Иногда возникает необходимость найма сотрудников на удаленную работу. Подобная деятельность отличается особой спецификой. Регламентируется она в отдельном порядке ТК РФ.

Базовые тезисы о вахте по ТК РФ

Перечень структур, которые вправе использовать вахтовый способ деятельности, установлен Постановлением Госкомтруда от 31 декабря 1987 года № 794/33-82:

• Субъекты нефтяной и газовой отрасли.
• Строительные образования.
• Места общественного питания.
• Транспортные компании.
• Субъекты охраны здоровья.

Понятие рассматриваемого метода работы раскрыто статьей 297 ТК РФ. Это такой тип организации труда, при котором сотрудник работает вдалеке от своего места проживания и не может возвращаться домой. Вахта применяется с целью уменьшения сроков сдачи проекта, при необходимости работ в необжитых районах и в областях с особыми природными условиями. Решение об использовании данного метода работы принимается, если он будет наиболее эффективным в этой ситуации. Для выявления эффективности способа применяются техническо-экономические расчеты. Вахтовый метод может быть установлен как для всей компании, так и для определенных бригад, мест.

ВНИМАНИЕ! Работодатель обязан предоставить сотрудникам все условия для комфортной деятельности в условиях вахты. В частности, он должен соорудить рабочие городки или поселки, в которых будут проживать трудящиеся. Для проживания работников можно использовать общежитие. Оплачивается оно работодателем. Данное правило оговорено частью 3 статьи 297 ТК РФ. В любом случае проживание сотрудников – ответственность работодателя.

Продолжительность вахты

Период вахты – это временной отрезок, в который входят сами вахтовые смены, а также периоды отдыха между ними (согласно статье 299 ТК РФ). Максимальная длительность вахты составляет месяц. Однако срок можно продлить до 3 месяцев, если на это есть разрешение профсоюза, порядок получения которого установлен статьей 372 ТК РФ. Максимальная длительность смены составляет 12 часов, минимальная продолжительность отдыха между сменами – 12 часов.

Работник может недоиспользовать часы отдыха между сменами. Они могут суммироваться, а затем предоставляться в форме выходных. Количество ежедневных выходных дней не должно быть меньше количества недель в месяце.

Кто не может работать методом вахты?

К вахте, согласно статье 298 ТК РФ, не могут привлекаться следующие лица:

• Несовершеннолетние.
• Беременные.
• Мамы детей до трех лет или папы, воспитывающие малышей до 3 лет в одиночку.
• Люди с соответствующими противопоказаниями.

Перечень противопоказаний, при наличии которых сотрудник не может быть привлечен к рассматриваемой работе, определен приказом Минздравсоцразвития №302.

Как оплачивается вахтовая работа?

Выплаты и гарантии, предоставляемые трудящимися, определены статьей 302 ТК РФ. Первая и восьмая часть устанавливают следующие правила:

• Суточная тарифная ставка и надбавка за время нахождения в зоне проведения вахтовой работы, а также за дни нахождения в дороге.
• Тариф за время задержки в пути. При этом должна быть уважительная причина задержки: погодные условия, проблемы с транспортом.

Размер надбавки за вахту регулируется законом в случае, если это бюджетная компания. Если это не бюджетная организация, размер надбавки определяется внутренними актами. Если это компания, деятельность которой финансируется за счет средств федерального бюджета, надбавка устанавливается постановлением Правительства от 3 февраля 2005 года №51.

ВАЖНО! Если трудящийся выезжает на Крайний Север или области, к нему приравненные, кроме надбавки, нужно перечислять коэффициенты и дополнительные надбавки, регулируемые частью 5 статьи 302 ТК РФ. Коэффициент будет начисляться не на основную надбавку, а на тарифную ставку. Связано это с тем, что надбавка – это компенсация, а не зарплата (согласно статьям 129 и 164 ТК РФ).

Предоставление отпуска

Сотруднику выдается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней. Расчет выпускных производится в стандартном порядке. Выполняется он на основании средней зарплаты.

Рассмотрим пример расчета. Сотрудник пребывал на вахте на протяжении месяца. Из них отдыхал он 15 дней и работал также 15 дней. Как правило, при расчете во внимание принимаются дни отдыха. Средний суточный заработок составляет 1 000 рублей. Суточную зарплату умножаем на количество дней отпуска:

1 000*28 = 28 000 рублей.

Это та сумма, которую получает трудящийся в качестве отпускных.

Добавочный отпуск

Сотруднику выдается добавочный отпуск. Данное право установлено частью 5 статьи 302 ТК РФ. Продолжительность этого отпуска:

• 24 дня для лиц, работающих в условиях Крайнего Севера.
• 16 дней для трудящихся, работающих в условиях, аналогичных условиям Крайнего Севера.

Отпуск оплачивается в стандартном порядке.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Документальное оформление вахты

Использование вахтового метода утверждается работодателем. При этом нужно учитывать мнение профсоюза. Утверждение вахты производится путем издания положения или приказа. С документом требуется ознакомить сотрудников. В документах нужно прописать следующую информацию:

• Утверждение вахтового порядка труда и внутреннего распорядка работы (согласно статье 190 ТК РФ).
• Утверждение учета трудового времени.
• Условия выдачи зарплаты и компенсаций.
• Длительность вахты.
• Наличие одобрения профсоюза.

ВНИМАНИЕ! Привлечь к вахте можно и иностранных граждан. Однако порядок оформления должен соответствовать требованиям по привлечению иностранцев к работе. В течение недели с даты прибытия иностранного специалиста нужно уведомить об этом факте органы миграционного учета.

Работодатель обязательно должен установить график работы. Нужен он для учета времени (согласно статье 300 ТК РФ). График должен быть согласован с профсоюзом. С документом нужно ознакомить сотрудников за 2 дня до введения графика в действие. Данное правило установлено статьей 301 ТК РФ. График должен устанавливать:

• Рабочее время, включая часы переработки.
• Время, нужное для транспортировки сотрудников до вахты.
• Период отдыха.

Переработка не должна превышать 120 часов в год согласно части 6 статьи 99 ТК РФ. В обратном случае соответствующие службы могут выявить нарушения.

К СВЕДЕНИЮ! Вахтовый метод может быть установлен только в том случае, если место работы находится далеко от головного офиса. Иначе могут возникнуть вопросы. Однако иногда это правило нарушается.

Вахтовый метод выполнения работ определяется Трудовым кодексом РФ, в котором гл. 47 регламентирует условия и особенности труда для граждан, работающих «по вахтам». Кроме Трудового законодательства особенности регулирования труда в России определяют Постановление Гос.комитета СССР по труду от 1988 г. с изменениями, и Положение, предусматривающее вахтовую работу.

Что такое вахта

Вахтовый метод работы – это определенные условия труда граждан на предприятиях, расположенных далеко от места проживания работников, при которых невозможно возвращение домой.

Предприятия, на которых применяются вахты, расположены в малонаселенных районах Севера, геологоразведочных и буровых установках, плавбазах по ловле и переработке рыбы, строительствах новых объектов в труднодоступных и малообжитых местностях.

Как показывает практика, вахтовый метод максимально эффективен в местностях с суровыми климатическими условиями, делающими сложным, а порой невозможным, постоянное проживание людей.

Как организуют работу вахтовым методом

Вахты, или смены, предусматривают выполнение работы на предприятии, без возвращения по месту проживания, определенное количество дней. Вахтовое время труда чередуется с отдыхом между вахтами.

Оптимальная длительность вахты – 2 недели, которая сменяется 2-х недельным отдыхом с возвращением домой. По закону трудовое время не должно быть больше 30 календарных дней.

За редким исключением, по согласованию с республиканским профсоюзным комитетом, разрешением профильного министерства или ведомства, на особых объектах допускается продолжительность вахты сроком до 60 рабочих дней.

Вахтовые работники и обслуживающий их персонал проживают в вахтовых поселках, оборудованных всем необходимым для временного проживания, питания и отдыха. Вахтовые поселки соответствуют требованиям по обеспечению работников:

• тепло-, водо-, и электроснабжением,
• мобильной связью,
• медицинским обслуживанием,
• организацией социально-культурных объектов

Объекты, на которых непосредственно осуществляется трудовая деятельность, считаются местом работы. В случае смены месторасположения или передислокации объекта выполнения работы, перевод сотрудника с одного объекта на другой, для выполнения деятельности не квалифицируется, как перевод, и согласия работника не требуется.

График работы

Во время приема на работу с работником оговаривается возможность вахтовой работы. Трудовой кодекс предусматривает составление трудового договора, который четко определяет права и обязанности во время вахтовой работы.

По трудовому законодательству вахтовым способом запрещено работать:

• несовершеннолетним
• беременным
• женщинам с 3-мя детьми
• лицам, не прошедшим медицинский осмотр и не имеющим разрешения для вахтовых работ

Решение о переходе на вахтовый режим принимается директором предприятия, которое согласуется с профкомом, «визируется» руководством вышестоящей организации. Перевод на вахтовый метод работы согласуется с работником, сроком за 1 месяц до начала вахты. Направление вахтовую работу сотрудника не квалифицируется как служебная командировка.

Учет рабочего времени работника осуществляется на основании графика работ. Вахтовый график работы это – утвержденный документ, определяющий время работы всех сотрудников на определенный период времени. График составляется ежемесячно, примерный образец:

Для непрерывного процесса производства работу вахтовиков можно планировать заранее, составляя график выходов на 2 месяца или квартал.

Учет рабочего времени

Трудовой кодекс предусматривает суммированный учет отработанных часов за один или несколько месяцев, но не больше, чем за 12 месяцев. В рабочее время засчитывается не только время за фактически выполненную работу, но и время, потраченное на дорогу к месту работы и обратно, а также послерабочее время отдыха во время вахты.

На каждого вахтового работника предприятие ведет лицевой счет, в котором ежемесячно учитывается отработанное время, и время отдыха. Месячные учетные данные суммируются в течение года.

По действующему законодательству норма рабочих часов не должна превышать 40 часов в неделю. При пятидневной рабочей неделе дневная норма составляет 8 рабочих часов, и 2 выходных дня. Также трудовой кодекс допускает 6-ти дневную рабочую неделю, и работу с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В любом из выбранных вариантов составления графиков работы, норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. При графике 6 рабочих дней, ТК предусматривает продолжительность рабочего дня не более 5 часов в день, предшествующий выходному дню.

Особенности работы вахтовым методом – работа не должна превышать 12 часов в день. Рабочее время учитывается в соответствии с графиком работы.

При вахтовом методе работы сложно, а порой невозможно четко соблюдать дневную или недельную норму рабочего времени, поэтому применяется суммированный учет, который регламентируется 104-й статьей трудового кодекса РФ.

В случае отклонения от дневной или недельной нормы суммарный учет позволяет корректировать рабочее время в сторону увеличения, при недоработке, или в сторону уменьшения, при переработке, не нарушая законодательство.

Пример 1.

Декабрь 2015 г.

27 рабочих дня при 6 дневной рабочей неделе, из них 5 дней перед выходными, и рабочее время сокращено на 1 час.

Расчет нормального рабочего времени: 22 раб. д. x 7ч + 5раб. д. x 6ч = 184ч.

Пример 2.

Учет рабочего времени на вахтенной работе определяется в таком же порядке.

Вахта – 15 дней, условия труда нормальные.

Расчет рабочего времени при 12 часовом рабочем дне: 15р.д. x 12ч = 180ч.

Начисление заработной платы

Оплата вахтовых работ осуществляется разными способами:

• сдельная, начисляется за определенный объем работ, с указанием расценок по видам работ
• повременная, начисляется за отработанное количество часов и зависит от тарифной ставки и разряда работника
• для инженерно-технического и обслуживающего персонала – за фактически отработанное время исходя из должностного оклада или ставки.

Кроме основной заработной платы, для вахтовиков предусмотрены премии и материальные поощрения, суммы которых и условия получения определяются Коллективным договором или положением о премировании.

Основные положения о работе вахтовым методом четко определяют размеры надбавок, компенсаций и различных доплат, связанных с условиями работы, отличающихся от нормальных. Систему оплаты организация выбирает самостоятельно, и оговаривает условия оплаты в трудовом договоре.

Для работников, занятых работой вахтовым методом, включая сотрудников организаций и предприятий питания и торговли, медучреждений, транспорта и связи, применяются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные, высокогорные. Коэффициенты применяются к основной заработной плате в соответствии с действующими нормами на данной территории.

Надбавки к основной заработной плате

Положение о вахтовом методе предусматривает вместо суточных выплату надбавки за «специфический» характер вахтовой работы.

Действующие нормы надбавки за работу вахтовым методом:

• для работающих в условиях, и приравненных к ним, Крайнего Севера – 75 процентов от оклада или начисленной заработной платы
• для работающих на строительных объектах – 75 процентов
• для работающих на объектах Дальнего Востока, Сибири и европейского Севера – 50 процентов
• для работающих на объектах, расположенных в других регионах РФ

Надбавка, начисленная за работу вахтовым методом, не облагается налогами и обязательными сборами в пенсионный фонд и фонды социального страхования.

Сумма надбавки насчитывается каждый календарный день пребывания на вахте. Также надбавка начисляется во время пути на место работы или возвращения с вахты.

Расчет надбавки определяется по методу начисления заработной платы, выбранной предприятием. Оплата производится по одному из способов:

• почасовая ставка
• дневная ставка
• месячная ставка или оклад

Размер ставок и окладов фиксируется в штатном расписании, утвержденном директором предприятия. Форма бланка штатного расписания (Т3) утверждена Госкомстатом РФ.

Фактически отработанное каждым работником время фиксируется в табеле учета рабочего времени. На основании табеля выходов и количества отработанных часов составляется расчетная ведомость заработной платы.

• Расчет надбавки при почасовой оплате

Расчет месячной тарифной ставки:

168р.ч. в месяц х 60 руб. (часовая оплата)= 10 080 руб.

Расчет надбавки: 10 80 руб. : 100 х 75 (75 % надбавка) = 7 560 руб.

Месячная заработная плата: 10 080 + 7 560 = 17 640 руб.

• Расчет надбавки при дневной ставке

Расчет месячной тарифной ставки при 5-дневной рабочей неделе:

24 раб. дня х 480 руб. = 11 520 руб.

Расчет надбавки: 11 520 руб.: 100 х 75 (75 % надбавка) = 8 640 руб.

Месячная заработная плата: 11 520 + 8 640 = 20 160 руб.

• Расчет при месячном окладе

Тарифная ставка (месячный оклад) – 15 000 руб.

Расчет надбавки: 15 000 руб. : 100 х 75 (75 % надбавка) = 11 250 руб.

Месячная заработная плата: 15 000 + 11 250 = 26 250 руб.

Отдых и отпуска

Вахтовый работник имеет право на ежедневный 12-ти часовой отдых. В случае уменьшения времени отдыха, «недополученное » время отдыха суммируется и предоставляется в виде дополнительного выходного дня. Месячное количество выходных дней должно быть не менее количества полных рабочих недель в данном месяце.

В случае увольнения до окончания учетного месяца, по согласованию с работником дата увольнения указывается с учетом неиспользованных дней отдыха.

По действующему законодательству работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней, который продлевается на количество праздничных нерабочих дней, попавших в этот период. На продолжительность периода отпуска не влияет 5-ти или 6-ти дневный недельный режим работы.

В случае заболевания в период отпуска, работник имеет право продлить отпуск на количество дней больничного листа. Перед оформлением отпуска, работнику предоставляются неиспользованные в период вахты дни отдыха.

Для работающих лиц вахтовым методом в северных районах предусмотрен дополнительный отпуск – для работников на Крайнем Севере – 24 дня, для приравненных районов – 16 календарных дней.

Оплата больничных листов

В организации работ важное место занимает не только условия труда, но и быта вахтовиков. Вахтовые поселки оборудованы мед учреждениями, для оказания необходимой медицинской помощи.

На что может рассчитывать работник в случае травмы и заболевания. При получении производственной травмы во время выполнения трудовых обязанностей, наступает страховой случай. Оплату по больничному листу производится из фонда страхования от несчастных случаев.

Потеря нетрудоспособности, связанная с ухудшением состояния здоровья в нерабочей обстановке, оплачивается за счет средств фонда социального страхования.

Для определения размера выплат по больничному листу учитываются все суммы, заработанные работником, с которых уплачивались взносы в фонд соц. Страхования. Для вахтовика это будут: основная заработная плата, районный коэффициент, премии и другие материальные поощрения.

Надбавка, выплачиваемая за работу вахтовым методом, не является базой для отчисления страховых взносов, и суммы надбавки не будут включены для расчета оплаты по больничному листу.

Все виды денежных выплат за 2 последних года работы, а также стоимость материальных вознаграждений, с которых были уплачены взносы в ФСС, будут учитываться при расчете больничного листа.

Для работников вахтовым методом в условиях Севера при расчете сумм по больничному листу применяется районный коэффициент. Если сотрудник имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то ему устанавливается минимальный размер суммы по оплате больничного листа, на который начисляется районный коэффициент.

Трудоустройство

Ответственность за трудоустройство работников вахтовиков лежит на руководителе предприятия. В организации работ принимает участие профсоюзный комитет, за правильность оформления документов отвечает кадровая служба предприятия.

Слаженная работа всех участков помогает не только правильно оформить трудовой договор, но и обеспечить нормальные условия для вахты с проживанием. Это значит, что вахтовая бригада «отработает» смену с максимальной производительностью и эффективностью.

Вахтовый график работы - это какой режим труда, насколько он удобен и кому подходит? Людей каких профессий привлекают к работе по вахтовому графику и в чем особенность организации работы по вахтовому методу? Ответы на все эти вопросы ниже.

Что значит вахтовый график работы

Понятие и методика работы по принципу вахты дается в постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — постановление № 794/33-82). Документ был неоднократно изменен, сегодня действует только в части нормативов, не противоречащих ТК РФ. Эти нормативы дополняют гл. 47 ТК РФ.

В ст. 297 ТК РФ дано понятие вахтового метода (далее — ВМ), из которого видно, что два документа (ТК РФ и постановление № 794/33-82) очень близки по принципиальным позициям:

• работники привлекаются на работу далеко от мест их проживания;
• они не имеют возможности возвращаться домой для отдыха между сменами, поэтому работодатель должен обеспечить и условия для работы, и условия для отдыха на вахте;
• при ВМ используется принцип суммированного рабочего времени (ст. 300 ТК РФ);
• время между вахтами работники проводят далеко от рабочего места, чаще всего — по месту своего жительства.

Гл. 47 ТК РФ регламентирует труд при ВМ, предоставляя работникам-вахтовикам дополнительные социальные гарантии. Наряду с нормами гл. 47 ТК РФ и Постановления № 794/33-82 необходимо учитывать и другие статьи ТК, касающиеся нормирования труда, времени работы и отдыха, отпусков.

Коммерческие предприятия имеют право выходить за рамки ТК в части установления компенсаций, если такие компенсации превышают утвержденные законом нормы. Если принятый внутрифирменный норматив ухудшает положение работника в сравнении с нормой ТК РФ, то он признается недействующим.

График работы вахтой — что это?

При использовании ВМ на предприятии создается график на весь учетный период, включающий время работы и междувахтовый отдых.

Основные принципы, которые необходимо учитывать при формировании графика для ВМ:

• ритмичность производственного процесса (равномерное распределение рабочей нагрузки и отдыха);
• нормальная (установленная ТК РФ) продолжительность рабочей недели — 40 часов или иная (для отдельных категорий работников, например работающих при вредных и тяжелых условиях труда, может быть предусмотрена сокращенная рабочая неделя — 36 или 24 часа);
• время работы рассчитывается по принципу суммируемого рабочего времени;
• продолжительность вахты не может быть дольше 30 дней (до 3 месяцев — при согласовании с профсоюзом предприятия при производственной необходимости);
• продолжительность рабочей смены во время вахты не может быть дольше 12 часов;
• время междусменного отдыха не может быть меньше 12 часов (п. 4.3 постановления № 794/33-82);
• к работе ВМ нельзя привлекать лиц до 18 лет, беременных женщин, женщин, дети которых не достигли 3 лет, и лиц, здоровье которых не позволяет работать на вахте;
• время переработки (сверхурочные) может суммироваться и учитываться при расчетах: возмещаться дополнительными днями отдыха либо дополнительной оплатой сверхурочных часов;
• время работника в пути от дома до места отправки на вахту включается в период междувахтового отдыха.

График работы вахтовым методом — образец расчета

Пример

Работник заступает на вахту. Продолжительность смены — 12 часов. Обеденный перерыв — 1 час. Продолжительность вахты — 28 дней (4 недели). Количество обязательных выходных — 4 (п. 4.3 Постановления 794/33-82).

Тогда за вахту работник отработает:

11 × 24 = 264 часа.

Норма рабочего времени составит:

4 × 40 = 160 часов.

Рассчитаем разницу между фактически отработанным временем и нормативным:

264 - 160 = 104 часа.

Это время переработки на вахте, которое должно быть учтено при определении периода междувахтового отдыха. Оно будет зависеть от фактической переработки и норматива рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочей недели (в нашем случае 40 / 5 = 8 часов):

104 / 8 = 13 дней.

Отработав 28 дней вахты сменами по 12 часов, работник должен получить 13 дней дополнительного междувахтового отдыха.

Суммированный учет рабочего времени не отменяет применение рабочих смен во время вахты.

Как организовать сменную работу и каковы нюансы законодательства в этом направлении, можно узнать, если ознакомиться со статьей .

График работы на вахте — образец

В предлагаемой таблице дан примерный образец раздела графика работы на вахте в ритме 15 на 15.

	Ф. И. О. работника	Должность
	Матвеев И. Н.	Мастер вахты 1
	Иванцов Г. С.	Мастер вахты 2

График должен быть утвержден руководителем предприятия и согласован с профсоюзным комитетом (или органом, выполняющим функции представления интересов работников).

Смена состава экспедиции вахты производится по…

Состав экспедиции вахты утверждается за два месяца до вахты. Не позднее этого времени все участники экспедиции должны быть с ним ознакомлены.

После утверждения состава экспедиции его смена может быть произведена только в особых случаях по внутреннему приказу:

• в связи с болезнью кого-то из состава экспедиции;
• решением руководства усилить вахту новыми людьми;
• при направлении людей на обучение.

Оперативный план несения и смены вахт

Каждое предприятие на ВМ имеет оперативный план-график вахт, в который уже вписаны конкретные фамилии работников и дни, когда они должны находиться на вахте, а также когда один покидает вахту, а другой — заступает на нее. График может быть изменен и уточнен в связи с объективными обстоятельствами.

Оперативный план смены вахт — это внутренний документ, имеющий силу внутреннего распорядка. К нему могут прикладываться сводки и прогнозы погоды, порядок передачи смены от вахтенной бригады подвахтенной бригаде, заступающей на вахту.

В морском деле оперативный план смены вахт — это внутренний документ, детально описывающий порядок проведения смены вахт между вахтенным помощником капитана и его сменщиком, сменой вахт по всем узлам корабля во время его хода и стоянки.

График несения стояночных и ходовых вахт

В терминологии морских вахтовиков имеются такие понятия, как стояночная вахта и ходовая вахта. Кроме этого, есть еще целый ряд специфических названий вахт, связанных с выполнением конкретной работы на корабле или морской платформе.

Стояночная вахта — это вахта, которую несут моряки при стоянке судна в порту. Команда преимущественно отпускается на берег, а на судне находятся вахтенные. Когда стояночная вахта связана с какими-то исключительными, экстренными условиями, сход на берег команде запрещен. В этом случае стояночную вахту несет большее количество людей, чем при нормальной стоянке с выходом команды на берег.

Ходовая вахта. Можно сказать, что это работа во время хода судна в море. График вахт на судне составляется командиром корабля.

Вахтенная работа на судне во время плавания и вахтенная работа на суше — это два разных метода вахты. У работы ВМ на суше есть общие черты с несением вахты на корабле, но все же корабельные будни сильно отличаются от работы на суше.

Корабельная вахта — это какой график работы?

Вахта на корабле может иметь меньшую продолжительность рабочего времени, чем вахта на суше. Как правило, корабельная вахта составляет 4 часа. Для рулевых и наблюдательных постовых вахта еще короче — 2 часа. Но это имеет отношение в первую очередь к боевым кораблям. На грузовых и торговых судах для отдельных категорий работников может применяться 12-часовой рабочий график. Соблюдение трудового законодательства при этом тоже является обязательным.

Итоги

График работы вахтовым методом составляется исходя из установленной ТК РФ продолжительности рабочего времени для каждой категории работников. Вахтовый метод должен учитывать не только интересы работодателя, но и трудовые права работников, обеспечивая им нормативное время на отдых между сменами и между вахтами.

Существует много видов работ, отличающихся графиками, продолжительностью смены. В каждой деятельности действует своя оплата. Популярен в России вахтовый метод работы. Что это такое? Это один из вариантов организации деятельности. У нее есть свои преимущества и недостатки.

Определение

Вахтовый метод работы - что это такое? Он предполагает выполнение трудовых функций за пределами своего места проживания. Обычно это периодическая или сезонная работа. Указанный способ используется в таких областях, как добыча нефти, газа, лесозаготовка.

По вахтовому методу работают для поиска месторождений драгоценных металлов, для рыбного промысла. Существует сезонный вахтовый метод работы. Что это такое? Это означает, что сотрудники требуются только в конкретный период, например, летом. Но есть периодический вахтовый метод работы. Что это такое? Эта работа требуется на протяжении всего года, но сотрудники приезжают для ее выполнения периодически. Осуществление трудовых функций утверждается особыми положениями ТК РФ.

Особенности организации работы

Вахта предполагает выполнение работы без возвращения домой по постоянному месту жительства в течение некоторого времени. Перерывы как раз служат отдыхом. Обычно вахта длится 2 недели, и столько же предоставляется на поездку домой. По закону, трудовое время не может быть более 30 дней.

Если же это согласовано с профсоюзным комитетом, то допускается длительность работы до 60 дней. Вахтовых сотрудников обычно поселяют в специальное жилье, где есть все нужное для жизни людей. В вахтовых поселках обязательно должно быть тепло-, водо, электроснабжение, мобильная связь, медицинское обслуживание, культурные объекты. Территория, где выполняется деятельность, является местом работы. Часто требуется смена его месторасположения.

Вахтовым методом не могут работать:

• Несовершеннолетние.
• Беременные.
• Женщины с 3 детьми.
• Без медицинского разрешения.

Работа вахтовым методом хоть и считается прибыльной, все же довольно сложна. Перед трудоустройством люди проходят осмотр. Список врачей зависит от специальности. Если нет медицинского допуска, то устроиться не получится.

Зарплата

Работа на севере вахтовым методом востребована из-за высокой зарплаты. Часто она больше среднего показателя во много раз по такой же специальности в городе постоянного проживания. Высокие доходы предлагаются обычно в сложных климатических условиях.

Во многих видах работ, кроме оклада, предоставляются различные надбавки. В итоге заработок становится намного больше, чем можно получить дома. Не всегда требуется ехать на север. Работа в России вахтовым методом может понадобиться и в других регионах. К примеру, много сотрудников приезжало в Сочи для подготовки города к Олимпиаде. Требуются сотрудники и в другие интересные места страны.

Начисление зарплаты

Главным фактором, почему выбирается вахтовая работа, является заработная плата. Таким способом многим людям получается заработать намного больше, чем в своем городе. Часто на вахту едут люди с небольших городов или сельских поселений, где сложно найти подходящую деятельность с приемлемым доходом. Распространена работа вахтовым методом для женщин с проживанием. Оплата труда выполняется разными методами:

• Сдельная. Перечисляется за конкретный объем работ с обозначением расценок за каждую деятельность.
• Повременная. Рассчитывается за отработанный период.
• Для работников инженерно-технических и обслуживающих сфер действует система оплаты за отработанное время на основе оклада.

Вахтовикам, помимо основной зарплаты положены премии и поощрения, суммы которых утверждаются договором. В основных положениях документа определены надбавки, компенсации, доплаты, относящиеся к условиям работы. Система оплаты обозначается в трудовом договоре. При работе вахтой учитываются районные коэффициенты: северные, пустынные, безводные. Их прибавляют к заработку.

Условия работы

Существует мнение, что устроиться на вахту не так просто. Среди рабочих она славится высокой зарплатой, хотя условия труда часто очень сложные. Многие фирмы, занимающиеся трудоустройством людей, выдвигают жесткие требования.

Чтобы человек смог работать по вахтовому методу, проверяется его готовность. К примеру, известно, что на приполярных территориях меньший процент кислорода в воздухе по сравнению со средней полосой. Человеку должно быть понятно, что его ожидает. Важно адекватно оценивать свои возможности.

Проживание

Считается, что на вахте не только сложные условия труда, климата, но и проживания. Но все определяется критериями, по которым следует оценивать комфортность быта. Обычно вахтовики имеют в распоряжении обустроенные помещения. Работа вахтовым методом с проживанием считается самой удобной, так как не нужно будет искать жилье.

Благодаря модульным конструкциям компании-работодатели быстро возводят жилье с необходимой инфраструктурой. В помещении должен быть водопровод, электричество, отопление. Жилье обязательно включает столовую, комнату для досуга. Должен быть выход в интернет. По закону положено сокращение времени, которое тратится на поездку сотрудников до места выполнения трудовых функций.

Работа вахтовым методом с жильем предполагает проживание в помещении, которое выбрано работодателем. Перед заселением жилье проверяется комиссией. Она включает представителей работодателя, сотрудников муниципалитета, на территории которого будет действовать вахта. Могут быть представители профсоюза и государственных органов.

В вахтовом поселке живут наемные сотрудники и персонал. После завершения сезона, например, когда возведены объекты, из комплекса уезжают все. Может выполняться работа вахтой с проживанием без возведения комплекса. Тогда компания выделяет гостиницы и корпоративные квартиры.

Виды вахт

Работа вахтовым методом с предоставлением жилья организуется по 2 вариантам. Это может быть внутрирегиональный формат. При нем продолжительность работы небольшая - около недели. Объект, на котором выполняются трудовые обязанности, находятся недалеко относительно места жительства работников.

Существует межрегиональная вахта или экспедиционная. Длительность работы обычно большая, да и рабочим приходится далеко уезжать от своего места жительства. Востребована работа на севере вахтовым методом, для которой съезжаются обычно люди со многих регионов страны.

Чем отличается вахта от командировки?

Многие считают, что вахта является разновидностью командировки. Но это неверно. Человек, отправляющийся в командировку, исполняет служебное поручение. Оплата за это перечисляется в оклад или надбавки.

Вахта предполагает выезд человека на отделенный объект для выполнения не поручения, а отдельной работы. Во втором случае оформляется отдельный контракт, где прописывается размер заработной платы и условия. Для командировок изменения документа не требуются. Предоставляется работа вахтовым методом для женщин и мужчин. Востребованы различные профессии. Среди них строители, инженеры, кровельщики, бетонщики, водители, фасовщики, повара.

Законы

Работа на севере вахтовым методом без опыта и с опытом регулируется Трудовым Кодексом РФ. В нем присутствуют разделы с правилами этой деятельности. Существует мнение, что вахтовый метод в нашей стране стал популярным не только из-за возможности получать высокий доход, но и по причине лояльного отношения к наемным работникам.

Нормы по этой деятельности зафиксированы в статье 47 ТК РФ. Там указаны положения, относящиеся к вахтовому методу. Там же представлено определение. Вахтовый метод по закону - это вид выполнения трудового процесса с условием, что место работы не совпадает с городом проживания сотрудников. С ним не может быть обеспечено ежедневное возвращение домой.

Этот метод трудоустройства используется организациями для оптимизации сроков выполнения необходимых работ, например, для строительства, реконструкции зданий в районах с особыми условиями. Вахтой считается вариант сокращения издержек при выполнении предприятием своей работы.

Режим труда

На практике этот аспект может отличаться от норм, прописанных в Кодексе. Многие юристы полагают, что при вахте защищены права работников, особенно по отношению к режиму труда. Рабочим временем считается сумма часов, затраченных на выполнение своих обязанностей. Отдых полагается после возвращения домой.

Местом работы считается объект, где люди выполняют свои функции. При этом могут быть периодические переезды с места на место из-за изменения дислокации участков выполнения работы. Это не является переводом сотрудника с одной компании в другую, поэтому письменное согласие не нужно. К примеру, работа водителем вахтовым методом предполагает поездки по разным местам. На севере коллектив перемещается между месторождениями. Дорожное строительство предполагает движение по возводимой магистрали.

График работы

Работа вахтовым методом для мужчин и женщин предполагает следование графику. Он обязательно должен быть прописан в договоре. Работодатель обязан согласовывать его с мнением людей. Главным документом, в котором прописывается график, считается Положение о вахтовом методе работы. Оно является локальным нормативно-правовым актом.

По ТК РФ общая длительность рабочего времени за период пребывания на вахте не может быть выше количества часов, утвержденного Кодексом. Одна смена максимум может быть 12 часов. Число выходных не должно быть меньше, чем количество недель в месяце.

Дни отдыха могут предоставляться неравномерно, главное, чтобы их количество соответствовало нормам. График работы определяется по числу сотрудников, а также индивидуально. Второй вариант применяется, к примеру, тогда, когда человек заканчивает работы и планирует уезжать, передавая обязанности заместителю.

Отдых

Главный документ, в котором указаны правила вахтовой работы, является Трудовой Кодекс. В нем есть такое понятие, как «межвахтовый отдых». Это период, появившийся после часовых переработок утвержденного графика. Есть юристы, которые относят межвахтовый отдых к отпуску, но он предоставляется не раз в году, а по возможностям работодателям.

Такие периоды могут появляться несколько раз в году. От обычного отпуска межвахтовый отличается методом начисления средств. Его основой не считается средний заработок. По-другому определяется и число дней. Сумма часов переработки разделяется на 8. Используется и такой вариант, когда межвахтовый отдых оплачивают в размере оклада.

На практике отгулы предоставляются в виде денежной компенсации за переработку. Юристы считают, что сначала должны предоставляться отгулы, а потом уже следует отпуск. Эти периоды должны включаться в стаж.

Сверхурочные работы

По закону переработка допускается по собственной инициативе или по распоряжению руководства. Это сверхурочная работа. Причины такого решения руководителей могут быть разными. Часто это возникает из-за того, что новый коллектив не прибыл вовремя. За сверхурочные работы должны оплачивать в двойном или полуторном размере, все зависит от условий.

Рабочее время и отдых работников медицинской и фармацевтической сфер, которые обслуживают вахтовиков, действуют на основе принципов производства и условий. Но главные положения указаны в статье 47. Если принято решение работать по вахтовому методу, то следует пользоваться нормами законодательства на практике.

Оплата больничных

При вахтовой работе важно учитывать не только условия труда, но и быта. В таких поселках обычно есть медицинские учреждения, которые оказывают помощь людям. При травме или заболевании наступает страховой случай. Оплата за это выполняется из фонда социального страхования.

Для установления размера выплат учитывают суммы, заработанные сотрудником. У вахтовиков рассчитываются выплаты на основе зарплаты, районного коэффициента, премий. Надбавка, предоставляемая за вахтовую работу, не считается базой для отчисления взносов. В больничном листе учитываются взносы в ФСС за 2 года.

У работников севера берется во внимание районный коэффициент. Если работник имеет стаж менее 6 месяцев, то ему оплачивается минимальная сумма.

Трудоустройство

Обязательство по трудоустройству по вахтовому методу должно быть выполнено руководителем предприятия. В организации деятельности участвует профсоюзный комитет. За грамотность оформления документации следит кадровая служба.

Благодаря слаженной работе получится оформить трудовой договор, а также обеспечить комфортные условия для вахты с проживанием. Это означает, что люди будут работать с хорошей производительностью и эффективностью.

Готового алгоритма для расчета заработной платы сотрудников, работающих вахтовым методом, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нет. Тем не менее, некоторые настройки позволят создать необходимый механизм и упростят труд бухгалтера по зарплате. О том, как их сделать, мы расскажем в этой статье, которая подготовлена по материалам 1С:Лектория. Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут просмотреть видеозапись мероприятия и расписание семинаров на сайте its.1c.ru.

Требования, которые должен соблюсти работодатель

Вахтовый метод - это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ).

Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в главе 47 Трудового кодекса РФ . Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « Основных положениях о вахтовом методе организации работ », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее - Положение). Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью - лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ .

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте - это суммированный (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Это минимум.

Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением.

Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней (ст. 301 ТК РФ).

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (ст. 301 ТК РФ). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета». Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит статье 183 ТК РФ , а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782 .

Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8»

По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в (находятся в Плане видов расчетов ), нужно добавить четыре новых начисления:

- Оклад по часам (вахта);

- Оклад по часам (вахта в пути);

- Междувахтовый отдых;

- Надбавка за вахтовый метод.

Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам .

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный . Там установить - По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1).

Рис. 1. Новый вид начислений - Оклад по часам (вахта)

На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени - Вахта . Предварительно его следует добавить в . Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение - 05 .

Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы .

Оклад по часам (вахта в пути). Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации . Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни. Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Оплата за время, проведенное в пути, производится за каждый день исходя из оклада за восьмичасовой рабочий день по следующей формуле (см. рис. 2):

Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути

Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени , пользователю нужно добавить новый вид - Время в пути .

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П .

Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно!

На закладке Время нужно установить Вид времени - Неотработанные полные смены , а также командировки.

Междувахтовый отдых. Аналогично настраивается оплата междувахтового отдыха. Расчет делается по той же произвольной формуле, что и в предыдущем случае (см. рис. 3):

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Рис. 3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха

Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) .

В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное - ОВ , цифровое обозначение - 27 .

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта) . Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути) .

Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета .

Формула для расчета следующая (см. рис. 4):

Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод

Рис. 4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод

Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных. Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель .

В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать - для сотрудника . Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения. По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать - для подразделения (см. рис. 5).

Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки

После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время . Вид времени - Дополнительное начисление за уже оплаченное время . В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка .

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ), но учитывается в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ , письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313).

Поэтому на закладке Налоги нужно сделать соответствующие отметки. Кроме того данная выплата не подлежит обложению и страховыми взносами. Это нужно отразить на закладке Взносы .

Составление графика в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее чем за два месяца, значит, к этому времени график рабочего времени должен быть составлен и утвержден. К примеру, график за 2014 год должен быть готов к концу октября. Если График работы в ЗУП учитывает все рабочие и выходные дни, время в пути и дни междувахтового отдыха, то его будет вполне достаточно для начисления заработной платы в 1С. Вводить табель учета рабочего времени не потребуется.

Отклонения от графика будут регистрироваться другими документами - Начисление по больничному листу, Неявки по невыясненной причине и т. д.

Если график работы сотрудника не совпадает с графиком его смены по причине отпуска, то нужно составить Индивидуальный график . Это может потребоваться, к примеру, если человек уходит в отпуск на 14 дней, а продолжительность его смены - 12. Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца. Ведь в соответствии с ТК отпуск не может приходится на период междувахтового отдыха. Параметры графика можно посмотреть на рисунке 6.

Рис. 6. Показатели, которые нужно отметить для настройки параметров графика

Чтобы учитывать отклонение рабочего графика от нормы (40 часов в неделю), нужно выбрать Неполное рабочее время - Неполный рабочий день . Это позволит учесть при расчете заработной платы.норму времени исходя из основного 40-часового графика, а не из расчета графика смены. На закладке Расписание работы - нужно добавить конкретные смены. В ней можно установить, к примеру, 12-часовую рабочую смену. В смене можно указать несколько рабочих интервалов с перерывами на обед.

Ежемесячное начисление зарплаты

Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы . В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см. рис. 8).

Рис. 7. Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц

Рис. 8. Ввод показателей для расчета заработной платы

Прежде нужно убедиться, что у сотрудника в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации помимо Оклада по часам (вахта) установлена Надбавка за вахтовый метод . Назначить сотруднику новый вид начисления можно сразу при приеме на работу или позже с помощью Кадрового перемещения .

В графе Значение нужно посчитать и указать количество дней, за которые выплачивается надбавка. Затем в поле Что вводим нужно выбрать Данные по подразделениям . В соответствии с плановым начислениями заполнить показатель Размер надбавки за вахтовый метод . После всех перечисленных действий нужно начислить зарплату. Если все было введено верно, то в документе будут отражены все четыре выплаты (см. рис. 9).

Рис. 9. Начисление заработной платы сотруднику

Помимо этого на основании графиков и документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций можно будет сформировать Табель учета рабочего времени .