Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.
Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра
.
Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
Эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
Ускорение процесса оборота вложенных средств,
Учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
Участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
Работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
Соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
По расширению хозяйственной деятельности ОСП,
По обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
По рациональному использованию всех видов транспорта,
По совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
Материально-технического обеспечения ОСП,
Правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
Выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
По ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
По улучшению экономических показателей работы ОСП,
По максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
По предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
По решению вопросов информационной безопасности,
По улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.
Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.
1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:
Нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;
Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;
Профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;
Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
Кадровые ресурсы обособленного подразделения;
Налоговое, трудовое, гражданское законодательство;
Управление экономикой и финансами организации (предприятия);
Этику делового общения;
Психологию деловых отношений;
Принципы, методы управления персоналом;
Стратегические и маркетинговые аспекты управления;
Требования к составлению деловой документации;
Основы юриспруденции;
Правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.
2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.
2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.
2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.
2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.
2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.
2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.
2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.
2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.
2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.
2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.
2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.13. Проведение деловых переговоров.
2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.
2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.
2.16. [Другие должностные обязанности].
Директор обособленного подразделения имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.
3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.
3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.
3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Директор обособленного подразделения несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция Руководителя
обособленного структурного подразделения (ОСП)
1. Общие положения:
1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).
1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.
1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.
1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.
2. Обязанности:
2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.
2.2. Обеспечивает:
Эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,
Ускорение процесса оборота вложенных средств,
Учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.
2.3. Организует:
Участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,
Работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,
Соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.
2.4. Принимает меры:
По расширению хозяйственной деятельности ОСП,
По обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),
По рациональному использованию всех видов транспорта,
По совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Осуществляет контроль:
Материально-технического обеспечения ОСП,
Правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,
Выполнения плана по реализации продукции Общества.
2.6. Руководит разработкой мер:
По ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,
По улучшению экономических показателей работы ОСП,
По максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,
По предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,
По решению вопросов информационной безопасности,
По улучшению морально-психологического климата в коллективе.
2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.
3. Должен знать:
3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,
3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,
3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,
3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,
3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,
3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,
3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,
3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,
3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,
3.11. Основы Законодательства РФ,
3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
4. Ответственность:
Руководитель ОСП несет персональную ответственность:
4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях;
4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения;
4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств;
4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП;
4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП;
4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.
5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.