از اول ژوئیه 2017، روسیه انتقال به پرداخت مزایای ناتوانی موقت، و همچنین برای بارداری و زایمان را بر اساس گواهی الکترونیکی ناتوانی برای کار آغاز کرد.

این نوآوری توسط قانون فدرال شماره 86-FZ مورخ 1 می 2017 "در مورد اصلاحات ماده 13" تنظیم شده است. قانون فدرال"در مورد بیمه اجتماعی اجباری در صورت ناتوانی موقت و در ارتباط با زایمان" و در مواد 59 و 78 قانون فدرال "در مورد اصول حمایت از سلامت شهروندان در فدراسیون روسیه».

هدف این است که اطلاعات مربوط به گواهی های ناتوانی را در یک پایگاه داده واحد ترکیب کنیم، از یک سیستم دست و پاگیر برای ذخیره و پردازش داده ها دور شویم، هزینه های بیمه گذاران را کاهش دهیم و بودجه را ذخیره کنیم.

تشکیل گواهی عدم توانایی کار در فرم سند الکترونیکی(ELN) با کمک رخ می دهد سیستم خودکارتعامل اطلاعاتی برای تبادل اطلاعات که شرکت کنندگان آن عبارتند از: بیمه گر - صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه (FSS RF)، بیمه شدگان (کارفرمایان)، سازمان های پزشکی (بیمارستان ها، کلینیک ها) و موسسات دولتی فدرال (دفاتر) تخصص پزشکی و اجتماعی (MSE). قوانین تعامل اطلاعاتی بین شرکت کنندگان در فرآیند برای همه مناطق یکسان است؛ آنها با فرمان دولت فدراسیون روسیه در 16 دسامبر 2017 N 1567 تعریف و تصویب شده اند.

تبادل الکترونیکی اطلاعات در مورد موارد بیمه ناتوانی موقت و زایمان از طریق یک سرویس الکترونیکی توسعه یافته توسط صندوق بیمه اجتماعی فدرال فدراسیون روسیه انجام می شود. نام کامل سیستم اطلاعاتی سیستم اطلاعات یکپارچه "Sotsstrakh" صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه (UIIS "Sotsstrakh") است. این بنیاد اپراتور سیستم اطلاعاتی فدراسیون روسیه است و شعب منطقه ای آن نمایندگانی در قلمروها هستند.

سیستم چگونه کار می کند

یک فرد، طبق معمول، برای کمک پزشکی به یک کلینیک یا بیمارستان می رود. در صورت لزوم، پزشک گواهی ناتوانی در کار را صادر می کند و آن را به صورت الکترونیکی تولید می کند. مشخصاتی که باید پر شود مانند گواهی عدم توانایی کار در نسخه کاغذی فعلی آن است.

پس از پایان درمان، برگه چاپ نمی شود و در اختیار بیمار قرار می گیرد سیستم اطلاعات FSS در قالب یک سند الکترونیکی با امضای الکترونیکی واجد شرایط پیشرفته یک پزشک و یک سازمان پزشکی امضا شده است. اگر گواهی برای بیش از 15 روز صادر شود، امضای الکترونیکی واجد شرایط تقویت شده رئیس کمیسیون پزشکی نیز لازم است.

بیمار فقط از شماره سند الکترونیکی مطلع می شود که آن را به کارفرمای خود اعلام می کند. وی با عضویت در سامانه تعامل اطلاعاتی مبادله اطلاعات به منظور تشکیل گواهی نامه الکترونیکی بیمه سلامت، قسمت خود را از گواهی مرخصی استعلاجی (اطلاعات بیمه گذار، شهروند بیمه شده، اطلاعات محاسبه) تکمیل می کند. از مزایای او، میانگین درآمد، سابقه کار و غیره) و همچنین گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط ارتقا یافته را تأیید می کند. این سند به طور خودکار در سیستم اطلاعات FSS ثبت می شود و به عنوان مبنایی برای انتقال مزایا به شخص بیمه شده عمل می کند.

چگونه برای کارفرمایان آماده شویم

برای کار با بیمه سلامت الکترونیکی، بیمه‌گذار می‌تواند از نرم‌افزار متصل به خدمات FSS برای به دست آوردن اطلاعات مربوط به واقعیت و پارامترهای ناتوانی موقت استفاده کند، در غیر این صورت باید باز شود. منطقه شخصیدر cabinets.fss.ru و به صورت الکترونیکی بخش "توسط کارفرما تکمیل شود" را پر کنید.

حساب الکترونیکی شخصی بیمه گذار وظایف زیر را انجام می دهد:

• به دست آوردن اطلاعات از یک ELN ورودی بسته شده در یک سازمان پزشکی؛
• مشاهده گواهی الکترونیکی ناتوانی در کار، چاپ؛
• ورود اطلاعات بیمه گذار به اسناد ثبت الکترونیکی موجود.
• جست و جو و مشاهده دفاتر گواهینامه های ناتوانی در کار ارائه شده به صندوق بیمه اجتماعی.
• مشاهده گزارش تبادل اطلاعات بین بیمه‌گذار و صندوق بیمه اجتماعی با قابلیت ذخیره درخواست‌ها و پاسخ‌های دریافتی به فایل xml.
• مشاهده و آپلود در یک فایل xml (برای پردازش بیشتر در نرم افزار بیمه گذار) لیستی از خطاها هنگام بررسی ثبت نام و مزایا؛
• ایجاد درخواست به صندوق بیمه اجتماعی (در خصوص پرداخت های مستقیم)، با امکان جستجو بر اساس شماره، موضوع، وضعیت و تاریخ درخواست ارسالی.
• مشاهده اعلامیه های تولید شده توسط کارمند صندوق بیمه اجتماعی هنگام کار با ثبت نام و مزایا.

دفتر بیمه نامه

ورود به حساب الکترونیکی بیمه گذار در قسمت «حساب بیمه شده» انجام می شود. در اینجا می توانید دفترچه راهنمای کاربر برای کار با حساب خود و همچنین دستورالعمل تنظیم امضای الکترونیکی را دانلود کنید.

در تب “ELN” در قسمت “برای بیمه گذار” می توانید نرم افزار “محل کار آماده سازی محاسبات صندوق بیمه اجتماعی” را دانلود کنید و همچنین می توانید راهنمای کاربری این نرم افزار را از اینجا دانلود کنید.

اطلاعات شرکت‌هایی که نرم‌افزاری را برای بیمه‌گذاران توسعه می‌دهند، در بخش «توسعه نرم‌افزار فروشنده»، بخش فرعی «خدمات برای بیمه‌گذار» موجود است. (Vendor یک شرکت عرضه کننده (اغلب نیز تولید کننده) کالاها و خدمات تحت نام تجاری خود است). در اینجا می توانید اطلاعات لازم برای فروشندگان را پیدا کنید تا نرم افزار خود را نهایی کنند و اطمینان حاصل کنند که در تبادل داده ها در مورد واقعیت و پارامترهای ناتوانی موقت یک شهروند (کارمند سازمان شما) مشارکت می کنید.

بزرگترین فروشندگانی که به سرعت توانایی تعامل با صندوق بیمه اجتماعی را از طریق اطلاعات الکترونیکی در محصولات نرم افزاری پیچیده خود اعمال کرده اند عبارتند از: 1C، Parus، SBiS++، Kontur-Extern و دیگران.

در حال حاضر، در برنامه 1C، گواهی الکترونیکی ناتوانی در کار و مبادله با مقامات FSS در بخش "حقوق و حقوق و مدیریت پرسنل 8" (نسخه 3) از نسخه 3.1.2.293 اجرا شده است. بر اساس داده های دریافتی از پایگاه داده FSS، برنامه ها به طور خودکار مزایای از کارافتادگی موقت را محاسبه می کنند، زیرا اطلاعات مربوط به بیمه گذار، شخص بیمه شده، میانگین درآمد، سابقه کار و سایر اطلاعات لازم قبلاً در آنها ذخیره شده است.

سامانه «PARUS-Budget 8» نیز کاملاً آماده کار با گواهی مرخصی استعلاجی الکترونیکی است. این به شما امکان می دهد مستقیماً از برنامه محاسبه کنید دستمزددرخواست دریافت اطلاعات از صندوق بیمه اجتماعی؛ تجزیه و تحلیل اولیه گواهی الکترونیکی ناتوانی برای کار دریافت شده را انجام دهید. تکمیل گواهی الکترونیکی ناتوانی با اطلاعات لازم؛ ارسال گواهی الکترونیکی ناتوانی در کار به صندوق بیمه اجتماعی. فرمت الکترونیکی تعامل با FSIS UIIS "Sotsstrakh" کاهش شدت کار پر کردن گواهی ناتوانی در کار با داده های بیمه گذار و انتقال این اطلاعات به صندوق بیمه اجتماعی را تضمین می کند.

اگر امکان رفتن به ELN وجود ندارد

واضح است که انتقال به ثبت الکترونیکی گواهی های ناتوانی در کار نمی تواند یک شبه انجام شود؛ این امر به صورت متوالی اتفاق خواهد افتاد. بنابراین، از تاریخ 1 ژوئیه 2017، هر دو فرم گواهی عدم توانایی کار - در نسخه کاغذی و الکترونیکی - دارای قدرت قانونی برابر هستند. اگر یک سازمان پزشکی و یک کارفرما در یک مبادله الکترونیکی شرکت کنند، خود کارمند تصمیم می گیرد که کدام برگه را بگیرد - کاغذی یا الکترونیکی. رضایت بیمه شده برای صدور گواهی ناتوانی در انجام کار به صورت الکترونیکی به صورت کتبی صادر می شود. اما اگر بیمه‌گذار در مبادلات الکترونیکی شرکت نکند، کارکنان او فقط می‌توانند گواهی‌های ناتوانی در کار را «کاغذی» دریافت کنند. یادداشت های الکترونیکی بیماری در دسترس آنها نخواهد بود.

مهم!!!کارفرمایان باید به سرعت کارکنان خود را در مورد اتصال به سامانه تبادل اطلاعات بیمه سلامت الکترونیک و اینکه کدام سازمان‌های پزشکی پردازش بیمه سلامت الکترونیکی را آغاز کرده‌اند، اطلاع دهند.

ELN سودمند چیست؟

• معرفی گواهینامه الکترونیکی ناتوانی در کار باعث کاهش کاغذبازی های غیرضروری و هزینه های تولید فرم های گواهی ناتوانی در کار می شود، سازمان ها دیگر مجبور نیستند اطلاعات کاغذی یکدیگر را ارسال کنند و هزینه های سازماندهی حسابداری و ذخیره سازی فرم ها را کاهش می دهد. کاهش خواهد یافت.
• موارد تقلب بیمه ای و گردش "مرخصی استعلاجی" ساختگی عملاً به صفر می رسد و مفهوم "از دست دادن" گواهی ناتوانی در کار از بین می رود.
• اتوماسیون فرآیند احتمال خطا را هنگام پر کردن گواهی ناتوانی در کار و محاسبه مزایا به حداقل می‌رساند و کنترل کلیه گواهی‌های ناتوانی پرداختی را امکان‌پذیر می‌سازد، از جمله به منظور جلوگیری از هزینه‌های گواهی‌های ناتوانی صادر شده غیرمنطقی. برای کار.
• مشارکت بیمه شده در فرآیند انتقال اطلاعات مربوط به رویداد بیمه شده به حداقل می رسد که این امر باعث کاهش تعداد موارد تعارض در سازمان های پزشکی و بین بیمه شدگان خواهد شد. پرداخت مزایا تضمین شده است و منوط به تمایل بیمه‌گذار به اطلاع صندوق در مورد رویداد بیمه‌شده نخواهد بود.
• یک کارفرما با ورود به حساب شخصی خود در وب سایت FSS، می تواند ببیند که چه تعداد و کدام یک از کارمندان خود بیمار هستند، کدام مؤسسات پزشکی گواهی ناتوانی در کار باز دارند و در چه روزی تعطیل شده اند. اگر کارمندی سر کار نیاید، حسابدار در همان روز از طریق حساب شخصی خود بررسی می کند که آیا مرخصی استعلاجی برای او صادر شده است یا خیر. و کارمند نیازی به تأیید غیبت خود به دلیل بیماری ندارد.
• واحد حسابداری شرکت نیازی به تایید صحت تکمیل فرم و ارسال مرخصی استعلاجی به صندوق بیمه اجتماعی نخواهد داشت. هزینه های نیروی کار در تهیه گزارش های تحلیلی و ثبت اطلاعات ارسالی به صندوق کاهش می یابد، تعداد خطاها کاهش می یابد و قابلیت اطمینان اطلاعات افزایش می یابد.
• خلاص شدن از پر کردن فرم های کاغذی کار پزشکان را به میزان قابل توجهی ساده و سرعت می بخشد؛ آنها زمان و انرژی بیشتری برای کار با بیماران و مشکلات آنها خواهند داشت. علاوه بر این، پر کردن مرخصی استعلاجی الکترونیکی آسان تر است: شما نیازی به نظارت بر رنگ جوهر، اندازه حروف، محل مهر و غیره ندارید، تعداد خطاهای ایجاد شده هنگام پر کردن کاغذها خواهد بود. کاهش می یابد، زیرا اصلاحات در نسخه الکترونیکی آسان تر خواهد بود.
• زندگی بیماران خود موسسات پزشکی به طور قابل توجهی ساده خواهد شد. آنها مجبور نخواهند بود در صف بایستند یا در دفاتر بدوند و از آنها بخواهند اشتباهات و اشتباهات موجود در فرم های کاغذی را تصحیح کنند. با دسترسی به اطلاعات مربوط به "مرخصی استعلاجی" که به نام آنها صادر شده است، می توانند در هر زمان در حساب شخصی خود در وب سایت رسمی صندوق بیمه اجتماعی، داده های مربوط به مزایای متعلقه و تعلق گرفته به آنها را ردیابی کنند.
• صندوق بیمه اجتماعی این فرصت را خواهد داشت که داده های مربوط به بیماری را در کل کشور تجزیه و تحلیل کند؛ کارکنان به داده های آماری فعلی دسترسی خواهند داشت که بر اساس آن می توان پیش بینی های مربوط به آینده را انجام داد. هزینه های مالیبرای پرداخت مزایا

از اول جولای 2017، هر دو نوع مرخصی استعلاجی معتبر است:. اما کارمند تنها در صورتی می تواند از اولین مورد استفاده کند که کارفرما در سیستم صندوق بیمه اجتماعی حساب شخصی داشته باشد و کارآفرین فقط در آنجا می تواند شماره شناسایی شخصی زیردستان خود را ببیند. برای دیدن شماره شناسایی شخصی کارمند، کارفرما نیاز دارد:

مرخصی استعلاجی در ثبت حسابداری ظاهر می شود؛ در تب "تکمیل توسط کارفرما" می توانید داده های لازم را وارد کنید، مانند یک بولتن کاغذی، آنها را ذخیره کنید و اطلاعات بلافاصله به صندوق بیمه اجتماعی می رود. سند با علامت "پر شده توسط کارفرما" مشخص شده است. در مورد وضعیت مرخصی استعلاجی الکترونیکی صحبت کردیم.

توجه: فقط در صورتی می توانید از ELN استفاده کنید که مؤسسه پزشکی که در آن کارگران درمان می شوند توانایی انتقال داده ها به صندوق را داشته باشد.

در وب سایت سیستم یکپارچه شناسایی و احراز هویت (USIA)

1. یک حساب شخصی برای بیمه گذار باز کنید (می توانید آن را از طریق وب سایت خدمات دولتی ایجاد کنید). در مورد روش ایجاد حساب شخصی از طریق خدمات دولتی بیشتر بخوانید.
2. بیمه گذار اطلاعاتی را درخواست می کند که شماره SNILS کارمند خود و شماره گواهی الکترونیکی ناتوانی در کار ارائه شده توسط وی را نشان می دهد.
3. همانطور که در مورد قبلی، فیلدهایی که با علامت ” توسط کارفرما/بیمه‌گر تکمیل می‌شود” پر شده و ذخیره می‌شوند.

در پورتال UIIS "Sotsstrakh".

1. در حساب شخصی خود، مانند موارد قبلی، از شماره SNILS کارمند و شماره LN استفاده کنید.
2. فیلدهای مورد نیاز و ذخیره با ارسال داده ها به سیستم.

نحوه ثبت و انتقال اطلاعات مرخصی استعلاجی الکترونیکی با مصوبه دولت به شماره 1567 مورخ 25 آذر 1396 و دستور شماره 624ن مورخ 8 خرداد 1390 وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی در مورد نحوه صدور مرخصی استعلاجی به تصویب رسید.

برای این کار سازمان باید دارای امضای الکترونیکی تقویت شده سازگار با سامانه اطلاعات یکپارچه بیمه اجتماعی باشد.

کارمند کجا و چگونه می تواند گواهی ناتوانی در کار را ببیند؟

• در وب سایت خدمات دولتی:
  1. وارد حساب کاربری خود شوید.
  2. با استفاده از شماره SNILS می توانید تمام اسناد و غرامت تعیین شده برای آنها را مشاهده کنید. ما ویژگی های پرداخت مرخصی استعلاجی الکترونیکی را مورد بحث قرار دادیم.

1. وارد حساب شخصی بیمه شده شوید.
2. «گواهی نامه های الکترونیکی ناتوانی در کار» را باز کنید.
3. شماره SNILS و LN خود را وارد کرده و "Show LN" را انتخاب کنید.

همچنین به طور مستقیم هنگام ثبت مرخصی استعلاجی، باید به شماره منحصر به فرد ELN توجه کنید، صادر شده در پذیرش، بدون آن بخش حسابداری قادر به ارائه غرامت و دسترسی به سند نخواهد بود.

شماره ELN از چه چیزی تشکیل شده است؟

شماره رای مجازی توسط یک برنامه خاص تولید می شود و از 12 رقم تشکیل شده است. تعداد هر فرم مجازی منحصر به فرد است.

اگر یک کارمند شماره خود را گم کرده باشد چگونه می تواند بفهمد؟

در حساب شخصی شما:

• در وب سایت خدمات دولتی با استفاده از شماره SNILS؛
• دریافت کننده FSS فدراسیون روسیه (ورود و رمز عبور مانند صفحه وب قبلی خواهد بود) همچنین با شماره حساب بیمه فردی.

اخیراً یکی از دوستانم به من گفت که از مرخصی استعلاجی الکترونیکی در بیمارستان محروم شده است. دوست من این اقدام را نقض قانون می دانست، اما باید بدانید که در حال حاضر همه بیمارستان ها به پایگاه داده الکترونیکی متصل نیستند، بنابراین امتناع می تواند کاملا قانونی باشد.

در زیر با نحوه مشاهده گواهی مرخصی استعلاجی الکترونیکی و اینکه چه برنامه ها و وب سایت هایی برای این کار نیاز است آشنا خواهیم شد.

گواهی مرخصی استعلاجی الکترونیکی (مرخصی استعلاجی الکترونیکی) گواهی خاصی است که تأیید می کند کارمند به دلیل بیماری که به دلیل آن کارمند نتوانسته وظایف شغلی خود را برای مدت معینی انجام دهد، تحت درمان قرار گرفته است.

این ایمیل همچنین در مورد موارد بارداری، قرنطینه و مراقبت از اشخاص ثالث که اعضای خانواده کارمند هستند اعمال می شود. این گواهی توسط کارمند از پزشک در نتیجه معاینه باز می شود که تأیید می کند که فرد واقعاً به درمان نیاز دارد.

قبلاً گواهی های بیمارستان فقط به صورت کاغذی صادر می شد، اما در سال 2019 به درخواست بیمار می توان این سند را به صورت الکترونیکی نیز صادر کرد (البته سند کاغذی نیز قابل صدور است).

سوابق الکترونیکی در تمام ویژگی‌های کلیدی‌اش هیچ تفاوتی با سوابق کاغذی ندارند، با این استثنا که پردازش، ذخیره و به صورت الکترونیکی به مؤسسات مختلف ارسال می‌شوند. امروزه در همه بیمارستان ها امکان درخواست کارت الکترونیکی وجود ندارد، بلکه تنها در بیمارستان هایی که به سامانه الکترونیکی بیمه اجتماعی متصل هستند، امکان پذیر نیست.

به طور کلی، فرمت ایمیل به این صورت است:

• هنگامی که یک کارمند به بیمارستان می رود، پزشک مرخصی استعلاجی جدیدی را به صورت الکترونیکی در یک برنامه ویژه FSS ایجاد می کند. تمام اطلاعات مربوط به تکمیل درمان در این سند وارد شده است.
• پس از اتمام درمان، پزشک یک شماره حساب ایمیل ویژه در اختیار کارمند قرار می دهد و همچنین یک نسخه از ایمیل را به برنامه بیمه اجتماعی ارسال می کند.
• کارمند بهبودیافته شماره حساب الکترونیکی را به بخش حسابداری منتقل می کند.
• حسابدار با استفاده از شماره کارمند، یک نسخه الکترونیکی از ایمیل را در بانک اطلاعاتی سامانه بیمه اجتماعی پیدا کرده و قسمت گواهینامه خود را پر می کند. سپس حسابدار به صندوق بیمه اجتماعی ایمیل می فرستد.
• پس از دریافت سند، FSS تمام مزایای لازم را محاسبه و پرداخت می کند.

چگونه یک کارمند می تواند ایمیل خود را مشاهده کند؟

گواهی الکترونیکی هم برای کارمند و هم کارفرما قابل مشاهده است. باید در نظر داشت که این سند محرمانه است، بنابراین برخی از نکات در ایمیل ممکن است برای کارفرما قابل مشاهده نباشد (مثلاً کارفرما معمولاً از نوع بیماری کارمند خود اطلاعی ندارد).

برای اینکه کارمند بتواند یک ایمیل را مشاهده کند، باید از الگوریتم زیر استفاده کنید:

• طبق الگوریتم عمومی در پورتال خدمات دولتی ثبت نام کنید (از مجوز اولیه با استفاده از ورود و رمز عبور عبور کنید، اطلاعات خود را در قسمت های خاص وارد کنید، به هر طریقی که برای شما مناسب است احراز هویت کنید و غیره).
• پس از این، پورتال رسمی صندوق بیمه اجتماعی را باز کنید و "حساب شخصی" را انتخاب کنید یا پیوند مستقیم http://cabinets.fss.ru را دنبال کنید.
• مورد "حساب شخص بیمه شده" را انتخاب کنید و نام کاربری و رمز عبوری که برای ورود به پورتال خدمات دولتی استفاده می کنید را وارد کنید.
• اگر ورود و رمز عبور خود را به درستی وارد کرده باشید، یک پنجره ویژه باز می شود که در آن تمام اطلاعات مربوط به خدماتی که صندوق بیمه اجتماعی به شما ارائه کرده است (عمدتاً مزایای مختلف - از کارافتادگی، زایمان، بیکاری و غیره) فهرست می شود. همچنین می توانید یک کپی از برگه الکترونیکی خود را در اینجا بیابید و چاپ کنید.
• توجه داشته باشید که از طریق حساب شخص بیمه شده می توانید از شماره ELN نیز مطلع شوید که برای دریافت مزایا باید به کارفرمای خود ارائه دهید. بنابراین، اگر شماره ای که پزشک به شما داده را گم کرده اید، از طریق حساب شخصی FSS خود می توانید شماره گم شده را پیدا کنید. همچنین باید بدانید که از طریق حساب شخصی FSS خود فقط می توانید ایمیل را مشاهده و چاپ کنید و نمی توانید هیچ تغییری ایجاد کنید.

چگونه یک کارفرما می تواند یک ایمیل را مشاهده کند؟

اکنون بیایید دریابیم که چگونه یک ایمیل برای یک کارفرما پیدا کنیم. امروزه همه کارفرمایان بزرگ و متوسط ​​موظف به اتصال به بانک اطلاعاتی ویژه صندوق بیمه اجتماعی هستند که با آن می توانید برگه های الکترونیکی را پیگیری کنید.

در عین حال، باید درک کنید که اگر یک کارمند فرم الکترونیکی را پر کند، کارفرما موظف است پس از ترخیص کارمند سازمان از بیمارستان، قسمت خود را از فرم با استفاده از رایانه پر کند.

همچنین کارت الکترونیکی به کارفرما امکان دریافت غرامت از صندوق بیمه اجتماعی برای کارمند را می دهد و میزان کمک مالی در صورت ثبت نام کاغذی و الکترونیکی تفاوتی ندارد. به طور کلی مراحل تکمیل فرم ها و دریافت خسارت به شرح زیر است:

• کارفرما با هر شعبه منطقه ای صندوق بیمه اجتماعی برای دسترسی به بانک اطلاعاتی قرارداد خاصی منعقد می کند.
• کارفرما در یک برنامه بیمه اجتماعی خاص به نام IIS یکپارچه "Sotsstrakh" ثبت نام می کند. حسابداری و ثبت کلیه اسناد الکترونیکی و کاغذی در این برنامه انجام می شود.
• کارفرما متعهد می شود که با هزینه شخصی یک حسابدار آموزش دهد تا نحوه استفاده از برنامه بیمه اجتماعی را بیاموزد. این قانون همچنین به شما اجازه می دهد تا یک حسابدار اضافی را استخدام کنید که از قبل قوانین استفاده از برنامه را می داند.
• پس از اتمام دوره آموزشی، حسابدار باید مقداری دریافت کند آژانس دولتی(به عنوان مثال، در MFC) ویژه امضای الکترونیک، که گواهی الکترونیکی پایان درمان کارمند را تأیید می کند. کارفرما باید کلیه هزینه های رسمی ثبت نام را متقبل شود.
• طرح آماده است. اگر شخصی برای انجام درمان گواهی باز کرده باشد، پس از اتمام درمان، کارمند موظف است کد خاصی را که شماره شناسایی گواهی است به حسابدار اطلاع دهد. پس از این، حسابدار با استفاده از برنامه بیمه اجتماعی، برگه کارمند را پیدا کرده و قسمت گواهینامه او را پر می کند. سپس غرامت درمان را حداکثر ظرف مدت 10 روز پس از دریافت گواهی محاسبه و پرداخت می کند و همچنین اطلاعات مربوط به مرخصی استعلاجی را به صندوق بیمه اجتماعی ارائه می دهد - پس از مدتی کارفرما غرامت پولی درمان فرد را از صندوق بیمه اجتماعی دریافت می کند. .

نتیجه

اکنون می دانید مرخصی استعلاجی الکترونیکی برای کارمند و کارفرما را کجا ببینید. بیایید خلاصه کنیم. اگر بیمارستان و کارفرما به بانک اطلاعاتی بیمه اجتماعی متصل باشند، کارمند می تواند به صورت الکترونیکی برای مرخصی استعلاجی اقدام کند.

در تمام مشخصات کلیدی، سند الکترونیکی هیچ تفاوتی با سند حسابداری کاغذی استاندارد ندارد.

کارفرما می تواند با استفاده از برنامه صندوق بیمه اجتماعی قسمت خود را از سند مشاهده و پر کند. کارمند نیز به نوبه خود می تواند تمام ایمیل های خود را از طریق وب سایت صندوق بیمه اجتماعی بیابد و برای دسترسی به این سایت باید در پورتال خدمات دولتی ثبت نام کرده و مراحل شناسایی را انجام دهد.

صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه خدمات جدیدی را راه اندازی کرده است - "حساب شخصی".

اکنون می توانید به صورت آنلاین و به آسانی از محاسبه مزایا، میزان تعهدی و وضعیت درخواست خدمات دولتی صندوق مطلع شوید.

با تشکر از خدمات جدید در سایت cabinets.fss.ruشهروندان شاغل در هر زمان می توانند اقلام تعهدی و شرایط پرداخت خود را برای مرخصی استعلاجی دریافتی پیگیری کنند و کارفرمایان می توانند اطلاعات مربوط به گواهی مرخصی استعلاجی کارکنان خود را دریافت کنند.

پورتال جدید FSS فدراسیون روسیه هم برای کسانی که فرم کاغذی معمولی را دریافت می کنند و هم برای کسانی که نوآوری تابستانی را انتخاب کرده اند - نسخه الکترونیکی مرخصی استعلاجی مورد علاقه خواهد بود. در حال حاضر، هر کارمند شرکت ها و سازمان های نیژنی نووگورود می تواند تمام داده های مربوط به ناتوانی خود را از سال 2011 بررسی کند.

علاوه بر این، خدمات جدید حاوی اطلاعاتی در مورد کلیه مزایای پرداخت شده به کارمند از جمله برای بارداری و زایمان، مراقبت از کودک تا یک و نیم سال و غیره است. حساب شخصی شما به شما این امکان را می دهد که از راه دور و مستقل سابقه تعهدی خود را مشاهده کرده و از متخصصان صندوق مشاوره دریافت کنید.

در قسمت “مجله مزایا” امکان چاپ گواهی محاسبه مبلغ هر پرداخت وجود دارد. این گواهی نشان دهنده: دوره بیمه، دوره محاسبه، میزان درآمد دو سال قبل و مالیات کسر شده است.

علاوه بر این، کاربران می توانند داده های دیگر را مشاهده کنند خدمات عمومیکه FSS فدراسیون روسیه به یک فرد خاص ارائه می دهد - اطلاعاتی در مورد برنامه های توانبخشی فردی برای یک فرد معلول، نتیجه گیری کمیسیون پزشکی صادر شده وسایل فنیخدمات توانبخشی و توانبخشی

طبقات ترجیحی شهروندان می توانند در نوبت الکترونیکی صدور کوپن به آسایشگاه شماره درخواست خود را پیگیری کنند و آسیب دیدگان محل کار می توانند از میزان غرامت بیمه ای حادثه یا بیماری شغلی مطلع شوند.

اطلاعات شخصی کاملاً محرمانه است.

این سرویس برای کارفرمایان نیز مناسب است - شامل بخش هایی در مورد ثبت نام های منتقل شده به صندوق بیمه اجتماعی و مزایای ذکر شده است. اگر داده های محاسبه سود توسط حسابدار با خطا ارسال شده باشد، سابقه ای از آن در حساب شخصی بیمه گذار ظاهر می شود. این عملکرد به سازمان ها اجازه می دهد تا به سرعت اعلان های متخصصان صندوق بیمه اجتماعی را با لیستی از خطاها دریافت کنند و به موقع داده های به روز شده را برای محاسبه مزایا ارسال کنند که به طور قابل توجهی زمان پرداخت به کارکنان را کاهش می دهد.

در حساب کارفرما می توانید درخواستی برای ایجاد تخفیف و اضافه بر نرخ بیمه، مکاتبه با صندوق و مشاهده سابقه ارتباط ارسال کنید.

در برگه "حوادث و بیماری های شغلی"، این سرویس لیستی از کارگران آسیب دیده در این شرکت را به کارفرما نشان می دهد.

خدمات حساب شخصی در آدرس زیر موجود است: cabinets.fss.ru.

برای ورود به حساب کاربری خود باید در پورتال ثبت نام کنید: www.gosuslugi.ru

می توانید حساب خود را در وب سایت خدمات دولتی در هر شعبه شعبه منطقه ای FSS فدراسیون روسیه، دفاتر پست، MFC ها، مراکز خدمات مشتریان Rostelecom و غیره تأیید کنید.

اگر یک کارفرما با اطمینان خدمات آنلاین را هدایت کند، در زمان، اعصاب و پول خود صرفه جویی می کند. حساب بیمه گذار FSS یکی دیگر از خدمات الکترونیکی دولتی است که زندگی یک کارآفرین و حسابدار را آسان می کند.

خدمات الکترونیک پورتال های دولتی به بخشی از زندگی ما تبدیل شده است. صندوق بیمه اجتماعی (SIF) وب سایتی ایجاد کرده است که کارمند بیمه شده و بیمه گر او یعنی کارفرما می توانند از آن استفاده کنند.

حساب بیمه گذار FSS زندگی را برای رئیس سازمان و حسابدار بسیار آسان می کند. اگر قبلاً همه کارها باید به صورت دستی انجام می شد، روی کاغذ چاپ می شد و اسناد را خودتان به صندوق بیمه اجتماعی ارسال می کردید، اکنون همه اینها را می توان از طریق حساب شخصی صندوق بیمه اجتماعی انجام داد.

قابلیت های سرویس الکترونیکی به شما امکان می دهد اسناد مهم را در یک رسانه ذخیره کنید. دیگر نیازی به جستجوی فضای اضافی برای فرم ها و نگرانی از دست دادن آنها نیست. کلیه مدارک دریافتی توسط صندوق بیمه اجتماعی در هر زمان از طریق حساب شخصی بیمه گذار مشاهده می شود. در صورت نیاز، بیمه گذار می تواند فرم مورد نیاز را پیدا کند شماره منحصر به فردیا اطلاعات فردی شخص بیمه شده.

سیستم مورد نیاز

برای کار در حساب شخصی یک شخص حقوقی FSS و انجام اقدامات، دارنده بیمه نامه باید دارای UKEP - یک امضای الکترونیکی واجد شرایط منحصر به فرد باشد. علاوه بر این، رایانه ای که بیمه گذار در آن دستکاری را انجام می دهد باید به حفاظت رمزنگاری قابل اعتماد مجهز باشد. این برای شناسایی و تأیید صاحب امضا ضروری است.

هیچ الزام سخت و غیرممکنی برای تجهیزات وجود ندارد، همانطور که هیچ الزامی وجود ندارد نرم افزار. سیستم الکترونیکیتوصیه می کند برای عملکرد صحیح از سیستم عامل ویندوز 7، 8، 10 استفاده کنید. نسخه های بعدی مایکروسافت نیز کار خواهند کرد. در میان مرورگرهای قابل اعتماد، باید به موارد زیر اشاره کرد.

نحوه ثبت نام و افزودن یک سازمان به حساب شخصی

دستورالعمل ثبت نام و کار بعدی بیمه گذار در حساب شخصی FSS ساده است. قبل از شروع هر گونه اقدام و دادن مجوز به کارمند برای ارائه گواهی الکترونیکی ناتوانی در کار و همچنین سایر اسناد، باید عملکرد سیستم را مطالعه کنید.

برای ثبت نام و افتتاح حساب شخصی، بیمه‌گذار باید به وب‌سایت FSS (https://cabinets.fss.ru/) مراجعه کند، در اینجا می‌توانید سه گزینه را مشاهده کنید:

1. دفتر برای بیمه شده (کارمند)؛
2. دفتر برای بیمه گذار (کارفرما)؛
3. دفتر برای ITU

باید گزینه دوم را انتخاب کنید.

بعد، به برگه "ثبت نام" (https://esia.gosuslugi.ru/registration/) بروید. اطلاعات شخصی در اینجا وارد می شود شخصی(شماره تلفن، نام کامل، آدرس ایمیل. شما می توانید یک سازمان را فقط پس از ثبت نام اولیه شخصی بیمه گذار در پورتال خدمات دولتی اضافه کنید. هنگامی که سیستم داده های دریافتی را بررسی می کند، یک کد دسترسی فردی اختصاص داده می شود. می توانید آن را در آدرس دریافت کنید. نزدیکترین مرکز شناسایی یا از طریق پست از طریق پست سفارشی(یک گزینه مناسب توسط خود بیمه گذار انتخاب می شود که به حساب دسترسی پیدا می کند). با استفاده از رمز عبور، بیمه‌گذار می‌تواند وارد حساب شخصی خود شده و اقدامات لازم را انجام دهد.

1. برای اضافه کردن یک سازمان و شروع به کار به عنوان یک شخص حقوقی، باید به حساب شخصی خود بروید، سپس اطلاعات سازمان را در فرم 4 پر کنید.
2. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" بیمه گذار به بخش فعال سازی حساب منتقل می شود. مهم است که یک رمز عبور پیچیده ایجاد کنید تا حساب شخصی FSS شما توسط متجاوزان هک نشود.
3. در عرض 24 ساعت، لینک فعال سازی به ایمیل شما ارسال می شود. با کلیک بر روی آن، بیمه‌گذار به درگاه الکترونیکی منتقل می‌شود و در آنجا وارد حساب شخصی صندوق بیمه اجتماعی می‌شود. برای ورود باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید.
4. در تب "پروفایل" حساب شخصی FSS، بخش "سازمان ها" را انتخاب کرده و روی "افزودن" کلیک کنید.
5. در بخش "مجاز"، یک گواهی فعال بارگیری می شود که به شما امکان می دهد گزارشات خود را از طریق حساب صندوق بیمه اجتماعی به بیمه گذار ارسال کنید. برای هر کاربر یک گواهی جداگانه ارائه می شود. هنگام تعویض آن، باید داده های جدید را وارد کنید.
6. در بخش "پروفایل" اطلاعات زیر را پر کنید: نام سازمان؛ TIN; OGRN; ایست بازرسی؛ نشانی. شما باید بلافاصله شعبه FSS را انتخاب کنید که بیمه گذار با آن کار خواهد کرد. پس از این، روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.
7. بعد، در منوی افقی دفتر FSS، بیمه‌گذار گزینه “Application” را انتخاب کرده و فرم را چاپ می‌کند. برای تکمیل فعال سازی دفتر FSS باید با این مدرک با صندوق تماس بگیرید. ظرف 1-5 روز کاری، صندوق فرصت های گسترده ای را برای بیمه گذار برای کار در حساب شخصی خود فراهم می کند که با وضعیت "تأیید شده" در برگه "نمایه" نشان داده می شود.

وارد دفتر شوید

برای شروع کار با داده های صندوق بیمه اجتماعی، بیمه گذار باید در برگه «ورود به حساب شخصی صندوق بیمه اجتماعی» یک لاگین و رمز عبور وارد کند.

پس از این کار، کارفرما به صفحه اصلی منتقل می شود. از اینجا می توانید با کلیک بر روی بلوک زرد رنگ در گوشه سمت راست بالا به هر بخش از سند بروید. در اینجا می توانید اطلاعات مربوط به سازمان را تغییر دهید، برای تغییر کاربر از سیستم خارج شوید و به درخواست های صندوق بیمه اجتماعی دسترسی پیدا کنید.

وظایف کابینه

در حساب شخصی بیمه گذار FSS می توانید موارد زیر را انجام دهید:

• مشاهده اطلاعات مربوط به گواهی های جدید ناتوانی برای کار؛
• مشاهده و چاپ ELN؛
• اضافه کردن اطلاعات جدید به گواهی ناتوانی در کار؛
• صادرات مرخصی استعلاجی برای ایجاد ثبت در صندوق بیمه اجتماعی دریافت کرد.
• مشاهده و تجزیه و تحلیل مزایا و همچنین پرداخت های مرخصی استعلاجی با وارد کردن شماره فردی بیمه شده یا نام کامل.
• مشاهده گزارش تبادل اطلاعات بین بیمه گذار و صندوق بیمه اجتماعی؛
• پر کردن و ارسال درخواست به صندوق بیمه اجتماعی؛
• اطلاعیه های بیمه گذار از صندوق بیمه اجتماعی را ببینید.
• در یک زمان مناسب یک قرار ملاقات در FSS بگیرید.

حساب الکترونیکی صندوق بیمه اجتماعی (SIF) برای بیمه شده یک خدمت داوطلبانه است و یک برنامه اجباری نیست. اگر سازمانی مایل به اتصال به سیستم جدید، سپس کارفرما به دریافت تمام اسناد روی کاغذ ادامه می دهد.