iznimke.

Kako skladati kadroviranje pročitajte naš članak.

Ako nisu u tvrtki, trebate izraditi te dokumente. Ovi dokumenti moraju biti u potpunosti dogovoreni s voditeljem organizacije i provjereni prema regulatornom okviru. Odnosno, morate saznati jesu li inovacije u suprotnosti sa zakonom.

• Izrada tipskog ugovor o radu, što će biti korisno za organizaciju, ali neće biti u suprotnosti sa zakonodavnim normama.
• Zatim su potrebni glavni dokumenti.

Ljudski resursi ne može proći bez izrade sljedećih papira:

1. narudžbenice;
2. sporazumi o odgovornost;
3. dnevnik registracije;
4. računovodstvene knjige;
5. radni list.
6. Nakon dokumenata treba voditi računa tko i kako treba voditi.

Pitanje njihovog skladištenja i ispunjavanja dokumenata treba odlučiti na vrijeme i unaprijed. U početnoj fazi, kada je na poslu vrlo malo osoblja, ovo može biti osnivač poduzeća. Tim povodom treba izdati posebnu naredbu. Ako to ne učinite, dobit ćete ozbiljnu kaznu.

Ukoliko se u budućnosti pojavi osoba čija će dužnost uključivati ​​rad s dokumentima, tada će se izdati novi nalog za imenovanje odgovorne osobe.

Posljednja faza je regrutacija djelatnika za radni odnos.

Za ovaj postupak trebat će vam:

1. radni nalozi;
2. registracija ugovora o radu;
3. Dostupnost radne knjižice;
4. kartice za zaposlenike;
5. knjiga kako bi se uzele u obzir radne knjižice.

Ovo je daleko od svega što zaposlenik koji počinje od nule treba znati, ali takve akcije su samo prve osnove veliku količinu informacija koje treba istražiti u budućnosti.

Možete pronaći upute za vođenje kadrovske evidencije.

Odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse

Uredski djelatnik ima široko polje djelovanja, pokrivajući sve aspekte organizacije vezane uz zaposlenike i njihov rad. Dakle, glavni zadaci uredskog radnika su:

• Izrada dokumentacije vezane uz bolovanje i druge potvrde.
• Formiranje osobnog dosjea za svakog od zaposlenika.
• Priprema i izrada tablica radnog vremena.
• Provođenje i pripremanje kadrovskih naloga.
• Obračun i naknadno obračunavanje.

Besplatno preuzmite uzorak opisa posla za kadrovskog službenika.

Pored osnovnih zadaća zaposlenici u ovoj djelatnosti imaju i dodatne zadatke, kao što su:

• praćenje tržišta za plaće;
• praćenje i pozivanje kandidata za zapošljavanje;
• sastavljanje popisa otvorenih slobodnih radnih mjesta u organizaciji;
• razvoj propisa o zapošljavanju i zapošljavanju zaposlenika poduzeća.

Ponekad se zaposlenik ovog odjela bavi ocjenjivanjem rada zaposlenika i sastavljanjem izvješća o ovoj temi.

Važno je znati da u skladu s važećim zakonom, kadrovski službenik ne smije otkriti osobne podatke zaposlenika trećim stranama. Ova odgovornost u potpunosti leži na njemu.

Pogreške napravljene u odjelu ljudskih resursa

Pogreške se mogu napraviti u svakom poslu. Dakle, HR nije iznimka. Budući da je ovo složen proces i da je mnogim zaposlenicima početnicima teško zapamtiti veliku količinu informacija, glavne su sljedeće:

1. Prilikom prijave i otpuštanja zaposlenika.

Prije svega, to se odnosi na dizajn. U nalogu se ne smiju navoditi uvjeti ili priroda radova koji se izvode. Ponekad se griješe inicijali ili prezime zaposlenika, kao i njegova radna jedinica. Ovdje je važno uzeti u obzir da je nalog koji je izvršen s greškama ili ga je izdala neovlaštena osoba nevažeći.

2. Rad s radnim bilježnicama. Prema pravilima, serija i broj ovog dokumenta moraju se unijeti u knjigu računovodstva za kretanje radnih knjižica, što ne čine svi.
3. Prilikom sklapanja ugovora o radu. Glavni propusti su neposjedovanje bilo kojeg dokumenta potrebnog za ovaj postupak, odnosno zapošljavanje građana koji iz zdravstvenih razloga nisu u mogućnosti baviti se ovom vrstom djelatnosti.
4. Narudžbe. Lokalni regulatorni akt u poduzeću može se izdati, ali ne sadrži potpis čelnika poduzeća. Ovo je grubi prekršaj i takav dokument nije valjan.

Uspostavljanje reda u kadrovskoj evidenciji

Ponekad se u maloj tvrtki dogodi da se nakupi puno kršenja, a nema stručnjaka koji bi mogao riješiti ovaj problem. Ako je ipak takva osoba pronađena, a povjereno joj je da uredi dokumentaciju, tada treba slijediti slijedeći upute korak po korak:

1. Trebat će vam najnovije izdanje propisa koji će pomoći u rješavanju mnogih pravnih pitanja, kao i posebna literatura o kadrovskim temama i programima koji olakšavaju život u kadrovskom uredu.
2. Revizija dokumenata i ovjera.

Svi potrebni dokumenti vezani za uredski rad moraju biti dostupni. To uključuje obvezne, posebne i neobvezne.

Važno je da je sve u svom pravom obliku i na svom mjestu.

Trebalo bi nabaviti i opcijske kako biste se zaštitili prilikom obavljanja provjera u uredu.

3. Proučavanje želja upravitelja, kao i kako stvari stoje u tvrtki i jesu li u skladu s deklariranim nalozima i lokalnim propisima. Ova faza također uključuje pažljivo proučavanje konstitutivnih dokumenata organizacije.
4. Određivanje kruga osoba uključenih u izradu nedostajućih dokumenata i onih zaposlenika koji će u budućnosti biti odgovorni za tijek dokumentacije i njenu sigurnost.
5. Analiza tablice osoblja, koja se mora izvršiti u jedinstvenom obliku.
6. Provjera izvršenja voditelja, zaposlenika i ugovora o radu u poduzeću.
7. Važan dio je proučavanje prethodnih naloga za zapošljavanje i osobnih kartica za zaposlenike, u njima ne bi trebalo biti pogrešaka.
8. Provjera radnih knjižica.
9. Provjera premještaja i kretanja zaposlenika u poduzeću, otpuštanja, prošlih i trenutnih.
10. Zadnji korak je provjera radno vrijeme za svakog zaposlenika.

Automatizacija ureda

Upravljanje kadrovskom evidencijom s vremenom postaje sve složenije, a tvrtke sve veće. Stoga je izlaz iz ove situacije HR automatizacija. Danas se u gotovo svakoj organizaciji kadrovska pitanja rješavaju pomoću automatskih uređaja.

Uspostavljanje procesa automatizacije trebalo bi se odvijati u nekoliko faza:

• Prvi korak je postaviti cilj za automatizaciju. Najčešće je to nesmetan rad i učinkovitost instaliranog sustava.
• Nakon utvrđivanja učinkovitosti potrebno je pristupiti implementaciji sustava, odnosno izradi automatske baze podataka.
• Zatim morate osposobiti zaposlenike za rad na dostavljenoj opremi.
• Uvođenje podataka iz svih dokumenata organizacije u sustav glavna je faza. U ovom trenutku trebate izraditi predloške za izvješća.

Za ispravan rad kadrovskog ureda trebat će vam sljedeće programe:

1. predsustavi, odnosno programi koji osiguravaju računovodstvo;
2. HRM sustavi. Ovo je sustav koji rješava problem automatizacije osoblja. Ovo je sustav koji pohranjuje podatke o svakom od zaposlenika;
3. WFM sustav. Ovi programi imaju više značajki od uobičajenih programa za automatizaciju;
4. HCM-sustavi odlučujuća su pitanja ne samo u smislu kvantitativnog pokazatelja osoblja, već iu smislu kvalitete. Ovi programi poboljšavaju performanse velike firme, oko 15 posto.

Naravno, možete napustiti nove tehnologije i raditi prema starim metodama. Međutim, napredak ne stoji, au budućnosti bi se moglo pokazati da zbog nepravilne automatske opreme može doći do kršenja protoka dokumenata, što može povući novčanu kaznu.

Kako organizirati kadrovsku evidenciju u novonastaloj tvrtki - pogledajte video seminar:

Svrha tečaja

Pružiti studentima cjelovite informacije o radnom zakonodavstvu i ljudskim propisima (sa svim izmjenama za 2019. godinu). Studij suvremenog vođenja kadrovskih evidencija i praktične organizacije registracije radna prava odnos između zaposlenika i poslodavca. Koristeći stvarne situacije, razviti strategiju za sprječavanje pogrešaka, simulirati ponašanje strana u slučaju konfliktnih situacija i spornih pitanja.

Kategorija polaznika tečaja:

• HR menadžeri
• HR i pravni stručnjaci
• Voditelji odjela i pododjela poduzeća
• Računovođe
• Predstavnici sindikalnih organizacija

Period treniranja: 72 sata, 2-3 puta tjedno od 18.00 do 21.00 radnim danom.

Završni dokument:Certifikat o stručnom usavršavanju.

Datumi događaja:kako se grupa regrutira (pripaziteraspored)

Detaljan sadržaj tečaja

Dio 1. Organizacija rada kadrovske službe i vođenje kadrovske evidencije (2 sata)

• Područja djelovanja kadrovske službe
• Broj kadrovske službe
• Odabir, obuka kadrovskih radnika, raspodjela dužnosti.
• Pravilnik o kadrovskoj službi
• Odgovornost zaposlenika HR-a
• Značajke kadrovske politike u suvremenim uvjetima

Odjeljak 2. Radno zakonodavstvo. Pravno uređenje radnih odnosa

• Primjena normativnih akata radnog zakonodavstva Ruske Federacije u praktične aktivnosti kadrovske usluge

Tema 1. Dokumenti koji reguliraju upravljanje kadrovima i rad kadrovskih službi (2 sata)

• Kolektivni ugovor
• Pravila internog radni raspored
• Pravilnik o osobnim podacima zaposlenika

Tema 2. Ugovor o radu (8 sati)

• Stranke ugovora o radu. Prava i obveze stranaka
• Sklapanje ugovora o radu
• Pravila za sastavljanje ugovora o radu. Obvezni i dodatni uvjeti ugovora o radu
• Obilježja sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme
• Imati probni rok
• Otkaz sklopljenog ugovora o radu
• Izmjene uvjeta ugovora o radu i sklapanje dodatnih sporazuma
• Premještaji na drugo radno mjesto (privremeno, stalno) i njihovo izvršenje
• Kretanje zaposlenika bez njegovog pristanka
• Kombinacija
• Značajke sklapanja ugovora o radu s udaljenim radnicima
• Značajke sklapanja ugovora o radu s radnicima u nepunom radnom vremenu
• Odgovornost zaposlenika
• Razlike između ugovora o radu i građanskog prava
• Zapošljavanje (dokumenti i postupak prijave)
• Obrazloženje za odbijanje zapošljavanja
• Odgovornost poslodavca (neizvršavanje ugovora o radu, zamjena ugovora o radu građanskopravnim ugovorom)

Tema 3. Sustav nagrađivanja (6sati)

• Plaće na vrijeme i po komadu
• Izrada uredbe o nagrađivanju
• Utvrđivanje kompenzacijskih i stimulativnih naknada i doplata
• Indeksacija plaća
• Rasporedi za rad
• Radno vrijeme (noć, prekovremeni, plaćeni praznici i vikendi)
• Zbirni obračun radnog vremena
• Nepravilno radno vrijeme
• honorarni rad
• Vremenski list
• Dodatak za radnike s teškim i štetnim uvjetima rada na temelju posebne ocjene uvjeta rada
• Isplata za odrađene sate (postupak, rokovi i mjesto isplate plaće)
• Plaćanje za godišnji odmor
• „Naturalne“ plaće
• Isplata za ozljede na radu
• Obračun sa zaposlenikom prilikom otkaza (isplate naknade, otpremnine)
• Odgovornost poslodavca za zakašnjelu isplatu plaća

Tema 4. Praznici (4 sata)

• Vrste odmora
• Izrada i odobrenje rasporeda odmora
• Izrada izmjena i dopuna rasporeda godišnjeg odmora
• Dodatni godišnji odmor u slučajevima predviđenim zakonom
• Tko ima pravo na dopust?
• Dijeljenje odmora na dijelove
• Postupak odobravanja godišnjeg odmora (dokumenti, isplata godišnjeg odmora)
• Uvjeti za isplatu regresa
• Ostavite recenziju
• Ostavite "o svom trošku"
• studijski praznici
• Porodiljni dopust
• Dopust za njegu djeteta do 1,5 god., do 3 god
• Odlazak nakon kojeg slijedi otkaz
• Popis tipičnih prekršaja u registraciji i odobravanju godišnjih odmora

Tema 5. Razrješenje (6 sati)

• Razlozi za otpuštanje zaposlenika predviđeni zakonodavstvom o radu
• Postupak, značajke i registracija otkaza radnika po raznim osnovama (sporazum stranaka, istek ugovora o radu, vlastita želja, premještaj kod drugog poslodavca, promjena uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke, liječničko mišljenje, itd.)
• Postupak, značajke i registracija otpuštanja zaposlenika na inicijativu poslodavca (smanjenje osoblja ili broja, neusklađenost s položajem, stegovne sankcije itd.)
• Postupak, značajke i izvršenje otkaza ugovora o radu zbog okolnosti na koje stranke nisu mogle utjecati
• Uvjeti otkaza ugovora o radu iz raznih razloga
• Prijava i izdavanje radne knjižice
• Isplate za mirovinu
• Značajke reguliranja otpuštanja određenih kategorija radnika

Odjeljak 3. Vođenje kadrovske evidencije. Promjene u upravljanju ljudskim resursima

Tema 1. Organizacija vođenja kadrovskih evidencija (2 sata)

• Vrste vođenja kadrovske evidencije (personalizirana, kadrovska, statistička)
• Postupak sastavljanja dokumenata: organizacijski (propisi, upute), upravni (naredbe, upute), informativno-referentni (akti, dopisi)
• Dnevnici registracije (radne knjižice, ugovori o radu, kadrovski nalozi, dolazna / odlazna dokumentacija itd.)
• Organizacija tijeka rada (registracija dokumenata, kontrola nad izvršenjem dokumenata, pravna snaga dokumenta, vrijeme izrade dokumenata itd.)

Tema 2. Kadrovske primarne knjigovodstvene isprave (4 sata)

• Problematika korištenja primarnih knjigovodstvenih isprava u vođenju kadrovske evidencije.
• Razvoj i odobravanje osoblja primarni dokumenti(kadrovski raspored, dokumenti o prijemu radnika (molba, nalog, ugovor o radu), osobna karta, dokumenti o premještaju radnika s radnog mjesta na radno mjesto ili u drugu jedinicu (molba, nalog, dopunski ugovor o radu), godišnji odmor prijava, raspored godišnjih odmora, prijava poticaja, prijava službenog putovanja, dokumenti o otkazu zaposlenika (molba, nalog), evidencija radnog vremena, nalog o udaljenju s posla, dokumenti o disciplinskom postupku i sl.)
• Opća pravila i zahtjevi za papirologiju

Tema 3. Značajke vođenja procesa i kadrovske evidencije prilikom zapošljavanja (6 sati)

• Prijava za zapošljavanje
• Upitnik, životopis kandidata
• Testiranje
• Intervjuiranje (faze intervjua, profil pozicije, itd.)
• Odbijanje zapošljavanja (razlozi, registracija)
• Testiranje pri zapošljavanju (postupak zasnivanja, formaliziranja, upoznavanja, polaganja i završetka probnog rada).
• Ograničenja pri zapošljavanju
• Upisivanje u osobne kartone, osobni karton, evidenciju radnog vremena.

Tema 4. Značajke upravljanja procesima i kadrovskim evidencijama u obuci osoblja (6 sati)

• Ciljevi obuke osoblja (ubrzanje prilagodbe na novi položaj, razvoj potrebnih kompetencija, team building, lojalnost, motivacija treningom)
• Utjecaj obuke na uspješnost poduzeća
• Izračun učinkovitosti provedenih treninga
• Kriteriji za ocjenu učinkovitosti treninga
• Prijava obuke iz vođenja kadrovske evidencije (studentski ugovor, dopunski ugovor o radu, nalog, osobna karta i sl.)

Tema 4. Značajke upravljanja procesom i kadrovskom evidencijom u procesu certificiranja osoblja (procjena osobnog učinka). (6 sati)

• Svrha certificiranja radnika
• Profesionalni standardi
• Kompetencija i kompetencije (pravila za razvoj i procjenu kompetencija)
• Pravilnik o certificiranju (ocjenjivanje osobnih aktivnosti zaposlenika)
• Certifikacija, postupak ocjenjivanja i njegova dokumentarna potpora

Tema 5. Radne knjižice (2 sata)

• Vrste obrazaca
• Knjigovodstvo radnih knjižica i uložaka uz njih
• Izrada i popunjavanje radnih knjižica
• Izdavanje duplikata, uložaka radnih knjižica
• Analiza tipičnih grešaka prilikom popunjavanja radnih knjižica

Tema 6. Značajke upravljanja procesima i kadrovskim evidencijama pri motiviranju osoblja (6 sati)

• Materijalna motivacija (gradiranje, određivanje plaća, sustavi plaća)
• Razvoj paketa naknada
• Nematerijalna motivacija
• Priprema dokumenata za nagrađivanje zaposlenika
• Izrada dodatnih odredbi (Pravilnik o osiguranju zaposlenika uniformama, Odredba o osiguranju zaposlenika povlaštene prehrane itd.)
• Oznake u osobnom dosjeu zaposlenika

Tema 7.Upravljanje radnom disciplinom. Lokalni propisi (4 sata)

• Pojam radne discipline
• Tipični problemi i uzroci kršenja radne discipline
• Pozitivni i agresivni pristupi upravljanju radnom disciplinom
• Izrada disciplinskog postupka (paket dokumenata)
• Posebnosti razrješenja po osnovi stegovnog prekršaja
• Lokalni propisi koji reguliraju aktivnosti osoblja (ugovor o radu, PVTR, opis posla)

Tema 8. Posebna ocjena uvjeta rada (2 sata)

• Rezultati ocjenjivanja
• Mjere za poboljšanje uvjeta
• Priprema i izvođenje kadrovskih dokumenata
• Odgovornost poslodavca za izostanak (neprovođenje) posebne ocjene uvjeta rada

Tema 9.Poslovna putovanja (1 sat)

• Vrste službenih putovanja
• Prijava službenog putovanja (službeni zadatak, nalog, putna potvrda, financijski izvještaj)
• Pravilnik o službenim putovanjima (putovanje, smještaj, dnevnice, gostoprimstvo)

Tema 10. Organizacija vojne registracije u tvrtki (1 sat)

• Naredba o organizaciji vojne registracije
• Podaci o vojnim obveznicima

Tema 11. Kadrovska arhiva (2 sata)

• Zakonodavni i regulatorni materijali o dokumentiranju i organiziranju rada s dokumentima
• Dokumentacija o aktivnostima
• Priprema dokumenata za arhiviranje
• Stvaranje arhive poduzeća, njegovo dopunjavanje i postupak korištenja dokumenata
• Razdoblja čuvanja dokumenata

Tema12.Obrasci izvješća kadrovske službe poduzeća (1 sat)

• Statistički alati za organizaciju
• O davanju podataka o kvoti osoba s invaliditetom.
• O davanju obavijesti o otpuštanju radnika
• O davanju podataka o nepunom radnom vremenu

Sekcija 4. Planovi i računi 2019. (1 sat)

Odjeljak 5. Kontrola i nadzor poštivanja radnog zakonodavstva Ruske Federacije (4 sata)

• Dnevnik provjere (informacije o izvršenim provjerama)
• Ovlasti inspekcijskih organa
• Vrste čekova

Tema 1. Državni inspektorat rad

• Planirani i izvanredni pregledi
• Popis i sadržaj dokumenata koje provjerava GIT
• Obrasci i postupak provođenja GIT inspekcije
• Ovlasti GIT-a
• Uvjeti prijave na GIT

Tema 2. Mirovinski fond

• Razdoblja rada i drugih aktivnosti uračunavaju se u radni staž
• Svitak potrebni dokumenti uspostaviti mirovinu
• Uloga kadrovske dokumentacije u potvrđivanju radnog staža zaposlenika.
• Rokovi i postupak podnošenja dokumenata
• Provjera uplate premija osiguranja, odlazak zaposlenika u mirovinu
• Skup dokumenata koje treba provjeriti
• Ovlasti mirovinskog fonda

Tema 3. Inspekcijski organi

• Fond za socijalno osiguranje RF
• Savezna služba za migracije

Oblik studija: redovni ili na daljinu

Ovaj tečaj će vas naučiti kako kompetentno sastaviti radne odnose od zapošljavanja do otkaza. Naučit ćete zahtjeve za izradu kadrovskih dokumenata i organizaciju skladištenja dokumentacije.

Obuka se temelji na praktičnim primjerima i specifičnim situacijama. O svakoj temi odradit ćete radionicu na posebno pripremljenim radnim listovima za učenike. Stečena znanja i vještine omogućit će Vam pristup praktičnom kadrovskom radu nakon završenog tečaja.

Cilj tečaja: osposobljavanje studenata specifičnim praktičnim vještinama kadrovskog rada, papirologije, rješavanja spornih radnih pitanja.

Ugovor o pružanju obrazovnih usluga uz plaćanje:

Preduvjeti za plaćanje školarine:

Program tečaja

Kadrovska služba poduzeća. Regulatorni dokumenti

• Funkcije i struktura kadrovske službe.
• Dokumenti koji reguliraju aktivnosti kadrovske službe.
• Osoblje: razvoj, odobrenje.
• Dokumenti potrebni za organizaciju.
• Prilikom provjere GTI-a potrebni su uzorci narudžbi

Zapošljavanje: prijava, sklapanje ugovora o radu. Kadrovsko računovodstvo

• Ugovor o radu: sadržaj, trajanje
• Ugovori o radu i građanskom pravu: kriteriji razlikovanja.
• Zabrana "posuđenog" rada. Iznajmljivanje osoblja drugom poslodavcu. Značajke dizajna radni odnosi.
• Mikroprihvaćanje: razlike, pravni zahtjev.
• Prijava na natječaj: obavezni i dodatni uvjeti
• Probni rad: obilježja osnivanja i njihova legitimacija
• Zapošljavanje stranih radnika
• Značajke registracije radnih odnosa s bivšim državnim službenicima
• Značajke registracije radnih odnosa s voditeljem organizacije
• Redoslijed zapošljavanja: razlozi, postupak prijave.
• Značajke registracije ugovora o radu na određeno vrijeme
• Otkaz ugovora o radu. Algoritam postupanja poslodavca u slučaju otkazivanja ugovora o radu
• Kadrovsko računovodstvo: osobna kartica zaposlenika i upute za popunjavanje.
• Elektronički ugovor o radu
• Tipične greške prilikom registracije radnih odnosa.
• Odgovornost poslodavca za povredu radnog zakonodavstva
• Radionica

Premještaj na drugo radno mjesto

• Vrste i postupak premještaja radnika.
• Algoritam postupanja poslodavca tijekom prijenosa i promjena obvezni uvjeti ugovor o radu
• Kretanje: baze.
• Postupanje poslodavca prilikom premještanja radnika
• Tipične greške koje poslodavac čini prilikom premještaja i selidbi
• Radionica

Organizacijska kultura poduzeća. Certifikacija osoblja.

• Pojam organizacijske kulture
• Interni propisi o radu, opis poslova: izrada i odobrenje.
• Zakonski zahtjevi za izradu internih radnih propisa.
• Certifikacija osoblja organizacije: ciljevi, ciljevi certifikacije
• Postupak provođenja i izdavanja certifikata osoblja.
• Radionica

Godišnji odmori. Vrste godišnjih odmora, postupak odobravanja, prijava. Službena putovanja.

• Raspored godišnjih odmora: postupak razvoja, izvršenje, odobrenje
• Tipične greške poslodavca prilikom raspoređivanja godišnjih odmora
• Vrste godišnjih odmora: postupak odobravanja, prijava
• Odgoda godišnjeg odmora, opoziv s godišnjeg odmora. Dokumentacija. Algoritam postupanja poslodavca pri opozivu zaposlenika s godišnjeg odmora, pri preraspodjeli godišnjeg odmora.
• Dopust za trudnoću i porod, za njegu djeteta: postupak odobravanja, prijava.
• Nepuno radno vrijeme dok je zaposlenik na roditeljskom dopustu
• Naredbeni postupak. Dokumentacija.
• Prijava i uplata jednodnevnih službenih putovanja
• Zakonski zahtjevi za pripremu dokumenata za poslovna putovanja
• Slučajevi produženja službenih putovanja i pravila za njihovu registraciju
• Tipične greške prilikom prijave za godišnji odmor
• Odgovornost poslodavca za kršenje radnog zakonodavstva prilikom korištenja godišnjeg odmora
• Radionica

Raskid (prestanak) ugovora o radu sa radnikom (otkaz).

• Otkaz ugovora o radu: opći razlozi
• Otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca
• Otkaz ugovora o radu na inicijativu radnika
• Značajke otpuštanja određenih kategorija radnika
• Postupak rješavanja otkaza ugovora o radu
• Radionica

Održavanje i čuvanje radnih knjižica, osobnih dosjea. Organizacija tekućeg skladištenja kadrovske dokumentacije.

• Zahtjevi za postupak vođenja i čuvanja radnih knjižica.
• Radna knjižica: upis naslovne stranice, upisi o prijemu, premještaju, otkazu.
• Duplikat radne knjižice. Upisati u radnu knjižicu. Osnova za izdavanje, postupak registracije.
• Knjiga računovodstva za kretanje radnih knjižica i uložaka u njima.
• Knjiga obračuna obrazaca radnih knjižica i uložaka u radnim knjižicama.
• Formiranje, vođenje osobnih dosjea.
• Nomenklatura poslova kadrovske službe.
• Radionica

Organizacija vojne registracije u poduzeću

• Kako voditi vojnu evidenciju prilikom prijave za posao
• Izrada plana rada održavanja VUS-a i rezervacije
• Smjernice za vođenje vojne evidencije
• Odgovornost poslodavca za povrede VUS-a

Priprema kadrovske dokumentacije za provjeru GIT-a

• Koje dokumente provjerava GTI?
• Kako se žaliti na rezultate provjere
• Postupak za provođenje zakazanih inspekcija

Zaštita osobnih podataka zaposlenika

• Pojam osobnih podataka
• Dokumenti koji sadrže osobne podatke
• Pravo zaposlenika na zaštitu osobnih podataka
• Pribavljanje osobnih podataka zaposlenika od trećih osoba. Pristanak zaposlenika na davanje takvih podataka trećim osobama.
• Dokumenti koji utvrđuju postupak obrade osobnih podataka
• Obrada osobnih podataka zaposlenika
• Čuvanje i korištenje osobnih podataka zaposlenika
• Uredba o zaštiti osobnih podataka
• Uvjeti pohrane osobnih podataka
• Odgovornost poslodavca i zaposlenika za kršenje pravila kojima se uređuje zaštita osobnih podataka

Posebna ocjena uvjeta rada na radnim mjestima

• Definicija posebne ocjene rada
• Algoritam postupanja poslodavca pri provođenju posebne procjene uvjeta rada radnih mjesta
• Određivanje razreda opasnosti na radnom mjestu
• Postupak prijenosa informacija o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada na radnim mjestima
• Mjere odgovornosti poslodavca za kršenje zahtjeva zaštite na radu

Obuka se odvija u vrijeme koje vama odgovara u udobnim učionicama. Svi imaju priliku besplatno pohađati probni sat prije sklapanja ugovora o školovanju.

Na kraju tečaja Dobit ćete standardizirani certifikat.

Postoje mnogi HR tečajevi koji su namijenjeni postojećim zaposlenicima odjela ljudskih resursa: pomažu ažurirati znanje o zakonu, uče o inovacijama u radu s softver i dokumenti.

Također na obrazovnom tržištu su tečajevi o proučavanju upravljanja kadrovskim evidencijama od nule s proučavanjem 1C, vojne registracije, organizacije kadrovskog rada u komercijalnim, državnim i proizvodna poduzeća. Ponekad centri za obuku jamče zaposlenje nakon diplome.

Obrazovanje je u pravilu cjelodnevno (dnevno, večernje ili vikendom). Postoje i daljinski programi.

Trajanje tečajeva: od 18 do 80 akademskih sati (kalendarski od 2 do 30 dana). Većina studijskih programa je kratkotrajna i traje 24-32 ac. sati.

Troškovi obuke u kadrovskim pitanjima variraju od 3 do 34 tisuće rubalja. Cijena ovisi o obujmu programa, njegovoj dubini i stupnju složenosti. "Prosječni" tečaj košta između 5-7 tisuća rubalja.

Na tečajevima ćete naučiti

Tečajevi uredskog rada i upravljanja dokumentima naučit će vas:

• održava tijek dokumenata i izrađuje organizacijske i administrativne dokumente;
• pravilno rukovati i čuvati dokumentaciju;
• razumjeti zakone o radu;
• izračunati financijska razgraničenja zaposlenicima;
• voditi evidenciju radnog vremena;
• rad s različitim modulima programa 1C.

Za koga

Obuka od nule prikladna je za sve koji žele svladati profesiju kadrovskog časnika. Tečajevi stručnog usavršavanja u području HR administracije prikladni su za stručnjake koji žele ažurirati svoje znanje, naučiti nove vještine i napredovati na ljestvici karijere.

Potvrde o završenom

Po završetku studija studenti dobivaju potvrdu utvrđenog obrasca ili drugi sličan dokument.

Tečajevi u Rusiji i CIS-u

• Vladivostok
• Ivanovo
• Kaliningrad
• Kirov
• Magnitogorsk

Tema 1. Državni nadzor i kontrola poštivanja radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava.

• Normativno-pravni akti koji reguliraju organizaciju i vođenje kadrovskih evidencija.
• Kazne za kršenje važećeg zakonodavstva.
• Nacrti zakonskih akata kojima se uređuju radni odnosi sa zaposlenicima.
• Odgovornost poslodavaca i dužnosnici zbog kršenja zakona o radu.
• Vrste i uvjeti za izradu i donošenje internih lokalnih propisa.

Tema 2. Organizacijska i pravna potpora vođenja kadrovskih evidencija pri zapošljavanju.

• Organizacija sustava upravljanja kadrovskim dokumentima. Popis kadrovskih dokumenata. Jedinstveni dokumentacijski sustav.
• Prijava radnog odnosa sa zaposlenikom: provjera vjerodostojnosti dokumenata koje su podnijeli podnositelji zahtjeva; suglasnost za primanje i obradu osobnih podataka; značajke dizajna određenih kategorija radnika; provjera ima li zaposlenik razdoblja javne službe i općinske službe, postupak obavijesti; provjera ima li zaposlenik diskvalifikaciju, radnje poslodavca.
• Redoslijed postupaka za formalizaciju radnih odnosa: upoznavanje s regulatornim lokalnim aktima (obvezni i preporučljivi).
• Ugovor o radu: obvezni i dodatni uvjeti ugovora o radu; obilježja sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme; ugovor o radu s voditeljem i glavnim računovodstvom; obilježja sklapanja ugovora o radu s radnicima s nepunim radnim vremenom.

Tema 3. Organizacijska i pravna podrška vođenju kadrovske evidencije pri promjeni uvjeta ugovora o radu.

• Promjena uvjeta ugovora o radu: promjena uvjeta ugovora o radu koje ugovorne strane utvrde sporazumom stranaka i bez suglasnosti radnika; prijenos i preseljenje: razlike, postupak registracije.
• Postupak registracije postupaka kombiniranja zanimanja (radnih mjesta), proširenja područja rada, povećanja opsega posla, ispunjavanja dužnosti privremeno odsutnog zaposlenika bez izuzeća od glavnog posla.
• Redoslijed registracije postupaka promjene načina rada, uvjeta nagrađivanja, radne funkcije.

Tema 4. Značajke i glavne razlike između rada i ugovori građanskog prava.

• Ograničenja i rizici pri sklapanju građanskopravnih ugovora. Komparativna analiza, odgovornost.

Tema 5. Organizacijska i pravna potpora vođenja kadrovske evidencije pri prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz):

• Opći postupak otkaza ugovora o radu. Razlozi za otkaz ugovora o radu: na inicijativu radnika, na inicijativu poslodavca, sporazumom stranaka, zbog okolnosti na koje strane nisu mogle utjecati.
• Postupak izdavanja rješenja o otkazu ugovora o radu, konačni obračun s radnikom, obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor, postupak izdavanja i izdavanja radne knjižice.
• Razlozi za otkaz ugovora o radu radniku. Opoziv prijava. Razdoblja otkaza. Isplate odštete.
• Pravne posljedice nepoštivanja postupka razrješenja. Arbitražna praksa.

Tema 6. Postupak obračuna radnog vremena i vremena odmora.

• Obračun radnog vremena od strane poslodavca: vremenski list, raspored smjena. Nepravilno radno vrijeme.
• Plaćanje prekovremenog rada, rad vikendom i neradnim danima Praznici, plaćanje zastoja. Zbirni obračun radnog vremena.
• Raspored godišnjih odmora: izmjene, raspored godišnjih odmora za nove zaposlenike. Postupak pružanja i algoritam za obradu dokumenata za godišnji odmor: dodatni, dopust bez plaće, obrazovni, porodiljni dopust, roditeljski dopust, za štetnost, za nepravilno radno vrijeme.
• Produljenje ili odgoda plaćenog godišnjeg odmora. Podjela godišnjeg odmora na dijelove. Pregled godišnjeg odmora.

Tema 7. Službeni put.

• Postupak izdavanja i visina naknade troškova.
• Servisni zadatak i izvješće o njegovom izvršenju.
• Kategorije radnika koji se mogu uputiti na službeni put samo uz njihovu suglasnost. inozemna poslovna putovanja.

Tema 8 disciplinski postupak zaposlenici organizacije.

• Postupak izricanja stegovne kazne.
• Obračunavanje okolnosti krivnje zaposlenika i težine prekršaja.
• Postupak skidanja stegovne kazne.

Tema 9. Odgovornost stranaka ugovora o radu.

• Potpuna i djelomična odgovornost, granice odgovornosti, postupak za naknadu štete.

Tema 10. Značajke radnog reguliranja pojedinih kategorija radnika.

Tema 11. Zaštita na radu i certifikacija radnih mjesta.

• Osiguravanje sigurnosti i zaštite na radu u organizaciji.
• Organizacija i certificiranje radnih mjesta u pogledu uvjeta rada: kriteriji ocjenjivanja, kontrola.

Tema 12. zaštita radnih prava radnika.

Individualni i kolektivni radni sporovi. Ovlasti povjerenstva za radne sporove. Arbitraža.